Thảo luận về công việc thanh quyết toán nhận quà tặng phần mềm Quyết toán GXD

- 30 người có chất lượng bài viết tốt, thể hiện sự nhiệt tình sẽ được gửi tặng bản phần mềm Quyết toán có bản quyền.
- Trường hợp đông người tham gia, sẽ thành chấm điểm và xếp hạng chọn 30 người (nếu cần thiết tăng số lượng lên 50 bản).
- Trong các đợt tặng phần mềm Dự toán GXD, Lập giá dự thầu GXD trước, hoàn toàn không khó để nhận được quà tặng, chỉ cần cho thấy bạn có đóng góp, có tinh thần chia sẻ, nhiệt tình và kịp thời.

Để đảm bảo phần mềm Quyết toán đến đúng tay sử dụng thật sự (người có địa chỉ, xuất xứ có mục đích sử dụng rõ ràng, phù hợp), chúng tôi yêu cầu các bạn đăng ký nhận phần mềm chia sẻ kinh nghiệm, thảo luận làm rõ về các vấn đề sau (bạn có thể chọn một vài vấn đề):

THANH QUYẾT TOÁN KHỐI LƯỢNG, HỢP ĐỒNG

I. Các khái niệm cần nắm bắt về vấn đề này?
Thanh toán:
Tổng thanh toán:
Quyết toán:
Phân biệt với dự toán?
Kể thêm các khái niệm khác cần quan tâm.

II. Các căn cứ pháp lý (văn bản quy định của Chính phủ, của Bộ Xây dựng, Bộ Tài chính...)

III. Các loại hợp đồng, mỗi loại hợp đồng thì có đặc trưng thanh quyết toán thế nào? các mẫu biểu cần tìm hiểu, mối liên hệ giữa các mẫu biểu?

IV. Người làm công thanh quyết toán cần chuẩn bị gì? các tài liệu cần thiết? sẽ phải làm việc với những đơn vị nào? với ai?

V. Thanh thanh quyết toán gắn kết với các công đoạn trước và sau trong một dự án đầu tư xây dựng công trình thế nào?
Trước đó là đấu thầu?
Sau đó là công đoạn gì? hồ sơ thanh quyết toán cần cho công việc gì phía sau – vai trò, tầm quan trọng?

VI. Quy trình thanh quyết toán công trình (các bước làm – vẽ thành sơ đồ càng tốt)

VII. Những việc cần làm khi thanh quyết toán công trình

VIII. Một số vấn đề cần chú ý khi làm thanh quyết toán

IX. Ví dụ có số liệu, hoặc file Excel thanh quyết toán một trong các loại công trình: dân dụng, công nghiệp; công trình giao thông (cầu, đường), công trình thủy lợi; công trình hạ tầng kỹ thuật

XIII. Các tình huống, các vấn đề khác? Các bổ sung thêm của bạn?

XIV. Bạn mong muốn phần mềm Quyết toán giúp bạn giải quyết những vấn đề gì?

V. Nếu bạn lập trình được, bạn sẽ làm phần mềm Quyết toán có những tính năng gì?

Lưu ý: Các đồng nghiệp có thể gửi bài viết ngay sau bài này hoặc tạo một chủ đề riêng ở đây.

Thời gian gửi góp ý trong vòng 1 tháng bắt đầu từ hôm nay thứ Năm, ngày 05/05/2011 đến cuối tháng 5, ngay khi phần mềm ra mắt, chúng tôi sẽ gửi tặng luôn. Bạn vẫn kịp gửi bài tham gia đấy.

I. Các khái niệm cần nắm bắt về vấn đề này?
Thanh toán: Thanh toán là công việc, nghĩa vụ của chủ đầu tư trả tiền cho các nhà thầu khi các nhà thầu đạt được khối lượng thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Tổng thanh toán: Tổng thanh toán là tổng giá trị chủ đầu tư thanh toán cho các nhà thầu ở các giai đoạn thanh toán khác nhau.
Quyết toán: Là công việc được chủ đầu tư thực hiện đầy đủ các thủ tục để quyết toán vốn với nhà nước( Theo hiện nay có khoảng 40 loại văn bản khác nhau phục vụ công tác quyết toán)
Thanh quyết toán khác với Dự toán trong xây dựng : Dự toán trong xây dựng được lập tại thời điểm chuẩn bị đầu tư xây dựng, là cơ sở để cấp có thẩm quyền phân bổ vốn và lựa chọn nhà thầu, nó chỉ mang tính chất dự trù trước phần kinh phí để thực hiện dự án. Trong khi đó thanh quyết toán là phần giá trị được thanh toán cho khối lượng công việc thực hiện thực tế trong quá trình thực hiện dự án. Do đó giá trị của thanh quyết toán có thể bằng hoặc sai khác so với dự toán.
Theo tôi được biết, Việc chủ đầu tư thanh toán tiền cho các nhà thầu ( tư vấn, thi công, ...) đúng nghĩa được gọi là thanh toán khối lượng hoàn thành. Còn quyết toán là nghĩa vụ của chủ đầu tư quyết toán vốn với nhà nước.
II. Các căn cứ pháp lý (văn bản quy định của Chính phủ, của Bộ Xây dựng, Bộ Tài chính)
Một số căn cứ pháp lý để thanh quyết toán vốn với chủ đầu tư gồm :
- Nghị định số 99/2007/NĐ-CP
- TT 33 của bộ tài chính
- TT 06/2007 của bộ xây dựng
- TT 04/2010 của bộ xây dựng
Bên cạnh đó là các quyết định của các địa phương và một số văn bản quy định liên quan
III. Các loại hợp đồng, mỗi loại hợp đồng thì có đặc trưng thanh quyết toán thế nào? các mẫu biểu cần tìm hiểu, mối liên hệ giữa các mẫu biểu?
Hiện nay, tôi làm việc chủ yếu với 2 loại hợp đồng
1. Hình thức trọn gói : Chủ đầu tư thanh toán đúng số tiền như hợp đồng cho đơn vị thi công nếu trường hợp không phát sinh về khối lượng được thỏa thuận trong hợp đồng.
2. Hình thức hợp đồng theo đơn giá : Chủ đầu tư căn cứ vào các điều khoản quy định về phạm vi điều chỉnh giá quy định trong hợp đồng để điều chỉnh giá thanh toán theo từng thời điểm.
IV. Người làm công thanh quyết toán cần chuẩn bị gì? các tài liệu cần thiết? sẽ phải làm việc với những đơn vị nào? ai?
Người làm công tác kiểm toán như đã nói ở trên sẽ phải chuẩn bị khoảng 40 loại văn bản và hồ sơ liên quan. Sau đó trình quyết toán lên Sở tài chính để sở tài chính rà soát và duyệt quyết toán. Bên cạnh đó sẽ phải làm việc với cơ quan kiểm toán để xác kiểm toán lại phần giá trị quyết toán.
V. Thanh thanh quyết toán gắn kết với các công đoạn trước và sau trong một dự án đầu tư xây dựng công trình thế nào?
Hồ sơ thanh quyết toán là cơ sở để cơ quản nhà nước quản lý được về chất lượng và mục đích sử dụng vốn có đúng hay không. Vì vậy hồ sơ thanh quyết toán có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó sẽ là cơ sở pháp lý để nhà nước quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình có đảm bảo tính sát thực, khách quan hay không. Như nói trên, hồ sơ thanh quyết toán sẽ là cơ sở để kiểm toán nhà nước tiến hành rà soát về việc sử dụng vốn và là cơ sở để đánh giá hiệu quả của việc sử dụng vốn vào đầu tư xây dựng.
VI. Quy trình thanh quyết toán công trình (các bước làm – vẽ thành sơ đồ càng tốt)
Về quy trình thanh quyết toán tôi sẽ post sơ đồ các mối quan hệ trong quá trình thanh quyết toán sau
VII. Những việc cần làm khi thanh quyết toán công trình
Trong thanh quyết toán vốn xây dựng cơ bản, người làm thanh quyết toán cần nắm rõ các quy định, thủ tục về thanh quyết toán vốn xây dựng cơ bản của các cấp có thẩm quyền. Nó phải thể hiện được tính trung thực, chính xác. Hồ sơ phải chuẩn bị đầy đủ, vì thiếu ở khâu nào là khâu đó không được chấp nhận => không thanh quyết toán được.
VIII. Một số vấn đề cần chú ý khi làm thanh quyết toán
Thanh quyết toán là nghĩa vụ của chủ đầu tư với nhà nước. Đối với công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước có thể hiểu là : Chủ đầu tư là người được giao vốn, anh làm cái gì, trả tiền cho ai, trả như thế nào .... thì chủ đầu tư phải giải trình được với người cấp ngân sách. Nếu không giải trình được thì cũng coi như một hình thức tham nhũng ...
IX. Ví dụ có số liệu, hoặc file Excel thanh quyết toán một trong các loại công trình: dân dụng, công nghiệp; công trình giao thông (cầu, đường), công trình thủy lợi; công trình hạ tầng kỹ thuật
Thực tế hiện nay các công tác quyết toán đối với các loại công trình trên theo em được biết thì nó cũng tương đối giống nhau nếu cùng sử dụng vốn ngân sách. Cái này bác Thế Anh xem ví dụ cụ thể cái gì, vì thanh quyết toán nó gồm một bộ hồ sơ rất nhiều thứ chứ không phải chỉ có một file. Còn phần tính giá trị thanh quyết toán thì tất cả phải làm theo phụ lục của thông tư 06/2007 và thông tư 33 của bộ tài chính rồi.
XIII. Các tình huống, các vấn đề khác?
Khi làm thanh quyết toán có rất nhiều tình huống xảy ra, em chỉ nêu ra đây một vài tình huống
1. Đối với quá trình kiểm toán, em thấy có điều bất cập. Các bác kiểm toán cứ thừa thì cắt ... còn thiếu thì chẳng thấy bổ xung...
2. Vì hồ sơ quyết toán vốn là nghĩa vụ của Chủ đầu tư, trong hồ sơ quyết toán bao gồm cả hồ sơ của các nhà thầu. Tuy nhiên, do nhiều điều kiện khác nhau, một số hồ sơ không đầy đủ. Ví dụ, thời gian quyết toán công trình bị kéo dài, nhà thầu thi công đã giải thể hoặc vỡ nợ... đến khi quyết toán vốn với nhà nước thì không đủ căn cứ. Vậy phải hoàn thiện hồ sơ này như thế nào ???
Xin nêu ra đây một vài ý kiến, xin các bác chỉ giáo!

* Thảo luận về thanh quyết toán
HỒ SƠ QUYẾT TOÁN GỒM:
I. Hồ sơ quyết toán công trình, theo thứ tự sau:
1. Quyết định chỉ thầu hoặc giao thi công; hợp đồng kinh tế (nếu có);
2. Thuyết minh hồ sơ quyết toán:
- Cơ sở lập hồ sơ;
- Các tài liệu áp dụng tính toán;
- Tổng hợp chi phí quyết toán công trình.
3. Tổng hợp kinh phí
4. Bảng tổng hợp giá trị xây lắp;
5. Bảng chênh lệch vật tư;
6. Bảng tính toán chi tiết (từng hạng lục; và diễn giải: nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, thành tiền);
7. Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng;
8. Biên bản nghiệm thu nội bộ hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng;
9. Phiếu yêu cầu nghiệm thu;
10. Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng;
11. Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng;
12. Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng;
13. Bảng tổng hợp khối lượng thi công hoàn thành (kèm theo biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng ngày … tháng … năm … ; có xác nhận của chủ đầu tư, tư vấn giám sát, đơn vị thi công).
II. Hồ sơ hoàn công (tập bản vẽ hoàn công):
1. Các bản vẽ hoàn công:
Nếu như thi công đúng với thiết kế thì sử dụng lại bản vẽ thiết kế ban đầu do đơn vị tư vấn thiết kế lập và đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra; trường hợp nếu thi công không đúng với hồ sơ thiết kế thì phải vẽ theo thực tế thi công;
2. Bản vẽ hoàn công phải được đơn vị thi công, chủ đầu tư, tư vấn giám sát ký tên đóng dấu.
III. Nhật ký thi công: ghi chép toàn bộ các công việc thực hiện và phải có xác nhận của các bên tham gia.
IV. Các tài liệu khác
1. Dự toán + thiết kế ban đầu do đơn vị tư vấn thiết kế lập và đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm tra (bản chính);
2. Thuyết minh thiết kế + báo cáo kinh tế kỹ thuật (do đơn vị tư vấn lập, bản chính);
3. Các chứng từ liên quan đến chi phí thi công./.

Thanh toán; Việc thanh toán cho các công việc, nhóm công việc hoặc toàn bộ công việc lập dự án, khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng, giám sát thi công và các hoạt động xây dựng khác phải căn cứ trên khối lượng thực tế hoàn thành và nội dung, phương thức thanh toán trong hợp đồng đã ký kết. Đối với trường hợp tự thực hiện, việc thanh toán phù hợp với từng loại công việc trên cơ sở báo cáo khối lượng công việc hoàn thành và dự toán được duyệt.
Tổng thanh toán: khối lượng hoàn thành của tổng thanh toán = khối lượng quyết toán hoặc tổng thanh toán của từng giai đoạn thanh toán trong hợp đồng
- Quyết toán là việc kiểm tra, tập hợp lại toàn bộ khối lượng, giá trị, tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ,... của toàn bộ nội dung công việc đã làm. (vì khi làm thanh toán có thể khối lượng phát sinh, thiết kế thay đổi, giá cả biến động,...việc này chỉ được xem xét trong quá trình làm quyết toán).
Quyết toán phân biệt với dự toán:
Dự toán đựoc lập cho từng công trình trong dự án theo khối lựong của hồ sơ thiết kế lỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công và đ[n giá định mức tưong ứng. Dự toán được lập là căn cứ để lập kế hoạch và quản lý vốn đầu tư xây dựng công trình, là cơ sở để giao nhận thầu xây lắp
Trong đó có các chi phí
1, Chi phí xây dựng
-chi phí trực tiếp
- Chi phí chung
- Thu nhập chịu thuế tính trứoc
- Thuế GTGT
Chi phí lán trại
2,Chi phí thiết bị
- Chi phí mua sắm TB
- Chi phí đào tạo chuyển giao công nghệ
- CHi phí lắp đặt thiết bị, thí nghiệm hiệu chỉnh
3, Chi phí quản lý dự án
- Chi phí tổ chức lập báo cáo đầu tư
- Chi phí tổ chức thực hiện công tác bồi thừong tái định cư
- Chi phí tuyển thiết kế kiến trúc
- Chi phí thăm định dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật, tổng mức đầu tư, chi phí thẩm tra, thiết kế bản vẽ, dự toán công trình
- Chi phí tổ chức lựa trọn nhà thầu
- Chi phí quản lý chất lựong, khối lựong tiến độ
- Chi phí tổ chức đảm bảo vệ sinh môi trừong
- Chi phí tổ chức lập định mức công trình
- Chi phí kiểm định chất lựong vật liệu, kiểm định chất lựong công trình
- Chi phí tổ chức kiểm tra chứng nhận phù hợp về chất lựong công trình
- Chi phí tổ chức nghiệm thu, thanh qưết toán hợp dồng, thanh quyết toán vốn đầu tư công trình
- Chi phí tổ chức nghiệm thu bàn giao
- Chi phí tổ chức thực hiện công việc quản lý khác
4, Chi phí tư vấn đầu tư xây dụng]
- Chi phí khỏa sát
- Chi phí lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư
- chi phí thiết kế
- chi phí thẩm định thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ, dự toán
Chi phí lập hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu, chi phí đánh giá hồ sơ đề xuất, hhoof sơ thầu để trọn nhà thầu
5, Chi phí khác
- CHi phí thẩm định tổng mức đầu tư
- Chi phí rà phá bom mìn
- Chi phí bảo hiểm công trình
- chi phí di chuyển thiết bị thi công và lao động
- chi phí đăng kiểm chất lựong
.....
6, Chi phí dự phòng
- cho phát sinh chưa thừong trực, dự phòng yếu tố trựo giá]

Như vậy dự toán bao quát toàn bộ các chi phí của dự án trong đó có các chi phí nêu trên nó làm cơ sở để chủ đầu tư quản lý
còn quyết toán đựoc chia ra làm 3 loại
- Quyết toán cho nhà thầu tư vấn
- Quyết toán cho nhà thầu thi công
- Quyết toán cho nhà thầu thiết kế, thẩm tra..
ở đây liên quan tới quyết toán cho nhà thầu
nhà thầu sẽ lập quyết toán dựa trên khối lựong mà chủ đầu tư cấp và khối lựong thực tế thi công
khối lựong, đơn giá sẽ được trình tư vấn giám sát và BQL công trình và chủ đầu tư
II. Các căn cứ pháp lý (văn bản quy định của Chính phủ, của Bộ Xây dựng, Bộ Tài chính...)
- Thông tư số 06/2007/TT-BXD hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng.
- quyết định 56 / 2008/QĐ-BTC ngày 17/7/2008 Về việc ban hành Quy trình thẩm tra quyết toán dự án hoàn thành đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước
-NGHỊ ĐỊNH 112/2009/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình
-NGHỊ ĐỊNH 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Hướng dẫn thi hành LĐT và lựa chọn nhà thầu xây dựng LXD
-THÔNG TƯ 27/2007/TT-BTC ngày 03/04/07 và 130/2007/TT-BTC ngày 02/11/07 hướng dẫn về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn vốn NSNN
-THÔNG TƯ 33/2007/TT- BTC ngày 09/04/07 hướng dẫn quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước và 98/2007/TT-BTC 09/08/07
•THÔNG TƯ 06/2007/TT-BXD ngày 25/06/07 hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng
-QUYẾT ĐỊNH 56/2008/QĐ-BTCban hành Quy trình thẩm tra quyết toán dự án hoàn thành đối với các dự án vốn NSNN

Cảm ơn, có lẽ 3 bạn trên là những người đầu tiên lọt vào danh sách 30 người (nhưng phải xem tiếp lý lịch và đợi đánh giá xếp hạng với các bài viết khác nữa nhé) và TA hẹn các bạn một bữa nhậu ở Hà Nội hoặc tp HCM. Tuy nhiên, thời gian dành cho chủ đề vẫn còn nhiều trước khi công bố danh sách được tặng phần mềm và TA mong muốn chủ đề này là làm rõ ràng từng vấn đề, để phổ biến cho mọi thật rõ cách làm, hạn chế chung chung, lý thuyết.
Và hiện tại, theo hướng nhà thầu làm hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư. Quyết toán vốn đầu tư giữa Chủ đầu tư và nhà nước (quyết toán 33) sẽ được giải quyết sau :).
Ví dụ:
Về vấn đề khái niệm, các bạn có thể làm rõ:
- Thanh toán khác Quyết toán thế nào không? Khi nào làm Thanh toán, khi nào làm Quyết toán? Trách nhiệm của ai phải làm?
- Có những loại Quyết toán nào? (Quyết toán nhà thầu - chủ đầu tư, quyết toán chủ đầu tư - nhà nước).

Trích dẫn:

---

II. Các căn cứ pháp lý (văn bản quy định của Chính phủ, của Bộ Xây dựng, Bộ Tài chính)
Một số căn cứ pháp lý để thanh quyết toán vốn với chủ đầu tư gồm :
- Nghị định số 99/2007/NĐ-CP
- TT 33 của bộ tài chính
- TT 06/2007 của bộ xây dựng
- TT 04/2010 của bộ xây dựng
Bên cạnh đó là các quyết định của các địa phương và một số văn bản quy định liên quan[B]

---

- Cần nói rõ xem tại sao Nghị định 112/2009/NĐ-CP đã thay cho Nghị định 99/2007/NĐ-CP mà vẫn phải căn cứ Nghị định 99 để làm thanh quyết toán :)? Chúng ta có thể biết là các công trình thường kéo dài theo nhiều năm, hiện giờ các công trình thanh quyết toán được thực hiện từ khi NĐ 99 vẫn còn hiệu lực, nhưng nhiều người mới sẽ không biết.
- Ví dụ địa phương bạn có văn bản gì?

Trích dẫn:

---

IV. Người làm công thanh quyết toán cần chuẩn bị gì? các tài liệu cần thiết? sẽ phải làm việc với những đơn vị nào? ai?
Người làm công tác kiểm toán như đã nói ở trên sẽ phải chuẩn bị khoảng 40 loại văn bản và hồ sơ liên quan. Sau đó trình quyết toán lên Sở tài chính để sở tài chính rà soát và duyệt quyết toán. Bên cạnh đó sẽ phải làm việc với cơ quan kiểm toán để xác kiểm toán lại phần giá trị quyết toán.

---

Khoảng 40 loại văn bản đó là gì? bạn có thể kể tên hoặc liệt kê hoặc có mẫu không? Đến công đoạn nào cần văn bản nào?

Trích dẫn:

---

VII. Những việc cần làm khi thanh quyết toán công trình
Trong thanh quyết toán vốn xây dựng cơ bản, người làm thanh quyết toán cần nắm rõ các quy định, thủ tục về thanh quyết toán vốn xây dựng cơ bản của các cấp có thẩm quyền. Nó phải thể hiện được tính trung thực, chính xác. Hồ sơ phải chuẩn bị đầy đủ, vì thiếu ở khâu nào là khâu đó không được chấp nhận => không thanh quyết toán được.[B]

---

Các bước cần làm, chuẩn bị, thu thập hồ sơ, làm bản khối lượng, làm giá, tính toán... trình chủ đầu tư, phê duyệt.... như thế nào? Điều gì người làm thanh quyết toán cần chú ý?

Trích dẫn:

---

IX. Ví dụ có số liệu, hoặc file Excel thanh quyết toán một trong các loại công trình: dân dụng, công nghiệp; công trình giao thông (cầu, đường), công trình thủy lợi; công trình hạ tầng kỹ thuật
Thực tế hiện nay các công tác quyết toán đối với các loại công trình trên theo em được biết thì nó cũng tương đối giống nhau nếu cùng sử dụng vốn ngân sách. Cái này bác Thế Anh xem ví dụ cụ thể cái gì, vì thanh quyết toán nó gồm một bộ hồ sơ rất nhiều thứ chứ không phải chỉ có một file. Còn phần tính giá trị thanh quyết toán thì tất cả phải làm theo phụ lục của thông tư 06/2007 và thông tư 33 của bộ tài chính rồi.[B]

---

Chỉ cần ví dụ về file tính toán khối lượng, giá và giá trị thanh quyết toán thôi, nếu có đủ bộ hồ sơ thanh quyết toán thì quá tốt.

Chúng ta cố gắng cùng trao đổi làm rõ, đồng thời phổ biến kiến thức, kinh nghiệm cho các đồng nghiệp.
Cảm ơn bạn đã ủng hộ.

III. Các loại hợp đồng, mỗi loại hợp đồng thì có đặc trưng thanh quyết toán thế nào? các mẫu biểu cần tìm hiểu, mối liên hệ giữa các mẫu biểu?
Hợp đồng xây dựng là văn bản có giá trị pháp lý ràng buộc về quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng phải có trách nhiệm thực hiện các điều khoản đã ký kết, là căn cứ để thanh toán và phần xử các tranh chấp (nếu có) trong quan hệ hợp đồng. Theo Thông tư số 02/2005/TT- BXD (25/2/2005) của Bộ Xây dựng: tuỳ theo từng quy mô, tính chất của công trình, loại công việc, các mối quan hệ của các bên, hợp đồng xây dựng có thể có nhiều loại với nội dung khác nhau, cụ thể:
Hợp đồng tư vấn: được ký kết giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện các công việc tư vấn như: lập quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng công trình, lựa chọn nhà thầu, giám sát thi công xây dựng công trình, quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, thẩm tra thiết kế, tổng dự toán, dự toán và các hoạt động tư vấn khác có liên quan đến xây dựng công trình.
Hợp đồng thi công được xây dựng: được ký kết giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện việc thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình hoặc phần việc xây dựng theo thiết kế, dự toán xây dựng công trình.
Hợp đồng tổng thầu xây dựng: được ký kết giữa chủ đầu tư với một nhà thầu hoặc một liên danh nhà thầu (gọi chung là tổng thầu) để thực hiện một loại công việc, một số loại công việc hoặc toàn bộ các công việc của dự án đầu tư xây dựng công trình như: thiết kế, thi công; thiết kế và thi công xây dựng công trình; thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị, thi công xây dựng công trình (hợp đồng tổng thầu EPC), lập dự án, thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị, thi công xây dựng công trình (hợp đồng tổng thầu chìa khoá trao tay).
Đối với từng loại hợp đồng nêu trên, bên giao thầu và bên nhận thầu có thể thoả thuận về giá hợp đồng và phương thức thanh toán theo một trong các hình thức sau đây: hợp đồng theo giá trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định, hợp đồng theo giá điều chỉnh, hợp đồng kết hợp các loại giá trên.
IV. Người làm công thanh quyết toán cần chuẩn bị gì? các tài liệu cần thiết? sẽ phải làm việc với những đơn vị nào? với ai?
- Chuẩn bị phần mềm dự toán, hoặc các bộ đơn giá, định mức liên quan tới công trình
- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công do chủ đầu tư cung cấp
- ND209/ND- CP Nghị định này hướng dẫn thi hành Luật Xây dựng về quản lý chất lượng công trình xây dựng; áp dụng đối với chủ đầu tư, nhà thầu, tổ chức và cá nhân có liên quan trong công tác khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng, bảo hành và bảo trì, quản lý và sử dụng công trình xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam.
- Hồ sơ nghiệm thu
- Nhật ký thi công
- Sổ giao ban công trừong
- bản vẽ hoàn công
- khối lựong hoàn thành
- Sổ an toàn lao động
- hồ sơ thanh toán các giai đoạn
+ người làm thanh quyết toán phải làm việc trực tiếp với cán bộ ngoài công trừong để lắm bắt khối lựong thực tế thi công
+ Làm việc với tư vấn giám sát để xác nhận khối lựong hoàn thành
+ Làm việc với BQL, chủ đầu tư để xác định đơn giá công trình, gửi hồ sơ đi quyết toán

V. Thanh thanh quyết toán gắn kết với các công đoạn trước và sau trong một dự án đầu tư xây dựng công trình thế nào?
Trước đó là đấu thầu?
NGừoi làm thanh quyết toán nếu làm đựoc hồ sơ thầu thì sau này làm thanh quyết toán sẽ nhẹ nhàng hơn
trong quá trình làm hồ sơ thầu họ sẽ hiểu đựoc các biện pháp thi công liên quan tới các công tác trong dự toán
Ngừoi làm thanh quyết toán phải lập dự toán dựa vào khối lựong trong hồ sơ mời thầu
Sau khi trúng thầu trong quá trình thi công khối lựong làm đựoc đến đâu sẽ làm hồ sơ thanh toán đến đó để lấy tiền duy trì công trình hồ sơ thanh toán giai đoạn liên quan tới các biên bản nghiệm thu, biên bản làm việc
Sau khi công trình kết thúc người làm thanh quyết toán gộp lại các giai đoạn thanh toán trên tthanhf 1 bản khối lựong tổng thể toàn bộ công trình và chuẩn bị cho quyết toán
Tàm quan trọng của thanh toán giai đoạn: dựa vào hợp dồng mà nhà thầu lụa trộn hình thức hợp đồng trọn gói và hợp đồng theo đơn giá
Nếu hợp đồng theo đơn giá thì quá trình thanh toán giai đoạn sẽ đựoc thanh toán giá ở thời điểm đó dựa vào Cb giá tại thời điểm thi công còn hợp đồng trọn gói thì nhà thầu phải làm khối lượng đã thi công ở giai đoạn đó xong rồi trình chủ đầu tư thanh toán
Ngừoi làm quyết toán có trácch nhiệm tập hợp lại tất cả hồ sơ liên quan tới quyết toán như
Hồ sơ nghiệm thu...... đã đựoc nêu ở trên

VI. Quy trình thanh quyết toán công trình (các bước làm – vẽ thành sơ đồ càng tốt)
I. Hồ sơ quyết toán công trình, theo thứ tự sau:
1. Quyết định chỉ thầu hoặc giao thi công; hợp đồng kinh tế (nếu có);
2. Thuyết minh hồ sơ quyết toán:
- Cơ sở lập hồ sơ;
- Các tài liệu áp dụng tính toán;
- Tổng hợp chi phí quyết toán công trình.
3. Tổng hợp kinh phí
4. Bảng tổng hợp giá trị xây lắp;
5. Bảng chênh lệch vật tư;
6. Bảng tính toán chi tiết (từng hạng lục; và diễn giải: nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, thành tiền);
7. Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng;
8. Biên bản nghiệm thu nội bộ hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng;
9. Phiếu yêu cầu nghiệm thu;
10. Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng;
11. Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng;
12. Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng;
13. Bảng tổng hợp khối lượng thi công hoàn thành (kèm theo biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng ngày … tháng … năm … ; có xác nhận của chủ đầu tư, tư vấn giám sát, đơn vị thi công).
II. Hồ sơ hoàn công (tập bản vẽ hoàn công):
1. Các bản vẽ hoàn công:
Nếu như thi công đúng với thiết kế thì sử dụng lại bản vẽ thiết kế ban đầu do đơn vị tư vấn thiết kế lập và đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra; trường hợp nếu thi công không đúng với hồ sơ thiết kế thì phải vẽ theo thực tế thi công;
2. Bản vẽ hoàn công phải được đơn vị thi công, chủ đầu tư, tư vấn giám sát ký tên đóng dấu.
III. Nhật ký thi công: ghi chép toàn bộ các công việc thực hiện và phải có xác nhận của các bên tham gia.
IV. Các tài liệu khác
1. Dự toán + thiết kế ban đầu do đơn vị tư vấn thiết kế lập và đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm tra (bản chính);
2. Thuyết minh thiết kế + báo cáo kinh tế kỹ thuật (do đơn vị tư vấn lập, bản chính);
3. Các chứng từ liên quan đến chi phí thi công./.

Các định nghĩa và nội dung các bạn nêu ở trên khá chi tiết và đầy đủ, mình ko nêu lại, mình chỉ xin đóng góp 1 số ý kiến như sau:
- Thanh toán khác Quyết toán thế nào không? Khi nào làm Thanh toán, khi nào làm Quyết toán? Trách nhiệm của ai phải làm? Theo mình mặc dù định nghĩa khác nhau nhưng giá trị thanh toán và giá trị quyết toán phải trùng khớp thì mới đúng về mặt pháp lý. Chủ đầu tư (ban qlda) thanh toán cho nhà thầu, rồi phối hợp cùng nhà thầu để làm hồ sơ quyết toán, mục đích là để rõ ràng hơn các khoản thanh toán ( khoản chi) và hợp thức hóa. Việc này hết sức quan trọng với các dự án ngân sách nhà nước vì phải giải trình được với bên kiểm toán, còn với chủ đầu tư là các doanh nghiệp (không sử dụng vốn ngân sách) thì nhiều khi chỉ là thủ tục để giải trình vốn vay với ngân hàng, hay để đạt tiêu chuẩn ISO mà thôi.
Hồ sơ quyết toán có thể chia ra như sau:
1.Về mặt pháp lý gồm có:
- Thông báo trúng thầu
- Hợp đồng
- Thư từ trao đổi (nếu cần)
- Thư mời bàn giao mặt bằng
- Thông báo khởi công
- Ký quỹ đảm bảo thi công
- Cơ cấu quản lý dự án
2. Về mặt quản lý chất lượng:
- Biên bản bàn giao mặt bằng thi công
- Biên bản nghiệm thu công việc
- Biên bản nghiệm thu vật liệu sử dụng
- Biên bản nghiệm thu giai đoạn
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành dự án
- Biên bản xác nhận khối lượng từng giai đoạn và tổng hợp
- Biên bản họp giao ban
- Nhật ký công trình
- Bản vẻ hoàn công công trình.
ngoài ra nếu cần:
- Các chứng chỉ thí nghiệm, chứng chỉ chất lượng, xuất xứ vật tư, thiết bị sử dụng (nếu có).
- Các biên bản làm việc giữa CDT và các bên liên quan về thay đổi thiết kế (nếu có).
- Bảng xác nhận khối lượng phát sinh (do thay đổi thiết kế, do khối lượng thi công khong đúng với khối lượng chào thầu...)
Việc tổng hợp đầy đủ các biên bản này là sự phối hợp giữa chủ đầu tư và nhà thầu, nhiều cái trong quá trình thi công hay làm tắt ko cần biên bản nên tới lúc quyết toán thiếu linh tinh cả, hi vọng phần mềm quyết toán sẽ thống kê đầy đủ các văn bản cần thiết để hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu, lúc quyết toán sẽ dễ dàng hoặc nếu ko làm từ đầu thì cũng không xảy ra thiếu sót văn bản.
Chỉ cần ví dụ về file tính toán khối lượng, giá và giá trị thanh quyết toán thôi, nếu có đủ bộ hồ sơ thanh quyết toán thì quá tốt. Cái này thì khi nào rảnh e sẽ cố gắng up lên cho mọi ng tham khảo, hi vọng giúp ích cho những ai làm quyết toán sau này
Bạn mong muốn phần mềm Quyết toán giúp bạn giải quyết những vấn đề gì?
Các vấn đề e đã nêu trên, ngoài ra mong phần mềm sẽ cập nhật đầy đủ các văn bản pháp quy của nhà nước về vấn đề quyết toán để người dùng có thể tham khảo khi cần thiết, các công văn, quyết định phê duyệt... khi mình nhập vào sẽ tự động nhảy link đến các văn bản khác cần thiết cho việc quyết toán.
Nếu có thể thì với mỗi 1 công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông... nên đưa thêm ví dụ về 1 quyết toán đầy đủ.
Có sự so sánh giữa giá trị thanh toán và quyết toán rồi thông báo với người dùng nơi mà xảy ra chênh lệch nhiều nhất để người dùng xem xét, làm rõ, điều chỉnh cho hợp lý.
Kinh nghiệm còn ít, e chỉ dám đưa ra 1 số ý kiến đóng góp, có gì mong mọi người chỉ giáo thêm./.

Do cũng ít thời gian mình xin gửi, một file quyết toán lên để các bạn tham khảo.

IX. Ví dụ có số liệu, hoặc file Excel thanh quyết toán một trong các loại công trình: dân dụng, công nghiệp; công trình giao thông (cầu, đường), công trình thủy lợi; công trình hạ tầng kỹ thuật
Tớ có ít file thanh quyết toán công trình gởi các bác tham khảo cho vui