Lập hồ sơ dự thầu bao gồm những công việc gì?
Khi sếp đưa cho bạn một hồ sơ mời thầu xây lắp (đối với công trình hoặc dự án sử dụng vốn nhà nước nhé) yêu cầu bạn lập hồ sơ dự thầu. Sẽ phải bắt đầu từ đâu? Làm thế nào để có được giá dự thầu hợp lý và cạnh tranh nhất?
Mình xin đưa ra để mọi người cùng trao đổi, kinh nghiệm làm thầu của mỗi người, tìm ra "phương pháp" xây dựng hồ sơ dự thầu hiệu quả nhất.
Chúng ta cũng sẽ thảo luận về Sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để lập giá thầu nhanh và chính xác. Vì hiện nay đây là phần mềm linh hoạt và được các doanh nghiệp nhà thầu ưa chuộng nhất.
Vấn đề pháp lý trong hồ sơ dự thầu
Bạn dinhquan đưa ra những đầu việc thật chính xác, người lập hồ sơ dự thầu cũng đều phải trải qua tất cả những đầu việc đó cả, chắc hẳn dinhquan làm hồ sơ thầu nhiều lắm rồi nhỉ? :">
Mình lần lượt trao đổi từng đầu việc nhé.
Câu hỏi: Tại sao Nhà thầu phải chứng minh năng lực tài chính, nhân lực, máy móc thiết bị và kinh nghiệm? Những bằng chứng nào chứng minh các năng lực trên?
Trả lời:
- Năng lực tài chính, kinh nghiệm thể hiện qua các công trình, dự án mà nhà thầu đã thực hiện để chứng minh nhà thầu có đủ khả năng để thực hiện gói thầu. Những công trình đã thực hiện chứng minh được về chất lượng, tiến độ, các yêu cầu khác của chủ đầu tư mà nhà thầu đáp ứng
- Những bằng chứng chứng minh thì thông thường trong hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu đã chỉ ra, nhà thầu chỉ cần đáp ứng theo "đề bài"
Cụ thể:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Năng lực tài chính, năng lực kinh nghiệm, hệ thống máy móc thiết bị...
- Sự chuẩn bị của nhà thầu cho việc thi công gói thầu: giải pháp kỹ thuật,, tiến độ thi công, tổ chức thi công...
Mọi người bổ sung thêm ý kiến
Yêu cầu về kỹ thuật trong hồ sơ dự thầu
Câu hỏi: Đề xuất về kỹ thuật của nhà thầu bao gồm những nội dung như thế nào? Căn cứ vào đâu?
Trả lời:
- Căn cứ để lập đề xuất kỹ thuật là hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu
- Về cơ bản thì bao gồm
Đề xuất về giải pháp kỹ thuật
- Giải pháp kỹ thuật chung
+ Giải pháp thi công các hạng mục, công việc chủ yếu;
+ Bố trí tổng mặt bằng xây dựng công trình;
+ Giải pháp huy động vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị thi công và nhân lực phù hợp với nội dung và tiến độ thực hiện cho từng công việc, từng giai đoạn thực hiện của gói thầu, bao gồm:
+ Số lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật của thiết bị, xe máy thi công được huy động;
+ Số lượng, chủng loại, chất lượng vật tư, vật liệu xây dựng chủ yếu;
+ Số lượng, cơ cấu, trình độ nhân lực được huy động
- Giải pháp bảo đảm chất lượng:
+ Hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu để thực hiện gói thầu;
+ Biện pháp tổ chức kiểm tra, giám sát thực hiện các công việc của gói thầu;
- Biện pháp đảm bảo an toàn cho người, thiết bị xe máy thi công, công trình xây dựng và các công trình lân cận; biện pháp phòng chống cháy, nổ và bảo vệ môi trường;
- Giải pháp bố trí nhà xưởng phụ trợ phục vụ cho thi công xây dựng;
- Đề xuất phương án sử dụng hạ tầng kỹ thuật (điện, nước...) phục vụ thi công xây dựng;
Giải pháp kỹ thuật mà nhà thầu kê khai phải chứng minh được khả năng thực hiện và phù hợp đồng thời với các đề xuất về tiến độ, đề xuất về giá dự thầu đáp ứng theo từng phần công việc cụ thể , theo từng giai đoạn cụ thể trong suốt quá trình thực hiện gói thầu.
Đề xuất về tiến độ thi công xây dựng
- Thời gian thực hiện gói thầu và sơ đồ tổng tiến độ với các mốc tiến độ thi công chủ yếu; biểu đồ huy động vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị xe máy thi công và nhân lực theo tiến độ.
- Biện pháp quản lý tổng tiến độ, kể cả tiến độ thực hiện công việc của thầu phụ;
Đề xuất tiến độ của nhà thầu phải phù hợp với các nội dung kê khai trong giải pháp kỹ thuật, phù hợp với đề xuất về giá dự thầu đáp ứng theo từng phần công việc cụ thể, theo từng giai đoạn cụ thể trong suốt quá trình thực hiện gói thầu.
