Quy trình lập hồ sơ dự thầu
Chủ đề này được lập ra với mục tiêu như sau:
- Làm thế nào để tiến hành lập quy trình hoàn chỉnh cho công tác lập hồ sơ dự thầu?
- Quy trình lập hồ sơ dự thầu gồm các bước gì, chuẩn bị tài liệu, nhân lực (cần bao nhiêu người), điều kiện gì về công tác dự toán, thuyết minh, bản vẽ biện pháp, hồ sơ năng lực, khảo sát giá cả...?
Nắm được vấn đề, xử lý tốt và hoàn thiện theo quy trình trên (trong thực tế) cũng mất nhiều thời gian. Vì thế mong mọi người cùng góp ý để chúng ta có thể đưa ra một quy trình hoàn chỉnh, tạo thuận lợi cho những người đi sau đỡ mất thời gian lần mò.
cách làm hồ sơ thầu chất lượng cao
tôi nói kinh nghiệm của tôi từ những năm 2002, 2003:
trình tự làm bài thầu thì không có gì phức tạp lắm, trình tự như mọi người đưa ra về cơ bản là dùng được.
cái tôi muốn đưa ra trao đổi ở đây là, làm sao chúng ta làm được bài thầu chất lượng cao?
việc đầu tiên là các phần của hồ sơ thông thường:
1. năng lực
2. thuyết minh biện pháp
3. giá dự thầu
tôi thấy nhiều hồ sơ dự thầu bây giờ rất dày, mà nội dung đến công trình đấu thầu thì chẳng được bao nhiêu. các CBKT của nhà thầu chỉ tập trung vào các phần tốn nhiều giấy như hồ sơ năng lực, báo cáo tài chính, thuyết minh thì dài lê thê viết như chỉ dẫn cho công nhân ...
tôi chỉ nói, đơn giản như phần năng lực:
người ta chỉ hỏi quy mô và tính chất công trình tương tự thui
chúng ta cũng chỉ nên tập trung vào câu trả lời này, chứ không phải nêu lên từ ngày thành lập đến giờ làm những gì.
người ta hỏi 1 đường đi trả lời 1 đường.
phần số liệu tài chính:
người ta cũng chỉ yêu cầu những thông số cơ bản, vì bạn nên nhớ là thành viên trong tổ xét thầu rất giỏi chuyên môn về tài chính kế toán. bạn cũng chỉ cần làm đơn giản như là báo cáo ở các công ty gửi lên thị trường chứng khoán thôi.
phần thuyết minh biện pháp:
người ta luôn yêu cầu biện pháp tổ chức và kế hoạch thực hiện được đưa lên hàng đầu, đây ae phần lớn lại giành nhiều giấy để nói về kỹ thuật thi công.
pác nào cứ xem hồ sơ dự thầu của bọn nước ngoài thì bít. rất ngắn gọn đơn giản, nếu mà như ae đang làm thì chít tiền thuê phiên dịch tiếng anh.
:))
nên muốn hồ sơ dự thầu chất lượng cao ae nên tập trung vào phần tổ chức thi công, để người xét thầu thấy được chúng ta tổ chức thực hiện công việc đó ntn chứ ko phải cách làm cụ thể xây tường, đổ bê tông, ghép ván khuôn ra sao ...
tiến độ thi công:
chúng ta mới chỉ lập tiến độ trên project
chưa có quản lý công việc thực tế ngoài hiện trường trên project, ae phải bổ sung kỹ năng này ngay vào hồ sơ dự thầu bằng cách
có những phiếu giao việc, và đánh giá kết quả của những phiếu giao việc đó. cập nhật vào project để có thể đưa ra những điều chỉnh khi thấy cần thiết.
kết luận:
xuyên suốt các phần của hồ sơ dự thầu có sự thống nhất, hệ thống và đưa ra xử lý các yêu cầu của HSMT, bản vẽ thiết kế để tổ xét thầu chọn được nhà thầu có năng lực phù hợp, tiềm lực tài chính ổn định và có biện pháp thi công tốt nhất với giá dự thầu hợp lý.
chúc mọi người thành công
Quy trình lập hồ sơ dự thầu!
Em cũng mới làm đồ án tốt nghiệp xong, chưa có kinh nghiệm gì về việc lập hồ sơ dự thầu nhưng qua việc làm đề tài tốt nghiệp em tóm lại được cách lập 1 hồ sơ dự thầu như sau:
Sau khi xem xét và nghiên cứu hồ sơ mời thầu thì Nhà thầu sẽ đề suất các tài liệu nhằm chứng mình:
- Hồ sơ pháp lý: Theo em thì hồ sơ mời thầu yêu cầu gì thì Nhà thầu nên đáp ứng đủ (vd: như đơn dự thầu, Giấy phép kinh doanh;hồ sơ năng lực về tài chính, kỹ thuật công nghệ, nhân lực, kinh nghiệm thi công...;văn bản thoả thuận liên danh;bảo lãnh dự thầu...).
- Thuyết minh biện pháp thi công:
+ Các biện pháp kỹ thuật thi công: vd như đối với công trình dân dụng thì thiết kế biện pháp thi công: thiết kế biện pháp thi công phần cọc,phần ép cừ; phần móng (các phương án đào đất,thiết kế ván khuôn móng); phần thân ( thiết kế ván khuôn dầm; sàn; cột; vách thang máy...); phần hoàn thiện
+ Các biện pháp tổ chức thi công: chuẩn bị nhân lực, máy móc phục vụ thi công; xác định nguồn vật tư... để lên tiến độ thi công (chú ý quy định về thời gian thi công trong hồ sơ mời thầu), thiết kế mặt bằng thi công.
+ Các biện pháp an toan lao đồng, bảo vệ môi trường
- Giá dự thầu
+ Xác định giá dự toán ( giá mà chủ đầu tư lập theo em hiểu thì đây là giá cao nhất)
+ Phân tích các đối thủ cạnh tranh để xác định giá dự đoán
+ Căn cứ vào các biện pháp thi công, tiến độ thi công xác định được giá dự thầu
- Theo em thì khi lập hồ sơ dự thầu thì nên:
+ Tìm hiểu kỹ luật đấu thầu, hồ sơ mời thầu
+ Đọc kỹ các tiêu đánh giá hồ sơ dự thầu của CĐT (Đánh giá sơ bộ và đánh giá chi tiết). Qua đây có thể chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
+ Tìm hiểu và phân tích đối thủ cạnh tranh
+ ĐỐi với những công trình thi công k0 phức tạp thì nhà thầu nên chú ý nhiều đến phần giá dự thầu ( Tìm biện pháp làm giảm giá dự thầu)
...
Em mới học xong nên có gì sai các Anh/Chị bỏ qua và góp ý cho em nhé.Qua diễn đàn em cũng mong Anh/Chị nào có kinh nghiệm chỉ cho em một số kỹ năng và tiểu xảo khi tham gia vào công tác đấu thầu