Xin mẫu đề nghị phê duyệt chi phí kiểm toán.

Mình đang gặp vấn đề như thế này:
Cty mình đang chuẩn bị ký hợp đồng kiểm toán xây dựng với bên sở lao động để kiểm toán trụ sở của sở lao động (chủ đầu tư). Nhưng bên sở lao động yêu cầu cái "văn bản đề nghị phê duyệt quyết toán chi phí kiểm toán (chỉ nói về chi phí kiểm toán thôi nha)" để làm căn cứ sau này thanh toán. Nếu không thì bên kho bạc sẽ bắt bẻ mệt lắm (công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước). Vì công trình này đã được duyệt vào năm 2003, nhưng tới đầu năm 2009 mới duyệt lại lần nữa để điều chỉnh giá trị đầu tư, và thi công xong vào năm 2010. Lúc đó còn sử dụng thông tư 33/2007/TT-BTC, nhưng bây giờ mới thực hiện kiểm toán độc lập để quyết toán dự án này, thì thông tư 19/2011/TT-BTC ra đời, bên sở tài chính nói sẽ thanh toán chi phí kiểm toán theo thông tư 19. Vì thế phải có "văn bản đề nghị phê duyệt quyết toán chi phí kiểm toán" đúng theo thông tư 19 và được chủ đầu tư duyệt.

Chân thành nhờ các anh chị và các bạn nào biết, có mẫu văn bản này thì giúp em với.

Cám ơn các anh chị và các bạn thật nhiều.

Theo tôi Sở Lao động yêu cầu "Văn bản đề nghị phê duyệt quyết toán chi phí kiểm toán" trước khi ký Hợp đồng là không đúng với các lý do sau:
1. Chưa ký Hợp đồng => chưa thực hiện Hợp đồng thì chưa thể quyết toán chi phí được (theo quy định tại Điều 21 Nghị định 48: Quyết toán là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thoả thuận trong hợp đồng).
2. Chi phí kiểm toán tối đa được xác định theo Điều 18 Thông tư 19 (không áp dụng Thông tư 33 - định mức chi phí kiểm toán thấp hơn - vì theo tình huống của bạn, công trình này chưa nộp hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành về cơ quan thẩm tra quyết toán => Theo khoản 2 Điều 24 Thông tu 19, công trình này phải thực hiện quyết toán theo Thông tư 19). Đây là chi phí tối đa để Chủ đầu tư quản lý vốn, chưa chắc đã là quyết toán chi phí kiểm toán. Giá trị quyết toán chi phí kiểm toán phải dựa vào giá trị Hợp đồng (có phụ lục Biểu giá chi tiết kèm theo). Giá trị Hợp đồng được xác định trên cơ sở kết quả lựa chọn Nhà thầu. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 14 Thông tư 19: Chủ đầu tư tổ chức lựa chọn nhà thầu kiểm toán theo quy định của pháp luật về đấu thầu (theo quy định tại Nghị định 85 áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu tư vấn), ký kết hợp đồng kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành theo quy định của pháp luật về hợp đồng và nghiệm thu kết quả kiểm toán.
Như vậy để thanh toán, chỉ cần xác định giá Hợp đồng (kèm theo Biểu giá chi tiết) mà không thể có "Văn bản đề nghị phê duyệt quyết toán chi phí kiểm toán" như bạn đề cập.

Hy vọng nội dung trên giúp bạn làm việc lại với Sở lao động đạt kết quả.

Trân trọng.