Các phím tắt sử dụng trong Excel
Hôm nay thu dọn sách vở, tìm thấy tài liệu có ghi Các phím tắt sử dụng trong Excel. Chinh đưa lên cho mọi người cùng tham khảo.
Các phím chức năng:
F1: Hiển thị trợ giúp
F2: Đưa con trỏ vào trong ô
F3: Dán tên khối vào công thức
F4: Lặp lại thao tác lệnh trước cho những ô bôi đen
F5: Tìm trang
F6: Di chuyển đến phần cửa sổ kế tiếp
F7: Kiểm tra chính tả tiếng Anh
F8: Móc nối ô
F9: Thực hiện phép tính
F10: Chọn thanh thực đơn
ALT + Các phím khác:
Alt + D: Vào thực đơn Data
Alt + F: Vào thực đơn File
tương tự cho Edit, Insert, Format...
Alt+ =: Tính tổng
CTRL + Các phím khác:
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ bảng tính
Ctrl + B: Chữ đậm
Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang ô bên phải
Ctrl + 0: Ẩn cột
Ctrl + 1: Mở hộp định dạng ô
Ctrl + 9: Ẩn hàng
Ctrl + F9: Thu nhỏ màn hình file
Ctrl + -: Mở hộp thoại Delete hoặc xóa hàng, cột
CTRL + SHIFT + Các phím khác:
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách fông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột
Ctrl + Shift + 2: Định dạng theo thời gian
Ctrl + Shift + 3: Định dạng theo ngày, tháng
Ctrl + Shift + 4: Định dạng theo đơn vị tiền tệ
Ctrl + Shift + 5: Định dạng theo %
Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng
Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Bôi đen toàn bộ cột
Ctrl + Shift + Mũi tên sang phải: Bôi đen toàn bộ dòng
Định dạng dữ liệu:
Ctrl + Shift + ~: Chọn dạng số tự nhiên
Ctrl + Shift + $: Chọn dạng tiền tệ với hai số thập phân
Ctrl + Shift + %: Chọn dạng phần trăm làm tròn
Ctrl + Shift + !: Chọn dạng số với hai số thập phân và dấu cách ba số
Ctrl + Shift + &: Đóng khung các cạnh ngoài
Làm việc trong ô hoặc trên thanh công thức:
F2: Vào chế độ hiệu chỉnh ô
F3: Dán tên khối vào công thức
F9: Thực hiện phép tính
Alt + =: Chèn công thức tính tổng tự động (AutoSum)
Ctrl + Shift + " : Copy giá trị từ ô phía trên vào ô hiện hành
Ctrl + ` : Chuyển đổi giữa hai trạng thái, hiện thị giá trị ô và hiển thị công thức ô
Ctrl + ' : Copy công thức từ ô phía trên vào ô hiện hành
Thay vì cho củ cà rốt mình sẽ đóng góp cây gậy!
Mình sẽ hướng dẫn cách tìm tất cả Phím tắt trong Excel (các chương trình khác các bạn có thể thực hiện tương tự):
1. Mở Excel như bình thường
2. Ấn F1 hoặc bạn vào trình đơn Help trên thanh công cụ rồi ấn trái chuột như hình dưới đây:
http://files.myopera.com/osinviet/ex...inhdonhelp.JPG
3. Trong mục Search bạn nhập vào từ dưới đây: keyboard shortcut
như hình sau:
http://files.myopera.com/osinviet/excel/timkiem.JPG
4. Ấn trái chuột vào kết quả tìm kiếm có từ: Keyboard shortcut chờ một chút sẽ hiện ra toàn bộ các đề mục có phím tắt, cần quan tâm đến cái nào bạn nhấn trái chuột đề mục đó
http://files.myopera.com/osinviet/excel/heplbox.JPG
5. Ví dụ muốn tìm hiểu phím tắt của thao tác nhập dữ liệu bạn nhất vào mục Enter data
Hiện ra bảng sau:
http://files.myopera.com/osinviet/excel/enterdata.JPG
Chú ý: Yêu cầu duy nhất bạn phải biết một chút tiếng anh hoặc ham học hỏi một chút, chịu khó tra từ điển biết nghĩa các từ thông dụng.
Chúc các bạn thành công!
Các bạn hoàn toàn có thể làm tương tự để tìm hiểu các lĩnh vực khác!:D