Làm rõ Hồ sơ dự thầu

1. Trong HSMT, đã nêu rõ yêu cầu về kinh nghiệm của Nhà thầu phụ cung cấp và lắp đặt máy điều hòa như sau:

• Số năm kinh nghiệm: tối thiểu 03 năm
• Trong vòng 03 năm (2008,2009,2010 Nhà thầu đã thực hiện thi công cuung cấp, lắp đặt và hoàn thành 02 hợp đồng cung cấp và lắp đặt điều hòa có yêu cầu tương tự;
• Hợp đồng tương tự nêu trên nếu đã hoàn thành phải được Chủ đầu tư của dự án đó xác nhận bằng văn bản là đã hoàn thành đảm bảo chất lượng, tiến độ. Trường hợp không có xác nhận của Chủ đầu tư thì phải có văn bản thanh lý hợp đồng hoặc biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng hoặc biên bản quyết toán khối lượng hoàn thành.
• Tài liệu chứng minh của Nhà thầu phải được thể hiện bằng bản sao có công chứng.

2. Và Trong HSMT cũng đưa ra các tiêu chuẩn đánh giá đối với phần điều hòa (Đạt 80 điểm)

Câu hỏi:

Nhà thầu X đã đáp ứng yêu cầu về số năm; đã có 02 hợp đồng minh chứng đã hoàn thành trong vòng 03 năm (Kèm theo văn bản xác nhận của Chủ đầu tư, Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Thanh lý hợp đồng ). Nhà thầu X đã nộp bản sao có công chứng các tài liệu minh chứng trên. Nhà thầu X này cũng đáp đứng các yêu các tiêu chuẩn đánh giá và đạt 80 điểm.

Tuy nhiên, Tư vấn chấm thầu có văn bản yêu cầu Nhà thầu làm rõ HSDT của Nhà thầu X (Phần cung cấp và lắp đặt điều hòa Nhà thầu X sử dụng thầu phụ (Có hợp đồng nguyên tắc đính kèm) rằng phải cung cấp thêm Bản sao có công chứng và trình bản gốc để đối chiếu như sau:
- Hồ sơ chất lượng của công trình;
- Hồ sơ quyết toán công trình;
- Hóa đơn VAT của Nhà thầu phụ đối với Bên ký hợp đồng với Nhà thầu phụ;
- Tờ khai thuế hàng tháng của Nhà thầu phụ trong đó có kê khai hóa đơn VAT này;
- Hồ sơ chứng từ nhập khẩu lô hàng ( Chứng chỉ nguồn gốc (C/O); Chứng nhận chất lượng (C/Q); Vận đơn vận chuyển…
( Xin lưu ý rằng tất cả các Hồ sơ làm rõ HSDT này đều không được đề cập tại HSMT.

Xin hỏi các bạn:

• Tư vấn chấm thầu đã yêu cầu Nhà thầu làm rõ các yêu cầu không đúng với HSMT đã nêu có đúng Luật, Nghị định 85/NĐ-CP chưa?
• Nhà thầu cần trả lời như thế nào nếu Tư vấn chấm thầu yêu cầu làm rõ các yêu cầu không có trong HSMT? Và không chắc rằng sẽ còn rất nhiều các yêu cầu khác hơn nữa không có trong HSMT để loại Nhà thầu có HSDT đáp ứng tất cả các yêu cầu của HSMT và có giá dự thầu thấp nhất?

Cảm ơn các bạn rất nhiều!

Cho mình hỏi gói thầu của bạn là gói thầu vốn ngân sách nhà nước hay vốn của tư nhân 100% nhỉ?

Vốn Ngân sách nhà nước và vốn vay và các nguồn vốn huy động khác

Mình không được xem hồ sơ mời thầu của bạn. Nhưng theo những gì bạn nêu thi minh có thể trả lời bạn một số vần đề như sau: +
Tất cả hồ sơ dự thầu phải tuân thủ yêu cầu của HSMT. Bạn đã tuân thủ đúng theo hồ sơ mời thầu
+ Vấn đề mấu chốt là ở ý này: " Hợp đồng tương tự nêu trên nếu đã hoàn thành phải được Chủ đầu tư của dự án đó xác nhận bằng văn bản là đã hoàn thành đảm bảo chất lượng, tiến độ. Trường hợp không có xác nhận của Chủ đầu tư thì phải có văn bản thanh lý hợp đồng hoặc biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng hoặc biên bản quyết toán khối lượng hoàn thành." Rõ ràng hồ sơ mời thầu chỉ nêu hợp đồng tương tư nêu trên nếu đã hoàn thành phải được chủ đầu tư của dự án đó xác nhận bằng văn bản là đã hoàn thành đảm bảo chất lượng , tiến độ. Nếu không có xác nhận của CDT thì phải có văn bản thanh lý hợp đồng hoặc biên bản bàn giao đưa vào sử dụng hoặc biên bản quyết toán khối lượng hoàn thành. Đương nhiên bạn sẽ có 4 lựa chọn cho cách nộp hồ sơ của bạn. Bạn nộp hồ sơ như vậy là hoàn toàn đúng và hợp lệ. Và theo mình đối với hợp đồng tư tự chỉ cần nộp như thế là đủ không cần làm rõ hơn.
+ Bạn có nếu các công trinh trên bạn sử dụng thầu phụ để cung cấp thiết bị. Nếu là liên danh thi bạn phải cung cấp thêm hợp đồng của thầu phụ và thanh lý hợp với thầu phụ. Nhưng nếu thầu phụ chỉ là nhà thầu ký kết với bên bạn để cung ứng thiết bị " Không phải là hình thức liên danh" thì bạn không cần phải cung cấp các giấy tờ này. +
+ Nhưng ở đây bên xét thầu yêu cầu bạn cung cấp thêm:
- Hồ sơ chất lượng của công trình;
- Hồ sơ quyết toán công trình;
- Hóa đơn VAT của Nhà thầu phụ đối với Bên ký hợp đồng với Nhà thầu phụ;
- Tờ khai thuế hàng tháng của Nhà thầu phụ trong đó có kê khai hóa đơn VAT này;
- Hồ sơ chứng từ nhập khẩu lô hàng ( Chứng chỉ nguồn gốc (C/O); Chứng nhận chất lượng (C/Q); Vận đơn vận chuyển…
Chủ yếu là chứng minh năng lực tốt hơn để cộng thêm điểm cho bạn, nhưng những điều đấy cũng có thể đẩy nhà thầu vào thế khó và dễ bị loại. Nhưng bạn không có vẫn không sao. Hồ sơ của bạn vẫn hợp lệ và đạt điểm cần thiết nằm trong danh sách ngắn .
+ Nhưng ở đây bạn phải ghi nhớ đọc kỹ hồ sơ mời thầu nhé. Đặc biệt là ở thang điểm. Nếu có bắt buộc cung cấp các chưng tư ở trên thì bạn phải nộp đấy. Hoặc trong trường hợp bạn liên danh thì bạn phải nộp các bằng chứng có liên quan đến liên danh.
+ Nếu như đúng với những gì bạn nêu: Bạn có thể làm đơn kiến nghị và viện dẫn những điều trong hồ sơ mời thầu cho ban xét thầu xem xét
Chúc bạn thành công!

Trong quá trình đánh giá HSDT, bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ nội dung của HSDT với điều kiện không làm thay đổi nội dung cơ bản của HSDT đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.

Trong trường hợp mà bạn nêu thì việc làm rõ do đơn vị tư vấn yêu cầu vẫn đáp ứng các yêu cầu trên nên theo tôi việc này vẫn thuộc thẩm quyền của đơn vị tư vấn. Điều đáng nói ở đây là mức độ cần thiết của việc làm rõ này khi mà Nhà thầu đáp ứng các yêu cầu cụ thể nêu trong HSMT.

Nếu ở cương vị Nhà thầu trong trường hợp này thì nếu đã có công văn làm rõ của bên mời thầu gửi thì nhà thầu vẫn phải có công văn phúc đáp (theo qui định nếu trong khoảng thời gian qui định Nhà thầu không có công văn phúc đáp sẽ bị xử lý), và đi kèm đó là các tài liệu chứng minh mức độ đáp ứng của HSDT theo yêu cầu của việc làm rõ (đầy đủ nhất nếu có thể).

Tuy nhiên Nhà thầu cũng có thể nêu trong công văn phúc đáp mức độ cần thiết của việc làm rõ nêu trên (khi mà các tiêu chí cụ thể của HSMT nhà thầu đã đáp ứng). Và vì các lý do khách quan mà trong thời gian nhất định Nhà thầu chưa chuẩn bị kịp đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu làm rõ. Việc này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đấu thầu/

Mong mọi người góp ý thêm

Theo tôi, Tư vấn chấm thầu có vấn đề. Bởi vì, theo luật định chỉ yêu cầu làm rõ Hồ sơ dự thầu theo nội dung HSMT đã phát hành để đảm bảo tính công bằng giữa các Nhà thầu. Không thể yêu cầu Nhà thầu X làm rõ nội dung khác với yêu cầu của HSMT và các tiêu chuẩn đánh giá HSDT của Nhà thầu phụ đã được đưa ra tại HSMT. Nếu cứ như thế này, thì Nhà thầu phải nộp " Bổ sung" thêm bao nhiêu tài liệu, nếu TV chấm thầu cứ tiếp tục yêu cầu làm rõ các nội dung ngoài yêu cầu và tiêu chuẩn đánh giá theo HSMT đã được phê duyệt và phát hành. Và đây có phải là làm rõ hay bổ sung?

Trong luật đấu thầu và nghị định 85 của Chính phủ quy định phải theo HSMT, nếu tổ chấm thầu bắt xuất các giấy tờ như bạn đã nêu của các công trình tương tự mà không quy định trong HSMT là trái với quy định. Trường hợp cần thiết phải xuất trình thì bạn nên cân nhắc cẩn thận, làm công văn phúc đáp để có tính chất pháp lý bạn ạ.

Vốn Ngân sách nhà nước và vốn vay và các nguồn vốn huy động khác