Cách giao việc cho nhân viên đơn giản mà hiệu quả

[nguyentheanh]

1. Lợi ích của nghệ thuật ủy thác công việc (giao việc cho nhân viên):

- Giúp bạn có thêm nhiều thời gian, giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất.
- Tạo điều kiện cho các nhân viên của bạn phát triển năng lực và sự tự tin.
- Tạo điều kiện cho bạn huấn luyện và đào tạo nhân viên của mình.
- Tạo cho bạn cơ hội nhìn ra được năng lực thực sự của các nhân viên cấp dưới.
- Đảm bảo kết quả thành công.

2. Sáu bước ủy quyền hiệu quả

Bước 1. Chuẩn bị kỹ trước khi giao việc.

Bước 2. Xác định cụ thể yêu cầu của công việc. Yêu cầu người được ủy thác lặp lại các yêu cầu của công việc để đảm bảo rằng anh ấy hay cô ấy đã thật sự hiểu rõ công việc được giao.

Bước 3. Xác định rõ thời gian hoàn thành công việc.

Bước 4. Định rõ mức độ và phạm vi thẩm quyền mà người được ủy thác có thể sử dụng để hoàn thành công việc.

Ba mức thẩm quyền là:
Mức 1. Quyền đề nghị,
Mức 2. Quyền thông báo và khởi xướng,
Mức 3. Quyền hành động.

Bước 5. Xác định các mốc thời gian để kiểm tra, đối chiếu và đánh giá tiến độ công việc và thực hiện hướng dẫn nếu cần thiết. Vào giai đoạn đầu nên thường xuyên kiểm tra đối chiếu, sau đó giảm dần mức độ khi người được ủy thác chứng tỏ đã hoàn toàn nắm được công việc.

Bước 6. Tiến hành tổng kết công việc để trao đổi về những hiệu quả, thiếu sót cần phải thực hiện và rút ra bài học nếu có.

Bạn thấy đơn giản chứ? Nếu thực hiện tốt chỉ dẫn nói trên, không chỉ hoàn thành tốt công việc mà còn có nhiều thời gian dành cho gia đình, chơi tennis và đi nghỉ cuối tuần.

Trích: Người giỏi không phải là người làm tất cả.
​

 

[mingtt]

Em xin giơ tay bổ sung tý:
Bước 7: Khen thưởng và kỷ luật
Có các điều kiện, chế tài về khen thưởng và kỷ luật đối với kết quả công việc được giao sẽ là bước đệm vững chắc cho các lần thực hiện các công việc tiếp theo.

Em thì còn đơn giản hơn cả bác TA: em cần mỗi yêu cầu về kết quả (lợi ích cần đạt được, thời gian hoàn thành, các nguồn lực cần có, "hậu quả" sau hoàn thành) HẾT.
Nhưng đọc bài của bác em mới thấy được bản chất của việc này! cám ơn bác nhìu! Em xài nút cám ơn rồi ạ!

 

[Cả 1 đời vì vợ vì con]

Em thấy bác liệt kê tương đối đầy đủ rồi. Em nghiệm thấy làm gì cũng phải biết mình và hiểu người, hiểu được tâm tư nguyện vọng, năng lực sở trường của anh em, tạo ra mối liên kết hợp tác của các thành viên trong nhóm làm việc thì mới thành công. Người giao việc là nhạc trưởng mà thôi. Bản giao hưởng có hay là nhờ các nhạc công, nhạc trưởng lái cho họ đúng nhịp. Nhưng hiện nay một số lãnh đạo hơi coi thường anh em, đặc biệt là lãnh đạo mà là con cháu ai đó mà họ lại có tính nọ tính kia thì anh em khổ. Một chiếc máy bay là sản phẩm của hàng trăm công ty trên toàn thế giới. Em chỉ xin bổ sung thêm một ý nhỏ thôi: Hãy tạo cho nhân viên một đường bao hành lang quyết định để họ sáng tạo, đừng quá cầu toàn và ích kỷ, và đừng bao giờ nghĩ bạn là người đứng đầu mà nên nghĩ bạn là người đang đồng hành với anh em.