Mình đang thực hiện quản lý 1 công trình thực tế bằng MS Project nhưng gặp phải một số vấn đề không làm được.
Cho mình hỏi khi mình cập nhật thời gian thực: Tool_Tracking_Updatetask_Actual
Giả sử ngày theo kế hoạch là 26/10/2010 đến 27/10/2010
Nhưng khi cập nhật ngày thực tế là 8/11-9/11/2010 thì thời gian bắt đầu và kết thúc bị dời về 8/11-9/11
Vậy có cách nào hiển thị ngày theo kế hoạch và ngày thực tế không.?
rất mong sự phản hồi của diễn đàn.
MS Project có tính năng lưu tiến độ cơ sở (hay tiến độ kế hoạch) - Baseline nhằm giúp chúng ta so sánh được tiến độ theo kế hoạch ban đầu với tiến độ hiện tại, hoặc tiến độ tháng trước với tháng này,... Từ đó quan sát, nhận định tình hình thực hiện dự án về các mặt thời gian, khối lượng công việc, chi phí.
Sau khi đã lập được tiến độ dự án, ta sẽ lưu tiến độ này làm tiến độ cơ sở - Baseline. Khi cần so sánh, ta chỉ việc gọi ra một Baseline đã lưu. Khi đó, Project sẽ thể hiện tiến độ cũ, tiến độ mới trên cùng một biểu đồ tiến độ ngang. Ngoài ra ta còn có các cột số liệu (thời gian - duration; ngày bắt đầu - start; ngày kết thúc - finish, chi phí, ...).
Ở đây, ta thực hành việc sử dụng tính năng Baseline trong Project bằng một ví dụ đơn giản sau:
Bước 1: tạo tiến độ đơn giản với 2 công việc như hình sau:
Bước 2: Lưu tiến độ cơ sở:
Khi đó, để lưu tiến độ cơ sở, ta vào Project\Set Baseline\Set Baseline.
Ở đây, ta chọn các mục như đánh dấu trong hình. Mục Baseline ta chọn 1 trong 11 Baseline có sẵn để lưu rồi bấm OK. Đó là toàn bộ thao tác của việc lưu tiến độ cơ sở.
Bước 3: Cập nhật tiến độ thực tế:
Cập nhật tiến độ từng công việc gồm có 3 nội dung: cập nhật thời gian của công việc (duration), cập nhật thời điểm bắt đầu (start) và kết thúc (finish) của công việc, cập nhật phần trăm hoàn thành của công việc.
Ở ví dụ này, ta cập nhật thời gian và thời điểm của công việc. ví dụ công việc 1 kéo dài thêm 2 ngày - thành 7 ngày, công việc 2 dời thời điểm bắt đầu đến ngày 25/07/2014.
Kết quả như hình sau:
Bước 4: So sánh tiến độ đã lưu với tiến độ thực tế:
Để so sánh tiến độ thực tế với tiến độ dã lưu (Baseline), ta vào Format\Baseline và chọn 1 baseline đã lưu trong đó.
Lúc này, bên cạnh tiến độ hiện tại, còn 1 tiến độ cơ sở sẽ được hiển thị bên cạnh - là các đường nhỏ màu xám. Đó chính là tiến độ cơ sở đã lưu ở bước 2.
Bên cạnh tiến độ cơ sở, Project cung cấp thêm cho chúng ta công cụ Slippage giúp đánh dấu thời điểm bắt đầu bị muộn của công việc. Ta vào Format\Slippage và chọn 1 baseline đã lưu (thường là chọn đúng baseline đang hiển thị).
(đường Slippage là đường mảnh màu xanh - được chỉ bằng mũi tên màu đỏ)
Bênh cạnh việc hiển thị biểu đồ để so sánh, ta có thể chèn thêm các cột Baseline Duration bên cạnh cột Duration, Baselien Start bên cạnh cột Start, Baseline Finish bên cạnh cột Finish để tiện so sánh các số liệu giữa tiến độ cơ sở và tiến độ hiện tại.
