Hướng dẫn lập dự toán chi phí tư vấn theo man months (tháng người)

Thành viên đã xem (Total:0)

nguyentheanh

GĐ Trung tâm thông tin, Viện Kinh tế xây dựng
Thành viên BQT
#1
Theo quy định của Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP về đấu thầu, Nghị định số 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng trong hoạt động xây dựng... đã loại bỏ loại hợp đồng theo tỷ lệ %. Như vậy, khi ký hợp đồng tư vấn, Chủ đầu tư và Tư vấn không thể dùng tỷ lệ nội suy theo Quyết định số 957/QĐ-BXD để xác định chi phí tư vấn, ký hợp đồng và sau này thanh quyết toán hợp đồng tư vấn thì điều chỉnh lại theo giá trị dự toán được phê duyệt nữa.

Nắm bắt được nội dung này, các kỹ sư GXD đã phát triển trong phần mềm Dự toán GXD 10 tính năng hỗ trợ lập dự toán chi phí tư vấn theo phương pháp man-months (tháng người). Không chỉ là phần mềm, các giảng viên - kỹ sư GXD còn biên soạn tài liệu hướng dẫn sử dụng và các bài tập minh họa bằng số liệu cụ thể.

Điều này đem lại sự thuận lợi cho các Chủ đầu tư và Tư vấn khi chọn sử dụng phần mềm Dự toán GXD 10.
Năm 2011 tôi đã làm luận văn thạc sĩ KT&QLXD về đề tài liên quan đến xác định chi phí tư vấn theo man-months. Kết hợp thời gian qua đã lập hoặc thẩm tra - tiếp xúc với nhiều dự toán man-months nên sẽ có ít nhiều kinh nghiệm hướng dẫn, chia sẻ các bạn tính đúng, tính đủ dự toán chi phí Tư vấn...

Nay lập chủ đề này để hướng dẫn cho các bạn đồng nghiệp đang sử dụng phần mềm Dự toán GXD 10 cách lập dự toán chi phí Tư vấn man months - hướng dẫn chuyên môn và cách làm đem lại hiệu quả hơn nhiều lần kinh phí bạn đầu tư cho phần mềm.
Vì thế đang dùng phần mềm nào không có tính năng này và đang Bí không biết làm thế nào bạn hãy mạnh dạn đổi phần mềm đi cho công việc được thuận lợi. Bởi các ví dụ và tài liệu sẽ sử dụng giáo cụ minh họa là Dự toán GXD 10. Đang gặp khó khăn về lập dự toán chi phí tư vấn thì chủ đề này sẽ đem lại lợi ích cho bạn hơn nhiều lần giá trị đầu tư phần mềm :)

Hãy chuẩn bị phần mềm và đánh dấu chủ đề này nhé. Sẽ có các bài viết, sơ đồ, video, file minh họa... ở các bài tiếp theo.

manmonth_GXD10.jpg
 

huutu1985

Thành viên nhiều triển vọng
#2
Theo mình mấu chốt vẫn là ở quyết định 957 để xác định giá trị tư vấn là bao nhiêu. Sau đó mới lập dự toán theo giá trị được xác định từ quyết định 957
 

hoangsud1312

Thành viên mới
#3
Thưa các anh chị em, thực ra từ trước đến nay về việc xác định chi phí tư vấn theo phương pháp dự toán (man-month) vẫn được khuyến khích áp dụng thay cho việc tính theo tỷ lê %. Bên mình có làm một số hợp đồng với tư vấn chính là tư vấn nước ngoài, và một số hợp đồng kinh tế với sở ban ngành Việt Nam về một số lĩnh vực tư vấn liên quan đến thể chế, vận tải, xây dựng cũng đã lập theo man-month rồi. Có một số kinh nghiệm chia sẻ cùng anh em:
- Mức lương của chuyên gia tư vấn trong nước bên mình lập chủ yếu dựa vào:
+ TT02/2015/BLĐTB&XH: nếu lập theo TT này thì lương chuyên gia khá cao, nhưng rất khó được chủ đầu tư chấp thuận.
+ NĐ 205/2004 để xác định bậc lương của chuyên gia & lương tối thiểu vùng+ với các khoản phụ cấp. Hiện tại bên mình thường lập theo cách này và dễ được chấp thuận
+ TT01/BXD về xác định chi phí nhân công. Lập theo TT này, mức lương chuyên gia tương đối thấp. Một số Sở ban ngành yêu cầu Tư vấn dựa theo cấp bậc và mức lương đầu vào của TT này để xác định chi phí Tư vấn.
Anh em xem xét và cho ý kiến nhé!
 

nguyentheanh

GĐ Trung tâm thông tin, Viện Kinh tế xây dựng
Thành viên BQT
#4
Luật Đấu thầu 2014 bỏ loại hợp đồng theo tỷ lệ %. Ưu tiên hợp đồng trọn gói là hợp đồng cơ bản.

Lập dự toán chi phí tư vấn: Người ta xác định dựa trên định mức tỷ lệ phần trăm (ĐMTL%) nội suy từ Quyết định số 957/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng.

Ví dụ: Chi phí tư vấn lập dự án Gtvlda = ĐMTL%*((Gxd+Gtb)/1,1).
Trong đó: Gxd, Gtb là chi phí xây dựng và chi phí thiết bị trước thuế trong TMĐT đầu tư được duyệt (theo bảng số 2 của QĐ 957). Khi lập dự án thì TMĐT chưa được duyệt, TMĐT đang đi xác định thì lấy đâu ra Gxd, Gtb trong TMĐT được duyệt. Vậy người ta dựa trên giá trị Gxd, Gtb chưa được duyệt để tạm xác định chi phí tư vấn lập dự án theo tỷ lệ (%) để ký hợp đồng. Trong hợp đồng thường có điều khoản: Đó là giá trị tạm xác định, giá trị tư vấn sẽ được chính xác lại khi TMĐT được duyệt. Và sau này TMĐT được duyệt, họ sẽ lấy giá trị Gxd, Gtb trong đó để xác định lại chi phí tư vấn lập dự án rồi thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng.

Tại thời điểm hiện tại, câu chuyện đó không còn nữa, mà là:
- Theo cách trên: Dự toán chi phí tư vấn vẫn tạm xác định bằng tỷ lệ % theo QĐ 957. Nhưng chỉ để CĐT dự trù vốn (kế hoạch chi phí).
- Trước khi ký hợp đồng, nhà thầu tư vấn phải lập dự toán (man – months) chi tiết các khoản chi phí, CĐT sẽ xem xét (thẩm tra), thương thảo và ký hợp đồng – và là trọn gói.
Bài giảng chỗ này cho các bạn học viên mình hưng phấn quá nên ghi lại. Nhưng text có thể không diễn tả tốt bằng lời giảng giải trên lớp tại GXD JSC hoặc VKTXD - BXD.
 

thanguong

Thành viên sắp lên hạng nhiệt tình
#5
Bác TA à trước đây khoảng mấy năm gì đó em nhớ khi tham gia gói thầu tư vấn giám sát thì nhà thầu vẫn phải lập gia giá thầu trong đó tính toán toàn bộ các chi phí như: Tiền lương, CPQL, chi phí xã hội, rồi bảo hiểm..v..v... tức là phải tính ra từng cái ghim kẹp giấy để sao cho chứng minh được giá trị tư vấn của mình là thế chứ không phải mang cái tỷ lệ % kia trong QĐ phê duyệt ra để làm thầu hoặc ký HĐ (nếu trúng)... các gói chỉ định thầu thì lấy luôn % đó... nhưng bây giờ thì ko còn lấy % được theo dự toán thiết kế nữa vì vậy nhà thầu tư vấn phải chào theo cách tính như đấu thầu gói tư vấn em đã nêu trên đúng không!!! khổ nỗi nhiều bạn quen lấy % bên dự toán TK và giá gói tư vấn là 1 rồi và coi đó như là mặc định thì phải...
 

lehuudai9x

Thành viên nhiều triển vọng
#6
Theo mình mấu chốt vẫn là ở quyết định 957 để xác định giá trị tư vấn là bao nhiêu. Sau đó mới lập dự toán theo giá trị được xác định từ quyết định 957
Mình cũng nghĩ như bạn :D
 

huyphamba

Thành viên mới
#7
Luật Đấu thầu 2014 bỏ loại hợp đồng theo tỷ lệ %. Ưu tiên hợp đồng trọn gói là hợp đồng cơ bản.

Lập dự toán chi phí tư vấn: Người ta xác định dựa trên định mức tỷ lệ phần trăm (ĐMTL%) nội suy từ Quyết định số 957/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng.

Ví dụ: Chi phí tư vấn lập dự án Gtvlda = ĐMTL%*((Gxd+Gtb)/1,1).
Trong đó: Gxd, Gtb là chi phí xây dựng và chi phí thiết bị trước thuế trong TMĐT đầu tư được duyệt (theo bảng số 2 của QĐ 957). Khi lập dự án thì TMĐT chưa được duyệt, TMĐT đang đi xác định thì lấy đâu ra Gxd, Gtb trong TMĐT được duyệt. Vậy người ta dựa trên giá trị Gxd, Gtb chưa được duyệt để tạm xác định chi phí tư vấn lập dự án theo tỷ lệ (%) để ký hợp đồng. Trong hợp đồng thường có điều khoản: Đó là giá trị tạm xác định, giá trị tư vấn sẽ được chính xác lại khi TMĐT được duyệt. Và sau này TMĐT được duyệt, họ sẽ lấy giá trị Gxd, Gtb trong đó để xác định lại chi phí tư vấn lập dự án rồi thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng.

Tại thời điểm hiện tại, câu chuyện đó không còn nữa, mà là:
- Theo cách trên: Dự toán chi phí tư vấn vẫn tạm xác định bằng tỷ lệ % theo QĐ 957. Nhưng chỉ để CĐT dự trù vốn (kế hoạch chi phí).
- Trước khi ký hợp đồng, nhà thầu tư vấn phải lập dự toán (man – months) chi tiết các khoản chi phí, CĐT sẽ xem xét (thẩm tra), thương thảo và ký hợp đồng – và là trọn gói.
Bài giảng chỗ này cho các bạn học viên mình hưng phấn quá nên ghi lại. Nhưng text có thể không diễn tả tốt bằng lời giảng giải trên lớp tại GXD JSC hoặc VKTXD - BXD.
Mấu chốt là có văn bản nào quy định "nhà thầu tư vấn phải lập dự toán (man – months) chi tiết các khoản chi phí, CĐT sẽ xem xét (thẩm tra), thương thảo và ký hợp đồng – và là trọn gói" không ???
 

Alanh

Thành viên mới
#8
Mấu chốt là có văn bản nào quy định "nhà thầu tư vấn phải lập dự toán (man – months) chi tiết các khoản chi phí, CĐT sẽ xem xét (thẩm tra), thương thảo và ký hợp đồng – và là trọn gói" không ???

Em thấy chả có văn bản nào quy định điều này cả
Chúng ta sống và làm việc theo pháp luật nên nói điều gì nên trích dẫn văn bản ra mới có thuyết phục