Lớp Quản lý chất lượng GXD
LH: Ms.Huyền Thanh 0985.099.938
Kích để đăng kí học online
Lớp Đo bóc, lập Dự toán
LH: Ms.Thu An 0975.381.900
Kích để đăng kí qua mạng
Lớp Dự toán dự thầu, đấu thầu
LH: Ms.Thanh Mai: 0974.889.500
Kích vào đây đăng kí học
Lớp Thanh quyết toán GXD
LH: Ms.Huyền Thanh 0985.099.938
Kích để đăng kí học online

Hỏi về bản chính và bản sao hồ sơ hoàn công

keisao13

Thành viên mới
Tham gia
20/2/19
Bài viết
2
Thích
0
Điểm thành tích
1
Tuổi
32
Nơi ở
Hà Nội
#1
1. Các cao thủ cho hỏi về bản chính, bản sao hợp pháp của hồ sơ hoàn công?

Giả sử Nhà thầu, TVGS, CĐT chỉ ký 1 bản gốc có các chữ ký tươi. Muốn có bản chính và bản sao hợp pháp phải làm như thế nào?
Bản photocopy từ bản gốc và được đóng dấu của Chủ đầu tư có được xem là bản chính hay không?

2. Có quy định nào về nạp hồ sơ hoàn công điện tử hay không?
 

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
Tham gia
6/7/07
Bài viết
3.652
Thích
6.048
Điểm thành tích
113
Website
giaxaydung.vn
#2
Theo khoản 1 Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư có quy định:
'Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004:
1. Sửa đổi khoản 2 và khoản 3 Điều 2 như sau:
"2. "Bản gốc văn bản" là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền;
3. "Bản chính văn bản" là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản và được cơ quan, tổ chức ban hành"'.

Như vậy, Bản gốc được hiểu là văn bản sau khi in ra nhân viên trực tiếp xử lý ký nháy và sau đó có chữ ký của cấp trên có thẩm quyền. Thường lãnh đạo cấp trên chỉ ký một bản. Bản có chữ ký tươi đó sẽ được nhân bản (photocopy) theo số lượng yêu cầu, rồi đem đóng dấu. Bản có chữ ký tươi sẽ là bản gốc và các bản còn lại sẽ là bản chính và đều có hiệu lực pháp lý như nhau.
Sau này do nhu cầu muốn tạo thêm các bản sao thì đem bản gốc hoặc bản chính nói trên ra công chứng sao y bản chính.


Bạn xem thêm Điều 33. Lập và lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng của Nghị định số 46/2015/NĐ-CP và Điều 12 Quy định về lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình và hồ sơ phục vụ quản lý, vận hành, bảo trì công trình của Thông tư số 26/2016/TT-BXD.

Xây dựng là ngành có đặc điểm: áp dụng khoa học kỹ thuật luôn đi sau các ngành khác. Vào trường xây dựng là mình được dạy ngay điều này. Vì vậy, 4.0 trong xây dựng sẽ còn chậm lắm. Các bạn soạn thảo văn bản chưa đề cập thuật ngữ lưu trữ điện tử hồ sơ hoàn công trong văn bản nào. Chắc ta phải chờ.
 

keisao13

Thành viên mới
Tham gia
20/2/19
Bài viết
2
Thích
0
Điểm thành tích
1
Tuổi
32
Nơi ở
Hà Nội
#3
Cảm ơn bác Thế Anh đã trả lời câu hỏi của em ạ.

Theo Điều 12, TT26/2016 thì HSHC có thể Bản gốc, bản chính, bản sao hợp pháp và theo như bác Thế Anh giải thích:
- Bản gốc được hiểu là bản ký tươi.
- Bản chính là bản được đóng dấu cơ quan phát hành lên bản photo của bản gốc.
- Bản sao hợp pháp được hiểu là bản được công chứng.

Trong hồ sơ hoàn công thì có rất nhiều dạng tài liệu, được ban hành bởi nhiều chủ thể trong dự án (Chủ đầu tư, Nhà thầu, TVGS, Nhà cung cấp, Nhà sản xuất, Cơ quan nhà nước, v.v):
- Văn bản, công văn, quyết định, v.v
- Biên bản nghiệm thu
- Kết quả thí nghiệm.
- v.v

Em muốn hỏi kỹ thêm về tạo bản chính, bản sao hợp pháp trong hồ sơ hoàn công ạ?

VD cụ thể như đối với các biên bản có 2-3 bên cùng ký tá như Biên bản nghiệm thu (Nhà thầu, TVGS, Chủ đầu tư)

Cách 1: Đi công chứng tạo bản sao hợp pháp >> OK, nhưng tốn tiền khi số lượng rất nhiều.

Cách 2: Photo bản gốc rồi lấy dấu Chủ đầu tư đóng dầu vào vì Chủ đầu tư là đại diện dự án và đã chấp nhận nội dung thỏa thuận giữa Nhà thầu - TVGS >> Có được không?

Cách 3: Photo bản gốc rồi đóng dấu pháp nhân của tất cả các bên có người ký vào ( Chủ đầu tư, Nhà thầu chính và TVGS) >> Có được không?

Em xin cảm ơn.
 
Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Phần mềm Dự thầu GXD
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm Giải phóng mặt bằng GPMB GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Tìm thành viên