Hướng dẫn ghi nhật ký và quản lý nhật ký thi công

Thành viên đã xem (Total:0)

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
#1
Hướng dẫn ghi nhật ký và quản lý nhật ký thi công ứng dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD

I. CÁC NỘI DUNG CHÍNH TRONG BÀI
Tư duy và quy trình là quan trọng. Tôi sẽ trình bày với bạn các nội dung để lập nhật ký thi công, theo 1 tư duy và quy trình mới, để công việc nhàn, nhanh và hiệu quả:
1. Lập nhật ký cho 1 ngày hoàn chỉnh
2. Nhân bản nhật ký ra toàn tiến độ
3. Chỉnh sửa và cập nhật lại cho từng ngày
4. In nhật ký
5. Cơ sở pháp lý của việc in nhật ký


II. CHI TIẾT QUY TRÌNH THỰC HIỆN
1. Lập nhật ký cho 1 ngày hoàn chỉnh
Bạn nhập số liệu ghi nhật ký hoàn chỉnh cho 1 ngày qua các bước như sau:
Bước 1. Bạn chuyển đến sheet ND Nhat ky
Có 2 cách: C1. Tích chọn Nhật ký thi công trên menu Ribbon hoặc C2. Kích nút Nhật ký thi công. Bạn xem hình sau:



Bước 2. Nhập nội dung nhật kí thi công
- Ngày tháng ghi nhật ký có thể đã lấy từ sheet Danh mục nghiệm thu Vật liệu hoặc sheet Danh mục nghiệm thu Công việc.
- Bạn cập nhật thông tin thời tiết, nhập các thông tin về tình hình nhân lực, thiết bị thi công, tình hình thi công...


Bước 3. Lưu dữ liệu nhật kí thi công vào cơ sở dữ liệu

Bạn kích vào nút Cập nhật dữ liệu nhật ký hoặc bấm Ctrl + Shift +C

2. Nhân bản nhật ký ra toàn tiến độ

Bước 1. Mở hộp thoại quản lý nội dung nhật ký
Bạn dùng lệnh: Tiện ích / Quản lý nội dung in nhật ký


Bước 2. Nhân bản nhật ký thi công ra toàn tiến độ
- Bạn kích phải vào 1 ngày đã có nhật ký, chọn Sao chép nội dung. Ngoài ra có các lệnh, hãy đọc tên lệnh, suy ngẫm về cái tên, rồi chạy thử -> rút ra kinh nghiệm.
- Sau đó đánh dấu toàn bộ các ngày theo tiến độ, kích phải chọn lệnh Dán nội dung



Bước 3. Thực hiện Quản lý nhật ký thi công
- Mỗi ngày, trên công trường, bạn mở phần mềm QLCL GXD.
- Chọn ngày ghi nhật ký, chỉnh sửa lại số liệu cho đúng với ngày đó.
- Bấm Ctrl + Shift + C hoặc Cập nhật dữ liệu nhật ký, rồi in ra.


3. In nhật ký thi công
1 Phần mềm QLCL GXD chạy trên Excel. Mỗi ngày bạn ghi và in để ký thì bạn dùng lệnh in của Excel để in sheet Nhật ký.
2 Bạn chọn lệnh Tiện ích / In nhật ký thi công. Đây là lệnh chuyên dụng của phần mềm QLCL GXD. Bạn dùng để in cả bộ dữ liệu nhật ký đã lưu.


4. Cơ sở pháp lý của lập và in nhật ký
Dùng phần mềm QLCL GXD bạn sẽ rất yên tâm là GXD sẽ bọc lót bạn về các quy định hiện hành. Tất nhiên, trong phạm vi hiểu biết thôi, không cái gì 100%, nhưng các kỹ sư GXD luôn rất thành thạo về cơ chế, pháp lý, quy định của pháp luật đầu tư xây dựng.


Theo Khoản 11, Điều. Quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng công trình của Nghị định số 46/2015/NĐ-CP quy định:
Nhà thầu: Lập nhật ký thi công xây dựng công trình theo quy định chứ không bắt buộc là phải Ghi nhật ký. Đây là tầm nhìn tuyệt vời của người soạn thảo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP, giúp giảm giấy tờ, thủ tục - tạo điều kiện cho áp dụng khoa học, công nghệ vào công việc.


III. KẾT LUẬN
- Bạn tải file Word, in ra và thực hành theo. Bạn hãy viết thêm kinh nghiệm và sáng kiến của mình. Hãy up lại dưới bài này chia sẻ với anh/em nhé. Ví dụ: Đưa thêm ví dụ số liệu cụ thể về ghi nhật ký, 1 file nhật ký hoàn chỉnh công trình của bạn...
- Nếu in ra 1 bộ nhật ký theo hướng dẫn trên, hãy chụp bằng điện thoại và post ảnh lên khoe với anh/em chung vui.

Chúc bạn nhiều thành công. Thân mến.
 

Attachments

nguyentheanh

Tác giả Dự toán GXD
Thành viên BQT
#3
Câu hỏi: Hội đồng nghiệm thu nhà nước vẫn ý kiến là phải viết tay, các thầy bảo do phải đóng dấu giáp lai trước khi ghi rồi. Giải thích các kiểu vẫn không được ạ. Nhiều lúc khó do không phải công việc mà là tư duy vấn đề. Phải xử lý thế nào?
Trả lời:

Phần mềm QLCL GXD cho bạn nhiều lựa chọn:
1. Với các Chủ đầu tư, TVGS, hội đồng thẩm định thiết bộ thì áp dụng hướng dẫn trên luôn
2. Đối với các đ/c vẫn bảo thủ yêu cầu ghi tay. Thì mình có thể dùng phần mềm in ra mẫu, sau đó vừa ghi tay vừa nhập dữ liệu nhật ký vào máy. Khi cần có thể tra cứu, tìm kiếm, in lại... Với nhật ký trong máy nó như 1 tác phẩm biện pháp, tiến độ và quy trình thi công hoàn chỉnh -> có thể lưu trữ, in ra làm tư liệu kinh nghiệm.
3. Với các bạn đối phó: Vẫn nhập nhật ký đều đặn, đảm bảo không bỏ sót ngày nào, rồi in ra thuê sinh viên chép tay, cũng tuyệt vời rồi. Không khuyến cáo cách làm này, nhưng thực tế nó vẫn diễn ra việc thuê chép tay. Vậy sao ta không nhìn thẳng vào sự thật rồi nghĩ cách cải tiến, tiến bộ. Cứ phải hình thức, rồi dẫn đến phải nói dối lẫn nhau.
4. Hiện nay Chính phủ đang đẩy mạnh ứng dụng BIM. Nếu cứ ghi tay thì BIM áp dụng thế nào. Có thể liên tưởng, bây giờ trình bản vẽ tay (không dùng AutoCad), liệu có ai ký bản vẽ tay không?
 
Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Tìm phần mềm tuyệt vời QLCL GXD GXD
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Tìm thành viên

Dự thầu GXD