Vấn đề của bạn có nhiều cách giải quyết:
Cách 1. Bạn kích đúp vào file CSDL thì Ms Access sẽ mở các file đó ra, bạn tìm và copy các dữ liệu vận dụng của bạn từ file cũ sang file mới. Có thể copy sang Excel làm trung gian, xóa dữ liệu trong bảng của Access đi rồi copy lại từ Excel.
Cách 2. Bạn đổi tên file cũ khác đi 1 tý (coi như đây là file lưu các CSDL vận dụng), rồi khi chạy phần mềm bạn chọn Cơ sở dữ liệu và chọn cả 2 file cũ và mới. Cách này thì có thể nhiều dữ liệu bị trùng, có thể tra bị chậm, bạn cứ thử xem.
Cách 3. Bạn mở Dự toán GXD, tra toàn bộ các mã vận dụng, lúc này bên sheet Đơn giá XD sẽ có tất cả các mã vận dụng của bạn. Bạn dùng lệnh
Tiện ích > Lưu đơn giá. Bạn Tạo mới 1 file mới để lưu tất cả các dữ liệu vận dụng của bạn.
File lưu các dữ liệu vận dụng của bạn lưu trữ cẩn thận để dù có cài lại phần mềm, format ổ cứng cũng không bị mất. Sau này làm công trình mới bạn chọn Cơ sở dữ liệu địa phương và thêm cả file này vào (xem hình).
Cách 4. Thuê người am hiểu hoặc bên phòng dữ liệu GXD làm dữ liệu giúp bạn
GXD có thiết kế chức năng tạo file lưu cơ sở dữ liệu vận dụng (dữ liệu nội bộ) là để người dùng lưu trữ riêng ra, khi có cập nhật thì file gốc của phần mềm tải xuống không bị ghi đè lên làm mất dữ liệu của người dùng.