Làm thế nào để kiểm soát hiệu quả việc tổ chức các sự kiện trong lĩnh vực xây dựng?

Ms.Sun

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
24/5/10
Bài viết
15
Điểm thành tích
6
Website
thegioiquattran.com.vn
Ngoài những công việc chuyên môn về xây dựng, tôi còn phụ trách các mảng tổ chức sự kiện của công ty như lễ khánh thành, động thổ, mời thầu…toàn những sự kiện quan trọng, liên quan đến khách hàng, đối tác không thể sơ sảy được. Các hạng mục công việc cần thực hiện nhiều quá, cũng không yên tâm giao cho người khác. Cả nhà có cách nào để đánh giá và kiểm soát hiệu quả trong quá trình tổ chức các sự kiện này thì chia sẻ giúp tôi nhé. Cảm ơn mọi người nhiều.
 
Last edited by a moderator:

Style123

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
7/6/10
Bài viết
10
Điểm thành tích
1
Ngoài những công việc chuyên môn về xây dựng, tôi còn phụ trách các mảng tổ chức sự kiện của công ty như lễ khánh thành, động thổ, mời thầu…toàn những sự kiện quan trọng, liên quan đến khách hàng, đối tác không thể sơ sảy được. Các hạng mục công việc cần thực hiện nhiều quá, cũng không yên tâm giao cho người khác. Cả nhà có cách nào để đánh giá và kiểm soát hiệu quả trong quá trình tổ chức các sự kiện này thì chia sẻ giúp tôi nhé. Cảm ơn mọi người nhiều.
[FONT=&quot]Tuyển thêm người chuyên phụ trách tổ chức sự kiện là xong. Bạn không phải lo nghĩ nhiều mà có thể tập trung vào chuyên môn công việc của mình[/FONT]
 

Hungnbk

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
8/6/10
Bài viết
10
Điểm thành tích
1
Website
www.quancafe.seominar.org
[FONT=&quot]Tuyển thêm người khéo lại thêm gánh lo nữa ý. Lại phải có thời gian học việc, làm quen, rồi không biết có làm được việc không nữa…Nói tóm lại việc kiểm soát còn mệt hơn ý. Theo tôi cứ hợp tác với 1 đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để họ tổ chức là hợp lý nhất. [/FONT]
 

heromoonlight

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
11/3/08
Bài viết
15
Điểm thành tích
1
Tuổi
44
Nếu hiện giờ tất cả các công việc tổ chức sự kiện của công ty chỉ do 1 mình bạn tổ chức thì bạn nên tuyển thêm người mới để chia sẻ gánh nặng. Điều này là việc đương nhiên dù việc đào tạo sẽ mất thời gian và công sức nhưng dù sao 1 công việc quan trọng phải có ít nhất 2 người làm được nếu không khi bạn nghỉ tất cả các công việc đấy của công ty sẽ gặp khó khăn. Đồng thời trong quá trình đào tạo bạn có thể thuê 1 bên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và cho cán bộ mới theo dõi học tập kinh nghiệm, như thế công việc vừa trôi chảy và việc đào tạo lại càng nhanh. Ngoài ra nếu công ty bạn thường xuyên tổ chức các sự kiện như vậy mình nghĩ công tác lưu trữ hồ sơ các đầu mục công việc tổ chức sự kiện đã diễn ra cần phải làm chi tiết để về sau khi có sự kiện tương tự người khác có tài liệu để tham khảo.
 

Ms.Sun

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
24/5/10
Bài viết
15
Điểm thành tích
6
Website
thegioiquattran.com.vn
[FONT=&quot]Tuyển thêm người chuyên phụ trách tổ chức sự kiện là xong. Bạn không phải lo nghĩ nhiều mà có thể tập trung vào chuyên môn công việc của mình[/FONT]

[FONT=&quot]Tôi cũng đã suy nghĩ về việc tuyển thêm người nhưng đúng như bác [FONT=&quot][/FONT][FONT=&quot]hungnbk nói thì việc tuyển thêm cũng đau đầu lắm. Khéo mình làm còn yên tâm hơn ý.[/FONT][/FONT]
 

DongZuki

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
8/6/10
Bài viết
10
Điểm thành tích
1
[FONT=&quot]Thực ra, việc thuê đơn vị tổ chức cũng có cái hợp lý như mọi việc mình không phải lo chạy đôn chạy đáo lên để chuẩn bị. Nếu là đơn vị chuyên nghiệp thì họ sẽ có những kịch bản và kế hoạch phòng trừ rủi ro cho mình. Mọi chuyện cứ kiếm soát bằng hợp đồng. Tuy nhiên, tìm được đơn vị như thế mới là điều quan trọng. híc[/FONT]
 

o0o_sary_o0o

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
18/1/11
Bài viết
10
Điểm thành tích
1
[FONT=&quot]Lần trước tôi cũng được giao tổ chức lễ khánh thành cho công ty. Bắt tay vào làm mới thấy là có rất nhiều việc khiến tôi cuống hết cả lên. Cứ tưởng tự mình làm thì có thể tiết kiệm hơn nhưng hóa ra không phải. Bị chặt chém cho tơi tả LL[FONT=&quot], mà lại chẳng đâu và đâu nữa. Lần sau, thuê luôn một công ty chuyên tổ chức sự kiện tổ chức. Nhàn thân mà dễ kiểm soát. Cứ theo hợp đồng mà làm thôi.[/FONT][/FONT]
 

shinikey0908

Thành viên có triển vọng
Tham gia
18/1/11
Bài viết
9
Điểm thành tích
1
[FONT=&quot]Thực ra, việc thuê đơn vị tổ chức cũng có cái hợp lý như mọi việc mình không phải lo chạy đôn chạy đáo lên để chuẩn bị. Nếu là đơn vị chuyên nghiệp thì họ sẽ có những kịch bản và kế hoạch phòng trừ rủi ro cho mình. Mọi chuyện cứ kiếm soát bằng hợp đồng. Tuy nhiên, tìm được đơn vị như thế mới là điều quan trọng. híc[/FONT]
[FONT=&quot]Đồng ý với bác này. Hiện nay, các công ty tổ chức sự kiện mọc lên như nấm nhưng để tìm được công ty tổ chức tốt cũng đau đầu lắm. Các sự kiện này là bộ mặt của các công ty xây dựng mà, tổ chức vớ vẩn thì ai còn muốn hợp tác với mình nữa. Ở ngoài Bắc, chúng tôi thường phối hợp với công ty truyền thông Đại Lâm để tổ chức các sự kiện của mình. Mọi người có thể tham khảo.
[/FONT]
 

sakon

Thành viên có triển vọng
Tham gia
18/1/11
Bài viết
5
Điểm thành tích
1
@ shinikey0908: [FONT=&quot]Bạn có biết công ty tổ chức sự kiện uy tín nào ở trong Sài Gòn không vậy? [/FONT]
 

shinikey0908

Thành viên có triển vọng
Tham gia
18/1/11
Bài viết
9
Điểm thành tích
1
[FONT=&quot]Ở Sài Gòn tôi không phụ trách nên cũng không rõ lắm bạn ạ. [/FONT]
 

Hungnbk

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
8/6/10
Bài viết
10
Điểm thành tích
1
Website
www.quancafe.seominar.org
[FONT=&quot]Đồng ý với bác này. Hiện nay, các công ty tổ chức sự kiện mọc lên như nấm nhưng để tìm được công ty tổ chức tốt cũng đau đầu lắm. Các sự kiện này là bộ mặt của các công ty xây dựng mà, tổ chức vớ vẩn thì ai còn muốn hợp tác với mình nữa. Ở ngoài Bắc, chúng tôi thường phối hợp với công ty truyền thông Đại Lâm để tổ chức các sự kiện của mình. Mọi người có thể tham khảo.
[/FONT]

[FONT=&quot]Hôm trước có thấy giám đốc của công ty này trong lễ kết nạp thành viên mới của VCCI. Sẽ tham khảo để hợp tác [/FONT]
 

hunterheart

Thành viên có triển vọng
Tham gia
18/1/11
Bài viết
9
Điểm thành tích
1
[FONT=&quot]Theo tôi, việc tổ chức sự kiện như khởi công, động thổ, khánh thành… cho công ty thì bạn nên hợp tác với công ty tổ chức sự kiện để thực hiện. Cái gì cũng vậy, chuyên môn hóa sẽ đạt hiệu quả cao hơn. Họ làm dịch vụ nên mọi thứ được đảm bảo và thực hiện theo quy trình. Mình không chuyên, tự làm theo kiểu chắp, vừa mất thời gian, tốn công sức mà hiệu quả không cao. Vả lại, những sự kiện này còn liên quan đến khách hàng, nhà đầu tư…Cần phải cẩn trọng bạn ạ. Chúc bạn thành công.[/FONT]
 

o0o_sary_o0o

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
18/1/11
Bài viết
10
Điểm thành tích
1
[FONT=&quot]Sau lễ khánh thành không thành công lắm, tôi được bạn bè giới thiệu để hợp tác với công ty truyền thông Đại Lâm. Các sự kiện sau đó được diễn ra khá suôn sẻ và thành công. Nói chung là khi giao sự kiện cho họ tổ chức, việc kiểm soát trở nên dễ dàng hơn. Phù. Nhẹ hết cả người.[/FONT]
 

DongZuki

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
8/6/10
Bài viết
10
Điểm thành tích
1
[FONT=&quot]Đa số những sự kiện trong ngành xây dựng được tổ chức ngoài trời nên việc lập kế hoạch đề phòng rủi ro cũng rất quan trọng. Có hợp tác với đơn vị nào thì cũng phải chú ý đến vấn đề này các bác nhé.[/FONT]
 

virustinhyeu

Thành viên có triển vọng
Tham gia
18/1/11
Bài viết
6
Điểm thành tích
1
[FONT=&quot]Đúng là khi tổ chức sự kiện các kế hoạch phòng trừ rủi ro phải được nêu ra rất chi tiết. Tôi thấy, đây là phần quan trọng nhất bạn cần kiểm soát và có thể kiểm soát được. Hãy yêu cầu nhân viên cấp dưới hoặc công ty tổ chức sự kiện bạn hợp tác lên chương trình kèm theo bản kế hoạch phòng trừ rủi ro. Qua đó bạn có thể theo dõi, kiểm soát và đánh giá sự kiện của công ty mình. Kiểm soát như thế này bạn sẽ đỡ vất vả hơn nhiều đấy.[/FONT]
 

tuyetchinh85

Thành viên mới
Tham gia
14/2/11
Bài viết
1
Điểm thành tích
1
Xin chào các pác!

Nếu các bác có nhu cầu tổ chức các sự kiện liên quan đến ngành xây dựng thì liên hệ với em nhé! Công ty em chuyên tổ chức các sự kiện như các pác đề cập tới. Bên em là công ty Green Hat. Với đội ngũ lãnh đạo là những người làm event 5-7 năm tại các công ty lớn như SAMCO, PEPSICO, SCTV... và đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình, sáng tạo, coi trọng chữ tín. Green Hat đã trở thành đối tác Vàng của công ty GIBC tại TPHCM. Rất sẵn lòng hợp tác nếu các bác có nhu cầu.

Vui lòng liên hệ với em theo thông tin sau:

[FONT=&quot]Lê Thị Tuyết Chinh [/FONT][FONT=&quot][/FONT]
[FONT=&quot]Green Hat Co.,LTD[/FONT][FONT=&quot]
[/FONT]
[FONT=&quot]133/18 Nguyễn Đức Thuận Street, Ward 13, Tân Bình District ,HCM City.
ĐT: 08 62968086 ( Ext :102)
Fax: 08 62968087
HP: 0912 851 524
Email: chinh.lethituyet@greenhat.com.vn [/FONT]
 

meocon_88

Thành viên có triển vọng
Tham gia
18/1/11
Bài viết
8
Điểm thành tích
1
Sau lễ khánh thành không thành công lắm, tôi được bạn bè giới thiệu để hợp tác với công ty truyền thông Đại Lâm. Các sự kiện sau đó được diễn ra khá suôn sẻ và thành công. Nói chung là khi giao sự kiện cho họ tổ chức, việc kiểm soát trở nên dễ dàng hơn. Phù. Nhẹ hết cả người.

Công ty truyền thông Đại Lâm nổi quá nhỉ? Chỗ nào cũng thấy có mặt. Trước đây về Thanh hóa công tác cũng thấy lễ khởi công do công ty này tổ chức. chẹp chẹp
 

DongZuki

Thành viên nhiều triển vọng
Tham gia
8/6/10
Bài viết
10
Điểm thành tích
1
Lên Hà Giang bạn cũng có thể gặp họ đấy. Hì hì. Hôm tổ chức Lễ khánh thành nhà máy thủy điện Thái An trời mưa to quá. Tội nghiệp mấy em lễ tân…
 

shinikey0908

Thành viên có triển vọng
Tham gia
18/1/11
Bài viết
9
Điểm thành tích
1
Bác này cũng hay chú ý đến mấy em lễ tân, PG ghê. :x Giống mình thía.:">
 

meocon_88

Thành viên có triển vọng
Tham gia
18/1/11
Bài viết
8
Điểm thành tích
1
Mấy em lễ tân, PG bên Đại Lâm xinh thật nhưng mà …kiêu quá. Hôm trước mình xin số điện thoại của một em nhưng em ý bảo là em không dùng điện thoại. Thời đại này có ai ko dùng điện thoại cơ chứ. Mua tặng em một chiếc lại sợ em có thói quen không dùng lại mang… ”tặng” người khác mất. :D :D
 

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Các bài viết mới

Top