Nhờ giúp đỡ về một tình huống khi thẩm định dự toán

[Cairong]

Có tình huống sau xin hỏi các bác thẩm định có kinh nghiệm;
- Khi làm DT có một số CV giá trị ĐG trong sách in không chính xác so với việc tính toán bằng Excel ( bị sai lệch vài đơn vị ). Điều này có thẻ kiểm tra bằng Excel
- Khi lập báo cáo thẩm định thì sếp yêu cầu tính theo cách: Tính thành tiền của CV đó bao gồm chi phí VL theo DT + các chi phí khác, sau đó chia cho KL công việc để có ĐG tổng hợp ( tạm gọi thế vì nó tính tới đủ các chi phí và thuế ). Sau đó lại đưa vào báo cáo như sau: Thành tiền = KL x ĐG tổng hợp ( các định ở trên )
- Khi đó nảy sinh tình huống: Vì Thành tiền ( hay gọi là tích ) được xác định từ trước và ĐGTH được xác định sau ( do chia cho KL ) và làm tròn nên kiểm tra theo phép tính nhân thông thường ĐGTH x KL <> Thành tiền
- Nếu ko làm tròn ĐGTH thì sẽ OK. Nhưng chả lẽ ĐG lẻ đến sau dấu phảy. Nên phép tính trên bị sai. Và khi KL càng lớn thì sai số trên càng nhiều

Có cách nào khắc phục được tình huống trên

 

[minhtuong]

Có tình huống sau xin hỏi các bác thẩm định có kinh nghiệm;
- Khi làm DT có một số CV giá trị ĐG trong sách in không chính xác so với việc tính toán bằng Excel ( bị sai lệch vài đơn vị ). Điều này có thẻ kiểm tra bằng Excel
- Khi lập báo cáo thẩm định thì sếp yêu cầu tính theo cách: Tính thành tiền của CV đó bao gồm chi phí VL theo DT + các chi phí khác, sau đó chia cho KL công việc để có ĐG tổng hợp ( tạm gọi thế vì nó tính tới đủ các chi phí và thuế ). Sau đó lại đưa vào báo cáo như sau: Thành tiền = KL x ĐG tổng hợp ( các định ở trên )
- Khi đó nảy sinh tình huống: Vì Thành tiền ( hay gọi là tích ) được xác định từ trước và ĐGTH được xác định sau ( do chia cho KL ) và làm tròn nên kiểm tra theo phép tính nhân thông thường ĐGTH x KL <> Thành tiền
- Nếu ko làm tròn ĐGTH thì sẽ OK. Nhưng chả lẽ ĐG lẻ đến sau dấu phảy. Nên phép tính trên bị sai. Và khi KL càng lớn thì sai số trên càng nhiều

Có cách nào khắc phục được tình huống trên

Để tránh sai số, theo mình bạn nên làm tròn số DGTH (làm tròn đến hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm,...) sao cho giá trị của "thành tiền" theo cách tính trước và cách tính theo DGTH là giống nhau.

 

[lethihuedl]

Có tình huống sau xin hỏi các bác thẩm định có kinh nghiệm;
- Khi làm DT có một số CV giá trị ĐG trong sách in không chính xác so với việc tính toán bằng Excel ( bị sai lệch vài đơn vị ). Điều này có thẻ kiểm tra bằng Excel
- Khi lập báo cáo thẩm định thì sếp yêu cầu tính theo cách: Tính thành tiền của CV đó bao gồm chi phí VL theo DT + các chi phí khác, sau đó chia cho KL công việc để có ĐG tổng hợp ( tạm gọi thế vì nó tính tới đủ các chi phí và thuế ). Sau đó lại đưa vào báo cáo như sau: Thành tiền = KL x ĐG tổng hợp ( các định ở trên )
- Khi đó nảy sinh tình huống: Vì Thành tiền ( hay gọi là tích ) được xác định từ trước và ĐGTH được xác định sau ( do chia cho KL ) và làm tròn nên kiểm tra theo phép tính nhân thông thường ĐGTH x KL <> Thành tiền
- Nếu ko làm tròn ĐGTH thì sẽ OK. Nhưng chả lẽ ĐG lẻ đến sau dấu phảy. Nên phép tính trên bị sai. Và khi KL càng lớn thì sai số trên càng nhiều

Có cách nào khắc phục được tình huống trên

Bạn đừng dùng lệnh Decrease Decimal để làm tròn số (thực ra chỉ ẩn thôi) mà bạn thử dùng hàm làm tròn số:
ROUND(number; num_digits) hay Roundown (làm tròn xuống) hoặc Roundup (làm tròn lên), bạn có thể vận dụng tuỳ từng trường hợp cụ thể sẽ không còn tình trạng sai số như bạn gặp phải.

 

[nguyenhuutrinh]

Em xin có ý kiến:
Gửi bác cairong! (không trích nữa vì các bác trích nhiều quá.
Thông thường thì khi thẩm định (chắc bác làm ở bên CĐT) hoặc thẩm tra, thứ tự làm là:
1. Kiểm tra sự chính xác về khối lượng.
2. Kiểm tra sự phù hợp về đơn giá
3. Thành tiền và tính ra các chi phí khác theo QĐ để có TDT.
Vậy thì hình như ở đây bác tính ngược. Vì bác tính thành tiền trước (theo bộ đơn giá và TT05/2007/TT-BXD) rồi mới ra đơn giá tổng hợp. Rồi lại nhân ngược lại với KL để ra thành tiền. Như vậy, thì làm sao tránh khỏi sai số (kể cả các bác dùng hàm =round(...;0) hay hàm gì chăng nữa mà không dùng ở tất cả các công thức tích thì cũng thế)

Theo em, để ra đơn giá tổng hợp, bác gác bộ đơn giá lại và dùng định mức x đơn giá (VL, NC, M) để tính có hay hơn không!

Còn giá trị lệch ít thì không vấn đề gì nhiều. Chỉ sợ thẩm định mà duyệt lệch tới hàng vài chục % giá trị mới đáng sợ.

Không biết mình viết linh tinh gì thì phải!!!! Cáo lỗi, cáo lỗi!!!