Sách Project Management for Construction - Preface

[Krilinski]

Preface
Lời nói đầu


This book is provided on the worldwide web as a service to the community of practitioners and students. Reproduction for educational purposes is permitted with appropriate citation. If you find this work helpful or have suggestions for additions or corrections, please email Chris Hendrickson: cth@cmu.edu. A hardcopy Instructor's Manual with problem solutions is available for a fee of $ 10 to cover reproduction, mailing and handling. Send a check made out to Carnegie Mellon University to Ms. Patty Langer, Department of Civil and Environmental Engineering, Carnegie Mellon University, Pittsburgh, PA 15213.

Cuốn sách này được cung cấp lên thế giới mạng với mục đích phục vụ cộng đồng những người trong đang công tác ngành xây dựng và các sinh viên. Việc tái xuất bản cho mục đích giáo dục là được phép với sự trích dẫn hợp lý. Nếu bạn thấy cuốn sách này hữu ích hoặc có đề xuất cho việc thêm bớt hay sửa đổi nội dung, xin liên hệ với Chris Henrikson tại hòm thư: cth@cmu.edu. Bản in của cuốn Hướng dẫn có cụ thể việc tái xuất bản, liên lạc qua thư, và giao dịch được bán với giá 10$. Xin chuyển séc cho người hưởng là cô Patty Langer, Khoa Xây dựng dân dụng và môi trường, Đại học Carnegie Mellon, Pittsburgh, PA 15213.


This book develops a specific viewpoint in discussing the participants, the processes and the techniques of project management for construction. This viewpoint is that of owners who desire completion of projects in a timely, cost effective fashion. Some profound implications for the objectives and methods of project management result from this perspective:

Quyển sách này nêu ra một quan điểm chuyên môn về các bên tham gia, quy trình thực hiện, và các kỹ thuật áp dụng cho quản lý dự án xây dựng. Đây cũng là quan điểm của các chủ đầu tư, những người luôn mong muốn hoàn thành các dự án đúng thời gian và tiết kiệm chi phí.Một số diễn giải về đối tượng và các phương thức quản lý án bắt nguồn từ quan điểm này:

• The "life cycle" of costs and benefits from initial planning through operation and disposal of a facility are relevant to decision making. An owner is concerned with a project from the cradle to the grave. Construction costs represent only one portion of the overall life cycle costs.

"Vòng đời" của chi phí và lợi nhuận từ khi bắt đầu hoạch định dự án, qua thời gian vận hành cho đến khi hủy bỏ công trình đều liên quan đến việc ra quyết định. Chủ đầu tư gắn bó với dự án từ khi nó còn trứng nước cho tới khi nó trở thành đống phế thải. Các chi phí xây dựng chỉ đóng một phần nhỏ trong tổng các chi phí trong vòng đời dự án.

• Optimizing performance at one stage of the process may not be beneficial overall if additional costs or delays occur elsewhere. For example, saving money on the design process will be a false economy if the result is excess construction costs.

Tối ưu hóa công tác thực hiện một giai đoạn trong quy trình chưa chắc đã là tốt cho tổng thể dự án nếu việc đó gây phát sinh chi phí hoặc làm kéo dài thời gian. Ví dụ, tiết kiệm chi phí trong quá trình thiết kế sẽ là một sự tiết kiệm sai lầm nếu kết quả của nó là chi phí xây dựng bị tăng lên.

• Fragmentation of project management among different specialists may be necessary, but good communication and coordination among the participants is essential to accomplish the overall goals of the project. New information technologies can be instrumental in this process, especially the Internet and specialized Extranets.

Có thể việc phân chia công việc quản lý dự án cho nhiều chuyên viên là cần thiết, song sự hợp tác và liên kết thông tin tốt giữa các bên tham gia dự án là vấn đề cơ bản để đạt được ác mục tiêu chung của dự án. Các công nghệ thông tin mới có thể là công cụ cho quá trình này, nhất là Internet và các mạng Extranets chuyên dụng.

• Productivity improvements are always of importance and value. As a result, introducing new materials and automated construction processes is always desirable as long as they are less expensive and are consistent with desired performance.

Cải thiện năng suất luôn là vấn đề quan trọng và có giá trị. Do đó, việc đưa các vật liệu mới và những quá trình xây dựng tự động hoá vào công việc dự án luôn là điều mong mướn với điều kiện là chúng phải rẻ hơn và phù hợp với yêu cầu thực hiện dự án.

• Quality of work and performance are critically important to the success of a project since it is the owner who will have to live with the results.

Chất lượng công việc và thi công là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với sự thành công của dự án vì chủ đầu tư chính là người phải sống với với các kết quả đó.

 

[Krilinski]

Project Management for Construction - Preface (cont 1)

In essence, adopting the viewpoint of the owner focuses attention on the cost effectiveness of facility construction rather than competitive provision of services by the various participants.

Về cơ bản, chúng tôi đứng trên quan điểm của chủ đầu tư, tập trung vào hiệu quả chi phí cho công trình chứ không tập trung vào các điều kiện cạnh tranh về dịch vụ của các bên tham gia.

While this book is devoted to a particular viewpoint with respect to project management for construction, it is not solely intended for owners and their direct representatives. By understanding the entire process, all participants can respond more effectively to the owner's needs in their own work, in marketing their services, and in communicating with other participants. In addition, the specific techniques and tools discussed in this book (such as economic evaluation, scheduling, management information systems, etc.) can be readily applied to any portion of the process.

Tuy đứng trên một quan điểm cụ thể về quản lý dự án xây dựng, song cuốn sách này không chỉ để dành riêng cho các chủ đầu tư và các đại diện trực tiếp của họ. Thông qua việc hiểu rõ toàn bộ quá trình, tất cả những người tham gia dự án có thể đáp ứng một cách hiệu quả hơn các yêu cầu của chủ đầu tư trong công việc của mình, trong việc tiếp thị các dịch vụ của họ, và trong việc thông tin với các bên tham gia khác. Ngoài ra, các phương pháp kỹ thuật và công cụ nêu trong cuốn sách này (ví dụ như đánh giá kinh tế, lập tiến độ, các hệ thống quản lý thông tin..vv) có thể dễ dàng được áp dụng cho bất kỳ phần nào của quá trình dự án.

As a result of the focus on the effective management of entire projects, a number of novel organizational approaches and techniques become of interest. First and foremost is the incentive to replace confrontation and adversarial relationships with a spirit of joint endeavor, partnership and accomplishment. For example, we discuss the appropriate means to evaluate risks and the appropriate participants to assume the unavoidable risks associated with constructed facilities. Scheduling, communication of data, and quality assurance have particular significance from the viewpoint of an owner, but not necessarily for individual participants. The use of computer-based technology and automation also provides opportunities for increased productivity in the process. Presenting such modern management options in a unified fashion is a major objective of this book.

Sự tập trung vào việc quản lý hiệu quả toàn bộ dự án tạo ra kết quả lơi ích là rất nhiều phương pháp tổ chức và kỹ thuật mới ra đời. Điều đầu tiên và quan trọng hơn cả là nó là động cơ để thay thế các mối quan hệ đối đầu bằng tinh thần hợp tác và phối hợp. Ví dụ, ta thảo luận về việc dùng biện pháp nào để đánh giá rủi ro và ai là người giải quyết những rủi ro không tránh được đối với công trình. Việc lên kế hoạch, liên kết dữ liệu, và bảo đảm chất lượng có ý nghĩa đặc biệt nếu đứng từ quan điểm của chủ đầu tư, song lại không cần thiết đối vơi các cá nhân tham gia. Việc sử dụng công nghệ máy tính và tự động hóa cũng tạo ra những cơ hội tăng năng suất trong quá trình. Giới thiệu những phương án quản lý hiện đại như vậy trong một thể thống nhất là một mục tiêu lớn của của cuốn sách này.

The unified viewpoint of the entire process of project management in this book differs from nearly all other literature on the subject. Most textbooks in the area treat special problems, such as cost estimating, from the viewpoint of particular participants such as construction managers or contractors. This literature reflects the fragmentation of the construction process among different organizations and professionals. Even within a single profession such as civil engineering, there are quite distinct groups of specialists in planning, design, management, construction and other sub-specialties. Fragmentation of interest and attention also exists in nearly all educational programs. While specialty knowledge may be essential to accomplish particular tasks, participants in the process should also understand the context and role of their special tasks.

Quan điểm thống nhất của cả quá trình quản lý dự án trong cuốn sách này có sự khác biệt so với hầu hết các cuốn sách khác cùng chuyên ngành. Phần lớn sách giáo khoa thuộc lĩnh vực này nói về những vấn đề cụ thể, ví dụ như dự toán, đứng trên quan điểm của các bên tham gia cụ thể nào đó như quản lý thi công hay nhà thầu. Cuốn sách này phản ánh sự phân chia quá trình xây dựng giữa các tổ chức và các chuyên ngành. Ngay cả trong 1 chuyên ngành như xây dựng dân dụng, thì cũng chia ra các nhóm chuyên gia riêng gồm lên kế hoạch, thiết kế, quản lý, thi công và các chuyên ngành nhỏ khác. Sự phân chia lợi ích và mối quan tâm cũng có trong hầu hết các chương trình giáo dục. Trong khi kiến thức chuyên môn có thể là cần thiết để hoàn thành những nhiệm vụ cụ thể, các bên tham gia trong quá trình dự án cũng cần phải hiểu hoàn cảnh và vai trò của những nhiệm vụ đặc biệt mà họ thực hiện.

This book is intended primarily as a text for advanced undergraduates, beginning graduate students or professionals continuing their education in engineering, construction, architecture or facilities management. Examples and discussion are chosen to remind readers that project management is a challenging, dynamic and exciting enterprise and not just a record of past practices. It should also be useful to professionals who wish an up-to-date reference on project management.

Ban đầu, mục đich của cuốn sách này là để sử dụng như sách giáo khoa nâng cao cho sinh viên đại học, những sinh viên mới bắt đầu cao học, hay những chuyên gia tiếp tục đi sâu về chuyên ngành xây dựng, kỹ thuật, kiến trúc và quản lý công trình. Những ví dụ và thảo luận được lựa chọn nhằm giúp người đọc nhớ rằng quản lý dự án là một vấn đề đầy thách thức nhưng năng động và thú vị chứ không chỉ là bản ghi chép những kinh nghiệm đã có. Điều này cũng rất hữu dụng cho những người trong ngành muốn cập nhật tham khảo về quản lý dự án.

Chapters 1 to 3 present an overview of the construction management and design process which should be of interest to anyone engaged in project management for construction. One need not have detailed knowledge about individual tasks or techniques for this part. Individuals can read these chapters and understand the basic philosophy and principles without further elaboration.

Chương 1 tới chương 3 giới thiệu tổng quan về quá trình quản lý xây dựng và thiết kế - 2 mối quan tâm chính của những người tham gia quản lý dự án xây dựng. Người đọc không nhất thiết phải có kiến thức chuyên sâu đối với những nhiệm vụ hay kỹ thuật cụ thể trong sách này,mà có thể đọc để hiểu các lý thuyết và nguyên tắc cơ bản mà không cần chi tiết thêm.

 

[Hugolina]

Chapters 4 through 14 describe specific functions and techniques useful in the process of project management. This part presents techniques and requirements during project planning, including risk assessment, cost estimation, forecasting and economic evaluation. It is during this planning and design phase in which major cost savings may be obtained during the eventual construction and operation phases. It also addresses programming and financing issues, such as contracting and bidding for services, financing, organizing communication and insuring effective use of information. It further discusses techniques for control of time, cost and quality during the construction phase. Beginning courses in engineering economics (including cash flow analysis and discounting), use of computers, probability and statistics would be useful. Furthermore, access to a personal computer with spreadsheet or equation solving software would be helpful for readers attempting some of the problems in Chapters 4 to 14. Numerous software programs could be used for this purpose, including both spreadsheet and equation solving programs. Problems in some chapters could also be done on any number of existing software packages for information management and project scheduling. However, the use of personal computers in this fashion is not required in following the text material. Each instructor may exercise discretion in omitting some of the material in these chapters if they are redundant with other classes or too advanced for students in his or her own class.

Chương 4 đến Chương 14 miêu tả các chức năng chuyên môn và các kỹ thuật hữu ích trong quá trình quản lý dự án. Phần này trình bày các kỹ thuật và yêu cầu trong hoạch định dự án, bao gồm việc đánh giá rủi ro, tính toán chi phí, dự báo và đánh giá về mặt kinh tế. Phần lớn việc tiết kiệm chi phí ở bước thi công và vận hành dự án chính là nhờ ở giai đoạn hoạch định và thiết kế này. Phần này cũng nêu lên các vấn đề về công tác lập chương trình kế hoạch và tài chính của dự án, ví dụ như việc hợp đồng và đấu thầu cho các dịch vụ, cung cấp vốn, tổ chức thông tin và đảm bảo sử dụng thông tin một cách hiệu quả.Ngoài ra, phần này có bàn thêm về các phương pháp kiểm soát thời gian, chi phí và chất lượng trong giai đoạn thi công.Các bài học đầu tiên về kinh tế xây dựng ( bao gồm phân tích dòng tiền mặt và giảm giá), sử dụng máy tính, xác xuất và thống kê sẽ rất hữu dụng. Ngoài ra, việc sử dụng máy tính và các phần mềm tính toán sẽ giúp người đọc tiếp cận được các vấn đề nêu trong các chương từ 4 đến 14. Có thể áp dụng rất nhiều phần mềm để làm việc này, kể cả các phần mềm tính toán và các phần mềm giải phương trình.Một số vấn đề trong các chương cũng có thể được giải quyết bằng các gói phần mềm về lập chương trình dự án và thông tin dự án hiện có. Tuy nhiên cũng không nhất thiết phải dùng máy tính sau khi nghiên cứu các tài liệu này. Giáo viên hướng dẫn có thể bỏ qua một số phần trong bài nếu thấy không phù hợp với học viên của hớp.

It is our hope that students beginning their career in project management for construction will be prepared to adopt the integrated approach emphasized in this book. Furthermore, experienced professionals in various fields may discover in this book some surprises that even they have not anticipated. High level decision makers in owner organizations who are not directly involved in the project management process may find the basic philosophy and principles of interest, especially in Chapters 1 through 3, as owners must invariably pay for constructed facilities, for better or worse. If the book can fulfill even a small part of its promises to influence the future of project management for construction, our efforts will have been amply rewarded.
For version 2.1 (Summer 2003), a number of new examples, updates and references have been inserted throughout the text. For example, there are new discussions of lean construction and green buildings. However, the basic structure and methods remain the same. The fundamentals of project management treated here are timeless.
Numerous individuals helped with the preparation of the first and second editions of this book. In particular, we wish to acknowledge Burcu Akinci, William J. Hall, Paul Christiano, Steven Fenves, Daniel Rehak, Debbie Scappatura, and Shirley Knapp. Iavor Kostov, Tommy Hendrickson, Curt Yeske and In-Soo Jung were instrumental in developing the web version of this book. This book also reflects the contributions of numerous students and colleagues in industry who have challenged us with problems and shared their own ideas and experience over many years. We are grateful to all of these individuals.

Mong muốn của chúng tôi là các sinh viên bắt đầu sự nghiệp của mình trong ngành quản lý dự án có thể sẵn sàng áp dụng cách tiếp cận đồng bộ đã được trình bày trong cuốn sách này.Ngoài ra, các chuyên gia đầy kinh nghiệm trong các lĩnh vực cũng có thể tìm ra trong cuốn sách này những điều ngạc nhiên mà trước đây họ chưa từng biết. Lãnh đạo cấp cao trong tổ chức của chủ đầu tư, những người không trực tiếp tham gia vào quá trình quản lý dự án, có thể tìm thấy ở cuốn sách này lý thuyết cơ bản và những nguyên tắc về lợi ích, nhất là các chương từ 1 đến 3, vì dù thế nào thì Chủ đầu tư cũng là người trả tiền cho công trình dự án. Nếu cuốn sách này hoàn thành được chỉ một phần nhỏ những gì mà chúng tôi hy vọng nó đóng góp vào tương lai của công tác quản lý dự án xây dựng, chúng tôi cũng sẽ cảm thấy rất mãn nguyện. Đối với bản 2.1 (Hè năm 2003), chúng tôi đưa thêm nhiều ví dụ, cập nhật và tham chiếu mới. Ví dụ, có các thảo luận về xây dựng tiết kiệm (lean construction) và nhà thân thiện với môi trường (green buildings). Tuy nhiên, kết cấu và các phương pháp cơ bản vẫn được giữ nguyên.Các vấn đề nền tảng về quản lý dự án nêu tại đây là bất biến. Nhiều cá nhân đã giúp đỡ chúng tôi trong việc soạn thảo phiên bản đầu tiên và phiên bản thứ hai của cuốn sách này.Cụ thể, chúng tôi xin được cảm ơn các ông bà

Burcu Akinci, William J. Hall, Paul Christiano, Steven Fenves, Daniel Rehak, Debbie Scappatura, à Shirley Knapp. Iavor Kostov, Tommy Hendrickson, Curt Yeske và In-Soo Jung đã giúp lập phiên bản trên website cho cuốn sách này. Cuốn sách này cũng có sự đóng góp của nhiều sinh viên và đồng nghiệp trong ngành, những người đã cùng chúng tôi vượt khó khăn và chia sẽ những ý tưởng, kinh nghiệm của mình trong nhiều năm qua. Chúng tôi rất biết ơn họ.

Some material in this book has been taken from several papers authored by us and published by the American Society of Civil Engineers. Materials taken from other sources are acknowledged in footnotes, tables or figures. We gratefully acknowledge the permissions given to us by these individuals, publishers and organizations.
A series of photographs depicting various stages of construction of the PPG building in Pittsburgh, PA is inserted in sequence between chapters. We wish to thank PPG Industries for its cooperation in providing these photographs.

Một số tài liệu trong cuốn sách này được lấy từ các bài báo do chúng tôi viết và được Hiệp hội kỹ sư xây dựng Hoa Kỳ xuất bản. Các tài liệu từ nguồn khác được ghi nguồn tại các phần ghi chú, bảng biểu. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn các cá nhân, tổ chức và nhà xuất bản đã cho phép chúng tôi sử dụng tài liệu. Một sê ri ảnh mô tả về các giai đoạn thi công của tòa nhà PPG ở Pittsburgh, Pa được đưa theo thứ tự trong các chương sách. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Công ty PPG Industries đã hợp tác và cung cấp ảnh.