Tổng giám đốc tổng công ty uỷ quyền cho giám đốc chi nhánh hạch toán phụ thuộc ký HĐ và thi công xdc

hoanghien86

Thành viên mới
Tham gia
15/3/12
Bài viết
1
Điểm thành tích
1
Tôi đang công tác tại 1 ngân hàng trong thành phố Hà Nội.
Cơ quan tôi là chủ đầu tư 1 công trình cải tạo sửa chữa. Chúng tôi có chỉ định thầu cho Tổng công ty A thực hiện gói thầu này. Khi kiểm tra HSĐX, chúng tôi nhận thấy nhà thầu là Tổng công ty A đáp ứng đầy đủ các điều kiện của HSYC về kinh nghiệm, năng lực kỹ thuật, năng lực tài chính, các giải pháp, quy trình quản lý…,tiến độ. Trong HSĐX có 1 giấy ủy quyền theo mẫu HSYC chỉ định thầu xây lắp đính kèm Thông tư 04/2010/TT-BKH. Nội dung ủy quyền là Tổng giám đốc Tổng công ty A ủy quyền cho giám đốc công ty B là chi nhánh hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty A được phép ký đơn đề xuất, ký các văn bản tài liệu để giao dịch với BMT trong qúa trình tham gia dự thầu, tham gia quá trình thương thảo hoàn thiện HĐ. Tất nhiên trong giấy ủy quyền có ghi rõ “Người được ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của Tổng công ty A. Tổng công ty A chịu trách nhiệm hoàn toàn về những công việc mà đồng chí giám đốc chi nhánh thực hiện trong phạm vi ủy quyền”.
Hồ sơ yêu cầu đã chỉ ra rất rõ là trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền, nhà thầu cần gửi kèm theo các tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền như Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh đã được chứng thực. Trong HSĐX mới chỉ thấy Quyết định thành lập chi nhánh chứ chưa thấy Điều lệ của Tổng công ty. Đồng thời bìa bên ngoài của hồ sơ đề xuất lại ghi Đơn vị dự thầu là Công ty B.

Với tư cách là người kiểm soát hồ sơ này, tôi có báo cáo chủ đầu tư là:
Công ty B là một chi nhánh hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty A. Theo điều 7 Luật đấu thầu (Nhà thầu có tư cách hợp lệ khi có đủ điều kiện: có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hạch toán độc lập..) Công ty B không đủ tư cách đứng tên là đơn vị dự thầu mà Tổng công ty A mới đủ tư cách. Cá nhân người được ủy quyền giám đốc công ty B là đại diện hợp pháp của Tổng Công ty A thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền nên mọi văn bản tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham dự thầu ông giám đốc công ty B được phép ký, đóng dấu.
Giấy ủy quyền của Tổng giám đốc Tổng Công ty A chưa hợp lệ vì thiếu điều lệ Tổng công ty theo quy định trong Hồ sơ yêu cầu. Yêu cầu bổ sung điều lệ Tổng công ty.
1.Tôi làm như vậy có đúng không? Nếu sai thì phải giải quyết trường hợp này như thế nào?
Sau khi hoàn tất thủ tục như tôi yêu cầu ở trên, chúng tôi có quyết định chỉ định thầu cho Tổng công ty A. Sau đó, chúng tôi lại nhận được giấy ủy quyền tiếp theo của Tổng giám đốc Tổng công ty A cho giám đốc công ty B là chi nhánh ký kết hợp đồng thi công xây dựng gói thầu, bảo lãnh thực hiện HĐ với CĐT, tổ chức thi công và trực tiếp ký kết các văn bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công thanh quyết toán công trình theo đúng trình tự xây dựng cơ bản. Tiền tạm ứng, thanh quyết toán chuyển về tài khoản của Công ty Chi nhánh. Nội dung của giấy ủy quyền này không theo mẫu của Hồ sơ yêu cầu mà rất sơ sài và không gắn trách nhiệm của nhà thầu là Tổng công ty Thành An trước Chủ đầu tư và trước pháp luật trong trường hợp phát sinh tranh chấp. Khi xem xét dự thảo HĐ, tôi thấy tên nhà thầu đứng tên ký HĐ với chủ đầu tư là Công ty B.
2. Xin mọi người hướng dẫn cho tôi là trình tự giải quyết trường hợp trên theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà nước.
 

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Phần mềm quản lý chất lượng công trình QLCL GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD

Các bài viết mới

Top