Trong thi công có phát sinh khối lượng và nhà thầu đã thực hiện theo chỉ đạo bằng văn bản của chủ đầu tư (có dự toán phần khối lượng phát sinh được phê duyệt được Chủ đầu tư và nhà thầu ký). Vậy trong trường hợp này có thay thế được Phụ lục hợp đồng bổ sung không, vì mình hiểu bản chất của nó và hợp đồng là như nhau có khác chăng hình thức thôi? Rất mong các anh, chị và mọi người giúp đỡ.
Bạn chưa nêu cụ thể về dự án và nguồn vốn thực hiện dự án nên khó có thể cố vấn cụ thể cho bạn. Tuy nhiên, bản chất của văn bản do chủ đầu tư ban hành về khối lượng phát sinh và phụ lục hợp đồng bổ sung về giá trị khối lượng phát sinh là hoàn toàn khác nhau (cả về hình thức, nội dung và bản chất).
Phụ lục hợp đồng bổ sung về khối lượng phát sinh được hai bên (chủ đầu tư và nhà thầu ký kết) nhằm xác định các nội dung cụ thể làm cơ sở ràng buộc nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên. Trong đó quan trọng nhất là xác định được giá hợp đồng (bao gồm khối lượng và đơn giá). Đối với văn bản về khối lượng phát sinh của chủ đầu tư là chỉ do một bên ký, không có tính ràng buộc đối với nhà thầu.
Để ký kết được phụ lục hợp đồng bổ sung, các bên phải trải qua các bước lập, thẩm định, phê duyệt theo trình tự thủ tục quản lý đầu tư xây dựng, quản lý đấu thầu, quản lý chất lượng đầu tư xây dựng và quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiện hành.
Phụ lục hợp đồng bổ sung cho khối lượng phát sinh là cơ sở để thi công, nghiệm thu và đặc biệt là thanh quyết toán giá trị phát sinh cho nhà thầu. Do đó, văn bản của chủ đầu tư cho khối lượng phát sinh (như bạn nêu) không thể thay thế được phụ lục hợp đồng bổ sung cho khối lượng phát sinh. Bạn lưu ý để áp dụng. Thân./.