nay cuối tháng rùi. bản Quyết toán phiên bản beta đã ra mắt. anh có thể có thể công bố danh sách những thành viên được nhận phần mềm Quyết toán có bản quyền được không ạh
nay cuối tháng rùi. bản Quyết toán phiên bản beta đã ra mắt. anh có thể có thể công bố danh sách những thành viên được nhận phần mềm Quyết toán có bản quyền được không ạh
THANH QUYẾT TOÁN KHỐI LƯỢNG, HỢP ĐỒNG
I. Các khái niệm cần nắm bắt về vấn đề này?
Thanh toán:
Chủ đầu tư cần thanh toán tiền cho nhà thầu khi đã thực hiện công việc, hạng mục theo thỏa thuận trong hợp đồng. KL thanh toán được tạm tính và sẽ được xem xét trong KL tổng thanh toán.
Tổng thanh toán:
Chủ đầu tư cần thanh toán tiền cho nhà thầu khi đã hoàn thành công việc, hạng mục theo thỏa thuận trong hợp đồng. Khối lượng tổng thanh toán là khối lượng của toàn bộ giai đoạn được nghiệm thu
Quyết toán:
Sau khi công trình hoàn thành đưa vào sử dụng, hồ sơ công trình được tập hợp đầy đủ, nhà thầu sẽ được quyết toán. Giá trị quyết toán là giá trị cuối cùng sau khi giảm trừ các lần thanh toán
Phân biệt với dự toán?
Dự toán:
- Lập dự toán với căn cú là khối lượng được boc tách từ bản vẽ kỹ thuật thi công, định mức, đơn giá xây dựng
- Phục vụ cho giai đọan chuẩn bị thực hiện xây dựng công trình
Quyết toán:
- Khối lượng để quyết toán công trình được căn cứ vào khối lượng thực tế thi công
- Khối lượng tính toán phải chính xác, không được có sai số
- Phục vụ cho giai đọan kết thúc công trình xây dựng
Kể thêm các khái niệm khác cần quan tâm.
- K/n hồ sơ chất lượng: là lý lịch khẳng định chất lượng của công trình dựa vào các biên bản nghiệm thu
- K/n hs pháp lý: là các văn bản, hồ sơ được lập từ khi lập đến khi kết thúc dự án XD
II. Các căn cứ pháp lý (văn bản quy định của Chính phủ, của Bộ Xây dựng, Bộ Tài chính...)
209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về Quản lý chất lượng công trình xây dựng
27-2009-TT-BXD Hướng dẫn quản lý chất lượng XDCT
TCXDVN 371-2006 Nghiệm thu chất lượng công trình xây dựng
06-2007-TT-BXD Hướng dẫn hợp đồng trong XD
27-2007-TT-BTC Hướng dẫn quản lý thanh toán vốn đầu tư dự án thuộc nguồn vốn Nhà nước
33-2007-TT-BTC Hướng dẫn quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước
III. Các loại hợp đồng, mỗi loại hợp đồng thì có đặc trưng thanh quyết toán thế nào? các mẫu biểu cần tìm hiểu, mối liên hệ giữa các mẫu biểu?
- Đối với hợp đồng trọn gói: thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc tương ứng với các giai đoạn thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, khi thanh toán không đòi hỏi có xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết.
- Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: được thực hiện trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành (kể cả khối lượng tăng hoặc giảm, nếu có) được nghiệm thu và đơn giá trong hợp đồng hoặc đơn giá đã điều chỉnh do trượt giá theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng.
- Đối với hợp đồng theo tỷ lệ (%): thanh toán theo tỷ lệ (%) của giá hợp đồng. Tỷ lệ (%) cho các lần thanh toán do các bên thỏa thuận trong hợp đồng. Khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các nghĩa vụ theo hợp đồng, bên giao thầu thanh toán cho bên nhận thầu số tiền bằng tỷ lệ (%) giá trị công trình hoặc giá trị khối lượng công việc đã hoàn thành được quy định trong hợp đồng.
IV. Người làm công thanh quyết toán cần chuẩn bị gì? các tài liệu cần thiết? sẽ phải làm việc với những đơn vị nào? với ai?
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu hồ sơ pháp lý(các quyết đinh, hợp đồng, hồ sơ năng lực…), hồ sơ hoàn công (bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công…), hồ sơ thanh toán (giá đề nghị thanh toán, giảm trừ tạm ứng, KL hoàn thành, phát sinh…)
- Thanh quyết toán cho nhà thầu cần làm việc với tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, chủ đầu tư
V. Thanh quyết toán gắn kết với các công đoạn trước và sau trong một dự án đầu tư xây dựng công trình thế nào?
Trước đó là đấu thầu?
Sau đó là công đoạn gì? hồ sơ thanh quyết toán cần cho công việc gì phía sau – vai trò, tầm quan trọng?
- Thanh quyết toán công trình được thực hiện khi công trình đã hoàn thành, bàn giao. Nhà thầu tập hợp đầy đủ các hồ sơ liên quan đến công trình
- Hồ sơ thanh quyết toán là cơ sở để chứng minh việc sử dụng vốn nhà nước là hợp pháp, đúng mục đích. HS giúp nhà thầu lấy được tiền sau khi hoàn thành công trình
VI. Quy trình thanh quyết toán công trình (các bước làm – vẽ thành sơ đồ càng tốt)
VII. Những việc cần làm khi thanh quyết toán công trình
- Tập hợp đầy đủ hồ sơ
- Xin đầy đủ chữ ký
- Trình duyệt hồ sơ
- Bảo vệ khối lượng
- Bàn giao hồ sơ
VIII. Một số vấn đề cần chú ý khi làm thanh quyết toán
- Bám sát các thông tư nghị định của nhà nước về thanh quyết toán
- Làm đúng các yêu cầu của các tổ chức tư vấn
IX. Ví dụ có số liệu, hoặc file Excel thanh quyết toán một trong các loại công trình: dân dụng, công nghiệp; công trình giao thông (cầu, đường), công trình thủy lợi; công trình hạ tầng kỹ thuật
XIII. Các tình huống, các vấn đề khác? Các bổ sung thêm của bạn?
XIV. Bạn mong muốn phần mềm Quyết toán giúp bạn giải quyết những vấn đề gì?
- Hỗ trợ thanh quyết toán công trình nhanh, gọn, chuẩn
- Dễ sử dụng
V. Nếu bạn lập trình được, bạn sẽ làm phần mềm Quyết toán có những tính năng gì?
- Chức năng tính toán, xuất ra các bảng tính theo mẫu chuẩn các thông tư nghị định một cách chuyên nghiệp
- Chức năng quản lý hồ sơ thanh quyết toán (đã có hs gì, cần thêm hs gì…)
- Chức năng cập nhật văn bản, nghị định nhà nước , đơn giá XD
……….
Hào hứng chào đón phần mềm quyết toán giá xây dựng
Mình là người may mắn đã có cơ hội sử dụng phần mềm quyết toán này
Quả là phần mềm hay độc đáo. Lần đầu tiên đã có thể giải quyết được những vất vả của anh em làm thanh quyết toán.
Các bạn hãy tiếp tục thảo luận để có thể nhận phần mềm nhé.
Hãy dùng và cảm nhận.
Mình nghĩ mọi người nên tiếp tục đưa thêm các tình huống thanh quyết toán để diễn đàn thêm sinh động và thu hút mọi người, dạo này trầm quá đấy.
I. Các khái niệm cần nắm bắt về vấn đề này?
Thanh toán: Thanh toán là công việc, nghĩa vụ của chủ đầu tư trả tiền cho các nhà thầu khi các nhà thầu đã hoàn thành xong khối lượng thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng và đã có đầy đủ các hồ sơ như ( Hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ năng lực, bản vẽ hoàn công và khối lượng đã tính và được xác nhận của Tư vấn giám sát…vv)
Tổng thanh toán: Tổng thanh toán là tổng giá trị chủ đầu tư thanh toán cho các nhà thầu được chia thanh các giai đoạn như trong hợp đồng đã ký.
Quyết toán: là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thoả thuận trong hợp đồng.
Thanh quyết toán khác với Dự toán trong xây dựng : Dự toán trong xây dựng được lập tại thời điểm Dự án đang chuẩn bị được đưa vào thực hiện, là cơ sở để cấp có thẩm quyền phân bổ vốn và lựa chọn nhà thầu, nó chỉ mang tính chất dự trù trước phần kinh phí để thực hiện dự án. Trong khi đó thanh quyết toán là phần giá trị được thanh toán cho khối lượng công việc thực hiện thực tế trong quá trình thực hiện dự án. Do đó giá trị của thanh quyết toán có thể bằng hoặc sai khác so với dự toán.
II. Các căn cứ pháp lý (văn bản quy định của Chính phủ, của Bộ Xây dựng, Bộ Tài chính)
Một số căn cứ pháp lý để thanh quyết toán vốn với chủ đầu tư gồm :
- Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
- Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.
- Quyết định số 10/2005/QĐ-BXD ngày 15/4/2005 của Bộ trưởng Bộ xây dựng về việc ban hành Định mức chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình
- TT 33 của bộ tài chính
- TT 06/2007 của bộ xây dựng
- TT 04/2010 của bộ xây dựng
Bên cạnh đó là các quyết định của các địa phương và một số văn bản quy định liên quan
III. Các loại hợp đồng, mỗi loại hợp đồng thì có đặc trưng thanh quyết toán thế nào? các mẫu biểu cần tìm hiểu, mối liên hệ giữa các mẫu biểu?
* Các loại hợp đồng, mỗi loại hợp đồng thì có đặc trưng thanh quyết toán
1. Đối với hợp đồng trọn gói: thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc tương ứng với các giai đoạn thanh toán mà các bên đã thoả thuận trong hợp đồng, khi thanh toán không đòi hỏi có xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết.
2. Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: được thực hiện trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành (kể cả khối lượng tăng hoặc giảm, nếu có) được nghiệm thu và đơn giá trong hợp đồng hoặc đơn giá đã điều chỉnh do trượt giá theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng.
3. Đối với hợp đồng theo thời gian việc thanh toán được quy định như sau:
a) Chi phí cho chuyên gia được xác định trên cơ sở mức lương cho chuyên gia và các chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp đồng nhân với thời gian làm việc thực tế được nghiệm thu (theo tháng, tuần, ngày, giờ).
b) Các khoản chi phí ngoài mức thù lao cho chuyên gia thì thanh toán theo phương thức quy định trong hợp đồng.
4. Đối với hợp đồng theo tỷ lệ (%): thanh toán theo tỷ lệ (%) của giá hợp đồng. Tỷ lệ (%) cho các lần thanh toán do các bên thỏa thuận trong hợp đồng. Khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các nghĩa vụ theo hợp đồng, bên giao thầu thanh toán cho bên nhận thầu số tiền bằng tỷ lệ (%) giá trị công trình hoặc giá trị khối lượng công việc đã hoàn thành được quy định trong hợp đồng.
5. Đối với hợp đồng sử dụng kết hợp các loại giá hợp đồng nêu tại khoản 4 Điều 15 Nghị định này, thì việc thanh toán phải thực hiện tương ứng với các loại hợp đồng đó.
IV. Người làm công thanh quyết toán cần chuẩn bị gì? các tài liệu cần thiết? sẽ phải làm việc với những đơn vị nào? ai?
Người làm công tác quyết toán cần phải chuẩn bị các văn bản tùy thuộc vào từng loại hợp đồng như sau:
a) Đối với hợp đồng trọn gói:
- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu; biên bản nghiệm thu khối lượng này là bản xác nhận hoàn thành công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng (đối với hợp đồng thi công xây dựng phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo thiết kế; đối với hợp đồng tư vấn phù hợp với nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện) mà không cần xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết;
- Bảng tính giá trị khối lượng phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;
- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.
b) Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định:
- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế (tăng hoặc giảm so với khối lượng theo hợp đồng) trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;
- Bảng tính giá trị cho những công việc chưa có đơn giá trong hợp đồng (nếu có), trong đó cần thể hiện cả khối lượng và đơn giá cho các công việc này có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;
- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.
c) Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh:
- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế (tăng hoặc giảm so với khối lượng theo hợp đồng) trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;
- Bảng tính đơn giá đã điều chỉnh do trượt giá (còn gọi là đơn giá thanh toán) theo đúng thoả thuận trong hợp đồng có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện nhà tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;
- Bảng tính giá trị cho những công việc chưa có đơn giá trong hợp đồng (nếu có), trong đó cần thể hiện cả khối lượng và đơn giá cho các công việc này có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;
- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.
d) Đối với hợp đồng theo thời gian:
- Biên bản nghiệm thu thời gian làm việc thực tế hoặc bảng chấm công (theo tháng, tuần, ngày, giờ) tương ứng với kết quả công việc trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu. Trường hợp, trong quá trình thực hiện có công việc phát sinh cần phải bổ sung chuyên gia mà trong hợp đồng chưa có mức thù lao cho các chuyên gia này thì các bên phải thỏa thuận và thống nhất mức thù lao trước khi thực hiện. Khi đó, hồ sơ thanh toán phải có bảng tính giá trị các công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng và được đại diện các bên: giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và bên nhận thầu xác nhận;
- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: giá trị hoàn thành theo hợp đồng, giá trị cho những công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.
đ) Đối với hợp đồng theo tỷ lệ (%):
- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu; biên bản này được xác định căn cứ vào các hồ sơ, tài liệu hay các sản phẩm mà bên nhận thầu đã hoàn thành được bên giao thầu xác nhận tương ứng với các giai đoạn (lần) thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng;
- Bảng tính giá trị cho những công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;
- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.
e) Đối với các hợp đồng xây dựng có công việc cung cấp thiết bị, thì khối lượng hoàn thành được xác định căn cứ vào hoá đơn của bên nhận thầu hoặc vận đơn; biên bản nghiệm thu, bàn giao thiết bị, giấy chứng nhận xuất xứ và các tài liệu, chứng từ khác có liên quan.
Sau khi đã làm xong các hồ sơ cần cho thanh quyết toán thì mang lên văn phòng tư vấn giám sát chứng thực cho các văn bản trên là đúng với thực tế . Sau khi đã được TVGS ký duyệt thì trình lên chủ đầu tư để quyết toán
V. Thanh thanh quyết toán gắn kết với các công đoạn trước và sau trong một dự án đầu tư xây dựng công trình thế nào?
Hồ sơ thanh quyết toán là cơ sở để cơ quản nhà nước quản lý được về chất lượng và mục đích sử dụng vốn có đúng hay không. Vì vậy hồ sơ thanh quyết toán có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó sẽ là cơ sở pháp lý để nhà nước quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình có đảm bảo tính sát thực, khách quan hay không. Như nói trên, hồ sơ thanh quyết toán sẽ là cơ sở để kiểm toán nhà nước tiến hành rà soát về việc sử dụng vốn và là cơ sở để đánh giá hiệu quả của việc sử dụng vốn vào đầu tư xây dựng.
VI. Quy trình thanh quyết toán công trình (các bước làm – vẽ thành sơ đồ càng tốt)
VII. Những việc cần làm khi thanh quyết toán công trình
Trong thanh quyết toán vốn xây dựng cơ bản, người làm thanh quyết toán cần nắm rõ các quy định, thủ tục về thanh quyết toán vốn xây dựng cơ bản của các cấp có thẩm quyền. Nó phải thể hiện được tính trung thực, chính xác.Tập hợp đầy đủ hồ sơ, xin đầy đủ chữ ký, trình duyệt hồ sơ, bảo vệ khối lượng, bàn giao hồ sơ, vì thiếu ở khâu nào là khâu đó không được chấp nhận => không thanh quyết toán được.
VIII. Một số vấn đề cần chú ý khi làm thanh quyết toán
Thanh quyết toán là nghĩa vụ của chủ đầu tư với nhà nước. Đối với công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước có thể hiểu là : Chủ đầu tư là người được giao vốn, anh làm cái gì, trả tiền cho ai, trả như thế nào .... thì chủ đầu tư phải giải trình được với người cấp ngân sách. Nếu không giải trình được thì cũng coi như một hình thức tham nhũng ...
IX. Ví dụ có số liệu, hoặc file Excel thanh quyết toán một trong các loại công trình: dân dụng, công nghiệp; công trình giao thông (cầu, đường), công trình thủy lợi; công trình hạ tầng kỹ thuật
Thực tế hiện nay các công tác quyết toán đối với các loại công trình trên theo em được biết thì nó cũng tương đối giống nhau nếu cùng sử dụng vốn ngân sách. Còn phần tính giá trị thanh quyết toán thì tất cả phải làm theo phụ lục của thông tư 06/2007 và thông tư 33 của bộ tài chính rồi.
XIII. Các tình huống, các vấn đề khác?
Khi làm thanh quyết toán có rất nhiều tình huống xảy ra, em chỉ nêu ra đây một vài tình huống
1. Đối với quá trình kiểm toán, em thấy có điều bất cập. Các bác kiểm toán cứ thừa thì cắt ... còn thiếu thì chẳng thấy bổ xung...
2. Vì hồ sơ quyết toán vốn là nghĩa vụ của Chủ đầu tư, trong hồ sơ quyết toán bao gồm cả hồ sơ của các nhà thầu. Tuy nhiên, do nhiều điều kiện khác nhau, một số hồ sơ không đầy đủ. Ví dụ, thời gian quyết toán công trình bị kéo dài, nhà thầu thi công đã giải thể hoặc vỡ nợ... đến khi quyết toán vốn với nhà nước thì không đủ căn cứ. Vậy phải hoàn thiện hồ sơ này như thế nào ???!
xin hỏi bác thế anh là có công bố danh sách những người được nhận phần mềm ko ạ?
Cho đến hôm nay các thành viên TA đã gửi bản Quyết toán là:
- Các chuyên gia góp ý phần chuyên môn cho phần mềm.
- Thành viên BQL: Mr Levinhxd
- Các thành viên nhiệt tình: dao_minh_anh, son_vq121, tuan7788 và nguyenban86.
Hiện tại phần mềm Quyết toán đang được nghiên cứu hoàn thiện và một số thay đổi về thuật toán và ngôn ngữ lập trình nên chưa phổ biến rộng rãi. Bản hoàn hảo sẽ được gửi tặng những thành viên có đóng góp trao đổi nhiệt tình theo đúng lời hứa của TA. Các bạn cứ tiếp tục giữ lửa thảo luận nhé.
các bác đừng nóng vội sao các bác không tiếp tục thảo luận đi để nhận được một kiệt tác
tôi đã nhận được phần mềm quyết toán và đã dùng thử nó cực kỳ hay
tôi được biết hiện nay công ty GXD tiếp tục nâng cấp phần mềm quyết toán
phần mềm dự toán thì nhiều vô kể còn quyết toán là độc nhất vô nhị đó hãy chịu khó tìm tòi
và góp ý để nhận và kiếm tiền từ sản phẩm của công ty GXD bạn nhé đừng nóng vội
Các bạn cứ yên tâm đi. Các cụ có câu : " Gái có công, chồng không phụ" mà! Các bạn cứ thảo luận nhiệt tình về chủ đề thanh quyết toán rồi có ngày cũng sẽ nhận được phần mềm từ bác TA. Như tuan788 nói : Đây là phần mềm độc đấy. Các bạn có thể trả lời một số câu hỏi sau để thảo luận nhé!
1. Bạn mong muốn phần mềm thanh quyết toán giải quyết được những vấn đề gì?
2. Bạn muốn các tiện ích gì có trong phần mềm?
3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm, theo bạn cần làm như thế nào?
4. Bạn gặp những tình huống như thế nào trong khi làm thanh quyết toán???
Mình mong mỏi bởi có 1 vấn đề mình đang bí, hi vọng phần mềm quyết toán GXD giải quyết được. Tiện đây mình xin được hỏi mọi người để mọi người tư vấn giúp nha. Các quyết toán trước đây ở ban mình đều theo thông tư 09/2008/TT-BXD về hướng dẫn điều chỉnh giá và hợp đồng xây dựng do biến động giá nguyên liệu, nhiên liệu và vật liệu xây dựng, mọi người làm đều xây dựng đơn giá xây dựng tổng hợp để làm. Tuy nhiên từ khi có công văn 920 bù giá nhân công theo lương tối thiểu 2010, bù nhân công trực tiếp và nhân công lái máy thì không thể xây dựng đơn giá tổng hợp được. Cách quyết toán chuẩn nhất là phân tích theo sơ đồ ngang rồi bù nhưng bên hỏi kho bạc thì họ không chấp nhận ( chắc cứ quen đơn giá tổng hợp nhân khối lượng). Bên mình cũng đã nghĩ ra hướng giải quyết nhưng mình mạn phép xin được tham khảo ý kiến mọi ng đã thực hiện thanh quyết toán từ năm 2010 tới giờ có ý kiến gì hay không, cảm ơn anh em trong diễn đàn.
cái này dễ thôi mà bạn không nhất thiết chỉ dùng bảng phụ lục 01,04
cái bảng phụ lục 02 mình có thể làm thêm thành 3 bảng nữa đó là bù giá vật liệu, bù giá nhân công, ca máy theo đơn giá tổng hợp
bạn tách riêng vật liệu, nhân công, ca máy ra
sau đó lấy giá vật liệu thời điểm thi công trừ đi giá thầu sau đó lấy chênh lệch, lấy nguyên phần chênh lệc vừa trừ triết tính vào đơn giá tổng hợp và loại bỏ nhân công, ca máy đi ladf ta đã bù được vật liệu rồi
còn nhân công thì tính như sau
VD: nhân công cơ bản năm 2007 là 450n/tháng
nhân công 2010 là 810n/ tháng
nhân công 2011 là 1200n/tháng
mà thời điểm đấu thầu ký hợp đồng là tháng 10/2010
yêu cầu ở đây là bù giá ở thời điểm tháng 1/2011
ta làm như sau
tính hệ số nhân công 2010: 810/450 = 1,8
nhân công 2011: 1200/450 = 2,6
ở thời điểm 2011 là 2,6 mà thời điểm 2010 là 1,8
để bù giá ta lấy: 2,6-1,8 = 0,8
như vậy ta phải bù là 0,8 đến đây thì đơn giản rồi bạn chỉ cần lấy 0,8 triết tính đơn giá tổng hợp tại các mã hiệu nào có nhân công còn mã hiệu nào có cả nhân công và vật liẹu, cam máy thì bỏ ca máy và vật liệu đi bạn nhé
Còn bù ca máy thì tưong tự
mà phần mềm quyết toán GXD đã giải quyết được những vấn đề này rồi đó bạn ạ
ý kiến của e cho phần mềm này, có hay chăng bổ sung thêm, mấy cái văn bản, nghị định có liên quan tới việc làm dự thầu, thanh quyết toán vào phần mềm dưới dạng file help hoặc mở thêm thư mục hướng dẫn pháp luật. như vậy sẽ tiện hơn cho người sử dụng .về hướng dẫn sử dụng, theo e ta đưa lên các đoạn video hướng dẫn kết nối các bảng tính cho một vài mã công việc cụ thể nào đó vv.
1. Căn cứ để lập quyết toán công trình:
- Hồ sơ hoàn công
- Các biên bản nghiệm thu, bàn giao từng phần, từng loại công tác có chữ ký xác nhận của cấp trên.
- Các văn bản xác nhận của các bên và của cấp trên về khối lượng phát sinh so với hồ sơ thiết kế đã duyệt
- Đơn giá chi tiết địa phương, giá ca máy.
- Bảng định mứcDự toán chi tiết.
- Bảng giá vật liệu theo thông báo hàng tháng của liên Sở xây dựng - tài chính - vật giá địa phương.
- Nếu sử dụng các loại vật liệu không có trong bảng thông báo giá vật liệu thì phải dựa trên biên lai, hóa đơn của BTC.
- Các thông tư hướng dẫn về lập dự toán và thanh quyết toán cùng với các định mức về tỷ lệ quy định các khoản chi phí.
2. Cách làm
Nội dung lập quyết toán công trình giống như lập dự toán
- Tính khối lượng thực tế xây dựng (theo bản vẽ hoàn công) của các loại công tác lấy đó làm căn cứ và dựa vào đơn giá chi tiết của địa phương để tính ra chi phí trực tiếp.
- Dựa theo các thông báo, hướng dẫn về lập dự toán và các quy định về các hệ số điều chỉnh (nếu có) cùng với các tỷ lệ chi phí tại thời điểm làm quyết toán (nếu có) thay đổi giữa giá cả vật liệu, thay đổi các hệ số hay các tỷ lệ quy định, hai bên chủ đầu tư và các tổ chức xây lắp nhận thầu phải thống nhất về thời điểm áp dụng đơn giá, hệ số và tỷ lệ quy định, cần tổng hợp theo các vấn đề cơ bản sau:
+ xác định tổng số vốn thực tế đã đầu tư cho công trình bao gồm chi phí cho việc chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư.
+ xác định các khoản thiệt hại ko tính vào giá thành công trình (thiệt hại do thiên tai, dịch họa...)
+ xác định tổng vốn đầu tư thực tế tính vào công trình:
Tổng số vốn đầu tư tính vào công trình = tổng số vốn đầu tư thực tế đầu tư xd công trình - các chi phí thiệt hại đc nhà nước cho phép ko tính vào giá thành công trình.
+ xác định giá trị tài sản cố định và phân loại TSCĐ
+ xác định đầy đủ giá trị tài sản cố định, TS lưu động của công trình đã chuyển giao cho đvị khác sử dụng để hạch toán tăng giảm vốn đầu tư.
3. HS quyết toán công trình
- biểu quyết toán xây lắp cho công trình
- biểu tính chi phí trực tiếp các khối lượng công tác xây lắp
- biểu tổng quyết toán vốn đầu tư theo hạng mục công trình.
các bạn thấy bài viết hữu ích thì thanks cho mình 1 cái nhé ^^!
Em có vấn đề muốn hỏi các anh : Hiện tại em đang làm Nghiệm thu khối lượng hoàn thành hạng mục công việc và chắc chắn là phải có "Nhật ký thi công " kèm theo. Hiện tại nhật ký thi công ở ngoài hiện trường các đồng chí kĩ thuật hiện trường ghi rất sơ sài và hầu như là ko có chữ ký của tổng thầu và TVGS. Bây giờ làm nghiệm thu em lại phải đi xin lại chữ ký của các bên nhưng điều em muốn hỏi ở đây là : Nhật ký thi công có ảnh hưởng nhiều đến công việc thanh toán của mình hay ko? và hơn nữa đơn vị em thi công cả 3 ca nhưng mà trong NK lại chỉ ghi làm từ 6h sáng đến 6h tối. Và số lượng nhân công thì ghi thiếu rất nhiều ? Điều này có làm ảnh hưởng đến thanh toán ăn ca sau này ko? Thấy các anh đi trước bảo thường phải làm lại nhật ký và mình khai man ra nhiều công nhân, sau đó chi "ít màu " cho tổng thầu và TVGS để họ ký, và số lượng nhận công đó mình sẽ tổng hợp để thanh toán ăn ca sau này?
- Mong mọi người giải đáp thắc mắc của em ạ !
nhật ký thi công cũng quan trọng lắm bạn ạ
nó liên quan tới công việc hàng ngày trên công trường và cả khối lượng nữa
trong đó có vật liệu, nhân công và máy thi công
nó còn liên quan cả tới biên bản nghiệm thu công việc vì các công việc diễn ra đến khi được nghiệm thu tức là công việc đã hoàn thành và phải làm tiếp công việc tiếp theo
Bạn góp ý tiếp về thanh quyết toán bạn nhé
Tài liệu về thanh quyết toán các bác vào đây tải về.
Em có vấn đề này muốn hỏi các thành viên diễn đàn. Hiện tại em đang làm công tác thanh toán ở công trình thuỷ điện, đợt này bọn em làm nghiệm thu khối lượng và sẽ được thanh toán bù giá chênh lệch do Dự toán của công trình lập năm 2007 nên vật liệu và nhân công chênh lệch rất nhiều. Vậy em muốn hỏi nếu em làm phân khai khối lượng (PKKL) theo tháng và PKKL theo quý nó có khác nhau nhiều không ạ ? Em có hỏi phòng kinh tế của chủ đầu tư thì họ bảo là PKKL theo tháng cũng được và theo quý cũng được. Như vậy việc PKKL theo tháng và theo quý có làm chênh lệch tông giá trị tiền mình thanh toán hay ko? Nếu như các anh chị làm thì các anh chị sẽ làm PKKl theo tháng hay theo quý ạ? Nếu như có các nghị định hay thông tư nào liên quan đến việc PKKL để tính bù thì mọi người cũng cập nhật giúp em với ạ . Mong mọi người sớm giải đáp ạ ? cám ơn !
Trên quan điểm nhà thầu: Luôn muốn được lợi nhất, tức là thanh toán được nhiều tiền nhất. Vì Chủ đầu tư đã đồng ý, nên nếu giai đoạn đó giá thay đổi từng tháng (theo chiều hướng tăng) thì phân khai theo tháng sẽ lợi hơn, nhưng việc tính toán, số liệu, hồ sơ sẽ nhiều hơn. Bản phân khai khối lượng giai đoạn cũng phải có xác nhận các bên.
Theo tôi việc phân khai khối lượng thi công theo tháng hay quý bạn nên tham khảo công bố giá của địa phương để làm cho phù hợp. Nếu công bố giá của địa phương áp dụng theo tháng thì mình phân khai theo tháng, và nếu theo quý thì mình phân khai theo quý, mục đích là để tiện cho công tác tính toán thôi.
Thân!
_
- Theo như mình biết là bạn phải điều chỉnh giá thi công ah...Thì bạn nên làm KL theo tháng là chuẩn nhất và như vậy bên CĐT mới ko bắt bẻ được khi mình làm hồ sơ quyết toán và khi mang hồ sơ lên kho bạc ko bị trả lại:))...
- Bạn PKKL là do trong hợp đồng thi công của bạn có mục "Cho phép nhà thầu được điều chỉnh lại đơn giá theo giá trị thời điểm hiện tại thi công nếu có biến động về giá lớn"nên bạn cứ yên tâm mà làm chả cần thông tư nghị định chi hết...trước có cái TT05 nhưng chắc giờ hết rùi
- làm PKKL rất là khổ vì phải chia lại các Kl thi công theo từng giai đoạn nên chúc bạn "ăn xong cái PKKL" đó mà vẫn giữ được cân nặng tiêu chuẩn của ban mà ko bị ốm...kakakaka
- Cũng chưa chắc bác Thế Anh ah.Nếu vào thông tư điều chỉnh so với giá VL theo giá tháng thì chưa chắc ĐVTC ăn được đâu...Cái quan trọng là khi bỏ giá thầu người làm thầu lấy các đơn giá như thế nào vì khi làm thầu chưa chắc mình lấy giá chuẩn được,nhiều ĐV đã làm thầu theo phương thức "Bốc thuốc" nên khi có điều chỉnh giá thì họ còn bị trừ tiền đi nữa cơ....
cám ơn bác đã chia sẻ, dạo này ngồi máy nhiều quá mà hoa hết cả mắt,trước khi làm mắt 10/10 bây giờ làm xong mắt còn 7/10, nhiều đêm đi ngủ mà vẫn còn mơ thấy các con số các bác ạ. Có hôm uống rượu "phê phê" gọi điện cho người yêu mà còn nói số má vớ vẩn gì đó, nói chung là bù hết cả đầu các bác à. Em đang làm nghiệm thu gần 30.000m3 bê tông với gần 150 bộ hồ sơ, mà tất cả được tổng hợp thành 1 bảng tổng thể và 1 bảng tổng hợp các bộ hồ sơ con, nhìn vào bảng excel mà em thấy hoa hết cả mắt như là "ma trận" vậy? Có lúc bị lỗi 1 chỗ nào đó mà mất cả ngày để tìm ra lỗi đó,nói chung là nguy cơ bị" tẩu hoả nhập ma" rất cao, may mà nội công của em cũng tốt nên cũng chưa bị hihi.
Đợt này em đang làm 1 bước mới là làm việc đồng thời về khối lượng và quy cách của toàn bộ phần nghiệm thu này với cả Tổng thầu, Tư vấn và Ban A xong rồi sau đó em mới về in ấn và đi ký lãnh đạo 1 lần thôi. Chứ nhiều khi cứ ký xong Tổng thầu lên Tư vấn lại trả về, ký xong Tư vấn sang Ban A lại trả về, đôi khi Ban A họ trả về vài lần nên việc ký đi ký lại vừa mất thời gian vừa bực mình với cả các lãnh đạo các bên thấy mình xin nhiều quá đâm ra cũng "ghét", thôi quyết tâm làm 1 quả ăn ngay.
Qua tham khảo của các bác em đã phân khai theo tháng bởi vì chỗ em báo giá địa phương theo tháng mà và hiên tại ngày mai lên làm việc với Ban A nếu Ok là hoàn thành nhiệm vụ hehe
Với hơn 30.000m3 thì có lẽ bạn bơi trong giấy là đúng rùi:)),bạn yên tâm là từ giờ đến lúc quyết toán công trình bạn cần phải bê đi bê lại còn nhiều...riêng phần hồ sơ chiếm 0.5% số tiền công trình đó.Nên càng nhiều tiền càng có nhiều giấy nhóm bếp...kakaka
Thứ 2 Lưu ý với các anh em + Nếu ai dùng điện thoại thì sau khi uống bia uống rượu nên tắt máy đề phòng trường hợp chúng ta khai báo với quân địch(quân địch ở đây là người iu ấy)nhất là các thuê bao trả sau.Không tình trạng rượu vào gọi đến lúc hết pin máy là chuyện Phình Phường với anh em XD(hic ,toàn dân cô đơn mà:(()
Theo mình phân khai khối lượng theo từng thời điểm bao gồm:
1. Chiết tính khối lượng thi công (Ai cũng biết). Tùy theo từng nơi mà chiết tính khối lượng theo bảng ngang>>tổng hợp. Hoặc theo bảng tổng hợp (tùy theo CĐT).
2. Chiết tính khối lượng thành tiền theo ca máy tại thời điểm thi công. Theo chiết tính dự thầu từng hạng mục công tác sau đó tính tiền chênh lệch.
3. Chiết tính khối lượng + bù vận chuyển + bù giá Vl >>giá theo khối.
Sau đó áp vào chiết tính>>>đưa ra khối lượng tiền thanh toán + một loạt hồ sơ lèm nhèm khác. Hoa mắt, chóng mặt ù tai. Tìm con em mát xa và tìm chỗ nghỉ ngơi.
(Nói chung là phải thống nhất biểu mẫu của từng ban. Nhưng quan trọng nhất là ban quyết toán cuối cùng).
Rất hay . Cảm ơn Giá Xây Dựng rất nhiều . Hy vọng GXD có nhiều chương trình hay và bổ ích như vậy
Khi dự toán chi tiết hạng mục công trình được phê duyệt thì mình trong quyết toán công trình mình có được lấy khối lượng trong dự toán làm khối lượng để mình thanh toán ko? hay là khối lượng mình thanh toán là khối lượng mình phải tự tính toán và giải trình? Mong các member có ý kiến ạ ?
bạn phải xem công trình bạn làm là ký theo loại hợp đồng nào bạn à, bạn tham khảo TT/06/2007 hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng bạn nhé
còn khối lượng dự toán muốn làm thanh toán được thì nó cũng chỉ là hình thức xin ứng vốn thi công thôi, còn khối lượng quyết toán là khối lượng theo thực tế thi công bạn nhé
Tất cả các công việc cả thanh quyết toán, nghiệm thu ứng vốn đều phải làm theo khối lượng thực tế, có chiết tính diễn giải khối lượng bạn nhé. Như vậy TVGS mới có cơ sở giám sát và xác nhận khối lượng và chất lượng thi công theo quy định bạn ạ!
gui cac ban qui trinh lam ho so quyet toan xay dung cong trinh.
rất cảm ơn tài liệu này. Nhưng hình như lòng thòng và dài dòng quá, quy trình như vậy sẽ lặp đi lặp lại nhiều lần chắc chắn không phải một lần. Vì vậy sẽ rất mất thời gian, bây giờ thời đại IT sắp qua những thế hệ bảo thủ và lạc hậu cầm quyền và tiền rôi, hy vong mọi người quý trọng thời gian và đừng quá nguyên tắc quá trong mọi vấn đề
Đề nghị anh cho ý kiến rõ hơn để em có thể hoàn thiện, mặt khác để các bạn đỡ thắc mắc. Đúng là quy trình chỉ là sách vở, thực tế thanh toán thiên biến vạn hóa không lường. Quy trình thanh toán ai cũng có thể cũng thuộc để xử lý nó bây giờ, hợp với từng công trình khó lắm. Đề nghị anh làm rõ thềm anh Thông nhé.
Thân gửi các anh chị!!!
Em cảm ơn những bài viết mà mọi người đã gửi trả lời đề tài của anh Thế Anh, những bài viết của anh chị phần nào đó cho em thêm hiểu biết.
Em hiện đang làm việc cho một nhà thầu thi công xây lắp tại Quảng Ninh. Em làm về mảng hồ sơ thầu được hơn 1 năm nay, còn quyết toán thì em đang làm quyết toán công trình đầu tiên, dưới sự hướng dẫn của Chủ đầu tư( cụ thể ở đây là Ban QLDA huyện Yên Hưng). Em sẽ tải excel quyết toán này lên sau nhé!! vì bây giờ em chưa biết làm thế nào để tải tài liệu lên diễn đàn :(
Em có tải các tài liệu anh chị đính kèm..em xem mà thấy rối ren quá!!!
Theo em, 1 hồ sơ quyết toán hoàn chỉnh mà bên nhà thầu thi công như em phải lập gồm có 4 quyển sau:
-nhật ký thi công công trình( có công trình em thi công ép cọc bê tông cốt thép thì cần phải có thêm Nhật ký ép cọc riêng nữa ).
-Bản vẽ hoàn công :Nhà thầu vẽ mới được thì càng tốt (thực ra quan hệ tốt với bên thiết kế có thể xin file bản vẽ về rồi sửa). Nếu không thì chụp lại bản vẽ thiết kế, những thay đổi phát sinh được ghi tay, chú thích ngay trên bản vẽ bằng bút bi đỏ, rồi đóng dấu hoàn công.
-Hồ sơ biên bản nghiệm thu :Bao gồm toàn bộ biên bản nghiệm thu
+Biên bản bàn giao mặt bằng thi công
+Biên bản nghiệm thu của 1 công tác: biên bản nghiệm thu nội bộ,phiếu yêu cầu nghiệm thu, biên bản nghiệm thu công việc.
+Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành theo từng tháng.
+Biên bản nghiệm thu bộ phận,giai đoạn thi công.
+Biên bản nghiệm thu hạng mục.
+Biên bản nghiệm thu tổng kỹ thuật, hay đưa công trình vào sử dụng.
+Biên bản xử lý công việc tại hiện trường(do thay đổi thiết kế, hay phát sinh những công việc mới)
+Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào.
+Các kết quả thí nghiệm,kiểm định vật liệu đầu vào, thiết kế mác vữa,bê tông...(Do 1 đơn vị LAS cung cấp)
+Biên bản đúc mẫu bê tông.
+Kết quả nén mẫu bê tông sau 7 ngày hoặc 28 ngày (Do 1 đơn vị LAS cung cấp)
+Kết quả thí nghiệm điện trở của hệ thống chống sét(Do 1 đơn vị LAS cung cấp)...
-Quyết toán công trình:đây là phần thể hiện giá trị quyết toán ( cũng đóng thành 1 quyển riêng)
Theo em thấy, với mỗi 1 Chủ đầu tư hay đơn vị Tư vấn giám sát, họ sẽ hướng dẫn cho mình những cách làm quyết toán khác nhau. Tất nhiên là vẫn tựu trung trong những hồ sơ mà em đã nói ở trên. Điều khác nhau ở đây là các biểu mẫu để diễn giải giá trị quyết toán lại rất khác nhau.
Đồng ý khi làm quyết toán Hợp đồng điều chỉnh theo đơn giá thì giá trị quyết toán sẽ được tính theo từng tháng. Bảng tiên lượng sẽ tính theo từng tháng.
-Có chủ đầu tư hướng dẫn em làm như thế này : giá trị quyết toán=tổng giá trị theo Hợp đồng+Tổng bù nhân công của các tháng(nếu có)+ Tổng chênh lệch vật liệu+giá trị khối lượng tăng-giá trị khối lượng giảm+khối lượng phát sinh (nếu có)
-Có Chủ đầu tư lại hướng dẫn em theo cách khác : giá trị quyết toán=tổng giá trị quyết toán của từng tháng(mỗi tháng phải làm chiết tính đơn giá theo giá vật liệu, bù giá ca máy theo từng tháng luôn)+tổng bù nhân công+khối lượng phát sinh nếu có ( theo hướng dẫn này sẽ ở bảng tổng hợp giá trị quyết toán sẽ không thể hiện tổng chênh lệch vật tư, khối lượng tăng, giảm..)
Hiện tại em mới được hướng dẫn theo hai cách đó ạ. Với mỗi hướng dẫn lại kéo theo những biểu mẫu cũng khác nhau. Em mới làm mảng này nên cũng mơ màng lắm lắm!!!Anh chị có thể cho em thêm những góp ý về việc này được không ạ??
Thấy giá xây dựng ra phần mềm quyết toán, em mừng lắm!!! nhưng chưa có được thấy!!! Hy vọng đó là 1 phần mềm có thể giúp những người làm quyết toán của nhà thầu được chuyên nghiệp hơn.
Em cũng xin nói thêm,hiện nay em dùng phần mềm dự toán Acitt, khi tách khối lượng theo từng tháng là em lại phải mở 1 hạng mục công trình mới (tức là 1 excel khác) để em chạy sheet dự toán,như thế thì tổng hợp vật tư mới được cho từng tháng. Em làm thủ công rồi copy từng sheet của excel các tháng vào 1 excel chung..điều đó quả là rất mất thời gian..Không biết giao diện của phần mềm quyết toán giá xây dựng như thế nào..nhưng em hy vọng có 1 phần mềm cho phép có nhiều sheet dự toán, hay ở chung 1 sheet nhưng có thể biểu thị được cho từng tháng riêng biệt..
Đó là chút ít ý kiến của em khi em vừa làm xong một excel quyết toán (thi công trong 3 tháng) mà dùng đến hơn 30 sheet(cả dự toán bổ sung luôn ạ)!!