Em tranh thủ tập hợp lại để các bác cho ý kiến nhé. :-w:-w:-w
10 Tips for Project Success
10 bí quyết dẫn tới sự thành công của dự án
1.Starting out: Make sure that when you start out your customer defines their requirements in depth. You need to know exactly what it is that must be delivered, to who and when. Make it specific, write it up formally and get them to sign it off. This document will become the basis upon which to measure your success.
1. Bắt đầu: Phải chắc chắn là trước khi bạn bắt đầu triển khai công việc thì bạn phải nhận được yêu cầu cụ thể từ phía chủ đầu tư. Bạn cần phải biết một cách chính xác bạn thực hiện công việc đó cho ai và vào thời điểm nào. Hãy lập những yêu cầu này ra một cách cụ thể bằng văn bản chính thức và đề nghị chủ đầu tư xác nhận. Tài liệu này sẽ trở thành cơ sở để đánh giá kết quả công việc của bạn.
.
2. Customers: Involve your customers throughout the entire project life cycle. Get them involved in the analysis and planning, as well as execution. You don't have to seek their approval, just keep them informed. The more you involve them, the greater their level of buy-in and the easier it is to manage their expectations.
2. Khách hàng: thu hút Chủ đầu tư cùng tham gia trong suốt quá trình thực hiện dự án. Thu hút họ tham gia cả trong các giai đoạn phân tích, lập kế hoạch cũng như giai đoạn thực hiện. Bạn không cần họ phê chuẩn mà đơn giản là chỉ cập nhật thông tin cho họ.. Bạn càng thu hút được họ tham gia thì giao ước hai bên sẽ được thắt chặt hơn và càng dễ dàng đáp ứng được các yêu cầu của họ.
3.Timeframes: Keep your delivery timeframes short and realistic. Never agree to lengthy timeframes. Split the project into "mini-projects" if you need to. Keep each mini-project to less than 6 months. This keeps everyone motivated and focused.
3. Khung thời gian: Nên áp dụng và duy trì các khung thời gian ngắn và khả thi. Không bao giờ chấp nhận kéo dài khung thời gian. Chia dự án ra thành các “tiểu dự án” nếu bạn thấy cần. Cố gắng thực hiện mỗi tiểu dự án trong khoảng thời gian nhỏ hơn 6 tháng. Điều này sẽ khiến cho mọi người làm việc tận tụy và tập trung hơn.
4. Milestones: Break your project timeframe into "Milestones" which are manageable pieces of work. Add delivery deadlines to your milestones and try to deliver on every deadline, no matter what. If you're late, tell your customer about it as early as possible.
4. Các mốc dự án: Hãy chia nhỏ khung thời gian thành các "Mốc dự án" là các hạng mục công việc dễ kiểm soát, hãy gắn thời hạn hoàn thành vào các mốc dự án và cố gắng hoàn thành tất cả các mốc dự án, nếu bạn bị chậm tiến độ, hãy thông báo cho Chủ đầu tư của bạn biết trong thời gian ngắn nhất.
5. Communications: Make sure you keep everyone informed by providing the right information at the right time. Produce Weekly Status Reports and run regular team meetings. Use these Project Management Templates to save you time.
5. Trao đổi thông tin: Bạn phải chắc chắn một điều rằng bạn phải cập nhật thông tin cho mọi người bằng cách cung cấp thông tin chính xác vào đúng thời điểm. Cung cấp báo cáo tuần và tiến hành giao ban định kỳ đầy đủ, hãy sử dụng các biểu mẫu này để tiết kiệm thời gian của bạn.
6. Scope: Only authorize changes to your project scope if there is no impact on the timeline. Get your customers approval to important scope changes first and then get their buy-in to extend the delivery dates if you need to.
6. Phạm vi công việc: Chỉ những thay đổi được phép đối với phạm vi công việc khi không có ảnh hưởng đến thời hạn hoàn thành dự án, hãy xin ý kiến chấp thuận của Chủ đầu tư đối với những thay đổi về phạm vi công việc quan trọng trước khi xin ra hạn thời gian hoàn thành nếu cần.
7. Quality: Keep the quality of your deliverables as high as possible. Constantly review quality and never let it slip. Implement "peer reviews" so that team members can review each others deliverables. Then put in place external reviews to ensure that the quality of the solution meets your customer's needs.
7. Chất lượng: đảm bảo chất lượng của các hạng mục bàn giao tới mức cao nhất có thể. Thường xuyên rà soát chất lượng và không bao giờ được để có sai sót. Tiến hành “rà soát chéo” để các thành viên trong nhóm có thể xem lại các hạng mục chuyển giao lẫn nhau. Sau đó tiến hành rà soát lại để đảm bảo là chất lượng của công việc thực hiện đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
8.Issues: Jump on risks and issues as soon as they are identified. Prioritize and resolve them before they impact on your project. Take pride in keeping risks and issues to a minimum.
8. Vấn đề phát sinh: Tập trung giải quyết ngay các nguy cơ và vấn đề ngay khi chúng được phát hiện, ưu tiên và giải quyết các nguy cơ và vấn đề trước khi chúng ảnh hưởng tới dự án. Hãy đặt quyết tâm hạn chế tới mức thấp nhất các nguy cơ và vấn đề có thể xảy ra.
9.Deliverables: As each deliverable is complete, hand it formally over to your customer. Get them to sign an Acceptance Form to say that it meets their expectations. Only then can you mark each deliverable off as 100% complete.
9. Hạng mục bàn giao: Ngay khi hoàn thiện mỗi hạng mục, hãy bàn giao chính thức chúng cho Chủ đầu tư. Hãy yêu cầu họ ký xác nhận vào biên bản nghiệm thu và khẳng định rằng hạng mục hoàn thành đáp ứng những yêu cầu của họ, Chỉ khi đó hạng mục mới được xác định đã hoàn thành 100%.
10. Your team: Great projects are run by great teams. Hire the best people you can afford. Spend the time to find the right people. It will save you time down the track. Remember, good people are easy to motivate. Show them the vision and how they can make it happen. Trust and believe in them. Make them feel valued. They will work wonders.
10. Tổ công tác: Các dự án lớn thường được những tổ công tác cừ khôi thực hiện. Hãy thuê những người giỏi nhất mà bạn có thể. Cất công tìm kiếm những người phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian. Hãy nhớ rằng những nhân viên giỏi rất dễ tìm thấy động lực. Hãy cho họ thấy tầm hoạch định và hãy cho họ biết làm thế nào họ có thể biến nó thành hiện thực. Hãy tín nhiệm và tin tưởng họ. Làm cho họ thấy họ có giá trị. Họ sẽ làm việc cực kỳ hiệu quả.