Hỏi cách lập bảng lương theo hợp đồng giao khoán nhân công

Công ty em cũng làm hợp đồng giao khoán nhân công do đội trưởng ký, có bảng nghiệm thu thanh toán khối lượng, có hợp đồng lao động cho từng người và thường ký 3 tháng một, có bảng chấm công kiêm bảng tt lương cho từng nhân công trong đội, có cam kết 23 và ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Anh/chị cho em hỏi làm như thế thì bộ chứng từ đã hợp lý, hợp lệ chưa ạ? Và có cách nào bớt rườm ra hơn mà ít rủi ro k ạ? mong anh/chị có kinh nghiệm chỉ giáo ạ. Và cho em hỏi hợp đồng giao khoán nhân công do đội trưởng ký thì có cần nhất thiết thời hạn hợp đồng là 3 tháng k, hay chỉ nói khi kết thúc công việc thì hợp đồng hết hiệu lực là được ạ?
Em cảm ơn!