4 đính kèm
[LOẠT BÀI VỀ MICROSOFT PROJECT] - CHUYÊN ĐỀ 4. Đường găng trong tiến độ dự án.
Đường găng (Critical Task) là đường xuyên mạng đi từ thời điểm khởi công dự án (sự kiện khởi công dự án) tới thời điểm kết thúc dự án (sự kiện hoàn thành dự án) có chiều dài trên trục thời gian (tức là tổng thời lượng thực hiện của các công việc thuộc đường này) lớn nhất, qua các công việc (công tác) có dự trữ toàn phần bằng 0 gọi là các công việc găng (Critical Task).
Dự trữ thời gian của công việc là khoảng thời gian dư thừa (nếu có), ngoài thời lượng thực hiện công việc (Duration), nằm giữa thời điểm bắt đầu sớm nhất có thể và thời điểm kết thúc muộn nhất có thể của mỗi công việc (công tác), mà cho phép công việc có thể trì hoãn thời điểm bắt đầu hay kéo dài thời lượng thực hiện công việc. Dự trữ chính là khoảng thời gian để công việc có thể "trôi nổi" bên trong dự án.
Dự trữ thời gian của công việc có 2 loại: Dự trữ riêng phần - Free Slack - và dự trữ toàn phần - Total Slack.
Dự trữ riêng - Free Slack - là thời gian mà công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của các công tác khác.
Dự trữ toàn phần - Total Slack - là thời gian mà công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của dự án.
Dự trữ toàn phần (total slack) sẽ luôn lớn hơn hoặc bằng với dự trữ riêng phần.
Đó là về Total Slack và Free Slack.
Như vậy, các công việc găng là các công việc chỉ có đúng một khoảng thời hạn thực hiện công việc mà không có khoảng dự trữ thời gian. Chúng sẽ bị Fix cố định trên trục thời gian không thể trôi nổi được, đồng thời bị "căng thẳng" trên trục thời gian, không thể co dãn thời lượng thực hiện công việc được.
Vậy, ý nghĩa của đường găng là gì? Ý nghĩa của thời gian dự trữ công việc là gì? Tại sao ta cần phải xác định nó?
Bởi vì, đường găng sẽ cho chúng ta biết công việc nào buộc phải theo kế hoạch. Vì nếu thay đổi, sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của dự án. Sự ảnh hưởng (về mặt tiến độ - các mốc thời gian) có thể bao gồm thời điểm hoàn thành dự án bị thay đổi, đường găng bị thay đổi.
Thời gian dự trữ của công việc cho ta biết công việc có thể trì hoãn, có thể kéo dài bao nhiêu mà không ảnh hưởng đến công tác khác hoặc không ảnh hưởng đến sự thay đổi của thời điểm kết thúc dự án. Khi công việc thay đổi quá giới hạn dự trữ thời gian, tiến độ dự án sẽ bị ảnh hưởng.
Vậy thì cách xác định thời gian dự trữ và đường găng của dự án như thế nào? Nếu ta làm bằng tay, sẽ có cách để xác định thời gian dự trữ và nếu thời gian dự trữ của công việc nào bằng 0, đó sẽ là công việc găng. Và đường nối từ điểm bắt đầu của dự án đi qua các đường găng đến điểm cuối của dự án chính là đường găng.
Còn trong Project, thời gian dự trữ, đường găng sẽ được xác định ngay khi ta lập dự án. Ta chỉ việc gọi ra các thông tin này. Để hiển thị đường găng trên tiến độ dự án, ở trong Gantt Chart, ta vào Format\ tick vào Critical Task. Khi đó, trên sơ đồ ngang thể hiện tiến độ của dự án, các công việc găng và đường găng sẽ được đánh dấu bằng mầu đỏ.
http://www.giaxaydung.vn/diendan/att...2&d=1392821668
Thế còn thời gian dự trữ công việc mà MS Project đã tính toán cho chúng ta thì sao?
Trong Gantt Chart, ta chỉ cần chèn thêm các cột Free Slack (dự trữ riêng) và Total Slack (dự trữ toàn phần) là ta đã có số liệu thời gian dự trữ của công việc.
http://www.giaxaydung.vn/diendan/att...5&d=1392822026
Như vậy, ta có thể thấy Số ngày dự trữ toàn phần (Total Slack) luôn lớn hơn hoặc bằng số ngày dự trữ riêng phần (Free Slack).
MS Project cũng cung cấp cho chúng ta một công cụ vẽ ra thời gian dự trữ của công việc trên biểu đồ tiến độ ngang. Trong Gantt Chart, ta vào Format và tick chọn vào Slack. Tuy nhiên, công cụ này chỉ vẽ ra cho ta thời gian dự trữ riêng phần - là thời gian dự trữ mà công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu hoặc kéo dài mà không làm ảnh hưởng đến công việc khác.
http://www.giaxaydung.vn/diendan/att...7&d=1392822158
Với tùy chọn hiển thị cột giá trị Total Slack, Free Slack và đường Free Slack này, có thể ta sẽ nhận ra rất nhiều điều không bình thường trong tiến độ. Ví dụ công việc có ID 95 như trong hình đang có thời gian dự trữ là 142 ngày. Nghĩa là công việc đó có thể lùi, có thể kéo dài thêm 142 ngày mà không ảnh hưởng đến công việc khác, không ảnh hưởng đến toàn tiến độ.
Điều đó hợp lý không? Nguyên nhân do đâu?
Chúng ta sẽ trả lời 2 câu hỏi này trong #3 thuộc chuyên đề số 3 về “Mối liên hệ của các công việc trong tiến độ dự án”. Mời các bạn chú ý theo dõi.
p/s: Trong Project, có thêm vài yếu tố để một công việc là công việc găng, và điều kiện găng của công việc không nhất thiết rằng thời gian dự trữ của công việc phải bằng 0. Tuy nhiên, chúng ta sẽ nói thêm về vấn đề này vào dịp khác.
