Bản chụp HSDT nộp sau thời điểm đóng thầu

Mình có 1 tình huống như thế này để mọi người thảo luận.

1 Hồ sơ mời thầu ( HSMT ) của 1 gói thầu quy định về số lượng là 1 bản gốc và 4 bản chụp. Đến thời điểm đóng thầu có 6 nhà thầu nội hồ sơ dự thầu ( HSDT ) tuy nhiên nhà thầu A vì ở xa đi đấu thầu bằng máy bay ( bị delay ) nên khi xuống sân bay chỉ kịp cầm bộ gốc HSDT ( hành lý xách tay ) đến để nộp trước thời điểm đóng thầu . 4 bản chụp HSDT do ký gửi hành lý nên đến muộn và nộp sau thời điểm đóng thầu.
Tư vấn đấu thầu chấp nhận HSDT của nhà thầu A vì cho rằng điều này không vi phạm điều kiện tiên quyết nhưng 5 nhà thầu còn lại kịch liệt phản đối.

Trích ND 85/2009/NĐ-CP

Trích dẫn:

---

Hồ sơ mời thầu phải bao gồm các nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 32 của Luật Đấu thầu và mẫu hồ sơ mời thầu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành; trong đó phải bao gồm các yêu cầu quan trọng (điều kiện tiên quyết) làm căn cứ để loại bỏ hồ sơ dự thầu, cụ thể như sau:
- Không có bản gốc hồ sơ dự thầu;

---

Vậy xin hỏi HSDT của nhà thầu này có hợp lệ và cách xử lý của tư vấn đấu thầu có đúng hay không?

Mời mọi người thảo luận.

Tắc đường, con ốm, mẹ bệnh, bồ đau đẻ v.v... đều không được ghi vào biên bản mở thầu và vì vậy chúng ta không cần quan tâm ông nhà thầu đã đi đâu, làm gì?

Mấy nhà thầu phản đối chắc chắn sẽ bị bên mời thầu cho ăn đòn vì tội phá đám vô tổ chức trong buổi mở thầu.

Hồ sơ dự thầu thiếu số lượng bản chụp, không vi phạm điều kiện tiên quyết để loại bỏ hồ sơ dự thầu và do đó sẽ được nhà thầu bổ sung. Nếu nhà thầu không còn bộ lưu ở đơn vị thì bên mời thầu có thể cho mượn bản sao đã nộp để sao lại.

Nên nhớ: Bản gốc hồ sơ dự thầu mới là quan trọng, mọi việc xem xét, đánh giá đều từ bản gốc mà ra.

Việc nộp thiếu bản chụp, cho mượn bản sao v.v... được ghi vào biên bản mở thầu.

Đây là tình huống giả định đơn giản, chắc sẽ không có nhiều người bình loạn.

Theo điều 23 của ND 85 thì Nhà thầu sẽ bị loại nếu vi phạm vào 1 trong các điều kiện tiên quyết sau:
- HSDT không bao gồm các yêu cầu quan trọng
- NT không có tên trong danh sách mua HSDT hoặc không đáp ứng quy định tại khoản 2 điều 28 của NĐ85
- NT không có bảo đảm dự thầu hợp lệ
.....
Trong đó có một điều là: không có bản gốc của HSDT.
Như vậy có thể thấy trong trường hợp này tư vấn đã xử lý đúng, vì NT đã đáp ứng tất cả các điều kiện tiên quyết bao gồm cả việc nộp bản gốc HSDT đúng thời hạn!
việc bổ sung 4 bản chụp của HSDT sẽ được nộp tiếp theo theo sự thỏa thuận về thời gian giữa nhà thầu và TVĐT ( càng nhanh càng tốt )
:-

Theo em thì trong điều 17, tổ chức đấu thầu NĐ 85/2009-CP thì khoản 3:
3. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu
Bên mời thầu tiếp nhận và quản lý các hồ sơ dự thầu đã nộp theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. Hồ sơ dự thầu được gửi đến bên mời thầu sau thời điểm đóng thầu là không hợp lệ và bị loại. Bất kỳ tài liệu nào được nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu để sửa đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu đã nộp là không hợp lệ (trừ trường hợp làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu).

Cho nên mọi lí do đều không có giá trị. Tại sao nhà thầu đó không gửi bằng đường bưu điện trước đó 2-3 ngày mà đến ngày đó mới mang theo đường sân bay. Nếu bên mời thầu đồng ý chấp nhận thì sẽ làm các nhà thầu khác phản đối nếu đấu thầu rộng rãi và cạnh tranh (k tính chân nhôm, chân kính)

Trích dẫn:

---

Gửi bởi CE114-04

Theo em thì trong điều 17, tổ chức đấu thầu NĐ 85/2009-CP thì khoản 3:
3. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu
Bên mời thầu tiếp nhận và quản lý các hồ sơ dự thầu đã nộp theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. Hồ sơ dự thầu được gửi đến bên mời thầu sau thời điểm đóng thầu là không hợp lệ và bị loại. Bất kỳ tài liệu nào được nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu để sửa đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu đã nộp là không hợp lệ (trừ trường hợp làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu).

Cho nên mọi lí do đều không có giá trị. Tại sao nhà thầu đó không gửi bằng đường bưu điện trước đó 2-3 ngày mà đến ngày đó mới mang theo đường sân bay. Nếu bên mời thầu đồng ý chấp nhận thì sẽ làm các nhà thầu khác phản đối nếu đấu thầu rộng rãi và cạnh tranh (k tính chân nhôm, chân kính)

---

Trích Nghị định 85/2009/NĐ-CP:

Trích dẫn:

---

Sau khi mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu khi có yêu cầu của bên mời thầu theo quy định tại Điều 36 của Luật Đấu thầu. Trường hợp hồ sơ dự thầu thiếu tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập, chứng chỉ chuyên môn phù hợp và các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu bổ sung tài liệu nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu với điều kiện không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.

---

Thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ bằng văn bản, yêu cầu nhà thầu bổ sung. Có ảnh hưởng gì đâu nhỉ?

Sớm muộn gì nhà thầu vẫn phải nộp đủ. Vẫn bảo đảm tính cạnh tranh - công bằng - minh bạch và hiệu quả.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi JAYCHOU

Việc bổ sung 4 bản chụp của HSDT sẽ được nộp tiếp theo theo sự thỏa thuận về thời gian giữa nhà thầu và TVĐT ( càng nhanh càng tốt ):-

---

Thưa ngài, đây không phải là sự thỏa thuận về thời gian giữa nhà thầu, tư vấn đấu thầu hoặc với nhà thầu. Nếu có quy định, sẽ phải là: "Thời gian hoàn thành việc bổ sung số lượng bản chụp của HSDT theo yêu cầu của HSMT sẽ theo quy định tại văn bản làm rõ HSDT, bảo đảm không ảnh hưởng tới việc đánh giá HSDT của bên mời thầu"

Trích dẫn:

---

Gửi bởi CE114-04

Bất kỳ tài liệu nào được nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu để sửa đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu đã nộp là không hợp lệ (trừ trường hợp làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu)....

---

Theo tôi trong trường hợp này Tư vấn đấu thầu đã xử lý đúng, vì nhà thầu đã đáp ứng tất cả các điều kiện tiên quyết. Trong đó quan trọng nhất là đã nộp bản gốc Hồ sơ dự thầu đúng thời hạn là chấp nhận được (bản sao HSDT cũng chụp từ bản gốc mà ra thôi). Việc nộp thiếu bản sao sẽ được ghi vào biên bản mở thầu. Việc nộp bổ sung 4 bản sao của HSDT thì nhà thầu sẽ nộp ngay sau đó là được.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi ks.thanhtan

Theo tôi trong trường hợp này Tư vấn đấu thầu đã xử lý đúng, vì nhà thầu đã đáp ứng tất cả các điều kiện tiên quyết. Trong đó quan trọng nhất là đã nộp bản gốc Hồ sơ dự thầu đúng thời hạn là chấp nhận được (bản sao HSDT cũng chụp từ bản gốc mà ra thôi). Việc nộp thiếu bản sao sẽ được ghi vào biên bản mở thầu. Việc nộp bổ sung 4 bản sao của HSDT thì nhà thầu sẽ nộp ngay sau đó là được.

---

Như anh Mal nói là Hồ sơ mời thầu ( HSMT ) quy định về số lượng là 1 bản gốc và 4 bản chụp.
Mà nhà thầu nộp không đủ thì xét về tình thì có thể châm chước chứ theo luật thì sao chấp nhận được.
Nếu bên mời thầu chấp nhận thì giống như "Đi xem kịch với người yêu, 1 người đến trước dành chỗ. Người kia đến sau là có chỗ ngồi. Trong khi chỗ này là của người khác đã mua vé"

Trích dẫn:

---

Gửi bởi lng_d

Thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ bằng văn bản, yêu cầu nhà thầu bổ sung. Có ảnh hưởng gì đâu nhỉ?

Sớm muộn gì nhà thầu vẫn phải nộp đủ. Vẫn bảo đảm tính cạnh tranh - công bằng - minh bạch và hiệu quả.

---

Trong luật đầu thầu Điều 36. Làm rõ hồ sơ dự thầu, khoản 1
1. Nhà thầu không được thay đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu sau thời điểm đóng thầu.

Theo tôi nghĩ, trường hợp này vẫn chấp nhận nhà thầu nộp bổ sung bản sao vì nó không làm thay đổi những nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu ( trong bản gốc đã có) nếu đây không phải là điều kiện tiên quyết. Về cả tình và lý thì tư vấn cho chấp nhận nộp bổ sung bản sao sau khi mở đầu là chấp nhận được. Nhân đây, xin ý kiến về một trường hợp có thể xảy ra như sau. Nhà thầu đã nộp bản chính và tất cả các bản sao họ có, do lỗi sao thiếu. Nhưng khi được yêu cầu bổ sung thêm cho đủ với số lượng thì họ không còn bản lưu nào để sao ra nữa. Vậy, tư vấn xử lý thế nào trong trường hợp này là đúng?
Anh em cho ý kiến, cảm ơn đã lắng nghe!

Trích dẫn:

---

Gửi bởi CE114-04

Nếu bên mời thầu chấp nhận thì giống như "Đi xem kịch với người yêu, 1 người đến trước dành chỗ. Người kia đến sau là có chỗ ngồi. Trong khi chỗ này là của người khác đã mua vé"

---

Xin kính cẩn thông báo với quý ngài là thân gái dặm trường như tôi cũng đã đi xem kịch nhiều. Loại vé này là vé được bán theo cặp. Mua 1 vé sẽ quy định 4 hoặc 5 ghế liền nhau chứ không ngồi lẫn lộn đâu. Nên nếu hồ sơ của quý ngài dày quá, khó niêm phong trong 01 hộp thì đừng thọc tay xé hồ sơ của người khác ra mà nhét hồ sơ của nhà mình vào.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi CE114-04

Trong luật đầu thầu Điều 36. Làm rõ hồ sơ dự thầu, khoản 1
1. Nhà thầu không được thay đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu sau thời điểm đóng thầu.

---

Tôi đã biết rõ điều này. Nhưng Chính phủ cho phép thì cứ làm. Họ chịu trách nhiệm trước thường vụ Quốc hội và Bộ chính trị về quyết định của họ. Nếu sai thì họ đã sửa từ lâu rồi ạ.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi CE114-04

Như anh Mal nói là Hồ sơ mời thầu ( HSMT ) quy định về số lượng là 1 bản gốc và 4 bản chụp.
Mà nhà thầu nộp không đủ thì xét về tình thì có thể châm chước chứ theo luật thì sao chấp nhận được.
Nếu bên mời thầu chấp nhận thì giống như "Đi xem kịch với người yêu, 1 người đến trước dành chỗ. Người kia đến sau là có chỗ ngồi. Trong khi chỗ này là của người khác đã mua vé"


Trong luật đầu thầu Điều 36. Làm rõ hồ sơ dự thầu, khoản 1
1. Nhà thầu không được thay đổi, bổ sung hồ sơ dự thầu sau thời điểm đóng thầu.

---

Theo mình thì nhà thầu không vi phạm điều kiện tiên quyết (Vì vẫn có bản gốc hồ sơ dự thầu)
Theo Điều 18 của Nghị định 85/2009/NĐ-CP:
Sau khi mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu khi có yêu cầu của bên mời thầu theo quy định tại Điều 36 của Luật Đấu thầu. Trường hợp hồ sơ dự thầu thiếu tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập, chứng chỉ chuyên môn phù hợp và các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu bổ sung tài liệu nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu với điều kiện không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.
Vậy, nhà thầu vẫn được phép nạp bổ sung 4 bản chụp hồ sơ dự thầu.(Việc nộp thiếu bản sao sẽ được ghi vào biên bản mở thầu)

Thực ra trường hợp này theo mình khá đơn giản:
Điều kiện tiên quyết nói rằng phải có bản gốc HS Dự thầu và họ đã có
Như vậy thì chẳng có lý do gì để loại hồ sơ của họ ngay lập tức cả. Có điều việc nộp chậm các bản sao HSDT cần được lập biên bản xử lý ngay thời điểm đóng thầu, trong quá trình mở thầu và nếu cần sẽ báo cáo cả Chủ đầu tư xem xét xử lý nếu cần!

Liệu trường hợp bạn Mal nêu, với căn cứ sau thì không nhận HSDT của thầu được không ạ?

Trích dẫn:

---

Mục 20. Niêm phong và cách ghi trên túi đựng HSDT
1. HSDT bao gồm các nội dung nêu tại Mục 9 Chương này. HSDT phải được đựng trong túi có niêm phong bên ngoài (cách niêm phong do nhà thầu tự quy định). Cách trình bày các thông tin trên túi đựng HSDT được quy định trong BDL.
2. Trong trường hợp HSDT gồm nhiều tài liệu, nhà thầu cần thực hiện việc đóng gói toàn bộ tài liệu sao cho việc tiếp nhận và bảo quản HSDT của bên mời thầu được thuận tiện, đảm bảo sự toàn vẹn của HSDT, tránh thất lạc, mất mát. Nhà thầu nên đóng gói tất cả các tài liệu của HSDT vào cùng một túi. Trường hợp cần đóng gói thành nhiều túi để dễ vận chuyển thì trên mỗi túi phải ghi rõ số thứ tự từng túi trên tổng số túi để đảm bảo tính thống nhất và từng túi cũng phải được đóng gói, niêm phong và ghi theo đúng quy định tại Mục này.
3. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về hậu quả hoặc sự bất lợi nếu không tuân theo quy định trong HSMT như không niêm phong hoặc làm mất niêm phong HSDT trong quá trình chuyển tới bên mời thầu, không ghi đúng các thông tin trên túi đựng HSDT theo hướng dẫn tại khoản 1 và khoản 2 Mục này. Bên mời thầu sẽ không chịu trách nhiệm về tính bảo mật thông tin của HSDT nếu nhà thầu không thực hiện đúng chỉ dẫn tại khoản 1, khoản 2 Mục này.
Mục 21. Thời hạn nộp HSDT
1. Nhà thầu nộp trực tiếp hoặc gửi HSDT đến địa chỉ của bên mời thầu nhưng phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu quy định trong BDL.

---

BDL 20.1

Trích dẫn:

---

Cách trình bày các thông tin trên túi đựng HSDT: _______
[Nêu cụ thể cách trình bày. Ví dụ: Nhà thầu phải ghi rõ các thông tin sau trên túi đựng HSDT:
- Tên, địa chỉ, điện thoại của nhà thầu: ________________
- Địa chỉ nộp HSDT: _________[Ghi tên, địa chỉ của bên mời thầu]
- Tên gói thầu: ________________[Ghi tên gói thầu]
- Không được mở trước ____ giờ, ngày ___ tháng ___ năm ___ [Ghi thời điểm mở thầu]
[Trường hợp sửa đổi HSDT, ngoài các nội dung nêu trên còn phải ghi thêm dòng chữ “Hồ sơ dự thầu sửa đổi”]

---

Trích dẫn:

---

Gửi bởi hotmen_8x_pro

Nhân đây, xin ý kiến về một trường hợp có thể xảy ra như sau. Nhà thầu đã nộp bản chính và tất cả các bản sao họ có, do lỗi sao thiếu. Nhưng khi được yêu cầu bổ sung thêm cho đủ với số lượng thì họ không còn bản lưu nào để sao ra nữa. Vậy, tư vấn xử lý thế nào trong trường hợp này là đúng?
Anh em cho ý kiến, cảm ơn đã lắng nghe!

---

Họ vẫn có bản gốc đó, Lấy bản gốc ra mà sao lại thôi.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi Capcon

Họ vẫn có bản gốc đó, Lấy bản gốc ra mà sao lại thôi.

---

Bản gốc được quản lý theo chế độ "Mật", tức về nguyên tắc không thể lấy bản này ra để sao. Chỉ có thể sao lại từ bản sao (bản chụp) mà thôi.

Cần thiết có thể không cho nhà thầu mượn, thái độ làm việc của nhà thầu này là không thể chấp nhận được.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi malsoni810

Mình có 1 tình huống như thế này để mọi người thảo luận.

1 Hồ sơ mời thầu ( HSMT ) của 1 gói thầu quy định về số lượng là 1 bản gốc và 4 bản chụp. Đến thời điểm đóng thầu có 6 nhà thầu nội hồ sơ dự thầu ( HSDT ) tuy nhiên nhà thầu A vì ở xa đi đấu thầu bằng máy bay ( bị delay ) nên khi xuống sân bay chỉ kịp cầm bộ gốc HSDT ( hành lý xách tay ) đến để nộp trước thời điểm đóng thầu . 4 bản chụp HSDT do ký gửi hành lý nên đến muộn và nộp sau thời điểm đóng thầu.
Tư vấn đấu thầu chấp nhận HSDT của nhà thầu A vì cho rằng điều này không vi phạm điều kiện tiên quyết nhưng 5 nhà thầu còn lại kịch liệt phản đối.

Trích ND 85/2009/NĐ-CP


Vậy xin hỏi HSDT của nhà thầu này có hợp lệ và cách xử lý của tư vấn đấu thầu có đúng hay không?

Mời mọi người thảo luận.

---

Chào mal!
Mình xin trả lời trong trường hợp này như sau:
- Về lý: thì theo quy định trong luật đấu thầu hay hồ sơ mời thầu nếu không đủ bản gốc và bản chụp sẽ vi phạm điều kiện tiên quyết, theo điều 32 Luật đấu thầu việc thiếu bản gốc mới có thể dẫn đến loại hồ sơ dự thầu của nhà thầu;
- Về tình: thì có thể xử lý như Tư vấn đấu thầu là được, việc này có thể xin ý kiến chủ đầu tư nếu cần thiết nhưng mình cho rằng việc xử lý của Tư vấn đấu thầu là hoàn toàn hợp lý vì bản chụp chỉ là điều kiện cần chưa phải là điều kiện đủ, bản gốc mới quan trọng nhất. Nhà thầu A sẽ bổ sung sau nhưng với điều kiện bản chụp đảm bảo giống như bản gốc, không thay đổi bất kỳ một nội dung gì bên trong, không thay đổi giá dự thầu đã ghi trong biên bản mở thầu.
- Theo điều 17, 28 nghị định 85/2009 có ghi:
"Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc hồ sơ đề xuất kỹ thuật của từng hồ sơ dự thầu và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật được tiến hành theo bản chụp. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản chụp và bản gốc cũng như về niêm phong của hồ sơ dự thầu."
Như vậy khi bên mời thầu và tổ tư vấn đấu thầu đã ký vào từng trang vào bản gốc tại thời điểm mở thầu, lúc này theo mình là hồ sơ dự thầu của nhà thầu A có thể chấp nhận được rồi. Còn bản chụp họ thiếu thì sẽ yêu cầu bổ sung ngay, theo mình ghi rõ trong biên bản mở thầu thời gian bổ sung bạn chụp còn thiếu. Nếu bổ sung muộn thì lúc có thể loại hồ sơ này không cần đánh giá hồ sơ dự thầu.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi lng_d

Trích Nghị định 85/2009/NĐ-CP: Thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ bằng văn bản, yêu cầu nhà thầu bổ sung. Có ảnh hưởng gì đâu nhỉ?

Sớm muộn gì nhà thầu vẫn phải nộp đủ. Vẫn bảo đảm tính cạnh tranh - công bằng - minh bạch và hiệu quả.

---

Chào Chị!
Cảm ơn chuyên gia đấu thầu đã khẳng định quan điểm của chị là tư vấn đấu thầu xử lý thế là đúng. Chị đã hỏi nhỏ chuyên gia bên Cục đấu thầu - Bộ KHĐT về tính huống này chưa ạ? Việc này tôi cũng đã thấy khá nhiều anh em khẳng định là tư vấn xử lý đúng (đang chiếm ưu thế). Mình muốn anh em tiếp tục thảo luận tiếp rồi malsoni810 chốt lại ý kiến cuối cùng nhé để bạn có phương án tốt nhất về tình huống này. Xin cảm ơn chị và anh em.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi malsoni810

Mình có 1 tình huống như thế này để mọi người thảo luận.

1 Hồ sơ mời thầu ( HSMT ) của 1 gói thầu quy định về số lượng là 1 bản gốc và 4 bản chụp. Đến thời điểm đóng thầu có 6 nhà thầu nội hồ sơ dự thầu ( HSDT ) tuy nhiên nhà thầu A vì ở xa đi đấu thầu bằng máy bay ( bị delay ) nên khi xuống sân bay chỉ kịp cầm bộ gốc HSDT ( hành lý xách tay ) đến để nộp trước thời điểm đóng thầu . 4 bản chụp HSDT do ký gửi hành lý nên đến muộn và nộp sau thời điểm đóng thầu.
Tư vấn đấu thầu chấp nhận HSDT của nhà thầu A vì cho rằng điều này không vi phạm điều kiện tiên quyết nhưng 5 nhà thầu còn lại kịch liệt phản đối.

Trích ND 85/2009/NĐ-CP


Vậy xin hỏi HSDT của nhà thầu này có hợp lệ và cách xử lý của tư vấn đấu thầu có đúng hay không?

Mời mọi người thảo luận.

---

Bên em cũng vừa mở thầu và cũng gặp trường hợp như bác đã nêu, bên thầu cũng mang cho bên em 1 bộ gốc và đã được hội đồng chấm thầu chấp nhận vì nhiều lý do, xét trên bình diện thì nhà thầu đã đáp ứng được đầy đủ những điều kiên tiên quyết đó là bộ HSDT gốc. Vì vậy đơn vị TV đã đúng trong trường hợp này mong các bác tham khảo thêm điều 17 và 23 ND 85/2009/NĐ-CP.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi bqldagnnvbv

Bên em cũng vừa mở thầu và cũng gặp trường hợp như bác đã nêu, bên thầu cũng mang cho bên em 1 bộ gốc và đã được hội đồng chấm thầu chấp nhận vì nhiều lý do, xét trên bình diện thì nhà thầu đã đáp ứng được đầy đủ những điều kiên tiên quyết đó là bộ HSDT gốc. Vì vậy đơn vị TV đã đúng trong trường hợp này mong các bác tham khảo thêm điều 17 và 23 ND 85/2009/NĐ-CP.

---

Chào bạn!
Để khằng định tình huống mà malsoni810 đưa ra đúng như bên bạn thì bạn có thể gửi cho anh em bản scan về biên bản mở thầu mà bên bạn mới thực hiện xong được không? Nếu như thế thị bạn giúp anh em trên diễn đàn có một căn cứ để tham khảo hữu ích. Trân trọng cảm ơn bạn.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi tranhaiduongvc11

Chào bạn!
Để khằng định tình huống mà malsoni810 đưa ra đúng như bên bạn thì bạn có thể gửi cho anh em bản scan về biên bản mở thầu mà bên bạn mới thực hiện xong được không? Nếu như thế thị bạn giúp anh em trên diễn đàn có một căn cứ để tham khảo hữu ích. Trân trọng cảm ơn bạn.

---

Em xin đính chính ở chỗ HSDT gồm 1 bản gốc và 03 bản sao. Không có bản gốc Không đủ bản sao Đạt nhà thầu mang 3 bản sao đến muộn nhưng đã nộp bản gốc trước hạn nộp.

Về nguyên tắc: Khi đóng thầu thì không thể biết Nhà thầu nộp cái gì, bao nhiêu bộ,..vì quy định đấu thầu 01 túi hồ sơ và túi hồ sơ phải được niêm phong thì mới giao nhận hồ sơ dự thầu, thì không biết trong túi có gì. Do vậy nếu Nhà thầu nộp hồ sơ đúng trước thời điểm đóng thầu và có niêm phong thì nhận bình thường, mọi việc hồi sau sẽ rõ. Lưu ý: Ở đây không xét gì về điều kiện tiên quyết, việc này ở bước chấm thầu. Nên vẫn nhận hồ sơ và mở thầu bình thường.!

Trích dẫn:

---

Gửi bởi bqldagnnvbv

Em xin đính chính ở chỗ HSDT gồm 1 bản gốc và 03 bản sao. Không có bản gốc Không đủ bản sao Đạt nhà thầu mang 3 bản sao đến muộn nhưng đã nộp bản gốc trước hạn nộp.

---

Hoàn toàn nhất trí với cách xử lý của bên bạn

TT	Nội dung xem xét	Phạm vi bị loại	Lỗi	Đánh giá
1	HSDT gồm 1 bản gốc và 03 bản sao.	Không có bản gốc	Không đủ bản sao	Đạt

Ý của bác Tranhaiduongvc11 thì bản scan kèm theo dấu của tổ chấm thầu chắc sẽ có giá trị khẳng định cao hơn là file word bác ak

Để đánh giá sự hợp lệ hay không của hồ sơ thầu trong trường hợp này theo tôi phụ thuộc vào hai trường hợp sau:
1.Nếu vi phạm điều kiện tiên quyết qđ trong hsmt-hst ko hợp lệ
2.Nếu ko vp đktq thì hs mời thầu hoàn toàn hợp lê(bổ sung hợp lệ-theo qđ tại điều 18-NĐ 85)

Trích dẫn:

---

Gửi bởi vna

Để đánh giá sự hợp lệ hay không của hồ sơ thầu trong trường hợp này theo tôi phụ thuộc vào hai trường hợp sau:
1.Nếu vi phạm điều kiện tiên quyết qđ trong hsmt-hst ko hợp lệ
2.Nếu ko vp đktq thì hs mời thầu hoàn toàn hợp lê(bổ sung hợp lệ-theo qđ tại điều 18-NĐ 85)

---

Bác xem lại phần a e trên diễn đàn đã thảo luận rất nhiều về vấn đề này và thống nhất:
1. Việc nhà thầu có nộp bản gốc trước thời điểm đóng thầu=>không vi phạm điều kiện tiên quyết và tiến hành chấm thầu bình thường.
2. Việc nhà thầu nộp bản sau theo yêu cầu của bên mời thầu là hoàn toàn được phép.(Biên bản xét thầu sẽ ghi là nạp bản sao muộn, nhưng vẫn hợp lệ)

Mình theo dõi thì hầu hết mọi người đồng ý rằng không thể loại HSDT này do bản chụp HSDT nộp sau thời điểm đóng thầu là không vi phạm điều kiện tiên quyết. Tình huống mình đưa ra là nhà thầu đã bổ sung số lượng bản chụp ngay sau thời điểm mở thầu ( trong buổi mở thầu ) nên tư vấn đấu thầu không cần yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu.

Nếu nhà thầu thiếu bản chụp HSDT và hẹn nộp trễ thì tư vấn đầu thầu yêu cầu nhà thầu bổ sung đủ số bản chụp như trong hồ sơ mời thầu và nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản chụp và bản gốc theo đúng quy định của NĐ 85/2009/NĐ-CP.

Trích dẫn:

---

Điều 17, 28 nghị định 85/2009/NĐ-CP:
"Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc hồ sơ đề xuất kỹ thuật của từng hồ sơ dự thầu và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật được tiến hành theo bản chụp. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản chụp và bản gốc cũng như về niêm phong của hồ sơ dự thầu."

---

Theo tôi thì bên tư vấn đấu thầu chấp nhận HSDT của nhà thầu A là hoàn toàn đúng. Vì nhà thầu A đã đem Hồ sơ đến trước thời điểm đóng thầu. Tuy số liệu hồ sơ dự thầu phải theo HSMT (số bản chính, bản chụp) nhưng điều quan trọng là phải có bản chính (ở điều kiện tiên quyết). Còn bản chụp nếu thiếu thì NThầu A bổ sung sau hoặc nếu cần thì sau khi mở thầu CĐT có thể photo giúp (nhà thầu A thanh toán tiền photto cho CĐT). Mọi người góp ý thêm nhé!

Trích dẫn:

---

Gửi bởi khacbinh.xd

Theo tôi thì bên tư vấn đấu thầu chấp nhận HSDT của nhà thầu A là hoàn toàn đúng. Vì nhà thầu A đã đem Hồ sơ đến trước thời điểm đóng thầu. Tuy số liệu hồ sơ dự thầu phải theo HSMT (số bản chính, bản chụp) nhưng điều quan trọng là phải có bản chính (ở điều kiện tiên quyết). Còn bản chụp nếu thiếu thì NThầu A bổ sung sau hoặc nếu cần thì sau khi mở thầu CĐT có thể photo giúp (nhà thầu A thanh toán tiền photto cho CĐT). Mọi người góp ý thêm nhé!

---

Mọi người đã trao đổi nhiều rồi và quan điểm của mình vẫn như trước và đồng ý với bạn khacbinh.xd, ở tình huống này thì đơn vị Tư vấn đấu thầu phải linh động 1 chút, thật đáng tiếc nếu phải loại bỏ một nhà thầu có năng lực chỉ vì tình huống này! :)