Nhờ các cao thủ về excel xem giúp file gửi kèm theo sau, không hiểu sao dung lượng nó lại lớn đến vậy, mặc dù nội dung trong đó ko nhiều, mình đã tìm đủ mọi cách để giảm dung lượng, nhưng ko được.
Cám ơn mọi người trước!
Xem bảng in
Nhờ các cao thủ về excel xem giúp file gửi kèm theo sau, không hiểu sao dung lượng nó lại lớn đến vậy, mặc dù nội dung trong đó ko nhiều, mình đã tìm đủ mọi cách để giảm dung lượng, nhưng ko được.
Cám ơn mọi người trước!
Mình Down về nhưng file bị lỗi. Đây là file bị virut. Dung lượng thực của nó chỉ khoảng vài trăm KB nhưng dung lượng ảo 2-3MB. Mình có nhiều file cũng bị như thế & nhiều khi dữ liệu bị mã hóa thay đổi hết, phải chọn lại font chữ còn số má & các đường link bị mất liên kết & là số chết. Mỗi lần đóng file... lâu. "Có thể dùng Ctrình diệt virut chọn xóa các macro - File có thể bị xoá, mất". Mình cung chưa biết có cách nào để xư lý tình trạng đó. Ai biết xin mách jum. Xin cảm ơn!
File bị lỗi rồi. Chắc chắn file này dính virus rồi, file này mình gặp hoài à.
Nghe nói thì cũng đã mường tượng file mà bác gửi lên chắc chắn bị nhiễm con virus w32 nào đó rồi! E cũng chẳng dám down về làm gì, mà nhiễm virus thì file excel ko thể trở lại dung lượng bt đâu bác, theo em, bác hãy tạo 1 new file trong excel hoặc trong chương trình dự toán rồi tận dụng file cũ bằng cách copy và paste vào thôi (chú ý là làm cho từng bảng biểu hoặc từng sheet)!Trích dẫn:
Gửi bởi son_vq121
Chúc bác thành công
Tiện thể các bác giúp em luôn. Em có mấy file cứ save là mất hà. Làm sao đây????
Trường hợp của bác giống như mấy files của em. Ngay cả trường hợp Save hay Save as mà cũng mất luôn cũng thế! Viruts thôi.Trích dẫn:
Gửi bởi son_vq121
Còn như bác levinh tạo 1 new file trong excel hoặc trong chương trình dự toán rồi tận dụng file cũ bằng cách copy và paste vào thôi (chú ý là làm cho từng bảng biểu hoặc từng sheet)! cũng chỉ áp dụng với một số files lỗi nhất định.
Trường hợp dung lượng nặng này bị là do nằm trong 1 hoặc vài Sheet chủ yếu bị nhiễm. Không nhiễm toàn bộ files mới đau chứ. Bác son_vq121 cứ thử mà xem. Copy một số sheet không bị nhiễm và save thì dung lượng bình thường, còn một số sheet khác bị nhiễm thì tha hồ mà Waiting trong lúc copy!!!
Nếu khổ chủ phải đập bàn, bóc chết chuột trong lúc mở thì chịu khó nhẹ nhàng chút đi! :((
Bạn có thể dùng chương trình TNAME của Đỗ Thành Nhân để loại bỏ các sheet thừa do virus tạo ra, các macro virus nhiễm trong file, giảm rõ rệt dung lượng file kể cả với file ko bị nhiễm.Trích dẫn:
Gửi bởi son_vq121
Bạn tải chương trình tại file đính kèm dưới đây, giải nén và đọc kỹ hướng dẫn trước khi dùng
Mình thấy đây là CTrìng rất hữu ích, mình down về nhưng File bị lỗi ko dùng + đọc đc... tác giả ơi ???
Mình đã kiểm tra lại, file vẫn bình thường bạn ạ. Bạn giải nén bằng winrar (www.rarlab.com) sẽ có 2 file: TN Anti M4 - names Excel.exe và tohelp.docTrích dẫn:
Gửi bởi Cottage
Bạn thử làm lại nhé!
file down bình thường ko có việc j cả bạn đăng nhập lại thử coi. chúc thành công
Minh down về, giải nén vẫn ko đc - chỉ duy nhất 1 file "TNAME" khoảng 60kb. Mọi người làm ơn down, giải nén + gửi jùm vào hoaxuongrong379@gmail.com. Cảm ơn rrất nhiều! Mình đang rất cần vì bây jờ hầu như file nào của mình cũng bị virut hết, ko chỉnh sửa đc DT. Nhập số , số ko nhảy, tra mã, mã ko ra... lại phải làm lại, mất T.gian.. + rồi lại virut...!
Không biết thao tác của bạn thế nào mà không giải nén được nhỉ? Dẫu sao để cho bạn đỡ thời gian, mình gửi lên đây các file đã giải nén.Trích dẫn:
Gửi bởi Cottage
Bạn lưu ý file TN Anti M4 - names Excel.rar gửi kèm dưới đây ko phải là file nén mà là file chạy, mình đổi tên để có thể gửi trực tiếp lên diễn đàn (diễn đàn ko cho phép gửi file .exe). Sau khi bạn tải về, bạn nhớ đổi đuôi thành .exe để dùng nhé!
- Với file này của bạn thì ứng dụng xoá name rác TNAME cũng ko ăn thua (chỉ giảm đi rất ít), nguyên nhân chính làm tăng dung lượng là lỗi do Virus tạo quá nhiều Object trong các sheet, Các bạn làm như sau:
- Tại sheet hiện hành ấn Ctrl+G\Special\Object, sau đó ấn Delete, toàn bộ Object do virus tạo ra đã bị xoá ! Làm tương tự với các sheet còn lại
- Để hiện toàn bộ các sheet siêu ẩn (nếu có), các bạn ấn Alt+F11, sau đó đặt lại thuộc tính cho sheet về bình thường và tiến hành xoá Object như trên
Mình đã làm thành công, dung lượng từ 20 Mb xuống chỉ còn 330kb (giảm 61 lần). Chúc bạn thành công với những trường hợp tương tự, thân!
- Do lỗi diễn đàn mình không uload trực tiếp tại đây được, bạn có thể tải file đã fix tại đây: http://www.mediafire.com/?yomtoyynhzg
--------
Nếu ko làm được bạn có thể liên hệ : phamnhukhang@gmail.com
anh Khang à, anh đang nói là làm file dung lượng 20Mb 1 năm trước của em đúng không?! Sư phụ có trí nhớ hơi bị dai đấy!:-w
em cũng có mấy file xel cứ save là bị dontsend ngay. thê mới đau. Pác nào có cách giải quyết vụ này không ?Trích dẫn:
Gửi bởi meocon85
Thanks :D
Mình nghĩ rằng file của bạn nhiễm name rác và sheet ảo. Nhưng với quả này thì dùng Tname của ông Nguyễn Thành Nhân chẳng ăn thua gì đâu. Không cẩn thận có khi còn mất oan file vì phần lớn dự toán đều dùng macro mà.
Theo mình được biết thì hiện chưa có cách gì tháo gỡ cho file bị như thế cả (nếu bạn dùng Excel 2007 thì có thể xóa nhiều name một lúc bằng thủ công)
Và nhớ là mỗi khi mở file này bạn nên chú ý xem Book1 có bị lây nhiễm không nhé (Kiểm tra dung lượng) nếu có là phải xóa đi ngay. Không thì chỉ sau một thời gian sử dụng file excel nào của bạn cũng có dung lượng khủng khiếp luôn.
Kinh nghiệm của tớ: Cài lại máy, chấp nhận những file cũ dung lượng lớn. Khi nào cần dùng file cũ thì luôn luôn nhớ xóa Book 1 sau khi đóng file cũ. Không mở file cũ với 1 file mới chưa bị nhiễm cùng 1 lúc.
Mình đã thử theo cách của bạn, rất hiệu quả. Đúng là "đi một ngày đàng học một sàng khôn"
Cám ơn phamnhukhang rất nhiều!
Thân!
Em cũng tiện thể hỏi chút ạ: Còn của em, File Excel. Khi em cop một sheet cũ thành sheet mới để tận dụng mọi định dạng đã tạo trong sheet thì chao ôi, em phải ngồi ấn phím Enter mỏi cả tay vì nó ra những cái quái quỷ gì í và phải ấn mãi cho đến khi hết thì mới có cóp được. Lẽ nào cũng cho VR gây nên phải không các bác?Trích dẫn:
Gửi bởi son_vq121
Em dùng phần mềm "TNAME" mà mọi người đã nói để diệt Virus nhé, nhớ xem hướng dẫn cụ thể, cái này thì chắc chắn dùng "TNAME" sẽ xử lý được.
Thân!
Vâng, em cảm ơn anh! Em thử dùng xem. Hi vọng là xử lý tốt cái bệnh này. Chúc anh một ngày vui vẻ và thú vị!Trích dẫn:
Gửi bởi son_vq121
Tôi thấy các bạn bàn luận thật nhiều nhưng vấn đề căn bản nhất bạn không thực hiện được thì cho dù có xoá gì đi chăng nữa, khi nó đã nhiễm virus thì khi đóng lại, nó sẽ lại đưa tệp về trạng thái cũ :D
Để chống triệt để virus dạng này bạn cần thực hiện như sau
1. Khởi động Excel trước.
2. Click vào nút Open.
3. Click chọn tệp cần mở, nhấn phím Shift rồi Enter.
(Khi bạn nhấn Shift và Enter, sẽ mở tệp này ra và cấm tất cả các macro trong tệp không được phép hoạt động)
Phần còn lại như hướng dẫn của các bạn trên đó...
Tôi đã từng nghiên cứu Virus macro kiểu này và đã diệt được tất cả các loại virus dạng đó bằng tay...
Chúc vui... :D
OH bài #4 của mình đã tháo gỡ triệt để rồi đó bạn. Kinh nghiệm của bạn có vẻ không được khả thi lắm :))Trích dẫn:
Gửi bởi Diệp Thanh
Bạn nói chung chung quá, có những con virus đủ thông minh để bạn không xóa được Macro bằng tay, thân !Trích dẫn:
Tôi thấy các bạn bàn luận thật nhiều nhưng vấn đề căn bản nhất bạn không thực hiện được thì cho dù có xoá gì đi chăng nữa, khi nó đã nhiễm virus thì khi đóng lại, nó sẽ lại đưa tệp về trạng thái cũ http://giaxaydung.vn/diendan/images/...big%20grin.gif
Tôi thấy phamnhukhang đã đúng:
- Đối với file nhiễm "name" rác, dùng TNAME là diệt được, bản thân tôi cũng có một macro do một anh bạn đồng nghiệp viết, dùng cũng rất tốt. Còn diệt bằng tay thì "ôi thôi ..."
- Đối với file bị virus làm sinh ra các object có dung lượng lớn bất thường (cụ thể như file của tôi) thì dùng cách của "phamnhukhang" là ổn ngay
Cái này quá rõ ràng rồi, mọi người thử ngay là kiểm chứng được liền mà, sao còn mất thời giờ quá nhỉ.
Thanks again, "phamnhukhang"!
Thân!
Chào bạn;
Mình đã mở file trên ra và lưu lại mới office 2007 thì dung lượng giảm hẳn còn 1,3M.
Chúng ta (bạn) chưa đánh giá đúng vấn đề:Trích dẫn:
Gửi bởi tueminh102000
+ file nhiễm name rác, Object rác--> cần làm sạch
Định dạng Ex2007 là *.xlsx luôn lưu file nhỏ hơn định dạng các phiên bản Ex2003 trở việc trước (*.xls) do cách tổ chức của phiên bản sau tốt hơn. Dù lưu như vậy và bạn cảm thấy có nhỏ hơn nhưng số lượng Object rác vẫn tồn tại, thân!
Nhiều khi các bạn quan trọng hóa vấn đề quá! Đâu phải lúc nào cũng nghĩ do virus, do cách làm của mình thì sao.
- Chọn tất cả các cột từ cột cuối bảng dữ liệu đến cột cuối cùng của sheet, nháy phải chuột, xóa hết.
- Chọn tất cả các hàng từ hàng cuối bảng dữ liệu đến hàng cuối cùng của sheet, nháy phải chuột, xóa hết.
Khi đó, file 37MB sẽ giảm xuống còn 700KB.
Rất đơn giản.
Bác này chẳng chịu theo dõi topic từ đầu...chán !Trích dẫn:
Gửi bởi nd18vtk
Hàng triệu Object được tạo ra trong suốt (no fill, no color...), nằm đè lên nhau và ngay trên vùng chứa data, vậy thì xoá cái gì được cái gì theo cách của bác, tuỳ vào tình huống cụ thể mà "phán" chứ.
Mời các bác ít kinh nghiệm về Excel qua http://www.giaiphapexcel.com tham khảo thêm.
Mình đã từng bị như thế, các file mà do dung lượng lớn mà thực tế dữ liệu lại ít, mình đã làm như sau: Lưu các dữ liệu vào một chỗ, rồi remove cái office đi và cài lại, sau đó dùng avg mà quét toàn bộ máy tính, sau đó các bạn dùng totalcomand để kiểm soát usb cắm vào tìm phát hiện virus lạ mà xóa, vì virus đi vào bằng usb là chính nên dùng cái total comand để biết file lạ, nó rất nhẹ, các bạn lên mạng tìm kiếm là có đấy.
Rất tiếc là file ko bị virut hay sheet siêu ẩn nào hết, :DTrích dẫn:
Gửi bởi son_vq121
File này bị dính toolbox quá nhiều. Bạn xóa bằng cách:
Kích hoạt Drawing sau đó chọn select object, dùng chuột chọn từ A15:H18 sau đó Del đi là OK ngay.=D>
Thêm 1 thao tác nữa : bạn vào Name Define xóa hết những name ko dùng đi.
Bạn sẽ thấy nó thon thả vô cùng.:))
Cái này đúng cho trường hợp của mình nè. Trong 1 file có nhiều sheet ẩn nên nặng hơn. cảm ơn bạn
Mình đang đau đầu vì cái dụ ni...hihi. seach trên google thì thấy bài viết của bạn. Mình đã thử và thành công. Thanks bạn... :VTrích dẫn:
Gửi bởi phamnhukhang