Các anh chị chỉ giúp em một tình huống trong đấu thầu: Nhà thầu là Công ty cổ phần, tại Giấy đăng ký kinh doanh ghi người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị, nhưng tại Đơn dự thầu lại do Tổng giám đốc ký; trong hồ sơ dự thầu không có quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc, không kèm Điều lệ Công ty (mặc dù HSMT có yêu cầu gửi kèm Điều lệ công ty CP), như vậy đơn dự thầu có hợp lệ không?
Thông thường theo quy định trong HSMT thì đơn dự thầu của nhà thầu phải do người đại diện trước PL ký, nếu không thì phải có văn bản ủy quyền cho người khác ký. Trong trường hợp này tôi hiểu là HSMT yêu cầu người đại diện trước PL (NĐDTPL) của Công ty ký đơn dự thầu nhưng CTy bạn NĐDTPL là Chủ tịch HĐQT chứ không phải TGĐ (thông thường thì TGĐ sẽ là người đại diện trước PL của Công ty để điều hành các hoạt động của Công ty được thuận lợi), nếu TGĐ ký đơn dự thầu sẽ không hợp lệ và HSDT của bạn bị loại là đúng (quy định tại điểm a khoản 1 Điều 18,điểm a khoản 1 Điều 29 NĐ58).
Một điểm nữa cũng cần bàn là HSMT yêu cầu nhà thầu cung cấp Điều lệ công ty trong HSDT là không hợp lý, chỉ cần yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận ĐKKD là ok).
Kết luận: Đơn dự thầu của Công ty bạn không hợp lệ và HSDT bị loại là chính đáng.
Về mặt nguyên tắc tôi đồng ý. Tuy nhiên ở trong trường hợp cụ thể cần phải xem xét kỹ thêm vấn đề của td.bitexco đặt vấn đề: đó là đại diện trước PL là CT HDQT (giai đoạn đăng ký giấy phép KD) hay TGD (giai đoạn điều hành công ty). Theo tôi thì vẫn có thể mời nhà thầu làm rõ trước khi loại theo điều kiện tiên quyết.Trích dẫn:
Gửi bởi td.bitexco
Theo tôi cần phân biệt rõ khái niệm: làm rõ HSDT và bổ sung HSDTTrích dẫn:
Gửi bởi neo_songhan
Theo mục b, khoản 3, điều 28 NĐ58 thì khi mở thầu,"Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc của từng hồ sơ dự thầu và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ "mật". Việc đánh giá hồ sơ dự thầu được tiến hành theo bản chụp. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản chụp và bản gốc cũng như về niêm phong của hồ sơ dự thầu."
Như vậy nếu trong trường hợp BMT có yêu cầu NT làm rõ HSDT, NT làm rõ bằng cách bổ sung thêm giấy ủy quyền cho TGĐ được ký HSDT thì cũng chỉ làm thay đổi được nội dung của bản sao HSDT. Còn bản gốc đang được lưu theo chế độ quản lý hồ sơ "mật" (thậm chí một số HSMT còn yêu cầu đánh số trang vào HSDT) thì sẽ không thay đổi được nội dung của bản chính HSDT là thiếu giấy ủy quyền.
Theo trình tự đánh giá HSDT điều 29 NĐ58, phần làm rõ HSDT nằm ở mục Đánh giá chi tiết HSDT(nội dung này chặt chẽ hơn khoản 2 điều 36 của Luật đấu thầu là không chỉ rõ việc làm rõ HSDT tiến hành ở bước nào). Như vậy bước làm rõ HSDT (nếu có) tiến hành sau bước đánh giá tính hợp lệ và loại bỏ HSDT không đạt theo điều kiện tiên quyết. (HSDT trên bị loại do đơn dự thầu không hợp lệ).
Các bạn khác cho ý kiến thêm.
Để có thể rõ hơn tôi xin trao đổi thêm với bạn một chút về Luật doanh nghiệp.Trích dẫn:
Gửi bởi neo_songhan
Ở giai đoạn nào không quan trọng (đăng ký giấy phép KD hay điều hành công ty) bởi việc xác định người đại diện trước PL của Công ty phải có ngay từ ngày thành lập Công ty (trong hợp đồng thành lập công ty - nếu có, hay Điều lệ của Công ty). Bạn nên nhớ rằng Điều lệ Công ty phải có trước thì cơ quan cấp giấy chứng nhận ĐKKD mới cấp giấy CNĐKKD cho công ty, trong nội dung của giấy CNĐKKD phần ghi người đại diện trước pháp luật của Công ty phải căn cứ vào Điều lệ Công ty để ghi chứ không phải muốn ghi Chủ tịch HĐQT hay TGĐ cũng được.
Bạn tham khảo thêm Luật danh nghiệp để hiểu rõ hơn về vấn đề này, các bạn khác góp ý thêm.