Xin giúp em tìm hiểu về thư giảm giá

TA nhận được một PM, xin post lên để mọi người cùng giúp đỡ:
Chào các bác!
Em rất vui khi biết giá xây dựng chuyển về ngôi nhà mới thật hạnh phúc, giao diện tuyệt đẹp, nội dung phong phú. Trước tiên xin chúc ngôi nhà mới giaxaydung.vn là một nhà vĩnh cửu.
Thưa các bác em mới vào nghề tư vấn nên nhiều cái còn yếu quá, rất mong các bác giúp đỡ nha.
Em không hiểu nhiều về thư giảm giá trong HSMT và trong HSDT như thế nào cho hợp lý nhỉ? Có thể cho e một ví dụ được ko?
Rất mong các bác phúc đáp câu hỏi của em! huutanhcm@yahoo.com

Chào bạn !
Đấu thầu có thể nói là một cuộc đấu trí (Chủ yếu về giá) giữa các nhà thầu đã đủ điều kiện năng lực như Hồ sơ dự thầu yêu cầu. Thư giảm giá trong mỗi bộ hồ sơ dự thầu, đó là một át chủ bài cho các nhà thầu. Nếu như trong quá trình làm tập giá của hồ sơ dự thầu, người làm giá áp giá cho các công việc một cách chính tắc và sau đó chương trình dự toán sẽ cho ra đáp số về giá dự thầu dựa trên khối lượng mời thầu và đơn giá khả thi của từng loại vật tư mà nhà thầu có thể bảo đảm. Tất nhiên nếu cứ tằng tằng như vậy thì sự chênh lẹch giá giữa các nhà thầu sẽ không nhiều, sự nổi trội ấn tượng về giá không cao bởi vì giá vật tư mà các nhà thầu áp vào thường không có sự chênh lệch lớn. Tuy nhiên điểm mấu chốt ở đây là năng lực triển khai thi công của từng nhà thầu sẽ khác nhau nhiều, điều này làm ảnh hưởng lớn đến giá bỏ thầu của mỗi doanh nghiệp. Điều đó được nhà thầu nhồi nhét hết vào cái gọi là "THƯ GIẢM GIÁ". Tất nhiên việc chốt giá hay quyết định thư giảm giá không thể thực hiện bừa bãi, thường do một vài người tầm cỡ về chuyên môn và giám đốc quyết định. Giá trị con số trong thư giảm giá được đo bằng sự tiết kiệm và giải pháp thi công hợp lý, ví dụ như trong khi áp giá côpha vào công tác ván khuôn người làm giá cứ áp 1 con số vào nhưng nên nhớ ván khuôn luân chuyển được nên sẽ có 1 số tiền được tiết kiệm và 1 phần tiền đó sẽ được cân nhắc cho vào thư giảm giá. Hay trường hợp khác là doanh nghiệp đã thu hồi hết khấu hao các máy móc nên lượng tiền tiết kiện được cho chi phí máy móc thi công cũng được trích ra cho vào thư giảm giá.v..v..v..v. Tuy nhiên không đơn giản thế đâu. Bên chấm thầu và chủ đầu tư sẽ phải kiểm định tính đúng đắn của việc giảm giá, xem các yếu tố năng lực mà nhà thầu trình bày có đúng không, nếu không lý giải được thì thư giảm giá lại thành thư rút khỏi cuộc chơi. Tôi chỉ có thể nói như vậy không biết bạn có rõ không.

Thư giảm giá là bí quyết nghề nghiệp của nhà thầu, sao có thể thông báo rộng rãi được?
kinh nghiệm đúc kết qua biết bao thời gian và công sức, sao lại có thể truyền đạt công khai?

kinhtexaydung có phải là Sếp không, nếu không phải Sếp thì cũng chẳng được quyết định cái món này. Nên đưa ra cho mọi người tham khảo tí kinh nghiệm, bí quyết thì cũng chẳng chết ai. Còn như cái vụ ván khuôn hay là máy móc nào đó cũng vậy, được tính luân chuyển thì cũng đã tính vào giá dự thầu rồi mà, sao còn tính trừ vào thư giảm giá nào nữa? Với lại làm cái thư giảm giá cũng không thể bóc tách từng cái lặt vặt đó vào được. Theo thiển ý của mình (mình thì cũng lính tráng thôi), chắc các Sếp ngồi tính xem trong "túi" còn bao nhiêu, khả năng đến đâu, thu chi với các công trình khác thế nào rồi đưa ra giá giảm khoảng bao nhiêu % đó. Cũng nhiều trường hợp có Cty còn tính ra con số giá sau thư giảm giá là 1 con số đẹp rồi trừ ra được cái thư giảm giá lẻ toang toác :D, thực sự là có trường hợp như thế. Cái này thì dạng văn bản không có gì đặc biệt, nhưng kinh nghiệm hay những câu chuyện về nó cũng nhiều, ai biết thì cũng nên chia sẻ cho mọi người biết.

Mình có mẫu về thư giảm giá đây, nếu cần bạn tham khảo và sẽ hiểu về phần nào, còn phân tích ra lỹ lẽ thì nhiều vấn đề tế nhị lắm( thiết nghĩ cũng không nên phải biết hết được-trừ khi bạn là sếp :D)

hnlan nhiệt tình nhưng sự giải thích của đồng chí chẳng đi đâu đến đâu cả. Rút kinh nghiệm nhé. Cái mà tôi ví dụ về ván khuôn hay khấu hao nó không lẻ tẻ đâu mà là một số tiền lớn đấy. Chúc diễn đàn sôi động

@Price: Đúng là nó không phải là con số lẻ (hôm trước khi đang viết bài trả lời đó, em ngồi nhẩm nhẩm cũng ra cỡ vài trăm triệu), tuy nhiên thì mỗi Công ty có 1 cách riêng để tính ra thư giảm giá khác nhau. Nhưng như em đã nói, lính tráng mà nên chỉ có Sếp mới biết cách tính toán thế nào ra cái giảm giá đó. Còn việc em nói lẻ tẻ, chẳng qua là với 1 cái Hợp đồng khoảng >50 tỷ thì vài trăm triệu có thấm vào đâu. Mà hầu như là việc làm thầu đã chiếm gần hết thời gian rồi, không có đủ thời gian xem những chi tiết đó, nên trong vòng 1 ngày trước khi mở thầu, lãnh đạo sẽ xem xét đến cái thư giảm giá này. Kinh nghiệm của anh thế nào, nói cho em còn biết mà rút, chứ anh nói thế, em thấy...thế nào ấy???

THƯ GIẢM GIÁ: là do nhà thầu tự đưa ra mức giảm giá (hoặc giá trị giảm giá) so với giá dự thầu đã tính toán theo những "mức chuẩn" (chuẩn của nhà thầu hay của nhà nước hay của Hồ sơ mời thầu quy định..). Trong thư giảm giá phải nêu và phân tích những lý do giảm giá. Thư giảm giá hợp lệ trước hết phải do người đứng đầu tổ chức doanh nghiệp được pháp luật thừa nhận ký tên và đóng dấu tất nhiên trước ngày nộp thầu. Thứ hai phải đáp ứng tất cả các quy định nếu có trong Hồ sơ mời thầu về nội dung thư giảm giá. (Nếu uỷ quyền phải là uỷ quyền hợp pháp theo quy định pháp luật - Uỷ quyền hợp pháp sẽ nói cho các bạn ở phần sau vì đây cũng là 1 chủ đề lý thú và phức tạp khi đấu thầu). Thư giảm giá không có quy định nào hướng dẫn mà do "thực tế cuộc sống" sinh ra. Nó thuận tiện bởi nhiều lẽ:
1. Đảm bảo bí mật về giá bỏ thầu của nhà thầu: giá trị dự thầu bằng thư giảm giá chỉ có người ký mới biết (giám đốc). Người lập dự toán đấu thầu không biết, không bán được thông tin.
2. Giảm chi phí cho từng loại công việc là rất khó giải thích được thấu đáo hợp lý và nhất là trên thực tế thời gian chuẩn bị HSDT ngắn và đấu thầu quân xanh quân đỏ là chiếm đại đa số.
3. Thư giảm gia là công cụ hữu ích để "ma giáo" rất linh hoạt mà không thể bị phát hiện để giá dự thầu là thấp nhất và sát giá đối thủ cận kề (Riêng mục này tôi k giải thích các bạn tự tìm hiểu).
4. Và nhiều tiện ích khác nhỏ lẻ không thể thống kê ra đây.
* Bởi vậy thư giảm giá là không thể thiếu trong đấu thầu. Nhưng thế nào là hợp lệ (kể về mặt pháp lý lẫn nội dung) là do Hồ sơ mời thầu quy định. Quy định như thế nào để nhà thầu tránh nêu lý do giảm giá chung chung rất khó phân tích chấm thầu là hợp lý hay không hợp lý, giảm giá bất hợp lý thì phụ thuộc vào trình độ của người lập Hồ sơ mời thầu.
(ví dụ trong HSMT phải ràng buộc như thế nào để loại các thư giảm giá chung chung theo kiểu: bằng kinh nghiệm năng lực của mình trong quản lý, với nguồn ván khuôn thép đã khấu sử dụng cho các công trình bên cạnh trên địa bàn, với các loại máy móc thiết bị chúng tôi tính khấu hao rất thấp, và doanh nghiệp chúng tôi liên doanh trao đổi (hoặc tự sản xuất) các loại vật liệu XD (xi măng, cát, đá, gạch...) nên chúng tôi cung ứng với giá gốc nên sau khi tính toán toàn bộ chúng tôi quyết định giảm giá dự thầu đã tính toán trong phần giá là: 500triệu đồng. Giá dự thầu sau khi giảm là:....). Còn rất nhiều vấn đề hay trong thư giảm giá nếu bạn muốn xin liên hệ trao đổi qua mail của tôi vì tính nhạy cảm của vấn đề. Thân!

Không nên quan trọng hóa vấn đề, Sếp với Lính đều có thể bàn cãi đc vấn đề này. Ở đây đưa ra thảo luận để chúng ta hiểu sâu hơn một vấn đề thôi. Tóm lại cũng như các Bạn, Mình muốn tìm hiểu và thảo luận Bản chất thư giảm giá (ko đặt các vấn đề tiêu cực ở đây) như là Tại sao lại phải cần thư giảm giá?Nếu giải thích như các bạn thì khi tính giá chào thầu, NT triết giảm luôn các chi phí cho tiện làm sao phải cần Thư giảm giá cho phức tạp.Lịch sử Thư giảm giá ra đời ntn?... Có như vậy mới đi đến tiếng nói chung được. Còn nói như các bạn chỉ ở mỗi một khía cạnh khác nhau thì khác gì "thầy bói xem voi". Bác nào biết thì giải thích giùm mọi người.

Bạn DOIMOI nên bình tĩnh đi nào! Các bạn khác đều nói có lý đấy! Bạn thử tham khảo ý kiến thảo luận của mình ở comment phía dưới là bạn sẽ có câu trả lời cho các thắc mắc của bạn về THƯ GIẢM GIÁ.

Thư giảm giá là phục vụ cho thực tế, và những bài học thực tế VỀ ĐẤU THẦU không bao giờ tách rời nó (còn việc nhà thầu có sử dụng thư giảm giá hay không là tùy nhà thầu). Bạn có ý định nghiên cứu lý thuyết của "thư giảm giá" thì mình khẳng định không có đâu. Nó là cả mẹo thuật của thực tiễn cuộc sống đấy (kể cả tiêu cực). Mong bạn vui vẻ!