Xem bảng in
Tôi thắc mắc mấy vấn đề liên quan đến đấu thầu nhờ các bạn giải đáp hộ:
- Trong quá trình mở thầu có mục: Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc của HSDT... Vậy việc bên mời thầu ký như vậy có ý nghĩa gì và cần thiết hay không?
- Theo qui định, theo luật có chỗ nào nói về việc lưu giữ hồ sơ dự thầu không, nhất là đối với các nhà dự thầu không trúng thầu thì có gởi trả hồ sơ về cho họ không?Nếu lưu thì lưu như thế nào.?
Khoản 3 điều 17 NĐ 58/NĐ-CP chỉ nói rằng: Tiếp nhận và quản lýt các HSDT dadx nộp theo chế độ quản lý hồ sơ mật mà thôi. Nếu HSDT của nhà thầu được coi là không hợp lệ thì trả lại nguyên trạng, như vậy là không có chuyện gửi trả hồ sơ về cho các nhà thầu không trúng thầu, vì đã mở ra để đánh giá rồi.
Còn việc lý vào bộ gốc thì trong nghị định 58 đã quy định rồi ( Điều 17,18)
Còn quản lý thế nào thì tuỳ cơ quan của bạn thôi, nên giữ lại tất cả các bộ gốc để phục vụ thanh tra sau này, còn các bộ sao ( của các nhà thầu không trúng) khi hết hạn của HSDT thì có thể hoá vàng cũng được=D>=D>=D>=D>
Cảm ơn bạn, mình biết theo NĐ 58 là phải ký vào bản gốc nhưng mình muốn hiểu sâu hơn ý nghĩa đúng của việc phải ký bản gốc.Tại sao và tại sao???:confused:Trích dẫn:
Gửi bởi haanh167
Việc quy định ký vào từng trang bản gốc HSDT là nhằm mục đích tránh tình trạng thành viên thường trực khi phát hiện một HSDT của 1 nhà thầu nào đó thiếu một hay một vài tài liệu quan trọng, anh này liên hệ và kiếm một ít rồi cho nhà thầu đó bổ sung hồ sơ thôi mà, việc ký tên vào từng trang của HSDT bản gốc là để các thành viên liên quan (tổ chuyên gia, bên mời thầu ...) không nghi kỵ lẫn nhau trong quá trình đánh giá HSDT!Trích dẫn:
Gửi bởi vinhhakim
Nói về phương diện pháp luật, thì rõ ràng là pháp luật đã qui định bên mời thầu (BMT) phải ký vào bản gốc HSDT.Trích dẫn:
Gửi bởi vinhhakim
Chữ ký của BMT có ý nghĩa gì thì không thấy văn bản nào giải thích, cũng không thấy qui định ai và bao nhiêu người trong BMT phải ký vào HSDT.
Theo mình ý nghĩa của việc ký này là để đảm bảo tính nguyên trạng. Tuy nhiên, nhiều HSDT bản gốc chỉ có 1 người thuộc BMT ký nên không đảm bảo được ý nghiã này (như hệ thống khóa két trong ngân hàng chẳng hạn, phải có ít nhất hai người mở cùng lúc).
Chưa đọc được qui định nào về thời gian lưu trữ HSDT. Do vậy tốt nhất là cứ lưu trữ cho đến khi mục nát :D, kẻo nhỡ một ngày đẹp trời anh Thanh tra, pháp luật tìm đến thì khổ.Trích dẫn:
Gửi bởi vinhhakim
Thật ra việc ký vào từng trang bản gốc của HSDT để tránh tình trạng mafia của các nhà thầu gây bất lợi cho BMT mà thôi (thường xẩy ra với đấu thầu quốc tế). Mình đưa ra một tình huống đơn vị dự thầu kiện bên mời thầu như sau:
- BMT loại HSDT của nhà thầu A do không đáp ứng điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT.
- Sau khi công bố kết quả, nhà thầu đã gửi đơn kiến nghị về KQĐT nhưng được BMT trả lời là HSDT của nhà thầu bị loại do ....
- Nhà thầu khởi kiện BMT ra toà án:
+ Tại toà: BMT khẳng định HSDT của nhà thầu thiếu từ trang 38 - 45 (HSDT của nhà thầu đánh số trang 37 nhảy sang 46) và trong HSDT có nhiều chỗ bôi xoá chỉnh sửa mà không có chữ ký đóng dấu của nhà thầu (cả bản gốc và bản chụp) không đáp ứng điều kiện tiên quyết. Nhưng nhà thầu nhất quyết không chịu và khẳng định là HSDT của mình bị BMT rút bớt ra và BMT đã bôi xoá HSDT của mình. BMT thì đuối lý vì tại buổi mở thầu không ký vào từng trang bản gốc để kiểm tra và ghi vào biên bản mở thầu.
Kết luận: Việc BMT ký vào từng trang bản gốc của HSDT mục đích là để kiểm tra chữ ký, đánh số trang, bôi xoá tẩy sửa và các thông tin khác ... trong HSDT để công bố và ghi vào BBMT tránh tình trạng như trường hợp trên.
Do cách xử lý của BMT đã chưa hợp lý, nên việc bị kiện ngược như vậy BMT đã không có căn cứ pháp lý để "đấu" lại với nhà thầu.Trích dẫn:
Gửi bởi tantv
Khi phát hiện HSDT của nhà thầu bị thiếu trang như vậy thì việc đầu tiên là phải làm Văn bản đề nghị nhà thầu có ý kiến xác nhận.
Trong buổi mở thầu, các thông tin rất quan trong liên quan đến điều kiện tiên quyết được thể hiện trong HSDT như: Đơn dự thầu; Hiệu lực của hồ sơ dự thầu; Giá dự thầu; Bảo đảm dự thầu,... được đọc công khai để tránh tình trạng sẽ có tiêu cực về việc có thể bị chỉnh sửa hay thay thế, hoặc bị nhà thầu kiện ngược như tình huống của bạn.
Do vậy, những trang còn lại của HSDT sẽ không ảnh hưởng do vi phạm điều kiện tiên quyết, vì vậy có thể được bổ sung, làm rõ để cũng cố nội dung của HSDT.
Nếu BMT làm đúng thủ tục như vậy thì việc bị kiện ngược lại là điều không thể đối với nhà thầu.
Vấn đề ở đây là để trả lời câu hỏi: Tại sao bên mời thầu phải ký vào từng trang bản gốc của từng hồ sơ dự thầu của nhà thầu. Mục đích ký từng trang là để cho BMT kiểm tra từng trang của HSDT để tránh tỉnh trạng bị mafia mà thôi.Trích dẫn:
Gửi bởi lestrong
Còn việc BMT phát hiện thiếu trang hay có bôi xoá thì theo tôi không nhất thiết phải có văn bản yêu cầu nhà thầu xác nhận. Khi đó để thủ cho BMT thì biên bản mở thầu ghi như sau: HSDT của nhà thầu X không đánh số trang hoặc/và chữ ký nháy hoặc/và đánh số thứ tự hoặc/và bị bôi xoá, tẩy sửa ... một số trang (cho dù BMT phát hiện chỉ có 01 trang)
Có lẽ chúng ta nên nhìn lại 1 chút về thảo luận của bạn:Trích dẫn:
Gửi bởi tantv
Nếu BMT chặt chẽ, sẽ không có tình huống bị kiện ra tòa mà không có căn cứ pháp lý để chứng minh nhà thầu chơi xỏ mình như bạn nói.Trích dẫn:
Gửi bởi tantv
CònTrong buổi lễ mở thầu, BMT không thể nào mà kiểm tra từng trang để phát hiện nhà thầu có bị thiếu trang nào hay không cả bạn à. Chỉ những nội dung quan trọng, liên quan đến các điều kiện tiên quyết, ảnh hưởng trực tiếp đến tính sống còn, cnầ được phổ biến rộng rãi ngay trong buổi lễ mở thầu cho các đại biểu tham dự mới đưa vào BBMT.Trích dẫn:
Gửi bởi tantv
Nếu không có xác nhận, thì hậu quả sẽ là:Trích dẫn:
Gửi bởi tantv
Thân!Trích dẫn:
Gửi bởi tantv
Tôi xin bổ sung thêm ý này, theo quy định của Nghị định 58: Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc của từng hồ sơ dự thầu và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ "mật". Việc đánh giá hồ sơ dự thầu được tiến hành theo bản chụp. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản chụp và bản gốc cũng như về niêm phong của hồ sơ dự thầu.
Ở đây được hiểu thêm: Bên mời thầu, chắc không thể chỉ một người; ký xác nhận vào từng trang bản gốc, nhằm tránh thay thế và cũng là xác định số trang trong HSDT của nhà thầu.
Còn việc bảo quản HSDT, chắc tới đây đề nghị phải co quy định cụ thể. Theo tôi, đối với những HSDT của nhà thầu không trúng thầu thì giải tán sau 3-6 tháng kể từ ngày thông báo KQĐT; đối với HSDT của nhà thầu trúng thầu thì bảo quản cùng "tuổi thọ" dự án.