Checklist danh mục hồ sơ cho 1 dự án xây dựng

Chào mọi người.
Mình có 1 vấn đề xin được giúp đỡ.
Mình mới được nhận vào một công ty xây dựng, làm ở Phòng dự án.
Mình không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Hiện nay công ty mình đang trong quá trình triển khai xin cấp phép xây dựng một dự án khu đô thị mới, công việc trước mắt của mình là phải tìm hiểu các vấn đề xung quanh, chủ yếu tập trung vào mảng pháp lý và hành chính để đảm bảo Dự án từ giai đoạn chuẩn bị cho đến lúc đi vào thực hiện và hoàn thiện luôn đi đúng theo quy trình chuẩn của pháp luật.
Mình đã tìm hiểu thì được biết có thể phân ra thành các giai đoạn như sau:
GĐ I: Chuẩn bị dự án- Tư vấn quản lý dự án xây dựng- Lập Dự án đầu tư xây dựng- Thiết kế cơ sở- Thẩm định -Phê duyệt - Điều chỉnh dự án- Phương án đền bù giải phóng mặt bằng- Các vấn đề khác có liên quan
GĐ II: Thực hiện Dự án
....
GĐ III: Kết thúc dự án
....
Về cơ bản thì mới hiểu sơ sơ được đại thể có các bước như thế
Còn chi tiết từng giai đoạn, từng quy trình và các công việc phải chuẩn bị, danh mục giấy tờ cần chuẩn bị để lập hồ sơ lưu thì mình vẫn chỉ như người không có đèn lại muốn đi đêm :(
Vì vậy rất mong, có bạn nào có kinh nghiệm hoặc có tài liệu thì share giúp mình với.
Mình đang rất cần 1 cái checklist hồ sơ lưu cho 1 dự án để đảm bảo bất cứ ở khâu nào của dự án khi thanh tra hoặc bất kì cơ quan ban ngành nào vào kiểm tra thì chủ đầu tư được an tâm.
Cảm ơn vì các bạn đã đọc.
YM của mình là: hangbi79
Rất mong nhận được ý kiến chia sẻ của mọi người.

Trích dẫn:

---

Gửi bởi phoebe79

Chào mọi người.
Mình có 1 vấn đề xin được giúp đỡ.
Mình mới được nhận vào một công ty xây dựng, làm ở Phòng dự án.
Mình không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Hiện nay công ty mình đang trong quá trình triển khai xin cấp phép xây dựng một dự án khu đô thị mới, công việc trước mắt của mình là phải tìm hiểu các vấn đề xung quanh, chủ yếu tập trung vào mảng pháp lý và hành chính để đảm bảo Dự án từ giai đoạn chuẩn bị cho đến lúc đi vào thực hiện và hoàn thiện luôn đi đúng theo quy trình chuẩn của pháp luật.
Mình đã tìm hiểu thì được biết có thể phân ra thành các giai đoạn như sau:
GĐ I: Chuẩn bị dự án- Tư vấn quản lý dự án xây dựng- Lập Dự án đầu tư xây dựng- Thiết kế cơ sở- Thẩm định -Phê duyệt - Điều chỉnh dự án- Phương án đền bù giải phóng mặt bằng- Các vấn đề khác có liên quan
GĐ II: Thực hiện Dự án
....
GĐ III: Kết thúc dự án
....
Về cơ bản thì mới hiểu sơ sơ được đại thể có các bước như thế
Còn chi tiết từng giai đoạn, từng quy trình và các công việc phải chuẩn bị, danh mục giấy tờ cần chuẩn bị để lập hồ sơ lưu thì mình vẫn chỉ như người không có đèn lại muốn đi đêm :(
Vì vậy rất mong, có bạn nào có kinh nghiệm hoặc có tài liệu thì share giúp mình với.
Mình đang rất cần 1 cái checklist hồ sơ lưu cho 1 dự án để đảm bảo bất cứ ở khâu nào của dự án khi thanh tra hoặc bất kì cơ quan ban ngành nào vào kiểm tra thì chủ đầu tư được an tâm.
Cảm ơn vì các bạn đã đọc.
YM của mình là: hangbi79
Rất mong nhận được ý kiến chia sẻ của mọi người.

---

Bạn nên xem phụ lục số 03 của thông tư số 12/2005/TT-BXD ở đó có đầy đủ danh mục hồ sơ tài liệu cần của dự án. Mình gửi lại TT nay cho bạ để bạn nghiên cứu nhe

Cảm ơn bạn đã trả lời.
Mình cũng đã xem cái TT 12/2005 đó rồi. Nó là văn bản hướng dẫn về quản lý chất lượng xây dựng công trình và điều kiện năng lực của các nhà thầu trong hoạt động xây dựng.
Nó không có nội dung mình cần.
Công việc của mình có thể hình dung như 1 bộ phận văn thư lưu trữ cho dễ hiểu nhất, gần với mục đích hỏi nhất :p. Nên cần nắm được đầu danh mục hồ sơ dự án cần có từ giai đoạn chuẩn bị cho đến lúc đang được thực hiện.

Mình cũng đang trong trường hợp giống bạn đây. MÌnh là con gái nên mới vô phòng Kỹ thuật - thi công là được giao luôn việc quản lý hồ sơ. Mình không biết phải làm sao. Mọi việc cứ rối tung cả lên. Hỏi nhiều người rồi nhưng không được tốt lắm. Mình bày cho bạn cách của mình nhé là cứ tổng hợp lại danh mục hồ sơ của các dự án đã có rồi sau đó xem xem bên nào chưa có thì bổ sung. NHững hồ sơ còn thiếu thì viết đơn yêu cầu bổ sung cho các đơn vị thi công.
Nếu bạn cần list các tài liệu cần có trong hồ sơ lưu thì nói mình send cho.
a, mà bạn đang làm ở công ty tư vấn hay công ty chuyên xây lắp vậy? Nói rõ để mình biết nhé.
CHúc bạn mau tìm thấy ngọn hải đăng của mình

Mình mới đi làm ở BQL nên chưa có kinh nghiệmtrong lập chi phí thuê chuyên gia quản lý các giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình:
+GĐI:Chuẩn bị dự án.
+GĐII:Thực hiện Dự án.
+GĐIII:Kết thúc dự án.
Trong các giai đoạn đó,mình chưa biết có các chuyên gia nào để thực hiện các công việc trên cũng như chi phí thuê các chuyên gia đó.Mong mọi người giúp đỡ.Cảm Ơn nhiều.
Các bạn có thể liên hệ với mình ở địa chỉ sau:khoa289@gmail.com

Checklist danh mục hồ sơ cho 1 dự án xây dựng
Địa chỉ bài viết
Chào mọi người.
Mình có 1 vấn đề xin được giúp đỡ.
Mình mới được nhận vào một công ty xây dựng, làm ở Phòng dự án.
Mình không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Hiện nay công ty mình đang trong quá trình triển khai xin cấp phép xây dựng một dự án khu đô thị mới, công việc trước mắt của mình là phải tìm hiểu các vấn đề xung quanh, chủ yếu tập trung vào mảng pháp lý và hành chính để đảm bảo Dự án từ giai đoạn chuẩn bị cho đến lúc đi vào thực hiện và hoàn thiện luôn đi đúng theo quy trình chuẩn của pháp luật.
Mình đã tìm hiểu thì được biết có thể phân ra thành các giai đoạn như sau:
GĐ I: Chuẩn bị dự án- Tư vấn quản lý dự án xây dựng- Lập Dự án đầu tư xây dựng- Thiết kế cơ sở- Thẩm định -Phê duyệt - Điều chỉnh dự án- Phương án đền bù giải phóng mặt bằng- Các vấn đề khác có liên quan
GĐ II: Thực hiện Dự án
....
GĐ III: Kết thúc dự án
....
Về cơ bản thì mới hiểu sơ sơ được đại thể có các bước như thế
Còn chi tiết từng giai đoạn, từng quy trình và các công việc phải chuẩn bị, danh mục giấy tờ cần chuẩn bị để lập hồ sơ lưu thì mình vẫn chỉ như người không có đèn lại muốn đi đêm http://giaxaydung.vn/diendan/../images/smilies/sad.gif
Vì vậy rất mong, có bạn nào có kinh nghiệm hoặc có tài liệu thì share giúp mình với.
Mình đang rất cần 1 cái checklist hồ sơ lưu cho 1 dự án để đảm bảo bất cứ ở khâu nào của dự án khi thanh tra hoặc bất kì cơ quan ban ngành nào vào kiểm tra thì chủ đầu tư được an tâm.
Cảm ơn vì các bạn đã đọc.
xin mail dum minh dia chi luckyboy1s@gmail.com
cam on cac a chi nhieu

He He. Theo mình hiểu thì bạn Phoebe79 làm ở bộ phận văn thư (Đoán liều ko hiểu có đúng ko nữa +_+). Chuyện quản lý hồ sơ thế nào tuỳ từng mỗi người làm sao cho có khoa học để khi cấp trên yêu cầu vấn đề gì thì bít nó ở đâu mà tìm (mình ko thể nhớ hết toàn bộ văn bản, giấy tờ của dự án được. Vả lại, nói có sách, mách có chứng thì xếp sẽ ok lìn, tạo được niềm tin ở xếp). Với mỗi một ví trí công việc mà cách lưu hồ sơ khác nhau (là chủ đầu tư, là nhà thầu, ...). Riêng với tôi ở vị trí kiểm soát, giám sát dự án tôi thường lưu trữ hồ sơ theo cấp ban hành và theo giai đoạn của Dự án. Ví dụ : giai đoạn lập dự án có những hồ sơ gì (Dự án; văn bản giấy tờ của các cơ quan liên quan...); nơi ban hành văn bản (chủ đầu tư; tư vấn giám sát; ...) ...
- Còn về vấn đề "Còn chi tiết từng giai đoạn, từng quy trình và các công việc phải chuẩn bị, danh mục giấy tờ cần chuẩn bị để lập hồ sơ lưu thì mình vẫn chỉ như người không có đèn lại muốn đi đêm :(". Bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn vấn đề này nên nghiên cứu qua các quy định pháp luật về lập và quản lý dự án. Mà lĩnh vực này thì văn bản pháp luật hơi bị nhiều. Tuy nhiên, cơ bản nhất bạn xem luật xây dựng, luật đấu thầu và các văn bản hướng dẫn 2 luật này (NĐ12, NĐ209, TT03, TT05 ...)

Ban đầu tôi cũng có những vướng mắc như các bạn. Tôi đã lên list những hồ sơ theo quy định hiện nay, tuy nhiên chắc còn nhiều thiếu sót, xin được post lên để các bạn tham khảo sử dụng cũng như gốp ý thêm để list mình lập hoàn thiện nhất.x(

Em đang cần tài liệu liên quan đến list các giấy đăng kí, giấy phép....về hành chính cho một dự án xây dựng. Bên em là tập đoàn Lotte của HQ, có đất ở ngã ba Liễu Gia-Đào Tấn rồi, đã đóng cọc.Bên em vừa là chủ đầu tư vừa là tổng thầu. Nhưng mấy sếp em vừa mới sang đây, chưa nắm rõ các giấy tờ về mặt hành chính cần phải xin phép.
Ví dụ: cơ quan liên quan là Sở Lao động thương binh xã hội: thì cần báo cáo về độ an toàn của máy móc, bảo hộ cho công nhân.........
Sở tài nguyên môi trường thì là khoan nước dùng thế nào, thải nước thải có chất rắn đi đâu.....
Cấp thoát nước thì là nước sinh hoạt thải đi đâu.....
..............
Tất cả các loại giấy tờ đó ạh. Không biết có ai từng làm dự án biết rõ những giấy tờ đó thì mail giùm em với: ha.anh0911@yahoo.com.vn Em đang cần gấp để dịch cho mấy sếp. Xin chân thành cảm ơn

Mình down được ở đâu có cái List hồ sơ về quản lí dự án, gửi các bạn tham khảo nhé . Mình nghĩ nó tương đối đầy đủ về các khoản mục tổng quan đấy.

Khi đi sâu vào từng vấn đề thì lại có nhiều loại giấy tờ khác, cái này phải làm mới vỡ được. hic :D