Mình cũng từng tham gia công tác thanh quyết toán cho một công trình XDCB. Tuy nhiên cái mà các bác hỏi xin nghe chung chung quá. Một bộ hồ sơ thanh quyết toán công trình như kinh nghiệm của em bao gồm những mục như sau:
- Bồ hồ sơ biên bản nghiệm thu công viêc, nghiệm thu giai đoạn, hạng mục, nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng ( cái này thì tham khảo NĐ 209/2004/NĐ-CP ban hành ngày 16-12-2004 và nghiệm thu chất lượng công trình TCVN 371-2006 nhé.
- Khối lượng thực hiện từng đợt ( nếu là thanh toán định kì) hoặc khối lượng thực hiện của các hạng mục của toàn bộ công trình ( nếu là quyết toán). các khối lượng này còn tuỳ theo loại hợp đồng nhé. Nếu hợp đồng tính lại khối lượng thì với KL mỗi đợt hoặc KL quyết toán phải tính lại rồi xác nhận ba bên Nhà thầu, tư vấn, CĐT. Còn hợp đồng lumpsum thì chỉ cần lấy theo % thực hiện xác nhận ba bên là ổn. Tương tự đối với đơn giá cũng vậy.
- Các khối lượng phát sinh (nếu có), kèm theo là đơn giá đã được duyệt.
Còn như bác nguyen van quang 999 bảo có biên bản nghiệm thu pháp lý công trình thì cái này em chưa nghe nói bao giờ cả. he he. có hồ sơ pháp lý của nhà thầu thì có thôi bác ạ ( cái này thì bao gồm: Kết quả thông báo trúng thầu, thoả thuận hợp đồng, biên bản bàn giao công trình, giấy phép kinh doanh của nhà thầu, quyết định thành lập công trường, quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng, danh sách cán bộ tham gia thi công. Đấy cơ bản là thế)
Đấy là kinh nghiệm của mình đấy. Mình quyết toán chỉ cần thế thôi.
