Để cho dễ hiểu: Dự toán là số tiền để chủ đầu tư nhìn vào đó biết số tiền cần phải chuẩn bị để xây dựng công trình.
Chẳng hạn bạn là người lập dự toán, bạn in
giá trị dự toán lên bìa quyển dự toán. Trong quyển dự toán bạn cần in những gì đã dùng để tính ra con số đó. Tôi hay nói với các
bạn học viên Dự toán GXD là: Kết quả in trước, chứng minh sau.
Hồ sơ dự toán tùy theo công trình mà có thể khác nhau:
1. Quyển dự toán: Bìa, thuyết minh dự toán, tổng hợp dự toán, chi tiết tính toán các chi phí: Gxd, Gtb, Gqlda, Gtv, Gk, Gdp
2. Quyển hồ sơ pháp lý kèm theo
3. Quyển báo giá các loại
4. Bản vẽ thiết kế, thuyết minh biện pháp thi công
.v.v.
Với các dự toán đơn giản thì có thể các mục trên gộp chung vào 1 quyển.
Bạn cũng cần phân biệt: Dự toán công trình, dự toán gói thầu, dự toán dự thầu, dự toán đề xuất để điều chỉnh giá hợp đồng. Mỗi loại có nội dung khác nhau.