Áp dụng phần mềm QLCL trong công tác nghiệm thu hạ tầng kỹ thuật

[hoangkyanh_1610]

Các bạn cho mình hỏi làm thế nào để có thể áp dụng phần mềm QLCL vào công việc nghiệm thu và quản lý cho các công trình hạ tầng kỹ thuật cho đúng, hiệu quả với?
Nếu bạn nào đi làm đã áp dụng được thì có thể hướng dẫn hoặc cho mình xin file mẫu tham khảo với được không?
Vì mình thường làm trên excel, dễ tùy biến. Các biên bản nghiệm thu gồm nhiều mẫu khác nhau.
Ví dụ phần nền đường, đắp cát, nghiệm thu cấu kiện đúc sẵn (cống, hố ga...), nghiệm thu công tác lắp đặt cống, hố ga... luôn kèm theo các phiếu kiểm tra cao độ. Vậy thì mình xử lý như thế nào, hay phải làm 1 bảng excel riêng biệt, vì mình thấy làm excel riêng nữa thì khó quản lý quá.

Rồi thanh toán mỗi đợt phải kèm theo biên bản đúng khối lượng thanh toán nữa. thấy rối rối quá.

Mới đi làm nên chưa có kinh nghiệm, mong các bạn, các anh chị nhẹ tay với mình.
Hi vọng được sự hướng dẫn của các bạn

 

[nguyentheanh]

1. Phần mềm QLCL là Excel mà bạn. Vậy khi bạn chỉ làm Excel thuần, không có phần mềm bạn tùy biến như nào, thì giờ mở file phần mềm QLCL GXD bạn vẫn tùy biến được y chang như vậy.
Có điều bạn nên ứng dụng dần các tính năng chuyên dùng của QLCL và loại bỏ dần các thao tác thủ công. Khi đó là bạn ứng dụng thành công.

2. Bạn có thể chèn thêm nhiều sheet, hoặc nhân bản sao chép chính các sheet của phần mềm QLCL GXD

3. Giải pháp tôi đề xuất:
QLCL chạy trên Excel nên rất linh hoạt trong ứng dụng. Do đó khi nghe bạn nói tôi mới nảy ra ý này: Bạn có thể mở nhiều file QLCL mới. Ví dụ: Bạn tạo các file:
- File 1: Bạn áp dụng cho các biên bản thông dụng không phải chỉnh sửa gì
- File 2: Bạn áp dụng phần nền đường, đắp cát...
- File 3: Bạn nghiệm thu cấu kiện đúc sẵn (cống, hố ga...), nghiệm thu công tác lắp đặt cống, hố ga... kèm thêm các sheet phiếu kiểm tra cao độ (cái nào chưa có bạn có thể chèn thêm sheet, trình bày theo cách bạn vẫn tùy biến như khi chưa có phần mềm ấy, có thể copy từ mẫu sẵn của bạn vào)
.v.v. tất cả các file này bạn để gọn vào trong 1 thư mục công trình.

QLCL là Excel, cái gì bạn làm trên Excel được rồi thì giờ bạn có thể áp y chang như vậy.

- Nếu bạn ở Hà Nội, hãy hẹn gặp tôi, tôi sẽ giúp bạn hoàn chỉnh 1 công trình, cũng để rút kinh nghiệm cải tiến phần mềm QLCL GXD hơn.
- Nếu bạn ở xa, xin cứ tiếp tục trao đổi, tôi sẽ suy nghĩ và đưa ra các giải pháp giúp bạn.
- Tôi có nhiều video hướng dẫn ở đây: http://youtube.com/hosochatluong. Tất cả các thắc mắc của bạn tôi sẽ cố gắng làm video để giải đáp cho dễ hiểu, dễ ứng dụng.