Bài học “Vàng”- Có nên tự mình tổ chức Sự kiện?

[Ms.Sun]

Lúc mình vừa mới thành lập công ty về lĩnh vực xây dựng (do để giữ uy tín của công ty nên mình không tiện nhắc đến tên công ty cũng như không quá chi tiết các sự kiện mà mình sắp nêu ra đây), dự án đầu tiên mình được nhận là xây dựng một công trình khá quy mô đó là xây dựng khu trường học ở Vĩnh Phúc. Công trình không phải là lớn song là công trình đầu tiên, cũng là bước đầu để công ty có cơ hội thể hiện khả năng cũng như xây dựng thương hiệu nên từ ban giám đốc đến các nhân viên, công nhân trong công ty đều háo hức chờ đón.
Lễ khởi công được tổ chức với hơn 100 khách mời và đặc biệt là một số người quan trọng sẽ đến tham dự đòi hỏi công ty phải chi tiết hơn nữa trong khâu tổ chức.
Và trời đã mưa tầm tã vào đúng hôm tổ chức lễ Khởi công công trình và mọi thứ chuẩn bị đều trở nên tan tác trong phút chốc. Cơn mưa chấm dứt, phải huy động mọi người cùng xông vào khắc phục sự cố phát sinh.
Lễ khởi công đã tiến hành muộn mất gần 2 tiếng so với dự kiến. Bàn ghế ướt hết, loa đài bị ngấm nước mưa không sử dụng được, các tiết mục văn nghệ đành cắt bỏ chỉ còn lại một vài tiết mục múa… Lễ khởi công đầu tiên đã thất bại thảm hại !
Từ đó một bài học rút ra đó là “ Phải biết hợp tác và cùng Thắng” và nó đã đưa đến nhiều thành công mình và cho chính công ty sau này J. Và hôm nay mình muốn chia sẻ với các bạn điều này, hi vọng nó sẽ có ích với những bạn trẻ mới chập chững bước vào lĩnh vực Xây dựng như mình

 

[Ms.Sun]

noi ro hon mot chut di anh, chua noi len van de gi .ca:.........................

Rất vui vì Thắng đã quan tâm đến vấn đề này. Nhưng Thắng muốn rõ hơn về vấn đề gì ?

 

[Style123]

Hj. Các bác tự tổ chức lấy Lễ khởi công ấy à ? Trời lại mưa nữa. Thất bại là đúng rồi . May mấy cái Lễ động thổ của công ty mình chưa gặp tình huống ấy lần nào

 

[Hungnbk]

Đúng là chưa rõ ràng lắm. Mình chưa rõ câu “ Phải biết hợp tác và cũng thắng” thế nào cả. Cụ thể luôn được ko bạn ?

 

[Style123]

Mình cùng từng bị hớ với mấy cái vấn đề về sự kiên này. Mình cũng chia sẻ thiệt.
Mấy cái Lễ khởi công này các bác là công ty xây dựng thì làm sao sành sỏi và Pro bằng bọn chuyên tổ chức sự kiện được. Cái khởi đầu là vô cùng quan trọng nên các bác đừng tiếc tiền mà không đi thuê.Đỡ mất thời gian lại rất ok

 

[Hugolina]

Lúc mình vừa mới thành lập công ty về lĩnh vực xây dựng (do để giữ uy tín của công ty nên mình không tiện nhắc đến tên công ty cũng như không quá chi tiết các sự kiện mà mình sắp nêu ra đây), dự án đầu tiên mình được nhận là xây dựng một công trình khá quy mô đó là xây dựng khu trường học ở Vĩnh Phúc. Công trình không phải là lớn song là công trình đầu tiên, cũng là bước đầu để công ty có cơ hội thể hiện khả năng cũng như xây dựng thương hiệu nên từ ban giám đốc đến các nhân viên, công nhân trong công ty đều háo hức chờ đón.
Lễ khởi công được tổ chức với hơn 100 khách mời và đặc biệt là một số người quan trọng sẽ đến tham dự đòi hỏi công ty phải chi tiết hơn nữa trong khâu tổ chức.
Và trời đã mưa tầm tã vào đúng hôm tổ chức lễ Khởi công công trình và mọi thứ chuẩn bị đều trở nên tan tác trong phút chốc. Cơn mưa chấm dứt, phải huy động mọi người cùng xông vào khắc phục sự cố phát sinh.
Lễ khởi công đã tiến hành muộn mất gần 2 tiếng so với dự kiến. Bàn ghế ướt hết, loa đài bị ngấm nước mưa không sử dụng được, các tiết mục văn nghệ đành cắt bỏ chỉ còn lại một vài tiết mục múa… Lễ khởi công đầu tiên đã thất bại thảm hại !
Từ đó một bài học rút ra đó là “ Phải biết hợp tác và cùng Thắng” và nó đã đưa đến nhiều thành công mình và cho chính công ty sau này J. Và hôm nay mình muốn chia sẻ với các bạn điều này, hi vọng nó sẽ có ích với những bạn trẻ mới chập chững bước vào lĩnh vực Xây dựng như mình

Việc có nên tự tổ chức hay không còn phải căn vào kinh nghiệm và năng lực của những người được giao trong Công ty của CĐT. Như bên mình thì tự làm khá nhiều lễ khởi công, khánh thành và các sự kiện khác. Quan trọng là phải tính đủ và kỹ các phương án, ý tưởng tốt và chịu khó tham khảo mà thôi.

 

[ThuongDK]

Lễ khởi công...rất tốn kém.

Theo quan điểm của mình lễ khởi công bây giờ chủ yếu mang ý nghĩa quảng bá thương hiệu của đơn vị thi công. Vì nghị định của Chính phủ chỉ cho phép chủ đầu tư được tổ chức lễ khởi công < 50triệu thôi, với 50 triệu thì rất khó để tổ chức thành công được. Nên Chỉ có nhà thầu mới đủ năng lực làm việc này mặc dù Nghị định hướng dẫn nghiêm cấm CĐT yêu cầu nhà thầu chi phí cho lễ khởi công....nhưng thực tế thì B vẫn là B.

 

[DongZuki]

Đúng là thương hiệu là vô cùng quan trọng, dù kinh doanh bất cứ ngành nghề gì. Mấy lần công ty bọn em cũng tự tổ chức lấy song không được thành công cho lắm. Có thuê bên công ty Đại Lâm, Hoàng Gia Events …Họ tổ chức cũng khá chuyên nghiệp.
Thời buổi bây giờ tự tổ chức được như công ty bên bạn Hugolina mà không xảy ra sai sót gì thì thì đúng là HIẾM HOI đó . Bên mình thì chịu, đi thuê cho nó lành.
Bạn Hugolina, Ms.Sun có thể chia sẻ thêm ít Kinh nghiệm của các bạn được ko ? Để xem công ty mình có thể TỰ BIÊN TỰ DIỄN được ko

 

[Ms.Sun]

Hợp tác để cùng Thắng

@ Style123 : Đúng là lần ấy bọn mình tự tổ chức lấy. Nhưng tất nhiên có đi tham khảo trước. Song không ngờ lại nhiều khâu và vất vả đến như thế. Nghĩ lại mà còn sợ. Phải đi nhờ chính người nhà mình nhảy vào tham gia luôn. Con em mình đang học Đại Học Ngoại thương cho làm MC cho bữa đó nữa L . Đồng ý với bạn là tốt nhất là đi thuê. Nhưng thuê ai, chi phí như thế nào mới là vấn đề !!!

@ Hungnbk : Câu ấy mình muốn nhấn mạnh đến sự chuyên biệt và thế mạnh của từng công ty. Công ty mình là công ty xây dựng thì nên tập trung vào xây dựng, đã không biết gì về sự kiện thì đừng có ham hố. Từ đó mỗi khi tổ chức Lễ khởi công, động thổ hay khánh thành gì là đều hợp tác với Các công ty chuyên về tổ chức sự kiện. Đúng là cùng Thắng mà. Khách mời đến dự hầu như đều rất hài lòng. Nhưng quan trọng là bạn phải biết tìm đúng Công ty mà hợp tác cùng. Cái khởi đầu là vô cùng quan trọng mà. x(

@ Hugolina: Đúng là nên căn cứ vào kinh nghiệm, năng lực của người được giao trong CĐT. Nhưng nhiều khi mình kham quá nhiều việc 1 lúc thì liệu hiệu quả của từng việc sẽ cao ko

@ ThuongDK : Mình đồng ý với bạn quan điểm này. Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì THƯƠNG HIỆU LÀ VÔ CÙNG QUAN TRỌNG nên dù tốn thêm ít chi phí thì nhiều nhà thầu cũng ko tiếc tay

@ Dongzuki : Một số dự án bên công ty bọn anh cũng đanghợp tác với Công ty tổ chức sự kiện ĐẠI LÂM. Họ cũng tổ chức khá ok. Còn Hoàng Gia Events chưa thử nên chưa biết .Còn riêng về khoản chia sẻ kinh nghiệm tổ chức sự kiện thì cũng ko nhiều lắm, may ra có kinh nghiệm thất bại thôi :-<

 

[Hungnbk]

Bài học “Vàng”- Có nên tự mình tổ chức Sự kiện?

Uhm. Công ty mình cũng từng hợp tác với một số công ty sự kiện nhưng họ làm ăn chẳng ra gì cả. Có lần đang giữa chương trình loa tự nhiên bị rè rồi tắt phụt. Có bữa thì thiếu ghế cho khách mời thế là bao nhiêu khách đến dự phải đứng, MC thiếu chuyên nghiệp, có lúc nói sai cả tên mấy vị khách mời quan trọng… Híc. Bó tay luôn x(

 

[Style123]

@ hungnbk: Bọn tớ cũng từng bị vài vố thế này đó. Nhiều khi tức phát điên lên. Kiều làm ăn thế chẳng chấp nhận nhận được. Cũng phải chọn mặt gửi vàng ấy nhỉ
@ Ms.sun : Đại Lâm làm ăn thế nào ? Ôn chứ ? Chưa từng hợp tác nên không rõ

 

[le ngoc diep]

Lúc mình vừa mới thành lập công ty về lĩnh vực xây dựng (do để giữ uy tín của công ty nên mình không tiện nhắc đến tên công ty cũng như không quá chi tiết các sự kiện mà mình sắp nêu ra đây), dự án đầu tiên mình được nhận là xây dựng một công trình khá quy mô đó là xây dựng khu trường học ở Vĩnh Phúc. Công trình không phải là lớn song là công trình đầu tiên, cũng là bước đầu để công ty có cơ hội thể hiện khả năng cũng như xây dựng thương hiệu nên từ ban giám đốc đến các nhân viên, công nhân trong công ty đều háo hức chờ đón.
Lễ khởi công được tổ chức với hơn 100 khách mời và đặc biệt là một số người quan trọng sẽ đến tham dự đòi hỏi công ty phải chi tiết hơn nữa trong khâu tổ chức.
Và trời đã mưa tầm tã vào đúng hôm tổ chức lễ Khởi công công trình và mọi thứ chuẩn bị đều trở nên tan tác trong phút chốc. Cơn mưa chấm dứt, phải huy động mọi người cùng xông vào khắc phục sự cố phát sinh.
Lễ khởi công đã tiến hành muộn mất gần 2 tiếng so với dự kiến. Bàn ghế ướt hết, loa đài bị ngấm nước mưa không sử dụng được, các tiết mục văn nghệ đành cắt bỏ chỉ còn lại một vài tiết mục múa… Lễ khởi công đầu tiên đã thất bại thảm hại !
Từ đó một bài học rút ra đó là “ Phải biết hợp tác và cùng Thắng” và nó đã đưa đến nhiều thành công mình và cho chính công ty sau này J. Và hôm nay mình muốn chia sẻ với các bạn điều này, hi vọng nó sẽ có ích với những bạn trẻ mới chập chững bước vào lĩnh vực Xây dựng như mình

Không thấy bài học "hợp tác" ở đâu cả

 

[Ms.Sun]

Bài học “Vàng”- Có nên tự mình tổ chức Sự kiện?

@ Style123: Cũng khá ok.
Nói chung đấy chỉ là một trong những khó khăn mà mỗi công ty XÂY DỰNG đều có thể gặp phải nếu không lường trước.
Bọn mình còn gặp khá nhiều sự cố đáng tiếc khác, và mỗi lần lại rút ra cho mình những kinh nghiệm quý báu. Con đường phía trước hứa hẹn nhiều thử thách

 

[Ms.Sun]

Không thấy bài học "hợp tác" ở đâu cả

ý mình là sự chia sẻ kinh nghiệm và hợp tác giữa mọi người với nhau, như chúng ta đang hợp tác để trao đổi thông tin về một doanh nghiệp tổ chức sự kiện kha khá đấy thôi.

 

[seelna]

Bài học “Vàng”- Có nên tự mình tổ chức Sự kiện?

Bên chúng tớ thì ko gặp trời mưa ngay từ đầu như các bạn nhưng một lần đang diễn ra chương trình thì trời mưa, nhưng mưa nhỏ thôi. May có mái che nên cũng đỡ nhưng bữa đó cũng hãi. Mưa mà to thì chắc die luôn

 

[chrome]

Tui cũng đồng ý với việc thuê công ty tổ chức sự kiện làm. Chúng ta không chuyên môn thì không nên nhào vào dành bát cơm của người khác làm gì )
Nói chứ công ty tổ chức sự kiện làm tốt hơn nhiều do làm đúng chuyên môn của họ.