Bạn cần gì ở một phần mềm kế toán

[ngoclinhav]

Nghiên cứu một vài phần mềm kế toán phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong một phạm vi giá cả hợp lý. Khi xem xét các sản phẩm, tôi đã cố gắng để ghi nhớ rằng hầu hết mọi người sẽ muốn một phần của phần mềm để làm nhiều thứ và không phải là một số ít các chương trình mà có thể không làm việc cùng nhau. Chúng tôi cũng muốn các phần mềm càng dễ sử dụng càng tốt.

Đối với đánh giá của chúng tôi, chúng tôi đánh giá các tiêu chí sau:

Dễ sử dụng
Đây là tiêu chí rất quan trọng. Nhiều chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, những người đang suy nghĩ về việc mua một phan mem ke toan mới có thể chỉ vừa đủ được di chuyển ra khỏi những gì Excel đã làm cho họ khi họ lần đầu tiên bắt đầu. Vì vậy, dễ sử dụng là khá quan trọng.

Hỗ trợ
Hầu hết các nhà cung cấp chỉ giới hạn dịch vụ miễn phí như hướng dẫn sử dụng, các tập tin trợ giúp và các câu hỏi thường gặp. Hỗ trợ điện thoại, email hoặc chat thường là chỉ có sẵn với một thuê bao dịch vụ.

Tài khoản phải thu
Điều này bao gồm các công cụ lập hoá đơn, tạo ra ước tính, các công cụ thanh toán và vận chuyển. Tất cả các doanh nghiệp nhỏ cần các tính năng này.

Phải trả người bán
Module này bao gồm khả năng để theo dõi các khoản thanh toán với nhà cung cấp, trang bị kiểm tra và quản lý các đơn đặt hàng.

Ngân hàng
Các phần mềm kế toán bạn chọn sẽ có thể làm việc với ngân hàng của bạn và thực hiện các khoản tiền gửi tự động hoặc trực tiếp, cũng như tạo, kiểm tra và các hình thức gửi tiền.

Biên chế
Các chương trình kế toán tốt nhất có thể quản lý hồ sơ và tình trạng nhân viên. Họ cũng có thể theo dõi giờ giấc làm việc của họ cũng như các quá trình khấu trừ thuế. Phần mềm sẽ cho phép bạn tạo ra một biên lai kiểm tra ngay từ chương trình hoặc thông qua thanh toán tự động hoặc điện tử.
Bạn cần tìm những gì ở phần mềm kế toán

Kiểm soát tồn kho
Hầu hết các công ty phải quản lý hàng tồn kho và dịch vụ. Công cụ hàng tồn kho tốt bao gồm khả năng để theo dõi các sản phẩm CPU / SKU, khả năng để lưu trữ một vị trí với một số mặt hàng và cảnh báo khi mức cổ phiếu xuống thấp.

Thời gian Chi phí
Công cụ kế toán này có thể theo dõi thời gian dành cho các dự án và có thể gửi hóa đơn dựa trên thời gian chi tiêu cho một dự án, ngân sách dự án, đơn đặt hàng liên quan và nhiều hơn nữa.

Công việc Chi phí
Công cụ công việc chi phí có thể theo dõi chi phí của một công việc và cũng có thể để tạo ra các dự toán chi phí công việc.

Tài sản cố định
Tài sản cố định bao gồm các khoản khấu hao hoặc cố định như đồ nội thất văn phòng hoặc xe ô tô của công ty, một số chương trình kế toán sẽ giúp bạn theo dõi các loại tài sản.
Chuyển đổi và cập nhật
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ muốn các dữ liệu được nâng cấp từ Excel hoặc chương trình bảng tính khác, do đó, chúng tôi xem xét xem liệu các phần mềm kế toán có thể dễ dàng nâng cấp giữa các chương trình và giữa các phiên bản với nhau hay không.

Báo cáo
Các công cụ báo cáo tốt rất có thể tăng cơ hội thành công. Chúng tôi nhìn cho các chương trình kế toán có thể chạy một loạt các báo cáo hữu ích. Với tính năng dễ sử dụng tuỳ chọn báo cáo các công ty giúp dễ dàng theo dõi những gì đang làm việc tốt hay kém cho công ty của họ.

Có rất nhiều suy nghĩ khác nhau khi nói đến việc xem xét phan mem ke toan, nhưng điều đó là cần thiết vì bạn sẽ được làm việc với nó mỗi ngày. Chúng tôi đã so sánh một loạt các yêu cầu cần thiết của các phần mềm kế toán ở đây để giúp bạn tìm thấy một trong những nhu cầu để giúp bạn tính toán, quản lý tài chính trong kinh doanh tốt và hiệu quả hơn.