Biên bản nghiệm thu hoàn toàn đánh máy rồi ký có được không?

[597335]

Bên em làm Chủ đầu tư, thuê đơn vị tư vấn giám sát thi công công trình.

1. Nhật ký thi công, nhật ký giám sát được Nhà thầu thi công và TVGS theo dõi chi tiết và viết bằng hoàn toàn bằng tay theo quy định.

2. Tuy nhiên, các biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu giai đoạn bên đơn vị thi công mang sẵn máy sách tay và máy in đi, các nội dung trong biên bản (ngày tháng nghiệm thu, căn cứ nghiệm thu...được đánh bằng máy) sau đó các bên ký tên. Như vậy có được không?

Em có đề nghị họ viết bằng tay nhưng sếp em bảo làm như vậy là được rồi, vì chẳng có quy định nào bắt phải viết bằng tay (chỉ cần nhật ký họ viết bằng tay theo quy định là được).

Mong mọi người cho ý kiến.

 

[nguyenhuutrinh]

Lãnh đạo bạn có ý kiến như vậy là hoàn toàn chính xác. Bởi có rất nhiều lý do khác nhau:

1. Luật và các văn bản quy phạm pháp luật quy định về vấn đề trên không cấm nên ta cứ làm. Mà đương nhiên là Luật không thể bắt buộc biên bản nghiệm thu phải viết tay nếu như Việt Nam ta không muốn "người người luyện chữ đẹp - nhà nhà luyện chữ đẹp - ngành ngành luyện chữ đẹp".

2. Thời kỳ công nghệ, việc sử dụng các thiết bị nhằm tăng hiệu quả công việc là điều hoàn toàn cần thiết. Biên bản nghiệm thu nằm trong số đó. Hơn nữa, biên bản in đẹp và dễ sửa hơn nhiều so với viết tay. Ai đã từng làm dự án mà số lượng biên bản lên tới vài trăm nghìn tờ, nếu mà viết tay, có lẽ Ban chỉ huy công trường phải thuê một "đại" đội ngũ có số lượng nhiều hơn cả công nhân, với nhiệm vụ duy nhất: "chép" biên bản nghiệm thu.

3. Nếu thời kỳ công nghệ tiếp tục phát triển, có được chữ ký điện tử và quản lý được vấn đề này, theo tôi, có thể bổ sung thêm: Nhật ký thi công - Nhật ký giám sát cũng áp dụng kỹ thuật số cho nhanh - gọn - tiện lợi.

 

[Xe Dap Oi]

Nhưng theo tôi thì riêng phần ý kiến của TVGS đồng ý nghiệm thu thì nên để trống để ghi tay thì nó khách quan cũng như thực tế hơn. Còn các mục khác thì đánh máy tối đa.:-w

 

[thanh_nhoc]

Đồng ý là như vậy!
Còn mình thường thì những phần chính mình đánh máy (đối tượng nghiệm thu, các tiêu chuẩn đánh giá...). Còn ngày, giờ, và ý kiến của các bên thì mình chừa ra (ghi vô thêm câu đồng ý nghiệm thu và tiến hành các công việc tiếp theo...) thế là ok mà không ai bắt bẻ được miình hết! )

 

[xuanhung319]

Tôi cũng đồng ý là đánh máy, còn ngày tháng là ghi bằng tay. công nghệ IT mà giờ còn viết tay.
Tôi cũng là TVGS mà

 

[vydinh]

Mình thấy các công trình trọng điểm quốc gia biên bản nghiệm thu cũng được đánh máy hoàn toàn từ: Thời gian nghiệm thu, đối tượng nghiệm thu, thành phần tham gia nghiệm thu, các nội dung nghiệm thu... cho đến kết luận đều được đánh máy hoàn toàn. Tuy nhiên hiện nay TVGS cũng như một số CĐT bắt nhà thầu phải ghi biên bản nghiệm thu bằng tay (phần đối tượng nghiệm thu, nội dung nghiệm thu, kết luận...) để... phù hợp với thực tế mình thiết nghĩ hoàn toàn không cần thiết. Gửi các bạn biên bản "Nghiệm thu hoàn thành xây dựng công trình khu công nghiệp Thăng Long đưa vào hoạt động" và "Biên bản nghiệm thu hoàn thành xây dựng công trình nhà máy xi măng Hoàng Mai đưa vào hoạt động". Tuy nhiên để có cơ sở pháp lý cơ quan bạn nên gửi công văn đến Bộ xây dựng (cục giám định nhà nước về chất lượng công trình xây dựng) để nhận được câu trả lời cuối cùng. Thân!

 

[kien2222]

Mình làm hồ sơ nghiệm thu tất cả đều đánh máy (trừ nhật ký). Không có quy định nào bắt buộc phải viết tay cả bây giờ công nghệ hiện đại mà ngồi viết tay thì qua mất thời gian và nhân lực dễ sai sót.
Để phù hợp với thực tế thì mình cứ mang ngay cái laptop cùng máy in ra hiện trường thi công để làm việc đó nếu không có điện thì kéo theo luôn máy phát điện nữa là được.
Do quy định về thủ tục hành chính nên có ngày có cả 10 đến 20 cái biên bản nghiệm thu như vậy phải có một đội ngũ chuyên làm và viết biên bản nghiệm thu và cộng thêm một máy bay để chuyển phiếu yêu cầu nghiệm thu có đóng dấu hỏa tốc mới làm kịp)
Mình làm bằng Mail Merge kết hợp với công cụ A-Tool Free của anh Nguyễn Tuân (cái này dùng cho kế toán nhưng mình kết hợp hàm SQL để làm phần bảng kiểm tra cao độ và kích thước hình học rất tốt) và các hàm tự chế nên làm biên bản nghiệm thu tất nhanh lúc nào rảnh mình sẽ gủi file kèm hướng dẫn cho các bạn cùng tham khảo nhé.

Email: trinhkien200@yahoo.com

 

[vuloixd]

Mình làm bằng mailmerg kết hợp với công cụ A-Tool Free của anh Nguyễn Tuân (cái này dùng cho kế toán nhưng mình kết hợp hàm SQL để làm phần bảng kiểm tra cao độ và kích thước hình học rất tốt) và các hàm tự chế nên làm biên bản nghiệm thu tất nhanh lúc nào rảnh mình sẽ gủi file kèm hướng dẫn cho các bạn cùng tham khảo nhé
Email: trinhkien200@yahoo.com

Bạn có thể mail cái công cụ A-Tool của anh Nguyễn Tuân cùng cái hướng dẫn mình làm các bảng kiểm tra cao độ và kích thước hình học được ko? vuloixd@gmail.com

 

[ngocminhcold]

Bên em làm Chủ đầu tư, thuê đơn vị tư vấn giám sát thi công công trình.

1. Nhật ký thi công, nhật ký giám sát được Nhà thầu thi công và TVGS theo dõi chi tiết và viết bằng hoàn toàn bằng tay theo quy định.

2. Tuy nhiên, các biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu giai đoạn bên đơn vị thi công mang sẵn máy sách tay và máy in đi, các nội dung trong biên bản (ngày tháng nghiệm thu, căn cứ nghiệm thu...được đánh bằng máy) sau đó các bên ký tên. Như vậy có được không?

Em có đề nghị họ viết bằng tay nhưng sếp em bảo làm như vậy là được rồi, vì chẳng có quy định nào bắt phải viết bằng tay (chỉ cần nhật ký họ viết bằng tay theo quy định là được).

Mong mọi người cho ý kiến.

Bây giờ ở đâu chả vậy hả bạn. Ai kon viết tay vào biên bản nữa, có chăng thì chỉ điền ngày giờ nghiệm thu thôi.

 

[buiminhtuancl]

Bây giờ biên bản nghiệm thu từ ngày, giờ, ý kiến tư vấn...., đánh máy hết cho đẹp, cho đỡ mệt. Chẳng có quy định nào phải viết bằng tay cả. Chỉ có nhật ký là phải viết tay.

 

[viethd6]

Bạn này làm Chủ đầu tư chắc cũng hành tư vấn và Nhà thầu lắm đây.
Sếp đã đồng ý làm như vậy rồi mà còn bắt Nhà thầu viết tay làm gì nữa.