Các bước hướng dẫn nhập liệu chứng từ

[hienluong90pt]

CÁC BƯỚC NHẬP LIỆU CHỨNG TỪ

Bước 1: Chọn

(hoặc dùng phím tắt Ctrl+1) (Hình số 1)
Lưu ý: Khi mới đăng nhập vào Accura, giao diện chính sẽ hiển thị luôn phần Chứng từ

Bước 2: Chọn tên phần hành cần nhập chứng từ (Ví dụ: Thu tiền mặt, Chi tiền mặt...)

Hình số 1: Giao diện Chứng từ​

Bước 3: Chọn Thêm mới (hoặc ấn Ctrl+N)

Bước 4: Giao diện nhập Chứng từ hiện lên, Bạn nhập các thông tin cần thiết trên chứng từ vào (Hình số 2)

Hình số 2: Giao diện nhập Chứng từ​

Lưu ý: Tích chọn vào Kê hóa đơn nếu muốn kê khai thuế đối với những chứng từ có phát sinh tài khoản thuế.

Bước 5: Nhập Tài khoản nợ, Tài khoản có và Số tiền phát sinh tương ứng trên chứng từ.

- Đối với những TK không mở sổ chi tiết, Bạn nhập trực tiếp số tiền.
- Đối với TK có mở sổ chi tiết thì khi nhập, Phần mềm sẽ hiển thị lên 1 cửa sổ để nhập chi tiết cho TK đó. (Hình số 3)

Hình số 3: Giao diện Chi tiết định khoản​

Bước 6: Ấn nút Lưu (hoặc phím Ctrl+S) để ghi lại chứng từ.

Ví dụ: DN rút tiền 10.000.000 VND từ NH Teckcombank chi nhánh Ba Đình về nhập quỹ tiền mặt. Biết DN hạch toán cho TK tiền mặt và tiền gửi trên tài khoản mẹ.
Các bước thực hiện:
Bước 1 : Chọn loại chứng từ Thu tiền mặt trên phân hệ Kế toán vốn bằng tiền
Bước 2 : Chọn Thêm mới để nhập mới một chứng từ
Bước 3 : Nhập các thông tin chứng từ: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ, họ tên, diễn giải, địa chỉ, lý do
Bước 4 : Trên cột Tài khoản nợ nhập TK 111. Nhập số tiền 10.000.000 vào cột số tiền.

Hình số 4: Giao diện nhập chứng từ​

Bước 5: Nhập TK 1121 trên cột Tài khoản có ở dòng thứ 2

Do TK 112 quản lý chi tiết theo từng Ngân hàng, nên NSD phải nhập chi tiết cho ngân hàng Teckcombank chi nhánh Ba Đình là 10 000 000.
Khi nhập TK 1121, cửa sổ như sau xuất hiện:

Hình số 5: Giao diện Chi tiết định khoản​

Bước 6 : Chọn nút Lưu để lưu lại chi tiết. Chương trình tự động thoát ra, quay trở lại màn hình nhập chứng từ.
Bước 7 : Ấn Lưu để lưu lại chứng từ.

ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN VỀ PHẦN MỀM KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC
Địa chỉ: Tầng 1 Tòa nhà 3B, phố Phương Liệt - Thanh Xuân - Hà Nội.
Số điện thoại: 043.629.0099
Email: info@fscvietnam.com
Website: accura.vn
Ngoài ra khách hàng có thể tham khảo thêm một số sản phẩm của công ty:
phần mềm kế toán miễn phí | phan mem ke toan moi nhat | phan mem quan ly nhan su | phần mềm quản lý nhân sự​