Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm Quản lý dự án GXD (QLDA GXD) kèm giải đáp

[nguyentheanh]

1001 câu hỏi thường gặp sử dụng phần mềm Quản lý dự án GXD (QLDA GXD) kèm giải đáp

Câu hỏi 1: Phần mềm Quản lý dự án GXD (QLDA GXD) phát triển trên nền Excel?

Trả lời: Đúng vậy. Phần mềm Excel được đông đảo anh em Kỹ sư và những người tham gia vào các dự án xây dựng sử dụng. Phần mềm QLDA GXD nhúng luôn vào Excel, chạy song song đồng thời 2 phần mềm luôn.

- Tư tưởng là: Giúp bạn xây dựng bản đồ toàn bộ tài liệu của dự án trên 1 file Excel duy nhất. Quản lý tài liệu dự án xây dựng là một thách thức thực sự, nhiều nhà nghiên cứu tin rằng quản lý tài liệu hiệu quả hơn là điều cơ bản để ngành xây dựng tăng năng suất.

- Phần mềm Quản lý dự án GXD được lập trình chạy trên Excel, với nhiều chức năng đặc thù cho quản lý hồ sơ, tài liệu dự án xây dựng.

- Sử dụng đồng thời các chức năng của Excel và chức năng của QLDA GXD cùng lúc. Tức là bạn không gặp sự bất tiện như đối với các phần mềm khác là: phải làm xong bằng phần mềm, rồi xuất dữ liệu ra Excel để xử lý, muốn chỉnh sửa gì lại phải quay lại Excel.

- Khi phần mềm QLDA được GXD cập nhật các chức năng mới bạn được cập nhật. Khi phần mềm Excel được Microsoft cập nhật các chức năng mới thì bạn cũng được cập nhật.

- Tài liệu chỉ dẫn ứng dụng phần mềm Excel rất nhiều trên mạng. Tài liệu QLDA GXD trên https://qlda.gxd.vn.

 

[nguyentheanh]

Câu hỏi 2: Phần mềm Quản lý dự án GXD có tiên ích tổng hợp ra bảng ngang một số tiêu chí nào đó không (kiểu bảng giá tổng hợp) để có thể nhìn tổng thể dự án?

Trả lời: Có chứ. Phần mềm thiết kế khai báo dữ liệu như vậy, thì sau sẽ làm lệnh xuất hồ sơ kiểu xuất Thí nghiệm bên phần mềm Quản lý chất lượng. Ai đang dùng phần mềm QLCL GXD sẽ hiểu ngay.

Ý kiến chuyên gia cho rằng: QLDA chính là quản lý và xử lý thông tin. Phần mềm QLDA sẽ cố gắng giúp người làm công việc quản lý dựán quản lý các thông tin và xử lý thông tin, ra được thật nhiều thông tin hữu ích.

 

[nguyentheanh]

Câu hỏi 3: Như thế này thì cân phải bổ sung các mã tạm tính để bổ sung các đầu việc nhỏ ở mỗi Ban Quản lý dự án?
Trả lời: Đúng rồi. Công việc hàng ngày của cán bộ Quản lý dự án. Sẽ cập nhật thêm thông tin liên tục vào các đầu việc. Có những đầu việc trong dữ liệu phần mềm không có, thì chèn thêm dòng, dùng mã TT để thêm vào.

Quản lý tài liệu dự án xây dựng là một thách thức thực sự, nhiều nhà nghiên cứu tin rằng quản lý tài liệu hiệu quả hơn là điều cơ bản để ngành xây dựng tăng năng suất.

Ý kiến chuyên gia: Tài liệu chính là bằng chứng của thông tin hay chính là thông tin chính thức tin cậy là cơ sở để ra quyết định và theo dõi kết quả. Thông tin có lưu vết thì sau mới có cơ sở cải tiến tăng năng xuất.

 

[nguyentheanh]

Câu hỏi 4: Khi thêm file vào bảng tôi đã chọn gắn link vào nhiều cột, giờ một số cột có link thao tác bất tiện. Làm thế nào để gỡ bỏ toàn bộ link ở 1 cột ?

Trả lời:

- Bạn kích vào tiêu đề cột để đánh dấu toàn bộ cột đó, kích phải chọn Remove Hyperlink
- Để gỡ link khỏi 1 ô, bạn kích phải vào ô đó chọn Remove Hyperlink
- Để gỡ link khỏi toàn bộ sheet, bạn Ctrl+A rồi kích phải vào vị trí bất kỳ chọn Remove Hyperlink

 

[nguyentheanh]

Câu hỏi 5: Em muốn chèn thêm cột vào trong sheet Quản lý của phần mềm QLDA GXD để bổ sung các thông tin theo dự án của em thì có được không?

Trả lời: Được bạn nhé. Phần mềm vẫn đổ dữ liệu vào các cột đã được đặt tên của nó, bạn chèn dòng, chèn cột tùy ý, chạy lệnh phần mềm sẽ vẫn thực hiện bình thường, sau đó bạn thêm dữ liệu gì vào cột bạn chèn thêm là tùy ý.