Các giấy tờ liên quan khi quản lý công trình.

[Cường Real]

Mình đang làm quản lý 1 công trình sửa chữa, không thay đổi cấu trúc của công trình. Cho mình hỏi có ai từng đã làm quản lý thì những giấy tờ liên quan nào cần thiết khi quản lý không. Ví dụ như, mình cần yêu cầu đơn vị thi công, giám sát cung cấp giấy tờ gì vào lúc nào...hoặc trình cho chủ đầu tư giấy tờ gì. Đây là lần đầu tiên mình làm nên chưa hiểu rõ. Mong mọi người chỉ dùm...

 

[mrpda87]

Bạn là giám sát CĐT à, đã thuê TVGS rồi thì khi nào cảm thấy cần thiết có thể xuống công trình xem nhà thầu họ làm thế, tiến độ ra sao. Không biết công trình của bạn có lớn ko, nếu nhỏ thì chỉ cần kiểm tra chất lượng thôi, còn thủ tục giấy tờ (biên bản nghiệm thu công việc, nhật ký, thí nghiệm...)có thể kiểm tra khi họ nộp hồ sơ thanh toán hoặc quyết toán.

 

[Cường Real]

nhưng mình cần biết các giấy tờ mà bên thi công, giám sát, thiết kế phải nộp cho mình. công trình mình là công trình sửa chữa Tỉnh Uỷ, khoảng trên 800 triệu thôi. giúp dùm mình

 

[mrpda87]

Bác tham khảo NĐ 15/2013/NĐ-CP nhé. Ko biết là công trình đã đi vào thực hiện chưa, hay là vừa mới phê duyệt đang triển khai nhỉ.

 

[NGUYỄN CHÍ TÂM]

Góp ý cùng Bạn về các thủ tục ban đầu

Mình không nêu các thủ tục quyết định chỉ định thầu, hợp đồng mà vào thẳng vấn đề thi công luôn nha:
Đầu tiên Bạn yêu cầu:
* Đ/v Nhà thầu TVGS:
1. Gửi hồ sơ năng lực
2. Lập đề cương giám sát + kèm theo các biểu mẫu như Nhật ký công trình; nhật ký giám sát; BBNT công việc...
3. Quyết định thành lập tổ giám sát (kèm theo văn bằng chứng chỉ, phải phù hợp theo loại, cấp, công trình mà Bạn đang thực hiện)
4. Yêu cầu ông Tư vấn hàng tuần (nếu cần), hàng tháng, hàng quý (nếu cần), 6 tháng đầu năm (để làm cơ sở báo cáo sở KH&ĐT), và đặc biệt là các báo cáo thanh toán giữa kỳ.
5. Các yêu cầu đặc thù của công trình
* Đ/v Nhà thầu thi công:
1. Lập quy trình biện pháp thi công
2. Lập tiến độ thi công theo thực tế
3. Sơ đồ tổ chức bộ máy công trình: từ GĐ điều hình (nếu có)-> Chỉ huy trưởng -> .......-> Đội trưởng.
4. Treo biển báo thông tin công trình
5. Lựa chọn Phòng thí nghiệm
6. Tổ chức lấy mẫu lưu và đem đi thí nghiệm chỉ tiêu cơ lý vật liệu, thiết kế cấp phối (khi mác bê tông từ 150 trở lên)
7. Các yêu cầu đặc thù của công trình
Vài ý chia sẽ để bạn tham khảo . Do mỗi vùng mỗi kiểu . Nhưng tỉnh mình thì áp dụng như vậy.

 

[Cường Real]

công trình chưa phê duyệt, nhưng chủ đầu tư cho thi công trước. nên mình hỏi để liệt kê giấy tờ, vì sếp mình yêu cầu liệt kê ra cho ổng xem.

 

[Cường Real]

cảm ơn bạn nhiều nhé, hy vọng là ở chỗ mình cũng thế. hehe...=D>

 

[NGUYỄN CHÍ TÂM]

Nếu là thi công trước hồ sơ, Bạn nhớ kiểm tra kỹ ngày tháng năm, tốt nhất để trống, để tránh trường hợp sau này khi có QĐ phê duyệt ngày thi công SẼ BỊ RỐI TUNG.

 

[bqldagnnvbv]

công trình chưa phê duyệt, nhưng chủ đầu tư cho thi công trước. nên mình hỏi để liệt kê giấy tờ, vì sếp mình yêu cầu liệt kê ra cho ổng xem.

Chắc bác chủ đầu tư sợ chậm tiến độ thi công so với hợp đồng lên cho triển khai thực hiện trước 1 thời gian, vì như mình thấy 1 số CĐT đang làm như thế, bên mình cũng không ngoại lệ, hợp đồng 10/10 nhưng thực hiện thì có khi sơm 1-2 tháng tức là thánh 8,9 rồi. Còn xin lưu ý với bạn cần đối chiếu ngày tháng của các mẫu biên bản và nhật ký nhé, mình cũng đang phải làm lại hồ sơ do mấy anh em ngày trước kiểm tra đến khi mình kiểm tra lại thấy có cái lỗi này và đang làm lại toàn bộ hồ sơ pháp lý, nhật ký và các thủ tục khác có liên quan nè.

 

[NGUYỄN CHÍ TÂM]

Bác:bqldagnnvbv nói không sai. Việc thi công trước HĐ là cả 1 hệ lụy liên đới cho QĐ chỉ định thầu-> thương thảo HĐ-> hợp đồng. Còn khi thi công thì nhật ký; biên biên bản nghiệm thu; lấy mậu thí nghiệm, nén mẫu bê tông.....v.v
Tất cả không dám điền ngày, phải để trống chờ QĐ , có ngày này rồi mới hoàn thiện mấy vấn đề kéo theo sau.
Nói ra, để mấy ông Sếp lớn hiểu mà thông cảm cho những người phụ trách. Thật ra làm như vậy là sai quy trình xây dựng cơ bản theo NĐ 12/2009 và 83 bổ sung. Mình giả sử cho thi công trước 1 tháng. Khoảng 20 ngày có tai nạn lao động ngoài ý muốn. nếu ém không nỗi thì các cơ quan ban ngành bước vào.
Ông Sở xây dựng sẽ hỏi các hồ sơ thủ tục về QLCL, lúc đó chưa có gì, hoặc có thì cũng là ko có ngày, và ko có hiệu lực. Việc "cầm đèn chạy trước ô tô" này, xin thưa mấy Bác, Người lãnh đạo sẽ hi sinh con chốt.
Số phận làm chốt là vậy đó, có gì mấy XẾP đưa mình ra "đỡ đạn" .
VÌ VẬY, ANH CƯỜNG NGHIÊN CỨU GỢI Ý NÀY XEM SAU:
1. anh dự tính ngày có QĐ, cộng thêm 3-5 ngày cho chắc ăn.
2. Có ngày ra QĐ (dự kiến) anh cho tiến hành các hồ sơ thủ tục sau đó.
Thí dụ như QĐ chỉ định thầu TVGS, ĐVTC. Rồi đến các thủ tục kế tiếp.
Làm vậy, tối về nhà sẽ ngủ ngon hơn !

 

[Xe Dap Oi]

Thi công trước các điều kiện đủ căn cứ pháp lý thì các bạn cứ ghi trình tự các bước theo quy định chất lượng yêu cầu nhưng chỉ thay đổi là điền ngày tháng thay vì bút mực thì chúng ta điền bằng bút chì...Còn vấn đề bạn chủ bài nêu ra thì có thể tham khảo ngoài đề cương của TVGS gửi cho mình thì bạn có thể tham khảo quy trình nghiệm thu của NĐ 15/2013 của Cp về quản lý chất lượng hoặc vận dụng NĐ 209/cp đẫ được thay thế của NDD15 để tham khảo...