- Tham gia
- 6/7/07
- Bài viết
- 4.649
- Điểm tích cực
- 6.775
- Điểm thành tích
- 113
Trong topic này sẽ giải đáp các tình huống thường gặp khi sử phần mềm Quản lý chất lượng GXD lập nhật ký và quản lý nhật ký thi công
Câu hỏi 1. Kích hoạt chế độ Lập nhật ký trong phần mềm thế nào?
Bạn kích hoạt (active) sheet Mẫu Nhật ký để nhập số liệu nhật ký thi công và thực hiện các thao tác biên tập, quản lý Nhật ký thi công như sau:
Bước 1. Bạn chuyển đến sheet ND Nhat ky
- Cách 1. Tích chọn Nhật ký thi công trên menu Ribbon
- Cách 2. Kích nút Nhật ký thi công
- Cách 3. Bấm tổ hợp Ctrl + tab và chọn sheet Mẫu nhật ký để active lên
Bước 2. Nhập nội dung nhật kí thi công
- Ngày tháng thực hiện các công tác trong nhật ký phần mềm đã lấy từ sheet Danh mục nghiệm thu Vật liệu hoặc sheet Danh mục nghiệm thu Công việc. Tức là bạn nhập số liệu để nghiệm thu chất lượng hàng ngày thì cũng là dữ liệu đưa vào nhật ký thi công, khớp luôn số liệu (tránh tình trạng nhật ký một đằng, nghiệm thu một nẻo, lệch nhau).
- Bạn nhập thông tin thời tiết, nhập các thông tin về tình hình nhân lực, thiết bị thi công, tình hình thi công...
Bước 3. Lưu dữ liệu nhật kí thi công vào cơ sở dữ liệu
Lưu lại để sau này cần bất kỳ dữ liệu ngày nào thì tra cứu và phần mềm có dữ liệu để thực hiện lệnh in cả quyển nhật ký. Bạn kích vào nút Cập nhật dữ liệu nhật ký hoặc bấm Ctrl + Shift +C
Câu hỏi 2. Dữ liệu nhật ký thường có nhiều nội dung lặp đi lặp lại nhiều ngày, phần mềm có cách nào hỗ trợ để giảm công sức, thời gian cho việc này?
Bạn có thể lập nhật ký cho một ngày điển hình, sau đó nhân bản nhật ký ra toàn tiến độ. Phần mềm QLCL GXD hỗ trợ việc copy, cut, paste, delete các bản ghi dữ liệu nhật ký.
Bước 1. Mở hộp thoại quản lý nội dung nhật ký
Bạn dùng lệnh: Tiện ích / Quản lý nội dung in nhật ký
Bước 2. Nhân bản nhật ký thi công ra toàn tiến độ
- Bạn kích phải vào 1 ngày đã có nhật ký, chọn Sao chép nội dung. Ngoài ra có các lệnh, hãy đọc tên lệnh, suy ngẫm về cái tên, rồi chạy thử -> rút ra kinh nghiệm.
- Sau đó đánh dấu toàn bộ các ngày theo tiến độ, kích phải chọn lệnh Dán nội dung
Bước 3. Thực hiện Quản lý nhật ký thi công
- Mỗi ngày, trên công trường, bạn mở phần mềm QLCL GXD.
- Chọn ngày ghi nhật ký, chỉnh sửa lại số liệu cho đúng với ngày đó.
- Bấm Ctrl + Shift + C hoặc Cập nhật dữ liệu nhật ký, rồi in ra.
Câu hỏi 3. Làm thế nào để in nhật ký thi công từ phần mềm QLCL GXD và dữ liệu nhật ký đã lưu lại?
1. Phần mềm QLCL GXD chạy trên Excel. Mỗi ngày bạn lập và in để ký có thể dùng lệnh in của Excel để in sheet Nhật ký.
2. Bạn có thể dùng lệnh in của phần mềm QLCL GXD được lập trình riêng
Bạn chọn lệnh Tiện ích / In nhật ký thi công. Đây là lệnh chuyên dụng của phần mềm QLCL GXD. Bạn có thể in 1 bản nhật ký hoặc dùng để in cả bộ dữ liệu nhật ký đã lưu.
Dùng phần mềm QLCL GXD bạn sẽ rất yên tâm là GXD sẽ bọc lót bạn về các quy định hiện hành. Tất nhiên, trong phạm vi hiểu biết thôi, không cái gì 100%, nhưng các kỹ sư GXD luôn rất thành thạo về cơ chế, pháp lý, quy định của pháp luật đầu tư xây dựng.
Theo khoản 13 Điều 13. Trách nhiệm của nhà thầu thi công xây dựng của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP quy định: Nhà thầu Lập nhật ký thi công xây dựng công trình theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này.
Bạn để ý người ta dùng chữ Lập nhật ký chứ không phải là Ghi nhật ký như ngày xưa, tức là có thể ghi nhật ký, chép tay hoặc có thể in nhật ký hoặc có thể dùng các phương thức khác chứ không bắt buộc là phải Ghi nhật ký. Đây là tầm nhìn tuyệt vời của người soạn thảo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP, giúp giảm giấy tờ, thủ tục - tạo điều kiện cho ứng dụng khoa học, công nghệ vào tự động hóa công việc.
Câu hỏi 1. Kích hoạt chế độ Lập nhật ký trong phần mềm thế nào?
Bạn kích hoạt (active) sheet Mẫu Nhật ký để nhập số liệu nhật ký thi công và thực hiện các thao tác biên tập, quản lý Nhật ký thi công như sau:
Bước 1. Bạn chuyển đến sheet ND Nhat ky
- Cách 1. Tích chọn Nhật ký thi công trên menu Ribbon
- Cách 2. Kích nút Nhật ký thi công
- Cách 3. Bấm tổ hợp Ctrl + tab và chọn sheet Mẫu nhật ký để active lên
Bước 2. Nhập nội dung nhật kí thi công
- Ngày tháng thực hiện các công tác trong nhật ký phần mềm đã lấy từ sheet Danh mục nghiệm thu Vật liệu hoặc sheet Danh mục nghiệm thu Công việc. Tức là bạn nhập số liệu để nghiệm thu chất lượng hàng ngày thì cũng là dữ liệu đưa vào nhật ký thi công, khớp luôn số liệu (tránh tình trạng nhật ký một đằng, nghiệm thu một nẻo, lệch nhau).
- Bạn nhập thông tin thời tiết, nhập các thông tin về tình hình nhân lực, thiết bị thi công, tình hình thi công...
Bước 3. Lưu dữ liệu nhật kí thi công vào cơ sở dữ liệu
Lưu lại để sau này cần bất kỳ dữ liệu ngày nào thì tra cứu và phần mềm có dữ liệu để thực hiện lệnh in cả quyển nhật ký. Bạn kích vào nút Cập nhật dữ liệu nhật ký hoặc bấm Ctrl + Shift +C
Bạn có thể lập nhật ký cho một ngày điển hình, sau đó nhân bản nhật ký ra toàn tiến độ. Phần mềm QLCL GXD hỗ trợ việc copy, cut, paste, delete các bản ghi dữ liệu nhật ký.
Bước 1. Mở hộp thoại quản lý nội dung nhật ký
Bạn dùng lệnh: Tiện ích / Quản lý nội dung in nhật ký
- Bạn kích phải vào 1 ngày đã có nhật ký, chọn Sao chép nội dung. Ngoài ra có các lệnh, hãy đọc tên lệnh, suy ngẫm về cái tên, rồi chạy thử -> rút ra kinh nghiệm.
- Sau đó đánh dấu toàn bộ các ngày theo tiến độ, kích phải chọn lệnh Dán nội dung
Bước 3. Thực hiện Quản lý nhật ký thi công
- Mỗi ngày, trên công trường, bạn mở phần mềm QLCL GXD.
- Chọn ngày ghi nhật ký, chỉnh sửa lại số liệu cho đúng với ngày đó.
- Bấm Ctrl + Shift + C hoặc Cập nhật dữ liệu nhật ký, rồi in ra.
Câu hỏi 3. Làm thế nào để in nhật ký thi công từ phần mềm QLCL GXD và dữ liệu nhật ký đã lưu lại?
1. Phần mềm QLCL GXD chạy trên Excel. Mỗi ngày bạn lập và in để ký có thể dùng lệnh in của Excel để in sheet Nhật ký.
2. Bạn có thể dùng lệnh in của phần mềm QLCL GXD được lập trình riêng
Bạn chọn lệnh Tiện ích / In nhật ký thi công. Đây là lệnh chuyên dụng của phần mềm QLCL GXD. Bạn có thể in 1 bản nhật ký hoặc dùng để in cả bộ dữ liệu nhật ký đã lưu.
Câu hỏi 4. Cơ sở pháp lý nào cho việc lập và in nhật ký thi công?
Dùng phần mềm QLCL GXD bạn sẽ rất yên tâm là GXD sẽ bọc lót bạn về các quy định hiện hành. Tất nhiên, trong phạm vi hiểu biết thôi, không cái gì 100%, nhưng các kỹ sư GXD luôn rất thành thạo về cơ chế, pháp lý, quy định của pháp luật đầu tư xây dựng.
Theo khoản 13 Điều 13. Trách nhiệm của nhà thầu thi công xây dựng của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP quy định: Nhà thầu Lập nhật ký thi công xây dựng công trình theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này.
Bạn để ý người ta dùng chữ Lập nhật ký chứ không phải là Ghi nhật ký như ngày xưa, tức là có thể ghi nhật ký, chép tay hoặc có thể in nhật ký hoặc có thể dùng các phương thức khác chứ không bắt buộc là phải Ghi nhật ký. Đây là tầm nhìn tuyệt vời của người soạn thảo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP, giúp giảm giấy tờ, thủ tục - tạo điều kiện cho ứng dụng khoa học, công nghệ vào tự động hóa công việc.
► Mẫu văn bản thỏa thuận chấp thuận về hình thức lập nhật ký thi công và in nhật ký thi công bạn xem ở Câu hỏi 6 và Câu hỏi 11 dưới dây.
Câu hỏi 5. Phần mềm QLCL GXD có tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm để lập Nhật ký thi công không?- Bạn tải file Word, in ra và thực hành theo. Bạn hãy viết thêm kinh nghiệm và sáng kiến của mình. Hãy up lại dưới bài này chia sẻ với anh/em nhé. Ví dụ: Đưa thêm ví dụ số liệu cụ thể về ghi nhật ký, 1 file nhật ký hoàn chỉnh công trình của bạn...
- Nếu in ra 1 bộ nhật ký theo hướng dẫn trên, hãy chụp bằng điện thoại và post ảnh lên khoe với anh/em chung vui.
Chúc bạn nhiều thành công. Thân mến.
