Thu_Tran_2020
Nhân viên Cty Giá Xây Dựng
Các tùy chọn trong phần mềm Quyết toán GXD
Khi sử dụng phần mềm, có những thao tác mà người lập hồ sơ thanh quyết toán thường lặp đi lặp lại. Phần mềm Quyết toán GXD lập trình các tùy chọn để phần mềm sẽ chạy theo một quy trình định trước. Giảm các thao lặp đi lặp lại, mà nếu làm thủ công chắc chắn bạn cũng sẽ phải theo quy trình như thế nhưng nhiều thao tác và vất vả.
Trên menu Hồ sơ bạn kích lệnh Các tùy chọn như sau:
Hình 1. Các tùy chọn
Việc thiết lập các tùy chọn phải được thực hiện từ khâu chuẩn bị, trước khi tiến hành lập hồ sơ thanh quyết toán. Ta sẽ tìm hiểu về các tùy chọn.
Thẻ tùy chọn Chung
Hình 2. Thẻ tùy chọn chung
Hình thức hợp đồng
Ta lựa chọn hình thức hợp đồng để khi thanh toán và kiểm soát chi phí, phần mềm sẽ chạy theo đúng quy định cho loại hợp đồng đó.
Riêng trường hợp hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh do có nhiều tình huống thanh toán, điều chỉnh theo nhiều kịch bản. Nhóm nghiên cứu đã đưa ra 3 lựa chọn cho các bài toán thanh toán và điều chỉnh giá tổng quát. Về cơ bản kết hợp tùy chỉnh với Excel khi thực hiện nữa sẽ đủ bao quát các tình huống thực tế.
Đối với hợp đồng trọn gói và hợp đồng theo đơn giá có định thì chỉ có 1 tùy chọn duy nhất.
Lựa chọn này cần được thực hiện trước khi tạo giai đoạn thanh toán, phần mềm sẽ tự động tính toán đơn giá giai đoạn, đơn giá điều chỉnh tương ứng.
Áp dụng biểu mẫu thanh toán
Tại thời điểm hiện hành thì bạn làm thanh toán theo hướng dẫn của Thông tư số 08/2016/TT-BTC.
Còn lựa chọn Thông tư số 86/2011/TT-BTC là để phòng trường hợp các công trình còn dang dở hoặc là thực hiện kiểm toán, than tra thì vẫn tính theo văn bản cũ.
Phân tích đơn giá đầy đủ
Tùy biến lựa chọn mẫu đơn giá đầy đủ. Nếu tính toán đơn giá để kiểm tra, thẩm tra, thanh quyết toán theo các hướng dẫn cũ cho các công trình cũ thì phần mềm cũng hỗ trợ.
Ký hiệu này để đánh số thứ tự công việc theo như trong hồ sơ thầu, biểu giá hợp đồng đã ký. Cần đánh là CT, ĐG hay gì đó thì bạn nhập ký tự vào đó, khi bạn tra mã trong biểu giá hợp đồng, các công việc sẽ tự động đánh theo mã này.
Khôi phục về mặc định
Phòng khi chưa quen các tùy chọn, mà bạn chọn lung tung lên rồi không biết làm sao. Thì bấm vào nút này để quay trở về phần mềm lúc mới cài.
Thẻ tùy chọn Đơn giá
Hình 3. Thẻ tùy chọn Đơn giá
Ý nghĩa các lựa chọn:
Phân tích vữa trong đơn giá: Chiết tính đơn giá chi tiết, phần vật liệu vữa sẽ được phân tích ra các vật liệu cấu thành (Xi măng, cát, đá, nước…)
Tra lại tên công việc khi thay đổi đơn giá: Khi tra lại đơn giá trong danh mục công việc, tên của công việc sẽ trở về mặc định hoặc giữ nguyên.
Đơn giá tổng hợp: Chọn mục này khi cần lập đơn giá tổng hợp
Đồng bộ khi nhập giá vật tư: Nếu có nhiều hạng mục, tùy chọn này giúp giá vật tư các hạng mục sẽ theo hạng mục đã nhập ở trên.
Tính đơn giá nhân công: Tùy chọn Thông tư áp dụng để lập giá nhân công
Tính giá ca máy: Tùy chọn tạo bảng giá ca máy mới, điều chỉnh đơn giản hoặc bù nhiên liệu năng lượng.
Thẻ tùy chọn Khác
Gồm các Tùy chọn sẽ tác động vào kết quả khi tính lại đơn giá theo biểu giá hợp đồng phục vụ tạo số liệu thanh quyết toán.
Hình 4. Thẻ tùy chọn Đơn giá
Chi phí chung
Mặc định chi phí chung được tính trên chi phí trực tiếp. Với một số trường hợp chi phí chung được tính trên chi phí nhân công như các hạng mục đào đắp của công trình thủy lợi, lắp đặt thiết bị của công trình hạ tầng kỹ thuật… Bạn tích vào dòng Chi phí nhân công/ Đồng ý rồi mới tiến hành lập hồ sơ thanh quyết toán.
Tổng hợp vật tư
Hỗ trợ tổng hợp các vật tư hạng mục theo dạng bảng hoặc toàn bộ các hạng mục sẽ gộp chung vào 1 bảng.
Lựa chọn cấp phối vữa
Cấp phối vữa phân tích đơn giá chi tiết sẽ theo Xi măng PC30 hoặc Xi măng PC40.
