Cách nhập dự toán nhanh hơn

Đinh Quang Đại

Thành viên sắp lên hạng Rất năng động
Tham gia
5/12/08
Bài viết
83
Điểm tích cực
32
Điểm thành tích
18
Tuổi
44
Theo kinh nghiệm lập dự toán của tôi, công tác tốn nhiều thời gian nhất khi lập dự toán là nhập diễn giải công thức tính khối lượng. Còn những vấn đề khác thường sử dụng mẫu có hiệu chỉnh nên không tốn nhiều thời gian ví dụ mã hiệu công việc, breakout công việc thì các coogn trình đều giống nhau gồm be tông, cốt thép, ván khuôn, xây tô... từ móng lên đến mái.
Để nhập diễn giải khối lượng công việc nhanh, chúng ta nên áp dụng sức mạnh của excel. Diễn giải khối lượng thường gồm 2 phần : tên và công thức khối lượng. Ví dụ : dầm D2 : 2*5+6*9+a-bxc...việc gô hàng chục , hàng trăm loại dầm, cột, trục như vậy rất lâu và dễ nhầm lẫn. Chúng ta sử dụng excel như sau

dien giai khoi luong.jpg

 

B

C

D

E

F

G

1

Tên

Rộng

Cao

Dài

Betong ="B2"&":"&(rongxcaoxdai) kết quả như hình dưới

van khuon
="B2"&":"&((rong+caox2)dai) kết quả như hình dưới

2

Dam 1

200

300

3500

Dam1 : 200x300x2500 ( Công thức như trên chứ không phải text)

Dam1 : (200+300x2)x2500 ( Công thức lại như trên chứ không phải text)

3

Dam 2

200

400

4000

Dam2 : 200x400x3000

Dam2 : (200+400x2)x3000 ( Công thức lại như trên chứ không phải text)



Sau đó, các bạn copy cột F, G vào phần mềm dự toán excel và dan paste định dạng value
Kết quả sẽ xuất ra bên phần mềm dự toán là : Dam1 : 200x300x2500; Dam1 : (200+300x2)x2500
Phần mềm dự toán sẽ tự động tính công thức phía sau dâu :, kết quả sẽ được tính lại trong phần mềm dự toán là: (be tông )Dam1 : 200x300x2500 = 12345; ván khuôn Dam1 : (200+300x2)x2500 = 56789
Như vậy chúng ta có khối lượng vừa có diễn giải. Phương pháp này nhanh và ít sai sót do coogn tác đánh máy như thế nào.
với công trình có hàng chục loại dầm cột, tường. tuy nhiên lại có sự giống nhau về cách tính và kích thước. nên khi dùng excel ta dùng công thức chỉ lập 1 lần, sử dụng lệnh copy và fill seri nên nhập vào rất nhanh. các cấu kiện có kích thước khác thường khác ít như chiều dài với dầm, tường... sau đó lập công thức tính 1 lần và copy từ trên xuống. sau đó đem kết quả qua phần mềm dự toán sẽ tự động tính lại sau dấu 2 chấm :. chúng ta có kết quả hoàn chỉnh.

Một lần nhập kích thước mình sẽ có nhiều kết quả không phải nhập lại: ván khuôn, bê tông.
Có điều chỉnh, thay đổi quay lại bảng tính rất dễ kiểm soát.

Hiện tôi có file mẫu nhưng không biết cách gởi lên để mọi người tham khảo và góp ý.

Gơi anh Thế Anh nếu có đọc bài viết này, phần mềm dự toán GXD không có bản demo tiếc thât. Nhiều phần mềm khác họ cung cấp để người tiêu dùng có thể đánh giá trước khi ra quyết định. Hiện tôi có bản quyền 2 phần mềm nhưng hiện không cập nhật nũa nên không tiện dùng, cơ quan nơi coogn tác có 2 loại khác nữa, nhưng nghe nói phần mềm GXD cho tùy biến cao, rất phù hợp với việc hay tùy biến của tôi nhưng chưa thử nên chưa dám mua ( có hình thức mua hàng năm nên có thể mua phục vụ tìm hiểu và công việc ). Tôi nghĩ nhiều người khác cung cần bản demo hạn chế số coogn tác để trải nghiệm. Key dùng thử 3 tháng phàn mềm duthau GXD khi tôi cài lên windows8 64 bit không sử dụng được, có phải do phần mềm không anh.
 
Last edited by a moderator:
Chào bạn
1. Khi bạn gửi bài, ở ngay bên trên khung bạn gõ chữ có một nút hình cái ghim, bạn dùng nút đó để up file lên (xem hướng dẫn ở đây)
2. Cảm ơn bạn đã đưa ra một cách để tham khảo hay cho các đồng nghiệp.

Trong Dự toán GXD chúng tôi có bảng nhập khối lượng cũng gần tương tự cách của bạn, nhưng công thức được điền tự động. Ở đây hàm Product được sử dụng khéo léo giúp cho cột Hệ số (cột 8) phát huy sức mạnh: Có thể đổi đơn vị tính (100m3 sang m3 hoặc 100m2 sang m2 thì nhập 0,01, có thể nhập hệ số taluy 1,2... kết quả sẽ tự điều chỉnh theo). Các bạn học viên lớp dự toán được tôi hướng dẫn trên lớp mới thấy sự ứng dụng biến hóa của bảng tiên lượng ảo diệu giống như trận đồ bát quái của Gia Cát Lượng vậy.

8474843949_6e5d96595d_c.jpg


3. Quý 1 năm 2013 chúng tôi sẽ cho ra bản demo. Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng với 300.000VND/1 năm những người làm tư vấn chuyên nghiệp cho các dự án, công trình chắc không phải suy nghĩ nhiều nữa.
4. Phần mềm Dự thầu GXD cung cấp 1 năm chứ ko phải 3 tháng, nhưng chúng tôi chưa thử nghiệm trên bản Win64. Hiện tại chúng tôi đang thiết lập, cài đặt hệ thống máy móc để thử nghiệm phiên bản 64bit. Hy vọng sang Quý 2 sẽ đưa ra cả bản 64bit của Dự toán GXD cũng như Dự thầu GXD.
 
Tôi biêt cách nhập hàm product của phần mềm nhưng với các công thức khối lượng có công thức +, - thì không sủ dụng được. ví dụ tính van khuốn dầm = (đáy + 2 x cao ) x dài, tính các loại móng có hình khối khác nhau. có thể dùng hệ số trong 1 số công thức nhưng người đọc sẽ phải suy diễn mới hiểu và không phải công thức nào cũng sử dụng được. Tôi thấy nhiều dự toán sử dụng diễn giải như tôi đề cập ở trên . Chưa sử dụng hết tính năng product vì vấn đề trên.
Một lần nhập kích thước mình sẽ có nhiều kết quả không phải nhập lại: ván khuôn, bê tông, tô, trat...
Có điều chỉnh, thay đổi quay lại bảng tính rất dễ kiểm soát. sau do copy qua phần mềm

Toi đã đính kèm được ảnh bài viết trên. cám ơn anh
Hy vọng sẽ sử dụng được nhũng tính năng cao cấp của phần mềm
 
Last edited by a moderator:
Bình thường thì Dự toán GXD cũng sử dụng cách diễn giải như bạn đề cập, vì cả xã hội đều quen với các bảng dự toán dạng này rồi.
- Bạn có thể nhập diễn giải và số liệu tính khối lượng chung một ô, hoặc nhập mô tả diễn giải ở ô trên và nhập phép tính khối lượng ở ô dưới.
- Bạn có thể dùng dấu chấm và dấu phẩy hoặc nếu lẫn lộn thì phần mềm vẫn tính toán như thường. Ví dụ:
4*2.5*(0.2+2*0.3)/100 = 4*2,5*(0,2+2*0,3)/100 = 4*2.5*(0,2+2*0.3)/100
- Nếu nhập số liệu tính khối lượng như bạn đã trình bày ở bài 1 thì sau khi copy vào phần mềm bạn có thể dùng lệnh Tiện ích -> Tính lại toàn bộ diễn giải (hoặc bấm phím tắt Ctrl+E) thì sẽ tự động tính toàn bộ kết quả.

8474933959_78670b021e_z.jpg

Ngoài ra với kết quả được trình bày ở bên cột khối lượng sẽ thuận tiện khi trình bày in ấn (vì dữ liệu phép tính quá nhiều tại cột E sẽ khó căn chỉnh trang in) và tiện lấy kết quả để tính cho các phép tính sau. Ví dụ, lấp đất trở lại bằng 2/3 khối lượng đào thì bạn có thể gõ dấu bằng (=) và trỏ vào kết quả của công tác đào đất rồi nhân với 2/3.
 
Cách dùng hàm product phải thêm nhiều cột nên khó in ấn.
Phần mềm tôi đang sử dụng mình thay đổi khối lượng tự động cập nhật, khi qua sheet vạt tư cũng tự động cập nhật nhũng công tác có thay đổi.
Bên cạnh đó, nếu là nhà thầu thì bảng tính này thuận tiện sau này phục vụ làm khối lượng thành quyết toán,
 
Back
Top