Vũ Phương Anh
Nhân viên Cty Giá Xây Dựng
- Tham gia
- 3/10/16
- Bài viết
- 20
- Điểm thành tích
- 11
- Tuổi
- 32
Khi mở phần mềm bạn sẽ thấy luôn được sheet Danh mục NT công việc, đây là sheet để nhập dữ liệu đầu vào, từ đó phần mềm sẽ tự động đưa dữ liệu sang các biên bản, nhật ký thi công,...
Các bước để nhập dữ liệu đầu vào tại sheet danh mục NT công việc:
Tại sheet Danh muc NT cong viec, nhập từ khóa hoặc mã công việc có liên quan đến công việc vào cột Mã CV sau đó bấm Enter và tìm công việc tương ứng:
- Đầu tiên bạn gõ HM để đánh dấu bắt đầu 1 hạng mục. Không bắt buộc, nếu công trình của bạn không chia theo các hạng mục.
- Tiếp theo bạn gõ GD để đánh dấu 1 giai đoạn. Không bắt buộc, nếu công trình của bạn không nghiệm thu theo các giai đoạn. Thường công trình đường hay chia nghiệm thu theo các giai đoạn.
- Sau đó bạn gõ từ khóa tra công việc (ví dụ trong hình là từ "bê tông"): Nếu bạn đã từng làm dự toán thì tra mã tương tự. Nếu công việc không có mã hoặc bạn không biết, thì bạn nhập TT hoặc mã bất kỳ cũng được, rồi nhập tên công việc vào.
- Nếu bạn có sẵn danh mục công việc (file hợp đồng, file dự toán, file dự thầu công ty gửi cho bạn làm hồ sơ): bạn có copy các cột mã công việc, tên công việc và đơn vị tính. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Tiện ích / Đọc dữ liệu từ tệp tin Excel.
- Mã hồ sơ nghiệm thu, tên công việc và tiêu chuẩn tham khảo được phần mềm tự động đưa ra sau khi tra mã hiệu công việc
Sau đó bạn nhập các dữ liệu về vị trí thi công, thời gian nghiệm thu công việc:
Dữ liệu thời gian nghiệm thu công việc bao gồm:
- Thời gian lấy mẫu thí nghiệm (nếu có)
- Thời gian nghiệm thu nội bộ
- Thời gian lập phiếu yêu cầu nghiệm thu
- Thời gian nghiệm thu công việc A-B
- Thời gian kiểm tra, theo dõi đổ bê tông (nếu có)
- Thời gian phiếu kiểm tra (nếu có)
- Thời gian thực hiện
- Ngày bắt đầu và kết thúc công việc trong nhật ký
Chúc công việc của bạn tự động hóa hơn với phần mềm Quản lý chất lượng GXD!
Các bước để nhập dữ liệu đầu vào tại sheet danh mục NT công việc:
Tại sheet Danh muc NT cong viec, nhập từ khóa hoặc mã công việc có liên quan đến công việc vào cột Mã CV sau đó bấm Enter và tìm công việc tương ứng:
- Đầu tiên bạn gõ HM để đánh dấu bắt đầu 1 hạng mục. Không bắt buộc, nếu công trình của bạn không chia theo các hạng mục.
- Tiếp theo bạn gõ GD để đánh dấu 1 giai đoạn. Không bắt buộc, nếu công trình của bạn không nghiệm thu theo các giai đoạn. Thường công trình đường hay chia nghiệm thu theo các giai đoạn.
- Sau đó bạn gõ từ khóa tra công việc (ví dụ trong hình là từ "bê tông"): Nếu bạn đã từng làm dự toán thì tra mã tương tự. Nếu công việc không có mã hoặc bạn không biết, thì bạn nhập TT hoặc mã bất kỳ cũng được, rồi nhập tên công việc vào.
- Nếu bạn có sẵn danh mục công việc (file hợp đồng, file dự toán, file dự thầu công ty gửi cho bạn làm hồ sơ): bạn có copy các cột mã công việc, tên công việc và đơn vị tính. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Tiện ích / Đọc dữ liệu từ tệp tin Excel.
- Mã hồ sơ nghiệm thu, tên công việc và tiêu chuẩn tham khảo được phần mềm tự động đưa ra sau khi tra mã hiệu công việc
Sau đó bạn nhập các dữ liệu về vị trí thi công, thời gian nghiệm thu công việc:
Dữ liệu thời gian nghiệm thu công việc bao gồm:
- Thời gian lấy mẫu thí nghiệm (nếu có)
- Thời gian nghiệm thu nội bộ
- Thời gian lập phiếu yêu cầu nghiệm thu
- Thời gian nghiệm thu công việc A-B
- Thời gian kiểm tra, theo dõi đổ bê tông (nếu có)
- Thời gian phiếu kiểm tra (nếu có)
- Thời gian thực hiện
- Ngày bắt đầu và kết thúc công việc trong nhật ký
Chúc công việc của bạn tự động hóa hơn với phần mềm Quản lý chất lượng GXD!
Ms Phương Anh - 0975 381 900 chuyên cung cấp các phần mềm Dự toán GXD, Dự thầu GXD, QLCL GXD, QLDA GXD, Quyết toán GXD,.....
