Cần giúp đỡ khi sử dụng MS Project

[thuongdt189]

Chào các bạn.

Công ty mình đang bắt đầu sử dụng MS.Project trong quản lý dự án. Trong quá trình sử dụng, có một số khó khăn mong các bạn giúp đỡ:

Quy trình của mình làm là: Lập dự toán (Để xác định tên đầu việc, định mức, chiết tính,tài nguyên,…..) sau đó áp vào MS.Project. Nhưng khó khăn là 1 dự án có nhiều hạng mục, mỗi hạng mục có rất nhiều đầu việc, mỗi đầu việc lại có nhiều tài nguyên (VL, NC, M) nên nếu phân bổ tài nguyên và khối lượng cho các công việc theo kiểu thủ công (dùng Assign Resources) thì rất mất thời gian và khó chính xác. Đồng thời với khối lượng công việc, tài nguyên nhiều nên khi điều chỉnh Duration thì MS.Project không nhảy theo ý muốn -> các bạn cho mình hỏi cách nhập Tên công việc, tài nguyên, phân bổ tài nguyên, khối lượng tài nguyên từng công việc đơn giản và chính xác.

Bên cạnh đó, khối lượng dự toán có thể được điều chỉnh thay đổi, lúc đấy điều chỉnh trong MS.Project sẽ rất mất công -> mình muốn tạo link từ file Excel sang Project để khi khối lượng dự toán thay đổi, khối lượng trong Project cũng tự động nhảy theo. Mình đã thử làm nhưng khi thay đổi trong Excel thì Project nhảy lung tung không quản lý được.

File đính kèm là file dự toán mình áp vào Project.

Hy vọng nhận được sự giúp đỡ và trao đổi của các bạn.

Thanks.

 

[Cairong]

Theo yêu cầu của bạn rất khó có thể dùng 2PM: Excel và Project để quản lý dự toán đồng thời với tiến độ, theo dõi được cả các sự thay đổi .... Theo tôi được biết trên thị trường cũng có các PM có thể quản lý được dự toán, đồng thời quản lý luôn cả tiến độ khi lập hồ sơ đấu thầu hoặc quản lý trong quá trình thi công như SmartBid, SmartBuild .... Bạn có thể tham khảo xem thế nào.