- Tham gia
- 6/7/07
- Bài viết
- 4.656
- Điểm tích cực
- 6.782
- Điểm thành tích
- 113
CDE hỗ trợ việc quản lý thông tin dự án đầu tư xây dựng bằng cách nào?
Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) là một giải pháp kỹ thuật số đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý thông tin trong ngành xây dựng, đặc biệt là khi tích hợp với Mô hình Thông tin Công trình (BIM).
CDE hỗ trợ việc quản lý thông tin trong xây dựng thông qua các khía cạnh chính sau:
• Định nghĩa và Mục đích Cơ bản CDE là một giải pháp kỹ thuật số dùng để quản lý và lưu trữ thông tin chung cho bất kỳ dự án hoặc tài sản nào. Nó cung cấp quyền truy cập phù hợp và an toàn cho tất cả thành viên hoặc các bên của dự án cần tạo, sử dụng và duy trì thông tin đó. CDE được xem là một công cụ hiệu quả để tăng cường việc sử dụng BIM, đảm bảo rằng mô hình BIM được phát triển có thể phục vụ như một nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy (single source of truth) cho sự hợp tác trong toàn bộ vòng đời dự án.
• Ba Thành phần Chính Về cơ bản, CDE được cấu thành từ ba thành phần chính hỗ trợ quá trình quản lý thông tin:
◦ Hệ thống Quản lý Tài liệu Điện tử (EDMS): Cung cấp khả năng lưu trữ, truy cập và quản lý tài liệu điện tử một cách an toàn. Tuy nhiên, bản thân EDMS không được coi là một CDE hoàn chỉnh.
◦ Quản lý Quy trình làm việc (Workflow Management): Hỗ trợ quy trình làm việc cho việc sản xuất, quản lý, chia sẻ và trao đổi tất cả thông tin trong các giai đoạn vận hành và bàn giao.
◦ Phối hợp 2D & 3D: CDE cho phép phối hợp 2D và 3D bằng cách cung cấp công cụ xem để minh họa nội dung 2D và 3D của các tệp kỹ thuật số (ví dụ: tài liệu, bản vẽ và mô hình BIM). Nó cũng cho phép xem xét và đánh dấu trên các nội dung đó, được hỗ trợ bởi một hệ thống theo dõi vấn đề.
• Tích hợp với BIM và Hợp tác Làm việc CDE được coi là cơ sở hạ tầng quản lý thông tin của BIM, cung cấp một nền tảng chung cho việc làm việc hợp tác và quản lý thông tin trong một môi trường được kiểm soát cho tất cả các thành viên dự án. Việc hợp tác làm việc thông qua CDE bao gồm trao đổi thông tin bằng cách chia sẻ và phối hợp thông tin sử dụng các tiêu chuẩn mở (như JPG, PDF, DXF, IFC, BCF, XML) và các quy trình vận hành được xác định rõ ràng. Điều này giúp truyền thông, tái sử dụng và chia sẻ thông tin hiệu quả, đồng thời giảm rủi ro mất mát, mâu thuẫn hoặc hiểu sai thông tin.
• Quản lý Mô hình Thông tin Dự án (PIM) và Mô hình Thông tin Tài sản (AIM) CDE và quy trình làm việc của nó được sử dụng để quản lý thông tin trong suốt quá trình quản lý tài sản và bàn giao dự án.
◦ Giai đoạn bàn giao (delivery phase): CDE hỗ trợ quá trình quản lý thông tin trong việc phát triển Mô hình Thông tin Dự án (PIM) và Mô hình Thông tin Tài sản (AIM).
◦ PIM là tập hợp các thông tin đồ họa, phi đồ họa và tài liệu cần thiết để hỗ trợ việc thực hiện dự án, bao gồm các mô hình từ giai đoạn thiết kế và xây dựng. Các sản phẩm bàn giao của PIM (mô hình, bản vẽ, lịch trình, chi phí, hình ảnh, v.v.) nên được cung cấp trong các phần chức năng chia sẻ và công bố của CDE.
◦ AIM hỗ trợ các quy trình quản lý tài sản chiến lược và hàng ngày, cung cấp thông tin ngay từ đầu quá trình bàn giao dự án, ví dụ: danh sách thiết bị, chi phí bảo trì tích lũy, chi tiết quyền sở hữu tài sản. Nhiều môi trường dữ liệu PIM theo thời gian có thể đóng góp vào nội dung của môi trường dữ liệu AIM, nhằm hỗ trợ cách tiếp cận dữ liệu theo vòng đời.
• Các Chức năng Thiết yếu của CDE trong Quản lý Thông tin CIC BIM Standards - General (Phiên bản 2.1 - 2021) đã quy định các yêu cầu chức năng thiết yếu của CDE. Chúng bao gồm:
◦ Lưu trữ và Truy cập Dữ liệu: Khả năng lưu trữ dữ liệu an toàn trên đám mây hoặc tại chỗ, dung lượng lưu trữ đủ, sao lưu dữ liệu ngoài địa điểm, mã hóa dữ liệu, phần mềm chống vi-rút, tính năng lưu trữ dự án với định dạng và cấu trúc có thể tùy chỉnh.
◦ Quản lý Tài liệu và Quyền Truy cập: Cấu trúc tài liệu/thư mục có thể tùy chỉnh, hỗ trợ tải lên/tải xuống/truy xuất thông tin với các thuộc tính (mã định danh, tiêu đề, phiên bản, trạng thái), kiểm soát quyền truy cập an toàn và có thể tùy chỉnh theo người dùng, vai trò hoặc công ty.
◦ Quản lý Quy trình Làm việc: Cung cấp quy trình để quản lý thông tin (bao gồm kiểm soát phiên bản/sửa đổi tệp, mã trạng thái tệp, mã ủy quyền cho các quy trình kiểm tra, xem xét và phê duyệt), quy trình tùy chỉnh cho việc gửi và phê duyệt tài liệu.
◦ Hiển thị và Phối hợp 2D/3D: Các công cụ xem 3D và 2D để xem xét, nhận xét và đánh dấu trên các mô hình thông tin và tài liệu. CDE cần hỗ trợ khả năng hiển thị mô hình BIM có thể mở rộng với thời gian tải tối ưu, các bộ lọc hiển thị khác nhau, và hiển thị các mô hình BIM liên kết (federated).
◦ Hệ thống Theo dõi Vấn đề: Bao gồm đăng ký, ghi nhật ký, cập nhật và thông báo qua email cho các vấn đề, ưu tiên liên kết vấn đề với thông tin không gian trong mô hình BIM.
◦ Kiểm tra và Báo cáo: Cung cấp đầy đủ nhật ký kiểm toán (audit trail) về các hoạt động thông tin (tải lên, phát hành, truy cập, đọc, chỉnh sửa, di chuyển, tải xuống, thay đổi trạng thái) để theo dõi và kiểm soát. Hỗ trợ bảng điều khiển và báo cáo để phân tích dữ liệu dự án và theo dõi tiến độ BIM theo thời gian thực.
• Lợi ích của việc Áp dụng CDE Việc áp dụng CDE mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quản lý thông tin xây dựng:
◦ Tạo điều kiện làm việc hợp tác: Cung cấp một nền tảng tích hợp và chung cho tất cả thành viên dự án để hợp tác và giao tiếp hiệu quả.
◦ Cải thiện hiệu quả phối hợp dự án: Các công cụ xem 2D & 3D giúp người dùng CDE xem xét, đánh dấu và nêu vấn đề trên tài liệu, bản vẽ, mô hình BIM một cách tiện lợi.
◦ Thông tin chia sẻ đáng tin cậy: Là "nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy" để lưu trữ thông tin dự án, với thông tin được phân loại rõ ràng và hướng dẫn bởi quy trình làm việc CDE nghiêm ngặt.
◦ Nhật ký kiểm toán đầy đủ: Cung cấp nhật ký kiểm toán đầy đủ về các hoạt động người dùng, hồ sơ phê duyệt và lịch sử vấn đề để dễ dàng truy vết thông tin.
◦ Quản lý dự án BIM tốt hơn: Cung cấp nền tảng chung cho nhân viên quản lý để quản lý và giám sát tiến độ BIM.
• Các Cấp độ Áp dụng CDE CDE có thể được áp dụng ở ba cấp độ khác nhau trong một doanh nghiệp, tùy thuộc vào chiến lược tổng thể và mục tiêu dự án cụ thể:
◦ CDE Doanh nghiệp (Enterprise CDE): Hệ thống quản lý thông tin toàn tổ chức, tích hợp hoàn chỉnh với hoạt động kinh doanh, quy trình làm việc và các hệ thống hiện có của doanh nghiệp.
◦ CDE Bộ phận (Departmental CDE): Các bộ phận/văn phòng khác nhau trong một tổ chức lớn có thể có các CDE riêng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cá nhân.
◦ CDE Dự án (Project CDE): CDE được sử dụng cho một dự án cụ thể hoặc tài sản xây dựng. Đây là cấp độ dễ tiếp cận hơn so với CDE doanh nghiệp và bộ phận. Để quản lý thông tin hiệu quả, điều quan trọng là phải có trao đổi thông tin liền mạch và giao tiếp tốt giữa các CDE ở các cấp độ khác nhau.
Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) là một giải pháp kỹ thuật số đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý thông tin trong ngành xây dựng, đặc biệt là khi tích hợp với Mô hình Thông tin Công trình (BIM).
CDE hỗ trợ việc quản lý thông tin trong xây dựng thông qua các khía cạnh chính sau:
• Định nghĩa và Mục đích Cơ bản CDE là một giải pháp kỹ thuật số dùng để quản lý và lưu trữ thông tin chung cho bất kỳ dự án hoặc tài sản nào. Nó cung cấp quyền truy cập phù hợp và an toàn cho tất cả thành viên hoặc các bên của dự án cần tạo, sử dụng và duy trì thông tin đó. CDE được xem là một công cụ hiệu quả để tăng cường việc sử dụng BIM, đảm bảo rằng mô hình BIM được phát triển có thể phục vụ như một nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy (single source of truth) cho sự hợp tác trong toàn bộ vòng đời dự án.
• Ba Thành phần Chính Về cơ bản, CDE được cấu thành từ ba thành phần chính hỗ trợ quá trình quản lý thông tin:
◦ Hệ thống Quản lý Tài liệu Điện tử (EDMS): Cung cấp khả năng lưu trữ, truy cập và quản lý tài liệu điện tử một cách an toàn. Tuy nhiên, bản thân EDMS không được coi là một CDE hoàn chỉnh.
◦ Quản lý Quy trình làm việc (Workflow Management): Hỗ trợ quy trình làm việc cho việc sản xuất, quản lý, chia sẻ và trao đổi tất cả thông tin trong các giai đoạn vận hành và bàn giao.
◦ Phối hợp 2D & 3D: CDE cho phép phối hợp 2D và 3D bằng cách cung cấp công cụ xem để minh họa nội dung 2D và 3D của các tệp kỹ thuật số (ví dụ: tài liệu, bản vẽ và mô hình BIM). Nó cũng cho phép xem xét và đánh dấu trên các nội dung đó, được hỗ trợ bởi một hệ thống theo dõi vấn đề.
• Tích hợp với BIM và Hợp tác Làm việc CDE được coi là cơ sở hạ tầng quản lý thông tin của BIM, cung cấp một nền tảng chung cho việc làm việc hợp tác và quản lý thông tin trong một môi trường được kiểm soát cho tất cả các thành viên dự án. Việc hợp tác làm việc thông qua CDE bao gồm trao đổi thông tin bằng cách chia sẻ và phối hợp thông tin sử dụng các tiêu chuẩn mở (như JPG, PDF, DXF, IFC, BCF, XML) và các quy trình vận hành được xác định rõ ràng. Điều này giúp truyền thông, tái sử dụng và chia sẻ thông tin hiệu quả, đồng thời giảm rủi ro mất mát, mâu thuẫn hoặc hiểu sai thông tin.
• Quản lý Mô hình Thông tin Dự án (PIM) và Mô hình Thông tin Tài sản (AIM) CDE và quy trình làm việc của nó được sử dụng để quản lý thông tin trong suốt quá trình quản lý tài sản và bàn giao dự án.
◦ Giai đoạn bàn giao (delivery phase): CDE hỗ trợ quá trình quản lý thông tin trong việc phát triển Mô hình Thông tin Dự án (PIM) và Mô hình Thông tin Tài sản (AIM).
◦ PIM là tập hợp các thông tin đồ họa, phi đồ họa và tài liệu cần thiết để hỗ trợ việc thực hiện dự án, bao gồm các mô hình từ giai đoạn thiết kế và xây dựng. Các sản phẩm bàn giao của PIM (mô hình, bản vẽ, lịch trình, chi phí, hình ảnh, v.v.) nên được cung cấp trong các phần chức năng chia sẻ và công bố của CDE.
◦ AIM hỗ trợ các quy trình quản lý tài sản chiến lược và hàng ngày, cung cấp thông tin ngay từ đầu quá trình bàn giao dự án, ví dụ: danh sách thiết bị, chi phí bảo trì tích lũy, chi tiết quyền sở hữu tài sản. Nhiều môi trường dữ liệu PIM theo thời gian có thể đóng góp vào nội dung của môi trường dữ liệu AIM, nhằm hỗ trợ cách tiếp cận dữ liệu theo vòng đời.
• Các Chức năng Thiết yếu của CDE trong Quản lý Thông tin CIC BIM Standards - General (Phiên bản 2.1 - 2021) đã quy định các yêu cầu chức năng thiết yếu của CDE. Chúng bao gồm:
◦ Lưu trữ và Truy cập Dữ liệu: Khả năng lưu trữ dữ liệu an toàn trên đám mây hoặc tại chỗ, dung lượng lưu trữ đủ, sao lưu dữ liệu ngoài địa điểm, mã hóa dữ liệu, phần mềm chống vi-rút, tính năng lưu trữ dự án với định dạng và cấu trúc có thể tùy chỉnh.
◦ Quản lý Tài liệu và Quyền Truy cập: Cấu trúc tài liệu/thư mục có thể tùy chỉnh, hỗ trợ tải lên/tải xuống/truy xuất thông tin với các thuộc tính (mã định danh, tiêu đề, phiên bản, trạng thái), kiểm soát quyền truy cập an toàn và có thể tùy chỉnh theo người dùng, vai trò hoặc công ty.
◦ Quản lý Quy trình Làm việc: Cung cấp quy trình để quản lý thông tin (bao gồm kiểm soát phiên bản/sửa đổi tệp, mã trạng thái tệp, mã ủy quyền cho các quy trình kiểm tra, xem xét và phê duyệt), quy trình tùy chỉnh cho việc gửi và phê duyệt tài liệu.
◦ Hiển thị và Phối hợp 2D/3D: Các công cụ xem 3D và 2D để xem xét, nhận xét và đánh dấu trên các mô hình thông tin và tài liệu. CDE cần hỗ trợ khả năng hiển thị mô hình BIM có thể mở rộng với thời gian tải tối ưu, các bộ lọc hiển thị khác nhau, và hiển thị các mô hình BIM liên kết (federated).
◦ Hệ thống Theo dõi Vấn đề: Bao gồm đăng ký, ghi nhật ký, cập nhật và thông báo qua email cho các vấn đề, ưu tiên liên kết vấn đề với thông tin không gian trong mô hình BIM.
◦ Kiểm tra và Báo cáo: Cung cấp đầy đủ nhật ký kiểm toán (audit trail) về các hoạt động thông tin (tải lên, phát hành, truy cập, đọc, chỉnh sửa, di chuyển, tải xuống, thay đổi trạng thái) để theo dõi và kiểm soát. Hỗ trợ bảng điều khiển và báo cáo để phân tích dữ liệu dự án và theo dõi tiến độ BIM theo thời gian thực.
• Lợi ích của việc Áp dụng CDE Việc áp dụng CDE mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quản lý thông tin xây dựng:
◦ Tạo điều kiện làm việc hợp tác: Cung cấp một nền tảng tích hợp và chung cho tất cả thành viên dự án để hợp tác và giao tiếp hiệu quả.
◦ Cải thiện hiệu quả phối hợp dự án: Các công cụ xem 2D & 3D giúp người dùng CDE xem xét, đánh dấu và nêu vấn đề trên tài liệu, bản vẽ, mô hình BIM một cách tiện lợi.
◦ Thông tin chia sẻ đáng tin cậy: Là "nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy" để lưu trữ thông tin dự án, với thông tin được phân loại rõ ràng và hướng dẫn bởi quy trình làm việc CDE nghiêm ngặt.
◦ Nhật ký kiểm toán đầy đủ: Cung cấp nhật ký kiểm toán đầy đủ về các hoạt động người dùng, hồ sơ phê duyệt và lịch sử vấn đề để dễ dàng truy vết thông tin.
◦ Quản lý dự án BIM tốt hơn: Cung cấp nền tảng chung cho nhân viên quản lý để quản lý và giám sát tiến độ BIM.
• Các Cấp độ Áp dụng CDE CDE có thể được áp dụng ở ba cấp độ khác nhau trong một doanh nghiệp, tùy thuộc vào chiến lược tổng thể và mục tiêu dự án cụ thể:
◦ CDE Doanh nghiệp (Enterprise CDE): Hệ thống quản lý thông tin toàn tổ chức, tích hợp hoàn chỉnh với hoạt động kinh doanh, quy trình làm việc và các hệ thống hiện có của doanh nghiệp.
◦ CDE Bộ phận (Departmental CDE): Các bộ phận/văn phòng khác nhau trong một tổ chức lớn có thể có các CDE riêng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cá nhân.
◦ CDE Dự án (Project CDE): CDE được sử dụng cho một dự án cụ thể hoặc tài sản xây dựng. Đây là cấp độ dễ tiếp cận hơn so với CDE doanh nghiệp và bộ phận. Để quản lý thông tin hiệu quả, điều quan trọng là phải có trao đổi thông tin liền mạch và giao tiếp tốt giữa các CDE ở các cấp độ khác nhau.
