Chỉ định thầu tư vấn lập hồ sơ mời thầu

[Capcon]

Bên mình là Ban QLDA đại diện cho chủ đầu tư là UBND Thành phố.
Mình đang có vướng mắc nhờ các Bác giúp cho là:
- Hiện mình đã trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu và đã cho tư vấn thiết kế lập hồ sơ mời thầu. Nhưng bên mình bỏ sót 1 việc là quên chưa làm thủ tục chỉ định thầu tư vấn lập hồ sơ mới thầu.
Giờ chuẩn bị phát hành hồ sơ mời thầu nên giờ bên mình ko biết làm sao đây (sợ ko thanh toán được tiền lập HSMT quá).
Vì hiện giờ mà làm tờ trình lên UBND xin chỉ định thầu tư vấn thì muộn rồi fải ko các Bác.

 

[Hoàng Linh]

Bên mình là Ban QLDA đại diện cho chủ đầu tư là UBND Thành phố.
Mình đang có vướng mắc nhờ các Bác giúp cho là:
- Hiện mình đã trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu và đã cho tư vấn thiết kế lập hồ sơ mời thầu. Nhưng bên mình bỏ sót 1 việc là quên chưa làm thủ tục chỉ định thầu tư vấn lập hồ sơ mới thầu.
Giờ chuẩn bị phát hành hồ sơ mời thầu nên giờ bên mình ko biết làm sao đây (sợ ko thanh toán được tiền lập HSMT quá).
Vì hiện giờ mà làm tờ trình lên UBND xin chỉ định thầu tư vấn thì muộn rồi fải ko các Bác.

Theo mình thì nếu trong Kế hoạch đấu thầu đã phê duyệt, bạn lập đã có gói thầu: lập hồ sơ mời thầu, thì thủ tục có tính pháp lý ban đầu đã xong, còn nếu trong KH ĐT chưa có gói này bạn phải trình KHĐT bổ sung và xin chỉ định thầu tư vấn lập hồ sơ mời thầu, mới chuẩn bị phát hành thì dừng lại một chút thời gian để hoàn chỉnh các thủ tục pháp lý, nếu không quyết toán sau này rất rày rà, muộn còn hơn sau này không thanh toán được. Chi phí cho việc này cũng nhỏ thôi nên xin bổ sung cũng dễ mà?

 

[orijo911]

Bạn đấu thầu thiết kế hay đấu thầu xây lắp vậy? Sao lại tư vấn thiết kế lập hồ sơ mời thầu nhỉ, Bạn chưa chỉ định thầu tư vấn lập HSMT và lựa chọn nhà thầu mà đã chuẩn bị phát hành HSMT tức là cho nhà thầu tư vấn lập HSMT và lựa chọn nhà thầu vào làm trước à? Nếu vậy thì hoàn chỉnh hồ sơ chỉ định thầu thôi. Quan trọng là ngày ra quyết định chỉ định thầu và ký hợp đồng trước ngày phát hành HSMT là được.

 

[Capcon]

Bạn chưa chỉ định thầu tư vấn lập HSMT và lựa chọn nhà thầu mà đã chuẩn bị phát hành HSMT tức là cho nhà thầu tư vấn lập HSMT và lựa chọn nhà thầu vào làm trước à? Nếu vậy thì hoàn chỉnh hồ sơ chỉ định thầu thôi. Quan trọng là ngày ra quyết định chỉ định thầu và ký hợp đồng trước ngày phát hành HSMT là được.

1.Tư vấn lập HSMT xây lắp bạn ạ.
2.Thì giờ mới khó đó. Giờ mình đã có kế hoạch đấu thầu và phê duyệt HSMT rồi. Nếu làm lại cho đúng thủ tục thì ko biết trình lên UBND như thế nào cho đúng ngày?

 

[mantt]

1.Tư vấn lập HSMT xây lắp bạn ạ.
2.Thì giờ mới khó đó. Giờ mình đã có kế hoạch đấu thầu và phê duyệt HSMT rồi. Nếu làm lại cho đúng thủ tục thì ko biết trình lên UBND như thế nào cho đúng ngày?

Chỉ còn cách là Chủ đầu tư tự lập hồ sơ mời thầu. Chi phí lập hồ sơ mời thầu lấy trong chi phí QL (chú ý phải lập dự toán chi phí)

 

[lestrong]

1.Tư vấn lập HSMT xây lắp bạn ạ.
2.Thì giờ mới khó đó. Giờ mình đã có kế hoạch đấu thầu và phê duyệt HSMT rồi. Nếu làm lại cho đúng thủ tục thì ko biết trình lên UBND như thế nào cho đúng ngày?

Không có cách nào đâu bạn à, bạn làm sai 1 bước quan trọng rồi, không có gói thầu lập HSMT thì đồng nghĩa với việc HSMT đã lập và phê duyệt không có giá trị pháp lý. (trường hợp bạn tự thực hiện, thì cũng phải thể hiện trong Kế hoạch đấu thầu)

Mình không hiểu tại sao khi phê duyệt HSMT, cơ quan thẩm định và phê duyệt HSMT không phát hiện điều này?

Theo mình thế này:
1. Thông báo cho các nhà thầu biết về việc tạm dừng mở thầu (sẽ báo cụ thể sau);
2. Làm Báo cáo gửi cấp có thẩm quyền, trong đó báo cáo tình hình thực hiện gói thầu; xin bổ sung gói thầu Lập HSMT, hình thức là tự thực hiện vào KHĐT, trường hợp cần phải chỉnh về thời gian lựa chọn nhà thầu; xin sử dụng HSMT đã được duyệt làm HSMT cho các nhà thầu làm HSDT; đồng thời xin dời thời điểm mở thầu lại so với thông báo trong HSMT trước đây. (cái này nói thật, hơi khó nếu không được sự hậu thuẫn của cấp có thẩm quyền!)
3. Nếu cấp thẩm quyền OK, làm Văn bản cho các nhà thầu đã mua HSMT thông báo lại về các thời gian trong HSMT, để các nhà thầu cập nhật trong HSDT của mình.
4. Nếu cấp thẩm quyền không OK, mà bắt làm lại từ đầu, thì đành theo vậy.

 

[tantv]

1.Tư vấn lập HSMT xây lắp bạn ạ.
2.Thì giờ mới khó đó. Giờ mình đã có kế hoạch đấu thầu và phê duyệt HSMT rồi. Nếu làm lại cho đúng thủ tục thì ko biết trình lên UBND như thế nào cho đúng ngày?

Nếu bạn không trình gói thầu tư vấn lập HSMTXL thì chi phí lập HSMT này sẽ nằm trong biểu số 2 -Phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu của quyết định duyệt KHĐT chứ (và phần này được xem là BMT tự thực hiện và hưởng chi phí này).

 

[khanh997]

Capcon thân mến!
Bạn làm việc tại TP chăt bạn rõ về Lập Hồ sơ MT và ĐGHSDT đối với goí thầu tư vấn khảo sat thiết kế thì tính làm sao đây bạn có thể giúp một tay? trong khi đó công văn 1751 chỉ quy định đối với gói thầu thi công xây dựng và cung cấp vật tư thiết bị. Như vậy thì mình lập dự toán riêng được không (về tiền lương thuê chuyên gia, tiền thuê phương tiện và các chi phí khác...) xin bạn cho chia sẽ kinh nghiệm với. không riêng gì đếnCapcon và cũng gởi các bạn có kinh nghiệm khác
xin cám ơn trước!
Cám ơn trước

 

[tantv]

Capcon thân mến!
Bạn làm việc tại TP chăt bạn rõ về Lập Hồ sơ MT và ĐGHSDT đối với goí thầu tư vấn khảo sat thiết kế thì tính làm sao đây bạn có thể giúp một tay? trong khi đó công văn 1751 chỉ quy định đối với gói thầu thi công xây dựng và cung cấp vật tư thiết bị. Như vậy thì mình lập dự toán riêng được không (về tiền lương thuê chuyên gia, tiền thuê phương tiện và các chi phí khác...) xin bạn cho chia sẽ kinh nghiệm với. không riêng gì đếnCapcon và cũng gởi các bạn có kinh nghiệm khác
xin cám ơn trước!
Cám ơn trước

Chi phí này được xác định bằng lập dự toán theo hướng dẫn tại CV 1751/BXD. Đây là công việc của đơn vị tư vấn thiết kế phải làm và đưa vào mục Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng để trình duyệt (thường thì đơn vị tư vấn không đưa vào mà phải theo yêu cầu của CĐT và đơn vị thẩm định). Có mục chi phí này trong dự toán được duyệt bạn mới thanh toán được cho đơn vị lập hồ sơ mời thầu và ĐGHSDT tư vân được.

 

[tantv]

Bộ xây dựng vừa ban hành Quyết định số 957/QĐ-BXD ngày 29/09/2009 về việc công bố Định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình. Trong đó hướng dẫn rất rõ phần lập dự toán chi phí tư vấn.

 

[muoipv]

Bộ xây dựng vừa ban hành Quyết định số 957/QĐ-BXD ngày 29/09/2009 về việc công bố Định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình. Trong đó hướng dẫn rất rõ phần lập dự toán chi phí tư vấn.

Cám ơn bạn, nhưng không thấy đề cập gì đến việc thay thế các văn bản hướng dẫn trước đó (VB 1751/VB-BXD ngay 14/8/2007) nhỉ? Chắc giờ phải áp dụng theo nội dung QĐ này rồi.

 

[muoipv]

Quy trình chỉ định thầu tư vấn lập dự án

Chào cả nhà,

Liên quan đến chủ đề này, mình xin chia sẻ chút kinh nghiệm thực tế đã làm về thủ tục để triển khai gói thầu tư vấn lập dự án. Có thể nói là hơi rườm rà, nhưng đảm bảo không sai hay thiếu chút nào so với qui định hiện hành.

1. Tình huống: rõ dàng lúc này dự án chưa được duyệt nên cần lập dự án đầu tư để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Nhưng CĐT lại muốn thuê tư vấn để lập DA, và nếu gấp (hoặc do đặc thù ABC) thì muốn Chỉ định đơn vị X thực hiện cơ. Thủ tục sao đây?

2. Vận dụng quy định:
- Đối với gói thầu thực hiện trước: vận dụng NĐ 58 (khoản 1, D9) và TT02/2009/TT-BKH về hướng dẫn lập KHĐT.
- Qui trình CĐT: theo Đ21 Luật Đấu Thầu; D40, 41 của NĐ58

3. Trình tự thủ tục cần tiến hành: (nói thêm các bác biết, thông thường quân nhà mình cứ giao tư vấn lập dự án, sau đó trình phê duyệt và trong KHĐT của dự án lại nhét chung gói thầu tư vấn lập dự án như là một gói thầu và bảo ...đã thực hiện! như vậy là rất không ổn về mặt logic cũng như trình tư, thủ tục. Trong khi các qut định trên đã nhìn thấy được nhu cầu và đã hướng dẫn mở hết cỡ rồi)
- Đơn vị chủ trì (CĐT hay thường là Ban QLDA) lập một tờ trình lên người có thẩm quyền phê duyệt một KHĐT trước. Trong đó có bảng KHĐT với đầy đủ thông tin về gói thầu tư vấn lập DA; thuyết minh các lý do cần thiết phải áp dụng Chỉ định thầu; lập khái toán về TMĐT (sơ bộ, căn cứ thông tin chủ yêu nội dung đầu tư và xác định CPTB, CPXD) để từ đó, căn cứ định mức, tạm tính giá gói thầu (về sau sẽ thanh toán theo tỷ lệ % với TMĐT được phê duyệt). Việc lập KHĐT này theo hướng dẫn tại TT02.
- NCTQ phê duyệt bằng một quyết định đầu tư, bao gồm KHĐT, có gói thầu TVấn lập DA) và giao cho đơn vị chủ trì (VD Ban QLDA) thực hiện các thủ tục tiếp theo.
- ban QLDA lúc này có đủ điều kiện để tiến hành các bước tiếp theo, theo đúng các quy định tại: Đ20 của Luật ĐT; và D41 của NĐ58. Cụ thể có mấy bước quan trọng sau:
+ Yêu cầu đơn vị tư vấn X lập một hồ sơ về năng lực, kinh nghiệm; Ban QLDA lập tờ trình trình CĐT (hoặc NCTQ) phê duyệt đề nghị đơn vị X là đơn vị được đề nghị CĐ Thầu (đề nghị lập HSĐX). Nếu có thể, trong QĐ phê duyệt KHĐT (gói thầu TV), có ủy quyền Ban QLDA phê duyệt thì chủ động hơn- lưu ý: đây mới chỉ là phê duyệt đơn vị được đề nghị thôi, chứ chưa phải phê duyệt k.quả CĐ thầu (cái này là tuân thủ QĐ tại khoản 2, D20 của Luật ĐThầu).
+ Sau khi có QĐ phê duyệt đơn vị được đề nghị, sẽ tiến hành các bước lập HSYC gửi đơn vị tư vấn để họ lập HSĐX; đánh giá HSĐX và báo cáo CĐT phê duyệt kết quả CĐ thầu. (với gói thầu có giá dưới 250tr thì đơn giản hơn chút).
+ CĐT có quyết định phê duyệt kết quả CĐ thầu (giờ mới là phê duyệt kết quả); sau đó là quá trình thương thảo, hoàn thiện và ký HĐ

- Khi đơn vị tư vấn tiến hành lập dự án, phần KHĐT của dự án cần chia làm 2 phần: phần đã thực hiện và phần chưa thực hiện - hoàn toàn theo hướng dẫn tại TT02; và trong QĐ phê duyệt dự án đầu tư của cũng cần thể hiện rõ như vậy.

- Việc thanh toán cho gói thầu tư vấn lập DA lúc này là hoàn toàn đầy đủ cơ sở, và thường theo tỷ lệ Tổng mức đầu tư được duyệt của dự án.


Chúc các bạn yên tâm với chỉ định thầu.

 

[nguyenthaivk]

Bên mình là Ban QLDA đại diện cho chủ đầu tư là UBND Thành phố.
Mình đang có vướng mắc nhờ các Bác giúp cho là:
- Hiện mình đã trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu và đã cho tư vấn thiết kế lập hồ sơ mời thầu. Nhưng bên mình bỏ sót 1 việc là quên chưa làm thủ tục chỉ định thầu tư vấn lập hồ sơ mới thầu.
Giờ chuẩn bị phát hành hồ sơ mời thầu nên giờ bên mình ko biết làm sao đây (sợ ko thanh toán được tiền lập HSMT quá).
Vì hiện giờ mà làm tờ trình lên UBND xin chỉ định thầu tư vấn thì muộn rồi fải ko các Bác.

Vấn đề bạn nêu hiện nay rất nhiều BQL dự án từ cấp huyện đến thành phố gặp phải do nhiều việc hoặc lơ là (riêng cấp tỉnh sẽ khó xảy ra vì khi trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu bộ phận tham mưu sẽ kiểm tra hết các QĐ chỉ định thầu). Sau khi đọc kỹ các ý kiến của các thành viên góp ý cho bạn tôi xin đề xuất xử lý như sau:
UBND thành phố sẽ ra quyết định chỉ định thầu trên cơ sở Tờ trình của BQLDA. Trên cở sở QĐ chỉ định thầu của UBND thành phố, BQLDA sẽ tiến hành ký hợp đồng với Nhà thầu lập HSMT - OK? Như vậy bạn phải xử lý thế này: BQLDA phải ký hợp đồng nguyên tắt với Nhà thầu lập HSMT trước thời điểm lập HSMT -> Nhà thầu tiến hành lập HSMT -> Trình phê duyệt chỉ định thầu Nhà thầu lập HSMT -> Ký hợp đồng lập HSMT -> Nghiệm thu HSMT -> Thanh toán, thanh lý Hợp đồng. Như vậy mặc dù hiện tại bạn đã trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu nhưng chưa có quyết định chỉ định thầu vẫn có thể thực hiện từ bước Tờ trình phê duyệt chỉ định thầu Nhà thầu lập HSMT để hợp thức. Trong Tờ trình phải nêu lý do vì sao bây giờ mới trình chỉ định Nhà thầu lập HSMT. Ví dụ: do công trình cần phải triển khai thi công xây dựng gấp nên BQLDA sót thì cấp có thẩm quyền vẫn OK. Chúc bạn xử lý được vấn đề.