Chọn mẫu có sẵn, chỉnh sửa, mẫu template tùy ý Dự toán GXD phiên bản mới

[nguyentheanh]

Dự toán GXD phiên bản tiếp theo ứng dụng quẻ biến trong trận đồ bát quái của Khổng Minh cho phép biến đổi các dạng mẫu biểu dự toán phù hợp với nhu cầu đa dạng của từng người. Khi mở phần mềm bạn được phép chọn mặc định mẫu muốn sử dụng.

1. Mẫu dự toán đơn giản: Đính kèm bài này là 3 file mẫu dự toán đơn giản
+ DutoanGXD-dongian.xltm - tên các sheet đặt giống như mẫu Full (viết tắt), ẩn bớt các sheet, để lại những sheet thường dùng, người mới làm quen hoặc ít dùng Dự toán nhìn vào rất dễ hiểu
+ DutoanGXD-dongian-ten-khongdau.xltm - tương tự mẫu trên nhưng tên các sheet được viết rõ ra.
+ DutoanGXD-dongian-ten-codau.xltm- tương tự mẫu trên nhưng tên các sheet được viết bằng dấu tiếng Việt.
Các template trên được mở bằng Excel 2007 hoặc 2010, các bạn có thể Save as sang dạng .xlt dùng cho Excel2003.

Để các mẫu phù hợp với yêu cầu thực tế công việc, mời các bạn tham gia điều chỉnh hoàn thiện các mẫu:
- Ẩn đi hoặc hiện thêm sheet nào?
- Bổ sung sheet nào?
- Mẫu bìa, mẫu thuyết minh, tên bảng biểu, tên sheet...
bất kỳ điều gì cần thay đổi xin hãy phản hồi, góp ý hoặc sửa trực tiếp các mẫu trên theo ý bạn và gửi lại cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ xem xét tích hợp sẵn trong bộ cài phần mềm. Việc này sẽ giúp bạn nâng cao năng suất lao động.

 

[nguyentheanh]

Nếu như 3 mẫu trên là dành cho những người hay dùng phương pháp bù chênh lệch. Thì 3 mẫu sau ở phía Nam hay dùng, chỉ cần danh mục và giá vật tư để chiết tính đơn giá chi tiết.

Các bạn có thể download một trong các mẫu đính kèm này, sau đó kích phải chọn Open để mở ra và tự "sử dụng quẻ biến" để desgin một template theo phong cách riêng của bạn. Nếu có góp ý gì với 3 mẫu này mời bạn gửi luôn ở chủ đề này hoặc email cho tôi về theanh@giaxaydung.com.

 

[nguyentheanh]

File DutoanGXD-ua-thich.xltm đính kèm bài này là một mẫu dự toán do một bạn học viên lớp dự toán do Công ty GXD tự chỉnh với các tên sheet được đặt không dấu, rõ ràng.

Sử dụng các mẫu này thế nào? Với Dự toán GXD Chiến thắng (sắp cập nhật). Bạn copy các mẫu dự toán vào thư mục DutoanMau trong thư mục cài đặt.

​

Bấm vào menu Dự toán GXD và chọn lệnh Lựa chọn mẫu dự toán:

​

Sau đó chọn mẫu dự toán bạn muốn sử dụng trong hộp thoại hiện ra (để ý các tên file so với file đính kèm ở bài trên):

​

Từ đó trở đi, file mẫu dự toán được chọn sẽ mặc định mở ra mỗi lần mở phần mềm. Khi muốn dùng mẫu khác bạn lại Lựa chọn lại mẫu dự toán.
Các dự toán công trình, hạng mục công trình đã làm cũng có thể lưu thành file mẫu dự toán và để vào thư mục DutoanMau, mỗi lần làm dự toán công trình, hạng mục tương tự, chỉ việc mở ra và chỉnh sửa lại cho phù hợp. Các bạn có thể chèn cột, dòng và chỉnh sửa các mẫu dự toán tùy ý.

 

[nguyentheanh]

Dự toán GXD bản Chiến thắng sẽ được tùy biến trở thành cực kỳ đơn giản

Thời gian qua, Dự toán GXD đã giải quyết được hầu hết các vấn đề khó nhất. Phiên bản này sẽ tập trung vào các mẫu dự toán để đáp ứng các nhu cầu đơn giản, thiết kế các mẫu sao cho thật dễ hiểu với đa số người sử dụng đặc biệt là người mới sử dụng.

Dự toán GXD cũng đang được nghiên cứu để mỗi template mở ra thì trên menu chỉ có các lệnh thường dùng liên quan đến template đó. Ví dụ: Khi chọn template tính dự toán theo đơn giá công trình, thì trên menu Ribbon sẽ ẩn các lệnh kết nối với bảng tổng hợp và chênh lệch vật tư. Phần mềm sẽ gọn, đơn giản và dễ hiểu hơn nhiều.

Các lệnh phục vụ cho việc cập nhật, chỉnh sửa cũng đang được tính toán thiết kế lại. Ví dụ: 1 file dự toán công trình được mở ra để chỉnh sửa thành file dự toán công trình mới. Trước chỉ có lệnh tra cứu lại đơn giá trong sheet Dự toán, giờ sẽ có lệnh tra cứu lại giá vật tư trong sheet Đơn giá chi tiết, sheet Nhân công, sheet VLHT, sheet Giá ca máy để khỏi phải chạy lại. Các vật tư mới xuất hiện sẽ được cập nhật vào các bảng đó chứ không xóa cả bảng đi. Nếu cách nghiên cứu này thành công, cho phép người lập dự toán thay đổi toàn diện cách lập dự toán, tận dụng được lao động quá khứ, nâng cao năng suất lao động.