Công việc của chủ đầu tư

[bacsigia]

Xin chào các anh chị trên diễn đàn. Tôi vừa rồi được giao làm chủ đầu tư cho 1 dự án vừa xây dựng mới, cải tạo củ. Hiện tôi không biết mình cần phải làm gì và phải bắt đầu như thế nào. (Quy mô >5 tỷ).Có cần lập một ban quản lý dự án không. Kính mong anh chị nào am hiểu các thủ tục và quy trình quản lý trả lời giúptôi. Tôi chân thành cám ơn va Chúc sức khoẻ._Thân ái_

 

[mhientb]

Bạn nên cho biết dự án đó là gì để xem xét có phải là 2 tiểu dự án xây dựng mới và dự án cải tạo hay không. Vậy các việc bạn nên làm gồm:
- Xác định là 1 hay 2 dự án;
- Nếu đây là vốn nhà nước và chủ trương đầu tư đã được quyết định hoặc phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền thì bạn xác định mình chỉ làm Báo cáo kinh tế kỹ thuật nếu dự án có Tổng mức đầu tư dưới 15 tỷ đồng (theo khoản b, điểm 1, Điều 13, Nghị định của Chính phủ số 12/2009/NĐ-CP);
- Thuê tư vấn lập báo cáo kinh tế-kỹ thuật theo trình tự lựa chọn thầu quy định bởi Luật đấu thầu và Nghị định 58/2008/NĐ-CP. Trong Báo cáo này đã bao gồm cả thiết kế bản vẽ thi công;
- Trình cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư phê duyệt sau đó triển khai thực hiện các bước tiếp theo.
- Có lập Ban QLDA hay không chỉ xảy ra sau khi đã có quyết định phê duyệt báo cáo Kinh tế-Kỹ thuật. Nên nhớ rằng theo Điều 33, NĐ 12/2009/NĐ-CP thì dự án dưới 7 tỷ đồng không nhất thiết phải lập Ban QLDA mà dùng ngay bộ máy hiện hành để quản lý.
Tuy nhiên, các nội dung trên không phải là tuần tự các bước thực hiện của bạn. Theo tôi bạn làm theo trình tự sau:
- Đề xuất Lập ra 1 Tổ hay một nhóm làm công tác chuẩn bị đầu tư (nếu bạn không thể tự làm hết các việc chuẩn bị).
- Nhóm Chuẩn bị đầu tư thực hiện việc lập đề cương, nhiệm vụ, dự toán chi phí cho các gói thầu khảo sát (nếu cần) và gói thầu tư vấn lập báo cáo Kinh tế-Kỹ thuật rồi trình cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư phê duyệt sau khi đã được các bộ phận chuyên môn về kinh tế, kỹ thuật, tài chính của cơ quan thẩm định; Lập kế hoạch đấu thầu (theo hướng dẫn tại Thông tư 02/2009/TT-BKH) của giai đoạn chuẩn bị này để thẩm định và phê duyệt; Lập hồ sơ mời thầu (hay chỉ định thầu) tư vấn lập BC Kinh tế-Kỹ thuật và trình thẩm định, phê duyệt; Tiến hành lựa chọn thầu theo kế hoạch đấu thầu.
- Nhóm Chuẩn bị đầu tư có thể chuyển thành Nhóm Quản lý dự án sau khi có QĐ phê duyệt BC Kinh tế - Kỹ thuật. Lưu ý rằng tùy theo quy mô của dự án mà xác định Nhóm CBĐT là chuyên trách hay do cán bộ từ các bộ phận khác kiêm nhiệm. Dù là gì thì Nhóm chuẩn bị đầu tư cũng cần có đủ cán bộ chuyên môn thuộc lĩnh vực: Kinh tế-tài chính-Hợp đồng và Kỹ thuật-Công nghệ tham gia từ đầu.
Bạn làm được như trên là coi như đã tốt nghiệp một khoá về QLDA đầu tư xây dựng rồi. Hơn thế nữa là khác vì đã hiểu và làm được công tác tổ chức (vai trò của con nhà tổ chức nhân sự).
Chúc bạn thành công.
Bạn ngụ cùng Quận với tôi rồi. Nếu bạn thấy cần giúp điều gì, có thể gửi E-mail cho tôi theo địa chỉ mhientb@yahoo.com

 

[LE ANH TUAN]

Thân chào Thành viên BACSIGIA!

CÓ THỂ NHỮNG GÓP Ý CỦA TÔI DƯỚI ĐÂY SẼ PHẦN NÀO GIÚP ÍCH CHO ANH/CHỊ.

ANH/CHỊ NÊN NG/CỨU CÁC PHÁP LÝ SAU:
1. Luật xây dựng số 16;
2. Luật sửa đổi, bổ sung các luật số 38;
3. Nghị định số 12/2009/NĐ-CPngày 10 tháng 02 năm 2009Về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
4. Thông tư số: 03/2009/TT-BXDCPngày 26 tháng 3 năm 2009 quy định chi tiết một số nội dung Nghị định số 12/2009/NĐ-CP;

(đính kèm: 4 file trên để tiện tham khảo)

VỀ CÂU HỎI CỦA ANH/CHỊ.
Điều 33. Các hình thức quản lý dự án NGHỊ ĐỊNH SỐ 12/2009.
1. Người quyết định đầu tư quyết định hình thức quản lý dự án theo quy định tại khoản 2 Điều 45 của Luật Xây dựng.
2. Trường hợp chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án thì chủ đầu tư thành lập Ban Quản lý dự án để giúp chủ đầu tư làm đầu mối quản lý dự án. Ban Quản lý dự án phải có năng lực tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý dự án theo yêu cầu của chủ đầu tư. Ban Quản lý dự án có thể thuê tư vấn quản lý, giám sát một số phần việc mà Ban Quản lý dự án không có đủ điều kiện, năng lực để thực hiện nhưng phải được sự đồng ý của chủ đầu tư.
Đối với dự án có quy mô nhỏ, đơn giản có tổng mức đầu tư dưới 7 tỷ đồng thì chủ đầu tư có thể không lập Ban Quản lý dự án mà sử dụng bộ máy chuyên môn của mình để quản lý, điều hành dự án hoặc thuê người có chuyên môn, kinh nghiệm để giúp quản lý thực hiện dự án.3. Trường hợp chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn quản lý điều hành dự án thì tổ chức tư vấn đó phải có đủ điều kiện năng lực tổ chức quản lý phù hợp với quy mô, tính chất của dự án. Trách nhiệm, quyền hạn của tư vấn quản lý dự án được thực hiện theo hợp đồng thoả thuận giữa hai bên. Tư vấn quản lý dự án được thuê tổ chức, cá nhân tư vấn tham gia quản lý nhưng phải được chủ đầu tư chấp thuận và phù hợp với hợp đồng đã ký với chủ đầu tư.
Khi áp dụng hình thức thuê tư vấn quản lý dự án, chủ đầu tư vẫn phải sử dụng các đơn vị chuyên môn thuộc bộ máy của mình hoặc chỉ định đầu mối để kiểm tra, theo dõi việc thực hiện hợp đồng của tư vấn quản lý dự án.


Quản lý dự án gồm nhiều nội dung, do đó nên đề cập từng nội dung sẽ thuận tiện hơn. CẦN TRAO ĐỔI NỘI DUNG KHÁC. ANH/CHỊ "BACSIGIA" CỎ THỂ GỞI NỘI DUNG VỀ "congtytuvananhduc@gmail.com" CHÚNG TÔI SẲN SÀNG HỒI ĐÁP VÀ CHIA SẼ CÔNG TÁC QLDA.

Hân hạnh được hợp tác.
Trân trọng!
Lê Anh Tuấn

 

[bacsigia]

Tôi xin chan thành cámơn ý kiến của bạn. Đây là 1 dự án bạn à. Và sự việc là như thế này, nói chung giai đoạn chuẩn bị là xong hết rồi vì ban đầu dự án này là do Sở làm CĐT, sau này khi đã có quyết định đầu tư xong xuôi hết rồi thì sở giao cho tôi làm CDT vì tôi là bên sủ dụng trực tiếp nó. Vậy không bíêt bây giờ tôi phải làm gì đây. Mong bạn tiếp tục giúp đỡ. Tôi xin cám ơn. Không ngờ mọi nguời ở đây lại tư vấn nhiệt tình như thế này. Chân thành cám ơn!