Dành cho các bạn mới ra trường

[gialinh]

Cách đây 7 năm mình cũng như các bạn mới ra trường rất nhiều ước mơ hoài bão (nếu không nói là còn có mơ ước khá viển vông nữa). Cũng học hỏi anh em sản xuất ra cái hồ sơ đi xin việc (tâm đắc lắm) nhưng đi xin việc lại cứ bị lắc đầu hoài. Bây giờ, mình ở vị trí tuyển dụng, mình mới thực sự hiểu tại sao hồ sơ của mình lại "cứ một đi không trở lại". Có vài điều muốn tâm sự cùng với các bạn sinh viên mới ra trường, với một mong muốn " trong thời buổi người khôn của khó này, các bạn tìm được công việc ưng ý"
- Thứ nhất: Hồ sơ xin việc.
Mình đã đọc khá nhiều hồ sơ xin việc. Đặc điểm chung của các bạn (đặc biệt trong lĩnh vực GTVT) hồ sơ không hấp dẫn người tuyển dụng.
+ Hình thức không đẹp. Cá biệt còn có nhiều bạn làm rất sơ sài. Bộ hồ sơ mẫu xin việc thế nào, cứ điền y nguyên như vậy và đi nộp.
+ Kết cấu hồ sơ rời rạc khiến người tuyển dụng cảm giác bản thân các bạn là người cẩu thả và cũng không thực sự mong muốn vị trí mình ứng thí.
+ Đơn xin việc: chưa thực sự nói lên được năng lực của bạn cũng như sự hiểu biết về vị trí bạn ứng tuyển cũng như hiểu biết về Công ty mà bạn muốn sẽ được tuyển dụng và công tác lâu dài. Lối hành văn lủng củng, nhiều khi thiên về văn nói. Cá biệt một số bạn còn sử dụng luôn đơn xin việc mẫu in trong hồ sơ. Theo mình đây là điều tối kỵ.
+ Bản khai kinh nghiệm bản thân: Rất nhiều bạn không có, trong hồ sơ chỉ có sơ yếu lý lịch. Như vậy nhà tuyển dụng chỉ có một lượng thông tin quá ít ỏi về bạn, không nói lên bất cứ điều gì để họ có thể "cảm" được bạn. Có nhiều bạn thì lại kê khai quá nhiều (nhiều khi những công việc này bạn chưa hề trải qua, hoặc có làm nhưng chỉ 1 thời gian rất ngắn). Thực ra thì, bản khai này rất đơn giản, không quá phức tạp như các bạn nghĩ hay như một số gợi ý ở các website mạng. Nhà tuyển dụng họ quan tâm đến bạn là ai?, tuổi, bằng cấp hoặc các khóa học bạn đã trải qua, địa chỉ có thể liên hệ với bạn (địa chỉ, SDT, email), một số công việc bạn "đã làm và sẽ làm được tốt nhất". Mình muốn nhất mạnh đến "đã làm và sẽ làm được tốt nhất" vì khi phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ hỏi đến những công việc này, đó chính là một trong những điều kiện để đánh giá khả năng của bạn.
Trên đây là một vài điều muốn chia sẻ cùng các bạn, mình sẽ viết tiếp phần 2 " Những kinh nghiệm khi đi phỏng vấn" vào lần tiếp theo.
Chúc các bạn thành công trong những bước đầu tiên của sự nghiệp. rất sẵn lòng được giúp đỡ các bạn!

-------------------------------------------
Nhất nhân, nhị nhân, hữu tâm, vô tâm

 

[perfect_space]

Đơn xin việc là vũ khí bí mật để bạn vượt lên “đối thủ”. Trong hàng trăm lá đơn xin việc, công ty khó có thể đọc kĩ từng lá đơn, hẹn từng người đến phỏng vấn. Làm thế nào để đơn xin việc của bạn không bị quẳng vào thùng rác? Đó không chỉ là ấn tượng đầu tiên mà còn là cách bạn thể hiện khả năng “tiếp thị” bản thân.
Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn được làm việc ở cơ quan có nhu cầu tuyển dụng, tiếng Anh gọi tắt là Cover Letter. Lá đơn xin việc này cũng bao gồm cả lý lịch tóm tắt cá nhân nên mới có tên gọi như vậy.
Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc mà là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua đó làm cho nhà tuyển dụng có những hành động thực tế, và người xin việc sẽ giành chiến thắng với mục đích được tham gia phỏng vấn. Đáng buồn là nhiều người xin việc lại coi nhẹ vấn đề này, nếu không nhờ người khác viết hộ thì cũng sao chép chiếu lệ. Kết quả là lá đơn xin việc nào cũng giống nhau, trống rỗng và rất hiếm người chiến thắng được cửa ải này.
Đặc điểm của đơn xin việc:
* Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu và quy định nhất định, nhưng để đạt được mục đích làm cho nhà tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết thật sinh động, thân mật, thể hiện rõ cá tính của người viết.
* Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của người xin việc.
* Tính đơn giản và nhạy bén: Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân.
Kết cấu của đơn xin việc:
Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường và thư từ công vụ khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng Anh thường có: đầu thư, ngày, tháng, địa chỉ người nhận thư, cách xưng hô, nội dung chính, kết thúc và những câu nói ấn tượng mang tính xã giao, ký tên. Đầu thư có thể tham khảo ở lý lịch cá nhân (bao gồm tên họ, địa chỉ, điện thoại, số bưu điện, hộp thư điện tử), còn các mục khác thì có thể tham khảo mẫu của các loại thư từ viết bằng tiếng Anh khác.
Nội dung của đơn xin việc:
Bao gồm 3 phần sau:
* Diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm việc, đồng thời cũng cần phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu thông tin việc làm cho mình.
* Hãy nói rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của bản thân, nhằm đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
* Hãy đề nghị công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như thi phỏng vấn, thi viết).
Yêu cầu đối với việc trình bày:
Những yêu cầu về việc trình côy đối với đơn xin việc cũng tương tự như với lý lịch cá
nhân. Bạn cần chú ý đến những vấn đề sau:
* Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng hai mặt của tờ giấy đó
* Trình bày trên giấy A4
* Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được dùng để
đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ
* Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết hoa;
* Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc là in nghiêng
Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định là gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu được thì nên gửi cho người có toàn quyền quyết đinh tuyển dụng.
Nội dung cần phải thực tế. Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công ty mình định xin việc. Cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với công ty và nhiệt tình với công việc. Tránh cứng nhắc. Khi viết cần phải thể hiện được trình độ chuyên môn và có thái độ chân thành, hợp tác.
Theo Bí quyết xin việc.

Chúc các bạn tìm được việc làm ưng ý!