Giới thiệu menu Chuột phải và chức năng tự động Cập nhật phần mềm Quản lý tài liệu

[nguyentheanh]

Hướng dẫn ứng dụng khá hay giới thiệu menu Chuột phải và chức năng tự động Cập nhật phần mềm Quản lý tài liệu

Nâng trình quản lý dự án.

Bổ sung chức năng Cập nhật và menu chuột phải phần mềm Quản lý tài liệu GXD phiên bản 1.03 cùng các Hướng dẫn ứng dụng khá hay bạn nên nắm bắt.
Mỗi video 1 chút, bạn sẽ hiểu dần tác dụng to lớn của việc quản lý khoa học file dự án, công trình, file tài liệu cá nhân sẽ có ý nghĩa to lớn như thế nào.

Phiên bản Quản lý tài liệu phiên bản 1.03 bổ sung thêm lệnh Menu chuột phải khá hay:

​

Phần mềm Quản lý tài liệu GXD phiên bản 1.03 đã có thể chạy lệnh Cập nhật tự động. Tức là từ phiên bản này trở đi, nếu bản sau có cập nhật, bạn chỉ việc bấm Cập nhật mà không phải tải lại toàn bộ file raz để giải nén lại từ đầu nữa.​

Phần mềm cũng cải tiến lệnh Thêm dữ liệu, khi đọc file vào sheet thì đọc luôn tên thư mục chứa vào cột Lĩnh vực, tiện để sau này biên tập.​

​

​

Mời bạn xem video sẽ nắm thêm nhiều ứng dụng hay như: tạo shortcut (lối tắt) ra màn hình Desktop để chỉ cần 1 chạm là mở được file, tìm được tài liệu:​

Link tải phần mềm: https://giaxaydung.vn/threads/phan-mem-quan-ly-tai-lieu-du-an-xay-dung-gxd.100672/

Tôi đang hình thành dần hướng dẫn quy trình cho người mới bắt đầu sử dụng phần mềm vào quản lý tài liệu dự án xây dựng. Nên bắt đầu như nào? Các bạn hãy chú ý nhé.

 

[nguyentheanh]

Thay đổi cách làm việc, thay đổi thói quen làm việc cũ, có thể việc thay đổi thói quen cũ sẽ hơi khó. Nhưng chỉ 1, 2 hôm nếu bạn chú ý: cứ nhớ ra là ứng dụng, bạn sẽ sớm thấy tuyệt vời thôi.
Hàng ngày mở máy tính ra làm việc, hoặc khi cần tìm tài liệu, chỉ việc ra màn hình Desktop mở file là tìm được.

Cách thực hiện:

Bước 1. Bạn kích phải vào file Quản lý tài liệu của bạn, chọn Send to -> Desktop (create shortcu)

​

Bước 2. Từ giờ trở đi, khi nào muốn mở file quản lý tài liệu ra để tìm tài liệu bạn chỉ việc ra Desktop:​

​

​

Hình thành thói quen làm việc mới, tốt hơn, khoa học hơn, tốc độ và pờ rồ hơn:​

​

 

[nguyentheanh]

Câu hỏi: Có cách nào mình cập nhật dữ liệu mới mà bỏ qua các tài liệu đã có không? Ví dụ: thư mục dữ liệu cá nhân đã có 100 tài liệu, mình tải thêm 1 tài liệu là 101, thì mỗi lần em cập nhật dữ liệu cá nhân là phần mềm lấy hết thư mục vào, lúc đó sẽ bị trùng nhau.

Trả lời :

Từ phiên bản phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD (QLTL GXD) mới nhất 1.1 đã chỉnh vấn đề này. Khi muốn thêm 1 tài liệu mới như bạn nói, chỉ việc bấm lệnh Kiểm tra file mới, phần mềm sẽ chỉ tích vào tài liệu mới chưa có và bỏ quả các tài liệu đã có, khi đọc vào sẽ không bị trùng nhau nữa.

Ví dụ như hình dưới:
1. Ban đầu tôi đã đọc các file ở Desktop vào sheet Quản lý
2. Tôi thêm các file mới ở Desktop (hoặc có thể thử là xóa đi 1 số bản ghi trong sheet Quản lý)
3. Chạy lệnh Kiểm tra file mới.
Mình và anh/em đã chạy tốt, phần mềm sẽ kiểm tra dữ liệu, các file có trong sheet Quản lý rồi thì không tích nữa, các file mới thả vào thư mục sẽ được tích và đánh màu xanh File mới ở cột Trạng thái.
4. Bấm Cập nhật thì các file mới sẽ được thêm vào sheet Quản lý.