Giúp em về gói thầu mua vật tư xây dựng có giá trị lớn

[rose23]

Em đang làm ở một cơ quan nhà nước nhờ các bác tư vấn trường hợp này: Cơ quan em lập một ban quản lý thực hiện đề án hỗ trợ xi măng cho các công trình và muốn ký hợp đồng mua xi măng với một nhà cung cấp (giá trị rất lớn khoảng trên 20 tỷ) em chưa biết phải áp dụng hình thức gì cho thuận tiện và nhanh gọn. Em muốn xin ý kiến chỉ bảo của các bác cụ thể các vấn đề sau:

1. Sử dụng hình thức đấu thầu gì?
2. Hố sơ thủ tục trình tự các bước như thế nào?
2. Có cần phải thuê tư vấn lập HSMT và đánh giá HSĐX không? Nếu có thì ký hợp đồng với đơn vị tư vấn theo hình thức gì?

Em lính mới nên chưa có nhiều kinh nghiệm mong các bác chỉ giáo giùm em. Em cảm ơn ạ.

 

[khuyentai]

Trường hợp mua bán thì mình nghĩ bên bạn nên làm theo hình thức Chào hàng cạnh tranh thôi.

 

[rose23]

Thanks bác. Lúc đầu em cũng định theo phương án chào hàng cạnh tranh nhưng theo luật thì hình thức này chỉ được áp dụng với giá trị dưới 2 tỷ đồng. Nhờ các bác quan tâm chỉ bảo thêm cho em, Em đang rất cần ạ.

 

[rose23]

Nhờ các bác góp ý giúp em với ạ. Em sắp phải nộp báo cáo rồi.

 

[naat]

Tôi chưa hiểu cái đề án này loại gì, hỗ trợ công trình gì? nguồn vốn từ đâu? Rất cẩn thận vì vốn NSNN không hề dễ tiêu pha đâu nhé

 

[rose23]

Nguồn vốn: Ngân sách nhà nước,
Đề án: Hỗ trợ xi măng xây dựng các tuyến đường nông thôn, nhà nước hỗ trợ xi măng và nhân dân đóng góp nhân công và các vật liệu còn lại như cát, đá...
Cơ quan em đã thành lập một ban QLDA tạm thời phụ trách toàn bộ việc thực hiện đề án. Em muốn hỏi về các thủ tục ký hợp đồng với nhà cung cấp sao cho đảm bảo chặt chẽ về tính pháp lý và khách quan ạ. Nhờ các anh chị tư vấn giúp cho.

 

[naat]

Nguồn vốn: Ngân sách nhà nước,
Đề án: Hỗ trợ xi măng xây dựng các tuyến đường nông thôn, nhà nước hỗ trợ xi măng và nhân dân đóng góp nhân công và các vật liệu còn lại như cát, đá...
Cơ quan em đã thành lập một ban QLDA tạm thời phụ trách toàn bộ việc thực hiện đề án. Em muốn hỏi về các thủ tục ký hợp đồng với nhà cung cấp sao cho đảm bảo chặt chẽ về tính pháp lý và khách quan ạ. Nhờ các anh chị tư vấn giúp cho.

Cũng chẳng vấn đề gì đâu, nếu vậy bên bạn chẳng cần phải mua XM hộ làm gì. Tại các công trình, hỗ trợ CĐT trực tiếp bằng tiền rồi yêu cầu họ gửi lại hóa đơn là xong. Bạn có thể tham khảo các chương trình mục tiêu quốc gia khác. Chúng tôi cũng từng tài trợ nhiều công trình nên có nhiều cách làm.
1. Trực tiếp quản lý và thi công
2. Gián tiếp thông qua địa phương
Vật tư XM thì cứ căn cứ báo giá địa phương mà mua đúng giá đó, chẳng ai bắt bẻ gì đâu

 

[rose23]

Em cám ơn ạ. Em cũng có tham khảo một số đề án hỗ trợ xi măng ở các cơ quan khác trên mạng nhưng về các bước lựa chọn nhà cung ứng người ta lại không nêu rõ, nên em vẫn đang bế tắc chưa tìm được cách thích hợp cho cơ quan mình hic. Em xin nói cụ thể hơn nhờ các anh chị tư vấn thêm cho em ạ:

• Chủ trương của cơ quan em là chỉ hỗ trợ bằng xi măng chứ không hỗ trợ bằng tiền và việc ký hợp đồng và thanh toán với doanh nghiệp cung ứng cũng chỉ qua một đơn vị đầu mối duy nhất là cơ quan em.
• Trong việc lựa chọn nhà cung ứng ngoài yếu tố về giá cả còn rất nhiều các yếu tố khác như thời gian doanh nghiệp cho nợ thanh toán, xi măng được cung ứng đều đặn đúng thời gian... và rất nhiều các yếu tố khác nữa có thể còn có chút chủ quan.

Thế nên em nhờ anh chị tư vấn cho em cụ thể 2 vấn đề khó khăn là:
- Các bước cần thiết phải làm trước khi chọn ký hợp đồng với đơn vị cung ứng.( vd: Các văn bản phê duyệt, lựa chọn hình thức đầu thầu gì, hay là chỉ định...
- Loại hợp đồng ký với doanh nghiệp cung ứng là hợp đồng gì ạ. Nếu được có thể cho em xin một mẫu tham khảo ạ. Em xin cám ơn nhiều.

 

[naat]

Em cám ơn ạ. Em cũng có tham khảo một số đề án hỗ trợ xi măng ở các cơ quan khác trên mạng nhưng về các bước lựa chọn nhà cung ứng người ta lại không nêu rõ, nên em vẫn đang bế tắc chưa tìm được cách thích hợp cho cơ quan mình hic. Em xin nói cụ thể hơn nhờ các anh chị tư vấn thêm cho em ạ:

• Chủ trương của cơ quan em là chỉ hỗ trợ bằng xi măng chứ không hỗ trợ bằng tiền và việc ký hợp đồng và thanh toán với doanh nghiệp cung ứng cũng chỉ qua một đơn vị đầu mối duy nhất là cơ quan em.
• Trong việc lựa chọn nhà cung ứng ngoài yếu tố về giá cả còn rất nhiều các yếu tố khác như thời gian doanh nghiệp cho nợ thanh toán, xi măng được cung ứng đều đặn đúng thời gian... và rất nhiều các yếu tố khác nữa có thể còn có chút chủ quan.

Thế nên em nhờ anh chị tư vấn cho em cụ thể 2 vấn đề khó khăn là:
- Các bước cần thiết phải làm trước khi chọn ký hợp đồng với đơn vị cung ứng.( vd: Các văn bản phê duyệt, lựa chọn hình thức đầu thầu gì, hay là chỉ định...
- Loại hợp đồng ký với doanh nghiệp cung ứng là hợp đồng gì ạ. Nếu được có thể cho em xin một mẫu tham khảo ạ. Em xin cám ơn nhiều.

ở đây cần phải làm rõ cơ quan bạn có thẩm quyền thế nào với việc tài trợ này, có phải xin duyệt chủ trương tài trợ ở cấp nào cao hơn không? Khi đã có chủ trương thì việc ký hợp đồng tài trợ bằng việc mua XM là việc nhỏ, không cần đấu thầu. Mua sắm trực tiếp bằng việc sử dụng thông báo giá vật liệu tại địa phương. Có thể lấy báo giá của ít nhât 03 đại lý tại địa phương để làm cơ sở so sánh trước khi ký hợp đồng. Vì đây là đề án và tài trợ, không phải dự án nên không thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật đấu thầu

 

[rose23]

Em cám ơn ạ. Đề án của cơ quan em và cũng là vốn của cơ quan em luôn. Có cái tại vì giá trị hợp đồng lớn hơn 20 tỷ. Và đơn vị cung ứng lại để giá xi măng hơi cao một chút nhưng bù lại việc thanh toán hợp đồng lại được nợ lâu, đơn vị cung ứng có nhiều đóng góp lớn cho địa phương, cùng với rất nhiều lý do khác nữa ạ. Tóm lại là đơn vị cung ứng gần như là đã chỉ định rồi. Em xin nhờ các anh chị tư vấn cho em trình tự để việc lựa chọn và ký hợp đồng đúng quy định pháp luật ạ.