Học lập dự toán - qua tìm hiểu các tính năng mới của Dự toán GXD Chiến Thắng

[nguyentheanh]

1. Mở file dự toán đang làm dở ra làm tiếp
1.1. Có 3 cách mở như sau đều được:
B1. Kích đúp mở file dự toán ra trước, rồi mới mở Dự toán GXD ra sau.
B2. Mở Dự toán GXD để đó. Rồi chuyển sang My Computer hoặc Windows Explorer, thư mục chưa file, kích đúp mở file dự toán làm dở ra làm tiếp.
B3. Mở Dự toán GXD, dùng nút Mở file dự toán tìm đến file cần mở và bấm Open để mở ra.

Như vậy không bắt buộc phải dùng nút Mở file dự toán theo đúng trình tự như trước đây: Phải mở Dự toán GXD trước, rồi dùng nút Mở file dự toán để tìm file dự toán đang làm dở, bấm nút Open để mở ra. Khi đó nếu không theo quy trình này 1 số tính năng không hoạt động.

1.2. Nếu Dự toán GXD đang mở, dù đã mở 1 file Excel trước đó hoặc mở ra sau thì vẫn có thể copy sheet từ bảng tính Excel sang file Dự toán GXD được. Trước đây mở ra 2 phiên Excel riêng biệt nên khó khăn cho copy, di chuyển sheet qua lại.

1.3. Mở file Excel ra trước, sau đó mới mở Dự toán GXD việc chọn CSDL vẫn bình thường. Trước đây nếu mở file Excel trước có thể không chọn được.

 

[nguyentheanh]

2. Làm dự toán nhiều hạng mục trên cùng 1 file

- Nhập HM vào cột đơn giá của sheet Dutoan XD (lập dự toán xây dựng) hoặc Dutoan TB (lập dự toán lắp đặt thiết bị) phần mềm sẽ hiểu và tạo ra một hạng mục mới. Có thể nhập HM1, HM2, HM3... HMn trong cùng file.
- Các bảng biểu của mỗi hạng mục có thể phân tách riêng. Cũng có thể tổng hợp chung vào 1 bảng. Để chỉnh điều này bạn chọn Dự toán GXD -> Các Tùy chọn -> Tổng hợp toàn bộ.
- Trong phần Các Tùy chọn còn có Tổng hợp dự toán theo dạng bảng liên quan đế các hạng mục có bảng tổng hợp tách ra từng bảng riêng.
...
Đây là một điều thật tuyệt. Sẽ có 1 bài ví dụ minh họa bằng hình ảnh cụ thể.

 

[nguyentheanh]

3. Bổ sung cửa sổ tin tức

Ngay sau khi chạy phần mềm, cửa sổ Kênh cập nhật thông tin GXD. Các thông tin văn bản mới, hướng dẫn mới, giá cả vật liệu thay đổi... sẽ được cập nhật luôn vào đó. Người lập dự toán sẽ luôn nắm bắt được các thông tin mới nhất liên quan đến công việc, chuyên môn, chuyên ngành.

 

[nguyentheanh]

5. Dữ liệu CSV được bổ sung từ khóa, dữ liệu đầy đủ nhất từ trước đến nay
- Bổ sung cột từ khóa trong file DG.csv các địa phương. Bạn có thể gõ Cốp pha, Ván khuôn, Coffa hay cút, co, tê hoặc bê tông, BT, BTCT đều tra được tên công việc. Đặc biệt bạn có thể bổ sung từ khóa của riêng mình.

- Dữ liệu CSV được rà soát có thể sử dụng để làm thẩm tra, kiểm toán, đối chiếu khi thanh tra...

- Các bộ dữ liệu đều có ghi chép những sai khác, những lỗi tính toán. Các file ví dụ đính kèm bài này là:
+ Một số lưu ý khi áp dụng dữ liệu CSV đơn giá Hà Nội xây dựng 5481/QĐ-UBND, lắp đặt 5479/QĐ-UBND,
khảo sát 5478/QĐ-UBND, sửa chữa 5480/QĐ-UBND ngày 24/11/2011 của UBND tp Hà Nội.
+Một số lưu ý khi áp dụng dữ liệu CSV đơn giá Điện Biên 2012 hay đơn giá Nghệ An năm 2011.
...

 

[nguyentheanh]

6. Một phát hiện mới khá thú vị với Dự toán GXD Chiến Thắng

Giả sử trong máy tính bạn có cài 2 phiên bản Excel 2003 và Excel 2010:
- Nếu bạn đang mở Excel 2003, khởi động Dự toán GXD sẽ nạp vào Excel 2003.
- Nếu bạn đang mở Excel 2007, khởi động Dự toán GXD sẽ nạp vào Excel 2007.
- Nếu bạn mở cả Excel 2007 và 2003, khởi động Dự toán GXD sẽ nạp vào Excel nào mở lên trước.
Một sự điều chỉnh nhỏ, nhưng đem lại sự tiện lợi nhiều cho người sử dụng, bởi thường thì bạn hay mở file dự toán hoặc file Excel lên trước, xem xét, rồi mới tính đến chuyện sử dụng các tính năng của Dự toán GXD để xem xét, chỉnh sửa tiếp.

Hãy thử lại với Excel 2010, 2013 xem bạn nhé . Chúc bạn có những cảm giác thú vị.

P/s: Với Dự toán GXD 7 (phiên bản trước) nếu mở một file Excel trước, sau đó mở Dự toán GXD có thể bạn không chọn được cơ sở dữ liệu. Vấn đề này Dự thầu GXD cũng gặp phải. Chúng tôi sẽ sớm cập nhật cải tiến nói trên cho Dự toán GXD7 và Dự thầu GXD để tiện cho các bạn sử dụng.