Hỏi về "phê duyệt kinh phí địa hình"

[quoctoa]

Đoàn kiểm tra Sở Xây dựng vừa rồi kiểm tra đơn vị mình:
Biên bản làm việc ghi nhận những lỗi sai sót sau mà mình không rõ cơ sở để giải trình mong được giúp đỡ:
1. không phê duyệt kinh phí địa hình.
--> Mình không rõ (đã tìm kiếm trên các website) nhưng không có thông tin về "Kinh phí địa hình", mong mọi người hướng dẫn làm rõ quy định về việc này.
2. Tiến độ thi công chậm nhưng không làm hợp đồng gia hạn xây lắp.
---> Bên mình là đại diện chủ đầu tư có ký văn bản đồng ý gia hạn cho đơn vị thi công nhưng không rõ quy định nào yêu cầu phải ký hợp đồng gia hạn.
3. Về điều chỉnh dự toán sau khi đã ban hành quyết định phê duyệt.
--> Quyết định phê duyệt bc ktkt: tổng vốn là 2.679 triệu đồng, trong đó xây lắp là 2.178 triệu đồng. Tuy nhiên sau khi có Nghị định 32/2012/NĐ-CP về ban hành mức lương tối thiểu. thì mình đã tham mưu cho thị xã ban hành quyết định phê duyệt lại dự toán. theo đó tổng vốn không đổi là 2.679 triệu, nhưng chi phí xây lắp lên 2.324 triệu (lấy từ chi phí dự phòng, làm cho cho dự phòng giảm xuống còn 03%)
Mình làm vậy không biết sai chỗ nào, không biết quy định nào về điều chỉnh và cấp điều chỉnh trong trường hợp này.
4.Phòng không đủ năng lực làm chủ đầu tư.
---> mình là KS xây dựng và đã vào biên chế (công chức chính thức) được giao để triển khai thực hiện các công trình lập báo cáo kinh tế kỹ thuật và quản lý dự án.
Không biết quy định nào quy định năng lực của chủ đầu tư và cá nhân làm chủ đầu tư.
Mong được giúp đỡ, tư vấn. Xin cảm ơn.

 

[caravan]

1. không phê duyệt kinh phí địa hình.

Bạn xem lại trong dự toán được duyệt có thể có mục chi phí khảo sát địa hình, đây là chi phí chuẩn bị đầu tư, phải có quyết định nào đó phê duyệt kế hoạch đấu thầu cho gói thầu này.
điều 11, NĐ 85
"Đối với các gói thầu dịch vụ tư vấn được thực hiện trước khi có quyết định đầu tư, trường hợp xác định được chủ đầu tư thì đơn vị thuộc chủ đầu tư có trách nhiệm trình kế hoạch đấu thầu lên người đứng đầu cơ quan chủ đầu tư để xem xét, phê duyệt. Trường hợp chưa xác định được chủ đầu tư thì đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án có trách nhiệm trình kế hoạch đấu thầu lên người đứng đầu đơn vị mình để xem xét, phê duyệt. Người đứng đầu cơ quan chủ đầu tư, người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án chỉ định một đơn vị trực thuộc tổ chức thẩm định kế hoạch đấu thầu trước khi phê duyệt.
Đối với các gói thầu dịch vụ tư vấn được thực hiện trước khi có quyết định đầu tư, trường hợp xác định được chủ đầu tư thì đơn vị thuộc chủ đầu tư có trách nhiệm trình kế hoạch đấu thầu lên người đứng đầu cơ quan chủ đầu tư để xem xét, phê duyệt. Trường hợp chưa xác định được chủ đầu tư thì đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án có trách nhiệm trình kế hoạch đấu thầu lên người đứng đầu đơn vị mình để xem xét, phê duyệt. Người đứng đầu cơ quan chủ đầu tư, người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án chỉ định một đơn vị trực thuộc tổ chức thẩm định kế hoạch đấu thầu trước khi phê duyệt.
Đối với các gói thầu dịch vụ tư vấn được thực hiện trước khi có quyết định đầu tư, trường hợp xác định được chủ đầu tư thì đơn vị thuộc chủ đầu tư có trách nhiệm trình kế hoạch đấu thầu lên người đứng đầu cơ quan chủ đầu tư để xem xét, phê duyệt. Trường hợp chưa xác định được chủ đầu tư thì đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án có trách nhiệm trình kế hoạch đấu thầu lên người đứng đầu đơn vị mình để xem xét, phê duyệt. Người đứng đầu cơ quan chủ đầu tư, người đứng đầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án chỉ định một đơn vị trực thuộc tổ chức thẩm định kế hoạch đấu thầu trước khi phê duyệt. "

2. Tiến độ thi công chậm nhưng không làm hợp đồng gia hạn xây lắp.

Tiến độ thi công chậm vượt quá thời gian thực hiện gói thầu thì phải được người quyết định đầu tư ra văn bản cho phép gia hạn trước đã rồi chủ đầu tư mới làm gì thì làm

3. Về điều chỉnh dự toán sau khi đã ban hành quyết định phê duyệt.

Bạn điều chỉnh giá gói thầu trước hay sau khi chỉ định/đấu thầu. Nếu bạn điều chỉnh trước thì ok. Nếu điều chỉnh sau thì phải xem hình thức hợp đồng thi công là gì: trọn gói, đơn giá cố định hay đơn giá điều chỉnh

4.Phòng không đủ năng lực làm chủ đầu tư.

Thông tin bạn đưa ra quá ít, không đủ để nhận biết được có hay không đủ năng lực của phòng bạn